Power Point
Презентацияны идея ұсыну құралы ретінде түсіну
«Презентация» ұғымы екі мағынада қолданылады. Кең мағынада презентация — бұл баяндама жасау, мінбеге шығып сөйлеу, ғылыми ұсыныс ұсыну, диплом немесе курстық жұмысты қорғау, бизнес-жоспарды не техникалық ұсынысты талқылау, сондай-ақ белгілі бір өнімді, қызметті немесе бастаманы таныстыру.
Қысқаша айтқанда, идеяларды, мамандарды, адамдарды, өнімді және қызмет түрлерін ұсыну — осының барлығы презентацияның мазмұнына кіреді. Жаңа идеяны немесе дайын өнімді таныстыруда презентацияның рөлі ерекше. Сол себепті графиктер, диаграммалар, фотоматериалдар сияқты көрнекі құралдар кеңінен қолданылады.
Цифрлық форматтың дамуы
Дербес компьютерлер мүмкіндігінің артуы презентацияны дайындау мен өткізуде есептеу техникасын пайдалануды қажет етті. 1995 жылдан бастап презентация әзірлеу және көрсету ісінде компьютерлер кеңінен қолданыла бастады. Қашықтан таныстыру үшін Интернет ең қолайлы құралдардың біріне айналды: бүгінде веб-ортада автоматты режімде жұмыс істейтін көптеген презентацияларды көруге болады.
Презентация — электрондық құжат ретінде
Екінші мағынада презентация — мультимедиалық мазмұны бар және экранға шығаруды басқарудың арнайы мүмкіндіктері қарастырылған электрондық құжат. Мұндай құжаттарды көрсету автоматтандырылған, соның ішінде қашықтан (дистанциялық) түрде де жүзеге аса алады. Презентацияларды арнайы бағдарламалық құралдардың көмегімен дайындайды.
Презентация жасаудың кең тараған құралдарының бірі — Microsoft Office дестесімен бірге берілетін Microsoft PowerPoint. Бұл бағдарлама презентацияны дайындау, құрылымдау және безендіруге арналған әмбебап шешім. PowerPoint көмегімен жұмысты кез келген кезеңде — идеядан бастап нақты нәтижелерге дейін — тиімді түрде көрсетуге болады.
PowerPoint-тың басқа бағдарламалармен байланысы
PowerPoint әртүрлі типтегі объектілерді құруға арналған өз құралдарына ие. Сонымен қатар Microsoft Office құрамындағы Word пен Excel-де дайындалған материалдарды пайдаланып, оларды презентацияға оңай енгізуге болады. Бұған қоса, сыртқы файлдарды да қолдануға мүмкіндік бар.
Көшіру және қою
Басқа бағдарламадан объектіні алмасу буферіне көшіріп, кейін PowerPoint құжатына кірістіру.
Тасымалдау (Drag & Drop)
Объектіні тышқанмен сүйреп, Office қолданбасынан PowerPoint-қа (немесе керісінше) апару. Бұл үшін екі бағдарлама да ашық болуы керек.
Импорт/экспорт
Объектіні файл ретінде енгізу. Бұл тәсілде қолдайтын пішімдерге (форматтарға) қатысты шектеулер болуы мүмкін.
Гиперсілтеме
Басқа құжатқа немесе веб-ресурсқа өтуді ұйымдастырады. Әсіресе Интернетте жарияланатын материалдармен жұмыс істеуде маңызды.
PowerPoint құжатының құрылымы
PowerPoint-тағы кез келген құжат слайд деп аталатын жеке кадрлардың жиынтығынан тұрады. Слайдтардың саны көп болуы мүмкін. Әрбір слайд құжатқа қосылған сәттен бастап автоматты түрде нөмірленеді.
Слайдтар құжат ішінде сызықтық тізбекпен орналасады. Слайдты жою, кірістіру, орын ауыстыру немесе көрсету презентацияның осы логикасын сақтай отырып орындалады.
Слайдтағы объектілер
Әрбір слайдта кемінде бір объект болады — ол фон. Бұдан бөлек, слайдқа төмендегі элементтер орналастырылуы мүмкін:
- мәтін
- гиперсілтемелер
- колонтитулдар
- кестелер
- графиктік бейнелер
- диаграммалар
- бейнеклиптер
- дыбыс
- таңбашалар
- түстер схемасы
PowerPoint-тың негізгі элементтері және жұмыс режімдері
Microsoft Office құрамындағы басқа қолданбалар сияқты, PowerPoint-та да стандартты басқару элементтері бар. Панельдер мен құралдарды баптау әдетте Сервис → Баптау командасы арқылы ашылатын баптау терезесінде орындалады. Қажет болса, WordArt сияқты қосымша панельдерді де қосуға болады.
Интерфейстің басты ерекшелігі
PowerPoint құжатты әртүрлі режімдерде көрсету арқылы жұмысты ыңғайландырады. Әр режімге сәйкес құралдар панелі және объектінің жанама мәзірі өзгеріп отырады.
1) Кәдімгі режім
Жұмыс терезесі әдетте үш бөлікке бөлінеді: сол жақта құрылым (нөмірлер және мәтін), оң жақта слайдтың өзі, төменгі бөлікте ескертулер енгізуге арналған аймақ.
2) Құрылымдық режім
Презентация құрылымы үлкейтіліп көрсетіледі, мәтінді енгізу және пішімдеу ыңғайлы болады. Бұл режімде слайдтар эскиз түрінде көрінеді, ал ескертулер панелі тігінен орналасады.
3) Слайдтар режімі
Әрбір слайд жұмыс терезесінің негізгі бөлігін толық алады. Сол жақ панельде тек слайдтардың таңбашалары мен нөмірлері беріледі. Бұл режім объектілермен нақты жұмыс істеуге қолайлы.
4) Слайдтарды сұрыптауыш режімі
Барлық слайдтар эскиз ретінде бір экранға шығарылады. Эскиздердің астында ауысу мен анимация параметрлерін білдіретін таңбашалар көрсетілуі мүмкін.
5) Слайдтарды көрсету режімі
Көрсету тағайындалған параметрлерге сай орындалады және ағымдағы слайдтан басталады. Esc пернесі арқылы көрсету режімінен шығып, бастапқы жұмыс режіміне оралуға болады.
Кестелер, диаграммалар және иллюстрациялармен жұмыс
Кестелерді құру тәсілдері
- Слайд өрісінде «Кестелер мен шекаралар» панелін қолданып, кестені қолмен салу.
- «Кестені қосу» құралымен жолдар мен бағандар санын көрсету арқылы автоматты құру.
- Excel немесе Word-тен алмасу буфері арқылы көшіріп қою.
Диаграммалармен жұмыс
Слайдта диаграмманы тікелей құру көбіне Microsoft Graph көмегімен орындалады. Оны іске қосу үшін PowerPoint аспаптар панеліндегі диаграмма батырмасын пайдалануға болады. Балама тәсіл — Excel-де дайындалған диаграмманы презентацияға көшіру және қою.
Иллюстрациялармен жұмыс
Сыртқы қолданбалы бағдарламаларда дайындалған графиктік бейнелер иллюстрациялар ретінде қолданылады. Дұрыс таңдалған иллюстрация кез келген стильдегі презентацияны айқын әрі әсерлі етеді. Қарапайым иллюстрацияларды Office құрамындағы клипарттардан алуға болады, ал ең үлкен әрі маңызды дереккөз — Интернет.