Лабораторная работа 5.

Лабораторная работа 5. Создание и использование запросов

Цели работы:

·         закрепить навыки по редактированию таблиц;

·         познакомиться с основными видами запросов;

·         научиться создавать запросы на выборку различными спо­собами.

Ход работы

Предположим, что вы хотите создать телефонную книгу или полу­чить список всех учеников, занимающихся у определенного препо­давателя, используя конкретную базу данных. Подобную работу легко сделать с использованием запросов.

Задание 1. Откройте учебную базу данных, изготовленную на прошлом занятии.

Порядок работы:

            Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пик­тограмме Microsoft Access. Откроется окно системы управле­ния базами данных, в котором появится меню.

            Включите мышкой переключатель Открыть базу данных, выделите из списка баз данных, расположенного ниже переклю­чателя, имя вашей базы и щелкните по кнопке ОК.

            Если вы включили в параметры запуска Заставку, то она появится перед вами. Закройте ее. На экране возникнет диалоговое окно с основными элементами базы данных. В базе данных должны быть три таблицы: Список, Личные данные, Группы. В случае их отсутствия импортируйте данные таблицы из чужой базы дан­ных (например, из эталонной базы данных учителя).

Задание 2. Создайте запрос на выборку с именем Номера телефонов.

Порядок работы:

            Выберите закладку Запросы, если находитесь в другом диало­говом окне.

            Щелкните мышкой по кнопке Создать.

            В появившемся диалоговом окне выберите Конструктор, щел­кните по кнопке ОК.

            Добавьте нужные таблицы (Личные данные и Список), выби­рая их и щелкая по кнопке Добавить. Так как таблицы связаны, то между ними появится линия, обозначенная цифрами 1 – 1 («один-к-одному»), что представлено на рис. 30.

image

Рис. 30

            Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть. Появляется воз­можность выбора полей из разных таблиц.

            Выберите поля Фамилия, Имя и Отчество из таблицы Спи­сок и НомерТелефона - из таблицы Личные данные (рис. 31). Для этого достаточно сделать двойной щелчок мышкой по име­ни поля. Второй вариант - перетащить мышкой название поля в клетки запроса.

            Сохраните запрос, щелкнув по кнопке Сохранить. Введите имя запроса Номера телефонов и щелкните по кнопке ОК.

image

Рис. 31

            Щелкните по кнопкеimageдля представления запроса. Это са­мый простой вид запроса на выборку. В результате вы получа­ете новую таблицу с другим набором полей.

            Перейдите в режим Конструктор.

Замечание. Условие отбора можно включать аналогично вклю­чению фильтра. Например, телефонная книга для всех учащих­ся, фамилии которых начинаются на букву «В», может быть получена с помощью включения условия Like «В*».

•    Получите этот запрос (он представлен на рис. 32).

image

Рис. 32

            Щелкните по кнопкеimageдля представления запроса.

            Измените имя запроса, выбрав в меню пункт Файл - Сохра­нить как/Экспорт.

            В появившемся диалоговом окне наберите новое имя запроса: Выборка по В. Теперь в меню базы данных в окне Запросы будет показано два запроса.

Самостоятельное задание. 1. Составьте запрос на адреса только девочек, имя которых «Анна». Сохраните запрос с именем Анна. 2. Составьте запрос на телефоны учащихся, отчество которых начи­нается на букву «А». Сохраните запрос с именем Выборка по А.

Задание 3. Составьте запрос с использованием логических опе­раций в условии отбора.

Предположим, что вам нужно составить ведомость для выпла­ты стипендии всем учащимся, которые учатся без троек. Для этого нужно выбрать записи, в которых оценки по предметам 4 ИЛИ 5.

Порядок работы:

            Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом диалого­вом окне.

            Щелкните мышкой по кнопке Создать.

            В появившемся диалоговом окне выберите Конструктор, щел­кните по кнопке ОК.

            Добавьте нужные таблицы (Личные данные и Список), выби­рая их и щелкая по кнопке Добавить.

Замечание. Так как таблицы связаны, между ними на экране появляется линия «один-к-одному». Если ее нет, таблицы нуж­но связать.

            Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть. Появляется воз­можность выбора полей из разных таблиц.

            Выберите поля Фамилия, Имя и Отчество из таблицы Спи­сок и поля Word, Excel, Access - из таблицы Личные дан­ные. Для этого достаточно сделать двойной щелчок мышкой по имени поля. Второй вариант - перетащить мышкой назва­ние поля в клетки запроса.

            В строке Условие отбора под полями Word, Excel и Access noставьте 4 Or 5 (рис. 33).

image

Рис. 33

            Щелкните по кнопкеimageдля представления запроса.

            Сохраните запрос с именем Успеваемость1, щелкнув по кноп­ке Сохранить. Теперь в меню базы данных в окне Запросы будет показано три запроса.

Самостоятельное задание. 1. Составьте запрос на учеников груп­пы 101, у которых оценка по курсу «Освоение базы Access» 4 или 5; сохраните запрос с именем Успеваемость2. 2. Составьте запрос на учеников групп 102 и 103, которые имеют оценку по курсу «Освое­ние программы Word» и «Освоение программы Excel» 4 или 5; со­храните запрос с именем Успеваемость3.

Задание 4. Составьте запрос на выборку всех записей, кроме тех, в которых указана фамилия Баранова с использованием Пост­роителя выражений.

Порядок работы:

            Выберите закладку Запросы, если находитесь в другом окне.

            Выделите запрос Номера телефонов.

            Щелкните по кнопке Конструктор.

            Удалите поле НомерТелефона.

            Добавьте поле Адрес.

            Сохраните запрос с именем Адрес, выполнив команду Сохра­нить как/экспорт...

            Поставьте курсор в ячейку Условие отбора в столбце Фамилия.

            Удалите надпись в этой ячейке.

            Щелкните по кнопкеimage- Построить. Появится окно, в ко­тором можно строить сложные запросы.

•      Щелкните по кнопке Not, это слово появится в верхнем поле. Фамилию Баранова в кавычках наберите вручную.

            Щелкните по кнопке ОК. В поле Условие отбора появится дан­ное выражение.

            Щелкните по кнопкеimageдля представления запроса.

            Закройте запрос, сохранив его с именем не Баранова, выпол­нив команду Файл - Сохранить как/экспорт....

Задание 5. Создайте вычисляемые поля.

Порядок работы:

            Выберите закладку Запросы, если находитесь в другом окне.

            Щелкните по кнопке Создать.

            В появившемся диалоговом окне выберите Конструктор, щел­кнув по кнопке ОК.

            Добавьте нужные таблицы (Список и Личные данные), выби­рая их и щелкая по кнопке Добавить.

            Завершите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть.

            Выберите поля Фамилия и Имя из таблицы Список и поля Word и Excel - из таблицы Личные данные.

            Поставьте курсор на клетку правее Excel (на линии Поле).

            Щелкните по кнопкеimage- Построить.

            В появившемся окне напечатайте вручную выражение, представ­ленное на рис. 34, и щелкните по кнопке ОК.

            Это выражение подставится в новое поле. Нажмите клавишу
[Enter].

image

Рис. 34

             Сохраните запрос с именем Среднее.

             Щелкните по кнопке imageдля представления запроса. Новое поле будет иметь имя Среднее.

             Закройте запрос.

Предъявите преподавателю: запросы Номера телефонов, Выбор­ка по В, Анна, Выборка по А, Успеваемость1, Успеваемость2, Успеваемость3, не_Баранова, Среднее.

 


Ұқсас жұмыстар

Информатикадан зертханалық және практикалық жұмыстарды өткізу әдістемесі
Биотехнологияда қолданылатын биологиялық нысандар пәнінің жұмыс бағдарламасы
MS Word көмегімен медициналық құжаттарды дайындау барысында мәтінмен жұмыс
Иммунитеттің әлсіреу себептері
ҮЙДЕ ОҚЫТЫЛАТЫН БАЛАЛАРДЫ ЖАЛПЫ БІЛІМ БЕРУ МЕКТЕБІНІҢ ОҚУ БАҒДАРЛАМАЛАРЫМЕН ОҚЫТУ
Қоршаған ортаға антропогендік факторлардың әсері
Информатикадан практикалық жұмыстар
Плеврит - плевраның қабыну экссудатының плевралық қуысында жиналуымен қабынуы
Жалпы металлургия пәнінен дәрістер жинағы
Ірі қара малының гигиенасы