Зертханалық жұмыс

Зертханалық жұмыс №2

Тақырыбы: Мәліметтер қорын басқару жүйесі Microsoft Access-те конструктор көмегімен кесте құру

Мақсаты: Microsoft Access-те мәліметтер қорының обьектілерін жасау, енгізу, оны өңдеу, конструктор режимінде кестені жасауға және оның құрылымын өзгертуді үйрену.

Әдістемелік нұсқау:

Жасалатын мәліметтер қорының логикалық құрылымын анықтайық. Фамилиясы, аты, тобы, туған жылы, күні және адресінен тұратын кесте құрамыз.

1. Программаны іске қос: Пуск Программы Microsoft Access командасын орында;

2. Microsoft Access-тің алғашқы жұмыс терезесінен Жаңа мәліметтер қоры (новая база данных) таңдап, ОК батырмасын шерт.

3. Жаңа мәліметтер қорына сұхбат терезесіндегі файл аты өрісіне Student атауын енгіземіз де Создать батырмасын шертеміз;

4. Мәліметтер қоры терезесі ашылады, қордың негізгі терезесі болып саналады және мәліметтер қорының кез келген обьектісін ашуға, жасауға, жоюға мүмкіндік береді;

Кесте құрылымын құрамыз

1. Пайда болған Student терезесінде: Кесте (Таблицы) обьектісін таңдап, Создать батырмасын шертеміз;

2. Новая таблица сұхбат терезесінде жұмыс режиміне Конструкторды таңдап, ОК батырмасын шерт;

3. Имя поля бағанының бірінші жолына: Фамилия сөзін енгізіп, оңға пернесін бас;

4. Тип данных ұяшығының тізімінен Текстовый типін таңда;

5. Экранның төменгі бөлігіндегі Свойствах поля-дағы Общие астарлы бетіндегі Размер поля жолына 20 санын енгіз;

6. Обязательное поле қатарындағы менюда Да жауабын көрсет:

7. Описание бағанының бірінші жолына курсорды қоямыз да, Студент фамилясы түсініктемесін енгіз;

8. Имя поля бағанының екінші жолына: Аты сөзін егізіп, Текстовый типін таңда;

9. Описание бағанына: Студент аты түсініктемесін енгіз, Размер поля – 10 деп енгіз;

10. Имя поля бағанының үшінші жолына: Топ сөзін енгізіп, Числовой типін таңда;

11. Размер поля тізімінен Целое типін таңда;

12. Описание бағанына: Топ нөмірі түсініктемесін енгіз;

13. Имя поля бағанының төртінші жолына; Туған күні мен жылы сөзін енгіз;

14. Тип данных ұяшығының тізімінен Дата/Время типін таңда;

15. Формат поля тізімінен Краткий формат даты типін таңда;

16. Экранның төменгі бөлігіндегі Маска ввода өрісіне курсорды орналастырып, үш нүктелі батырманы шерт. Кілттік өріс пен кестені Таблица 1 атымен сақтауға рұқсат ету сұранысын бекітіңіз;

17. Создание масок ввода сұхбат терезесінде Краткий формат даты таңдап, Далее батырмасын шерт;

18. Готова батырмасын шерт;

19. Көңіл бөліп қарасаңыз Microsoft Access бірінші жолға автоматты түрде Ключевые поле Код жолын қосқан, жазбалардың идентификаторы рөлін атқарады, оның типі Счетчик;

20. Имя поля бағанының алтыншы жолына: Адрес сөзін енгіз;

21. Тип данных ұяшығының тізімінен Поле МЕМО типін таңда; Описание бағанына: Үйдің адресі түсініктемесін енгіз;

22. Таблица 1 терезесін енгізілген өзгерістерді сақтай отырып жабу;

Кестені толтыру

23. Student терезесінде: Кесте (Таблицы) обьектісін таңдап, Открыть батырмасын шерт;

24. Фамилия өрісіне өзіңіздің фамилияңызды, Аты өрісіне өзіңіздің атыңызды, Топ өрісіне өзіңіздің тобыңыздың нөмірін енгізіңіз:

25. Курсорды туған күні мен жылы өрісіне орналастырып, өзіңіздің туған күніңізді ДД.ММ.ГГ форматымен, мысалы, 12.05.79. Ескерту: сандарды ғана енгізу керек, қалғанын Microsoft Access өзі автоматты түрде маска бойынша қояды;

26. Адрес өрісіне курсорды қойып, өзіңіздің үйіңіздің адресін теріңіз;

27. Осылайша жеті 7 жазба енгізіп шығыңыз;

28. Код өрісінде цифрлар автоматты түрде бірге өсіп өзгереді;

29. Таблица 1 терезесін жабу;

30. Student терезесінде: База данных-та курсорды Таблица 1 сөзіне қойып, тышқанның оң жақ батырмасымен контекстік менюді шақыр;

31. Предварительнй просмотр командасын таңда. Терезені жабу;

32. Student терезесінде: База данных-та курсорды тағы да Таблица 1 сөзіне қойып, тышқанның оң жақ батырмасымен контекстік менюді шақыр;

33. Переименовать командасын таңда. Кестенің жаңа атауын енгіз:

Т Студенты.

Бақылау сұрақтары: