МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ СРСП

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ СРСП

1.      Задания 1 и 2 выполняются в объеме 8-10 страниц рукописного текста по каждому из заданий. Варианты задания 1, связанные с рассмотрением офисных приложений, в частности, СУБД, рекомендуется излагать применительно к СУБД MS Access. При этом не следует ограничиваться только списком литературы, приведенной в конце методических указаний. Могут быть использованы материалы из популярных журналов компьютерной тематики. Приветствуется поиск необходимой информации и в компьютерной сети Internet.

2.      Выполнение заданий 4-9 сводится к составлению сценариев запросов к БД. Такие сценарии должны содержать подробное описание действий пользователя по выделению соответствующих диапазонов ячеек, выбору пунктов инструментального меню, заполнению полей диалоговых окон и прочее (см. примеры выполнения заданий). Подготовленные таким образом материалы должны обеспечить оперативное выполнение заданий на практических занятиях в компьютерных классах кафедры информатики.

3.      Приветствуется вариант предварительного выполнения заданий 4-9 на компьютерах вне стен института. В этом случае в контрольную работу могли бы быть также включены распечатки с результатами запросов к учебной БД. Сама БД может быть предоставлена посредством копирования соответствующего файла на дискету студента.

4.      В виде исключения допускается первая сдача контрольной работы с выполнением лишь заданий 1-3. В процессе же практических занятий студенты должны тщательно запротоколировать реализацию запросов к БД, после чего оперативно дополнить работу соответствующими сценариями. Однако, следует иметь в виду, что время на такое дополнение может быть ограничено всего лишь несколькими днями.

5.      Задания 5-9 предполагают реализацию запросов к БД, связанных с поиском и обработкой данных, которые соответствуют заданным условиям-критериям поиска. Такие запросы в среде табличного процессора MS Excel могут выполняться различными способами:

·         с использованием Формы, создаваемой при выборе пунктов инструментального меню Данные/Форма..., в которой следует щелкнуть мышью по кнопке Критерии. Далее надо ввести в соответствующее поле формы искомое значение, а для текстовых значений - хотя бы начальный уникальный фрагмент. Результатом поиска является отображаемая в форме первая от начала БД запись, в которой обнаружено совпадение с введенным искомым значением. Щелчками по кнопкам Следующая или Предыдущая, можно перейти к очередной или предыдущей такой записи;

·         посредством использования операции Автофильтра (см. ниже примеры выполнения заданий 5 и 6);

·         посредством выполнения операции Расширенного фильтра, который использует формируемый предварительно блок критериев поиска (см. ниже пример выполнения задания 7);

·         с использованием функций категории Работа с базой данных, которые применяют механизм расширенной фильтрации с последующей обработкой ее результатов (см. ниже пример выполнения задания 8);

·         путем построения сводной таблицы посредством диалога с Мастером сводных таблиц (см. ниже пример выполнения задания 9);

·         с использованием пунктов инструментального меню Правка/Найти..., что применительно к таблице БД можно считать наименее эффективным.

6.      В заданиях 7 и 8 требуется сформировать блок критериев, заполнив его заданными условиями выборки искомых записей. С этой целью предварительно необходимо зарезервировать диапазон ячеек для размещения блока критериев посредством вставки пустых строк над таблицей БД. Затем следует скопировать строку с наименованиями полей БД в первую строку блока критериев, например, с использованием папки обмена. Далее следует ввести, начиная со второй строки блока критериев, конкретные условия выборки записей. При этом следует иметь в виду, что комбинированный критерий фильтрации формируется из частных критериев в отдельных ячейках блока по правилу: объединение в строке – логической операцией И, в столбце – логической операцией ИЛИ. Полученные таким образом блоки критериев следует представить в контрольной работе в виде соответствующих рисунков.

7.      Задание 8 предполагает использование функций категории Работа с базой данных, которые применяют механизм расширенной фильтрации с последующей обработкой ее результатов:

БДСУМ - суммирование значений в указанном столбце;

БСЧЁТ - подсчет числа значений в указанном столбце, который должен содержать не текстовые значения;

ДМАКС - нахождение максимального значения в указанном столбце;

ДМИН - нахождение минимального значения в указанном столбце;

ДСРЗНАЧ - вычисление среднеарифметического значения в указанном столбце.

Все вышеперечисленные функции имеют три аргумента:

·         диапазон ячеек, занимаемых исходной БД;

·         ячейка с именем поля-столбца, по которому после фильтрации производится суммирование, подсчет числа значений, поиск максимума и прочее;

·         диапазон ячеек блока критериев фильтрации.

Следует иметь в виду, что при использовании функции БСЧЁТ в качестве имени поля, по которому производится подсчет числа записей, прошедших фильтрацию, следует указать поле не текстового типа, например, арифметического (см. ниже пример выполнения задания 8).

8.      Перекрестный запрос к БД из задания 9 реализуется посредством диалога с Мастером сводных таблиц, состоящего из четырех шагов:

шаг 1 - подтверждение создания таблицы на основе данных, находящихся в списке или базе данных Microsoft Excel;

шаг 2 - выделения диапазона ячеек, занимаемых БД;

шаг 3 - разметка сводной таблицы посредством перетаскивания имен полей в соответствующие области создаваемой таблицы;

шаг 4 - выбор варианта расположения сводной таблицы (см. ниже пример выполнения задания 9).

ПРИМЕРЫ ВЫПОЛНЕНИЯ СРСП

СРСП №4. Провести двухуровневую сортировку БД, используя критерии: первичный - по убыванию количества детей; вторичный - по алфавиту групп семейного положения.

Сценарий сортировки

1.      Выделение диапазона ячеек, занимаемого исходной базой данных, перетаскиванием мышью или клавишным аккордом [Shift]+[Ctrl]+[End] (с предварительным позиционированием ячейки, содержащей имя поля Фамилия).

2.      Выбор пунктов инструментального меню Данные/Сортировка...

3.     

рис. 1

4.     

рис. 2

5.      С целью подготовки к выполнению следующего задания - отмена результатов сортировки, например, щелчком мышью по соответствующей кнопке на стандартной панели инструментов или с помощью клавишного аккорда [Ctrl]+[z].

СРСП №5 Используя операцию автофильтра, провести выборку записей из БД согласно критерию - фамилии, состоящие из трех или четырех букв.

Сценарий запроса к БД

1.      Выделение диапазона ячеек, занимаемого исходной базой данных.

2.     

рис. 3

3.      Выбор в раскрывающемся списке поля Фамилия позиции (Условие...)

4.     

рис. 4

5.      Визуальный контроль результатов фильтрации.

6.      С целью подготовки к выполнению следующего задания - отмена результатов фильтрации посредством выбора в раскрывающемся списке поля Фамилия позиции (Все).

СРСП №6 Используя многошаговую операцию автофильтра, провести выборку записей из БД согласно критериям - женщины, имеющие трех и более детей.

Сценарий запроса к БД

1.      Выбор в раскрывающемся списке поля Пол позиции ж. При этом используется автофильтр, установленный в задании 5.

2.      Выбор в раскрывающемся списке поля Количество детей позиции (Условие...)

3.     

рис. 5

4.      Визуальный контроль результатов фильтрации.

5.      С целью подготовки к выполнению следующего задания - отмена результатов фильтрации посредством выбора в инструментальном меню пунктов Данные/Фильтр/Отобразить все и выключение автофильтра повторным выбором пунктов меню Данные/Фильтр/Автофильтр.

СРСП №7.  Используя операцию расширенного фильтра, выполнить одношаговую фильтрацию согласно критериям - женщины, имеющие трех и более детей.

Сценарий запроса к БД

1.      Резервирование диапазона ячеек для размещения блока критериев посредством вставки четырех строк над таблицей исходной БД.

2.      Копирование строки с наименованиями полей БД в первую строку блока критериев, например, с использованием папки обмена.

3.      Внесение во вторую строку блока критериев условий выборки записей, как это изображено на рис. 6.

4.      Выделение диапазона ячеек исходной БД.

5.      Выбор в инструментальном меню пунктов Данные/Фильтр/Расширенный фильтр...

6.     

рис. 7

7.      Визуальный контроль результатов фильтрации.

8.      С целью подготовки к выполнению следующего задания - отмена результатов фильтрации посредством выбора в инструментальном меню пунктов Данные/Фильтр/Отобразить все.

СРСП №8. Реализовать запрос к БД, используя функции категории Работа с базой данных. Привести расчетную формулу для подсчета числа работников, состоящих в браке и не имеющих детей.

Сценарий запроса к БД

1.      Заполнение блока критериев новыми условиями выборки записей, как это показано на рис. 8.

2.     

рис. 9

3.     

рис. 10

4.      Завершение диалога с Мастером функций, в результате чего в ячейку E86 должна быть введена формула: БСЧЁТ(A5:I84;G5;H1:I3), где G5 - ячейка имени поля с арифметическими значениями- окладами, используемыми для подсчета числа записей, удовлетворяющих условиям фильтрации.

5.      Наблюдение в ячейке E86 результата запроса к БД.

СРСП №9. Реализовать перекрестный запрос к БД, используя операцию построения сводной таблицы: минимальные оклады по каждой группе семейного положения отдельно для женщин и мужчин.

Сценарий запроса к БД

1.      Выбор в инструментальном меню пунктов Данные/Сводная таблица...

2.      Реализация первого шага диалога с Мастером сводных таблиц - выбор варианта Создать таблицу на основе данных, находящихся в списке или базе данных Microsoft Excel.

3.      Реализация второго шага диалога с Мастером сводных таблиц - выделение диапазона ячеек, занимаемых БД.

4.      Реализация третьего шага диалога с Мастером сводных таблиц (см. рис. 12):

·         перетаскивание имени поля Семейное положение в область строк сводной таблицы;

·         перетаскивание имени поля Пол в область столбцов сводной таблицы;

·         перетаскивание имени поля Оклад в область данных сводной таблицы;

·         раскрытие списка вариантов вычислений в области данных двойным

·         щелчком в соответствующем участке области данных и выбор позиции Минимум, как это показано на рис.11.

рис. 11

рис. 12

5.      Реализация четвертого шага диалога с Мастером сводных таблиц - выбор варианта Поместить таблицу в новый лист.

6.     

рис. 13

ПРИЛОЖЕНИЕ –Учебная база