Сұрақтарға жауап беріңіздер
Магистранттарға арналған практикалық тапсырмалар (Менеджмент пәні)
Төмендегі тапсырмалар магистранттардың менеджмент пәні бойынша практикалық сабақтарына арналған. Әр тапсырмада нақты тақырып, қысқаша мазмұн және талқылауға арналған сұрақтар берілген.
Апталар бойынша бағдар
3-аптадан 9-аптаға дейін: эссе, кейс-талдау, дискуссия және ұйымдастыру мәселелері бойынша практикалық жұмыстар.
Тапсырма 1 (3-апта): Қазақстандағы менеджменттің қалыптасуы және дамуы
Формат
Эссе.
Тапсырма 2 (4-апта): Идеалды менеджер туралы ой-толғау
Білікті менеджерге тән негізгі сапалық қасиеттер:
Кәсіби және аналитикалық қасиеттер
- Терең білім.
- Ізденімпаздық және үйренуге бейімділік.
- Ғылыми-техникалық прогрестің озық жетістіктерін қолдана білу.
- Логикалық ойлау.
- Әр жұмыста өз пікірін негіздеп айту және көрсете білу.
Тұлғалық, әлеуметтік және көшбасшылық қасиеттер
- Саяси көзқарас және саяси мәселелерді шеше білу.
- Психологиялық білім.
- Әлеуметтік шындық қағидаларына қызығушылық таныту және басқару қабілеті.
- Жауапкершілікті өз мойнына ала білу.
- Жұмысты сын көзбен бағалау және сын-ескертпені қабылдай білу.
- Үнемі белсенділік көрсету.
- Кедергілердің алдын алып, еркіндік пен икемділік таныту.
Талқылау өзегі
Осы қасиеттердің барлығы бір адам бойында толық болуы міндетті ме, әлде кәсіби рөлдерге қарай басымдықтар өзгере ме?
Сұрақтар
- Сіздің көзқарасыңыз бойынша, бұл қасиеттер тізімі толық па?
- Қазақстан бизнесінде жақсы менеджер болу үшін тағы қандай қасиеттер қажет?
Тапсырма 3 (4-апта): Менеджмент эволюциясы
Төменде берілген жағдайды талдап, сұрақтарға жауап беріңіз. Практикалық сабаққа дискуссия формасында дайындалыңыз.
Нақты жағдай: «Форд — кеше, бүгін және ертең»
1-бөлім: Генри Форд және «Model T»
Генри Форд ұлы жетекші саналды. Ол жалғыз жұмыс істеуді ұнатты және қызметкерлерін көбіне «көмекші» ретінде қабылдады. Компанияда шешімді, негізінен, бір ғана адам қабылдайтын.
Форд «Т» моделін өте арзан етіп шығарып, оны қарапайым жұмысшы да сатып ала алатындай етті. 12 жыл ішінде шағын компанияны алып салаға айналдырды. 1921 жылы «Ford Motor» жеңіл автокөлік нарығының 56%-ын иемденіп, әлемдік нарықта да басымдыққа жақындады.
Алайда компания ұзақ уақыт бойы «Т» моделін тек қара түсте шығарумен шектелді. Ал «General Motors» модельдерін жиі жаңартып, түрлі түсті көліктер ұсынды және несиеге сатып алу мүмкіндігін енгізді. Соның нәтижесінде «Ford Motor» нарықтағы үлесін жылдам жоғалта бастады. Форд бұрынғы тәсілдерін өзгертпеді. Келесі 20 жылда компания нарықта үшінші орынға әрең жетіп, жыл сайын шығынға ұшырады. Банкроттықтан бұрын жиналған 1 млн доллар ғана сақтап қалды.
2-бөлім: Ғаламдық қайта құру және «Ford 2000» логикасы
«Ford» әлемдегі екінші автокөлік өндірушілердің бірі ретінде 1994 жылы бәсекелестеріне қарсы тұра алды. Компания алғаш рет өзін жаһандық корпорацияға айналдыруды мақсат етті. Жапондық ірі компаниялар («Toyota», «Nissan», «Honda») әлемдік нарыққа кейінірек кең көлемде енді.
«Ford Europe» және «General Motors Europe» ұзақ уақыт бойы еуропалық нарыққа бағытталған тәуелсіз өндірістік цикл ретінде жұмыс істеді. «Ford» «Ford Automotive Operations» бөлімшесін құруды жоспарлап, Солтүстік Америкада 4, Еуропада 1 орталық ашуды қарастырды. Үдерістерді қысқарту, материалдық-техникалық жабдықтау және басқа да функцияларды ықшамдау шығындарды төмендетуі тиіс еді. Қайта құру нәтижесінде онжылдық соңына қарай 2–3 млрд доллар үнемдеу көзделді.
1970–1980 жылдардағы модельдер арасында ортақ платформа аз болды. «Mondeo» моделін жасауға шамамен 6 млрд доллар жұмсалды деген дерек келтіріледі.
3-бөлім: Ақпарат алмасудың электрондық жүйесі (1993)
1993 жылы «Ford» компаниясы ақпарат алмасуды электрондық жүйеге көшірді. Бұл инженерлерге қысқа уақыт ішінде толық мәлімет алуға мүмкіндік берді. Компания әлемдік электрондық желіні алғаш құрдық деп мәлімдеді.
Үдеріс таймлайны (мысал)
- 05:30Дантондағы инженер-координатор 100 МБ файлды Дирборндағы құрастыру бөліміне жібереді.
- 05:45Ақпарат жұмыс станциясына жеткізіліп, өңдеу басталады.
- 08:00Дирборндағы маман Дантонға қоңырау шалып, ауызша ескертулермен алмасады; файлға түзетулер енгізіледі.
- 11:30Түзетілген сызбалар құрастыру бюросына жіберіледі (шамамен 15 минут).
- 13:30Соңғы түзетулер талқыланып, ақпарат қабылданады, шешім бекітіледі.
- 14:00Туриндегі қалыптау машинасы жаңа модельді шығаруға кіріседі.
4-бөлім: Нәтижелер және бағдарлама әсері
1991–1992 жылдары компания көрсеткіштері төмендей бастады, ал 1994 жылы нәтижелер жақсарды. Айналымы 34,8 млрд долларға жетті. «Ford-2000» бағдарламасы өнімдерді әлемнің әр аймағына шығаруды және құрлықаралық кооперацияны күшейтуді көздеді. Негізгі міндет — еуропалық және американдық нарықтар арасындағы дәстүрлі кедергілерді жою.
Компания бес орталық арқылы әр модель бағытын басқарды және жергілікті талғамды ескеруге тырысты. Бағдарлама мақсаттарының бірі — жаңа модельді жасау циклын 3 жылдан 2 жылға қысқарту, моторды әзірлеуді 1 жылдан 3 айға дейін жылдамдату.
1995 жылы бағдарламаны Азия және Латын Америкасына тарату, 1997 жылы жаһандық деңгейдегі модельдер шығару жоспарланды. Ғасыр соңына қарай 2–3 млрд доллар үнемдеу күтілді. Пайда 1993 жылы 2,5 млрд доллар болса, келесі жылы 5,3 млрд долларға жетті.
Сол кезеңде «Fiesta» және «Escort» модельдері табыстың негізі болды. Компания шағын көліктер сегментіне көбірек назар аударды.
Нақты жағдайға сұрақтар
- Сіз «Фордтың» сыртқы ортамен байланысын қалай сипаттар едіңіз?
- 1990-жылдары «Фордтың» сыртқы ортамен байланысы қалай өзгерді?
- Неліктен Генри Фордты ұлы жетекші деп атайды? Тағы қандай жетекшілерді білесіз?
- Генри Форд қандай басқарушылық концепциялар мен принциптерге сүйенді?
Тапсырма 4 (5-апта): Ұйым туралы түсінік және оның түрлері
Төменде берілген басқарушылық жағдайды талдап, сұрақтарға жауап беріңіз.
Нақты жағдай: Abai Airlines билет сату агенттігі
Марат Исаев Алматы орталығындағы Abai Airlines билеттерін сататын ірі агенттікті басқарады. Оның қарамағында күніне 5–8 сағат көлемінде 20 агент жұмыс істейді. Агенттік 08:00–20:00 аралығында, дүйсенбіден сенбіге дейін қызмет көрсетеді.
Әуежайдағы қызмет жаңа болғандықтан, ақпарат пен билеттерге сұранысты қанағаттандыру үшін агенттер саны көбейтілді (бұрын 10 адам). Сонымен бірге Маратқа Abai Airlines орталығында оқуды әлі толық аяқтамаған агенттермен де жұмыс істеуге тура келді.
Агенттер саны 10 болған кезеңде Марат оларға өз жұмыс кестесін өздері құруға рұқсат берді. Ол: «Біз — командамыз. Осы қаладағы гүлденуіміз бен дамуымыз сендерге байланысты», — деп жиі айтатын. Қызметкерлер өз еріктерімен қосымша жұмыс істеп, бос жүру сирек болатын. Қажет жағдайда күн ішінде бірін-бірі алмастырып, тәжірибелілер жаңадан келгендерге көмектесетін. Мәселе туындаса, жексенбі күні жиналып, шешім жолдарын қарастыратын.
Агенттер сауда науқандарын ұйымдастыру бойынша идеялар ұсынып отырды, Марат оларды басшылыққа жеткізетін, көптеген ұсыныс іске асатын. Клиенттерге жылдам әрі білікті қызмет көрсету — агенттердің мақтанышы еді. Нәтижесінде қызмет көрсетілген клиенттер үлесі жоғары, шағым саны төмен болды.
Қызметкерлер саны артқан соң Марат жұмысты стандарттандыруға шешім қабылдады: белгіленген жұмыс уақытын енгізді, әр агенттің графигін бекітті, әр ауысымды бақылауға бір агентті тағайындады және клиенттердің келуіне қарай кезек тәртібінің жаңа процедурасын енгізді. Ол 20 агент «керек уақытта» қағидасымен сапалы жұмыс істей алмайды деп есептеп, топтық шешім қабылдаудан бас тартты.
Соңғы үш айда жағдай өзгерді: қызығушылық төмендеді, кешігу мен жұмысқа шықпау көбейді. Ішкі зерттеу агенттіктің өнімділігі үш ай ішінде төмендегенін көрсетті. Клиент шағымдары артты. Тәжірибелілер жаңадан келгендерді сапасыз жұмыс үшін кінәлады, ал жаңадан келгендер маңызды ақпаратпен бөліспейтінін айтып шағымданды. Марат жексенбі күні қосымша жиналыс ұсынғанда, бір адамнан басқасының бәрі бас тартты.
Талдауға арналған сұрақтар
- Марат Исаев басқаратын агенттік жұмысына қысқаша сипаттама беріңіз.
- Агенттер өнімділігінің төмендеу себептерін түсіндіріңіз.
- Агенттік қызметін тиімді ұйымдастыру жолдарын ұсыныңыз.
Тапсырма 5 (5-апта): Ұйымның ішкі және сыртқы ортасы
Төменде берілген жағдайды талдап, сұрақтарға жауап беріңіз.
Басқарушылық жағдай: Samsung Electronics — лидерлік философия
Ұялы телефондар, тұрмыстық электроника, жады түрлері — бәсекесі жоғары бағыттар. Соған қарамастан Samsung Electronics осы салаларда табысқа жетті. Соңғы жылдары компания бүкіл әлем бойынша жоғары өсім көрсетті: 2002 жылдың алғашқы 6 айында Оңтүстік Корея өнеркәсібінің пайдасы екі есе өсіп, 3,1 млрд долларға дейін жетті. Бұл — әлемдік экономикалық баяулау, әсіресе жоғары технологиялар мен телекоммуникация саласындағы құлдырау аясында маңызды көрсеткіш.
Табыстың негізгі факторларының бірі — компанияның жоғары сапалы өнім өндірушілер сегментіне ауысуы. Samsung Electronics ғылыми-зерттеу және конструкторлық жұмыстарға қомақты инвестиция құяды, соның арқасында озық технологияларға ие. Ассортименті кең: жалпақ панельді экрандардан бастап жұқа DVD-плейерлерге дейін.
Инновациялардың нәтижесінде компания жартылай өткізгіштер, сымды және сымсыз байланыс құралдары, түсті кинескоптар, сұйық кристалды панельдер, тұрмыстық және кеңселік цифрлық техника өндірісінде әлемдік лидерлер қатарына кірді. Монитор өндірісінің көлемі бойынша әлемде 1-орында, нарықтағы үлесі — 15%. Жады түрлерін өндіруде де көшбасшы, DRAM-чиптер нарығындағы үлесі — 27%. Ұялы телефондар нарығында үлесі — 7% және компания лидерлер үштігіне кіреді.
Өнім табысының құпиясы — сапа мен дизайн. Сонымен қатар, компания жарнамаға ерекше назар аударады: 2002 жылы жарнамаға 200 млн доллар жұмсауды жоспарлады. Мақсаты — тұтынушыға «Digital All Experience» («Сандық тәжірибе») концепциясын жеткізу. Маркетинг жөніндегі атқарушы вице-президент Эрик Ким бұл ұран жаңа премиум имидж бен қазіргі өмір салты арасындағы байланысты көрсететінін айтты.
BusinessWeek журналының 2002 жылғы рейтингінде Samsung бренді әлемдегі ең күшті 34 бренд қатарына кірді. Бренд құны 8,3 млрд долларға бағаланып, 2001 жылмен салыстырғанда 30% өсті. Мұндай серпін — сенім, сапаны кепілдендіру және тұрақты репутацияның құндылығын айқын көрсетеді.
Дегенмен брендтің өзі жеткіліксіз: компания үнемі жаңашылдықта болып, тұтынушы талаптарын тыңдап, жаңа нарықтарға шығып, жаңа өнім ұсынып, қателіктерді азайтуға ұмтылуы керек. Kodak, Dell, Nike, Gap, Samsung сияқты ірі брендтердің артында міндетті түрде ішкі бірігу және сыртқы өсу стратегиясы тұрады. Мұндай деңгейге жету үшін сапа мен дизайнмен қатар, мықты ішкі әлеует және тұтынушының өмір салтына ықпал ете алатын қабілет қажет.
Талдауға арналған сұрақтар
- Компанияның ағымдағы жағдайын сипаттаңыз.
- Компанияның лидерлік философиясының мәні неде?
Тапсырма 6 (6-апта): Ұйым мақсаттарын белгілеу
Төменде берілген жағдайды талдап, сұрақтарға жауап беріңіз.
Нақты жағдай: Қалалық телефон стансасы
1990 жылдардың басында жекешелендіру науқаны жүріп жатқан кезде қалалық телефон стансасының бір бөлімшесіне зерттеу жүргізілді. Зерттеудің мақсаты — мақсат қою және кері байланыс өнімділікке қаншалықты әсер ететінін анықтау.
Осы кезеңде Степан Николаев жаңа қызметке келіп, халықаралық қатынастар институтының бизнес мектебінде оқып жүрді. Оның қарамағындағылар жабдықтардың тазалығына және дұрыс жұмыс істеуін тексеруге жауап берді. Жүргізушілер мен автомеханиктер парктің қызметін қадағалады. Соңғы жылдары қызметкерлер өздеріне қойылған міндеттерді толық орындап үлгермей жүрген.
Степан жұмысты тұрақты түрде 4 көрсеткіш бойынша өлшеді: (1) қызмет көрсету сапасы; (2) техника қауіпсіздігі; (3) келіп-кету тәртібі; (4) шығындарды үнемдеу. Барлық көрсеткіштер сандық түрде өлшенді.
Зерттеу барысында жұмысшылар үш топқа бөлінді. Бірінші топта нәтижені мастер белгіледі. Екінші топта жұмысшылар өз нәтижелерін өздері бағалады. Үшінші топта өзін-өзі бағалауға қоса мастердің бағасы да ескерілді.
Үш айдан кейін қызмет көрсету сапасы мен техника қауіпсіздігі бойынша көрсеткіштер жақсарды. Келіп-кету тәртібі айтарлықтай өзгермеді (кешігу сирек болды). Бастапқыда нәтиже төмен болған топ жыл соңында бірінші орынға шықты.
Степан мынадай қорытынды жасады: өз еңбегінің нәтижелері туралы жүйелі ақпарат алып отыратын жұмысшылардың жұмысы ілгерілей береді. Егер қызметкер мақсатқа жеткенін көріп, толыққанды кері байланыс алып, басшыдан мадақтау естісе, ынтасы да артады.
Сұрақтар
- Қарастырылған жағдайлардың қайсысы жеке, топтық және ұйымдық деңгейге жатады?
- Сіздің ойыңызша, неге төрт көрсеткіш топтардың жұмысын бақылау үшін таңдалды?
- Степан тағы қандай мақсаттарды алға қоя алар еді?
Тапсырма 7 (9-апта): Менеджменттегі жоспарлау
Төменде берілген басқарушылық жағдайды оқып, сұрақтарға жауап беріңіз.
Басқарушылық жағдай: «Амата» — халықтық компьютер
Ресейде компьютерлік техниканың негізгі тұтынушылары — ірі мемлекеттік және коммерциялық құрылымдар. Сондықтан ірі компаниялар бизнесін соларға бағыттайды, ал үлкен тапсырыстар үшін қатаң бәсекелестік жүреді.
Батыста үйде қолданылатын дербес компьютер нарығы ертерек қалыптасып, қарқынды өсті. CD-ROM пайда болғаннан кейін компьютер теледидар сияқты көптеген үйде кең тарала бастады. 1994 жылы АҚШ-та дербес компьютер сатылымы 8 млрд доллардан асты.
Ал Ресейде үйдегі дербес компьютер нарығы жоқтың қасы болды. Бұл тек компьютердің қымбаттығына ғана емес, сондай-ақ нарықты қалыптастыруға жүйелі күш салынбауына да байланысты еді. Сол кезеңде үйдегі дербес компьютерге сұраныс нөлге жақын болды.
Ресейлік компьютер өндірушілері өнімді импорттық құрамдастардан жинады. Сондықтан бұл бизнес Оңтүстік-Шығыс Азиядағы құрамдас бөлшектер нарығына және Ресей үкіметінің кеден саясатына тәуелді болды. Дегенмен бірқатар фирма қиындықтарға қарамастан табысты жұмыс істеді. Солардың бірі — 1994 жылы айналымы 20 млн доллардан асқан Stins Coman фирмасы. Компанияда 90-нан астам қызметкер болды; ұжымның негізін авиация өнеркәсібі министрлігінде жұмыс істеген мамандар құрады. Ынталандыру шаралары ретінде асханада тегін тамақтану, Жуковск қаласынан қызметкерлерді фирмалық автобустармен жеткізу қарастырылды. Ұйым ішінде бірлесіп жұмыс істеу рухы қалыптасты.
1994 жылдың көктемінде Оңтүстік-Шығыс Азия нарығында компьютер жинауға қажетті құрамдастар бағасы күрт төмендеді. Ресейлік фирмалар пайда табу үшін бөлшектерді жаппай сатып алуға ұмтылды. Осы ахуал Stins Coman басшылығына қарапайым азаматтар сатып ала алатын арзан компьютер жасау идеясын берді. Фирма президенті Сергей Анисовтың бастамасы бастапқыда қызметкерлер тарапынан толық қолдау таба қоймады, бірақ «Амата» атты «халықтық» компьютерді шығару туралы шешім қабылданды.
Жоба концепциясында табыстың 4 шарты белгіленді:
- Компьютер барынша арзан болуы керек (мониторсыз, оның орнына теледидарды қолдану ұсынылды).
- Ойын ойнауға да қолайлы болуы тиіс.
- Нарық қалыптаспағандықтан, кең ауқымды жарнама қажет.
- Бағасы арзан болса да, көпшілікке қолжетімді ету үшін бөліп төлеу схемасын енгізу маңызды.
Компьютердің 390 және 790 долларлық екі нұсқасы ұсынылды. Жобаны іске асыру үшін серіктестер тартылды: құрастырудың бір бөлігін орындау үшін «Aquarius Systems», жөндеу қызметіне «Техносервис», жүйелік және ойын бағдарламаларын әзірлеуге «Никита» және «Физтех-софт». Бөліп төлеу жүйесін Сбербанк пен Уникомбанк арқылы енгізу жоспарланды. Сатып алу үшін тұтынушы дүкенге 19 немесе 39 доллар төлеп, кепілдік анықтамасын көрсетуі тиіс еді. Жарнамаға 1,5 млн доллар бөлінді.
1994 жылдың тамызында презентация өтіп, компания президенті бір жыл ішінде 400 мың үй компьютері сатылады деп жоспарлағанын айтты. Алайда сатылым өте төмен болды. Себептердің бірі — арзан конфигурацияның (винчестерсіз, мониторсыз) мүмкіндігі шектеулі болып, толыққанды қолдану үшін қосымша компоненттерді сатып алу қажеттілігі. Бұл шығынды арттырды. Кемшіліктерді азайту үшін Stins Coman тиімдірек жаңа үлгіні ұсынды, бірақ оның бағасы жоғарырақ болды. Сонымен қатар банктер төлем шарттарын өзгерте бастады.
Ескерту
Берілген мәтін осы кейстің жалғасымен аяқталмаған. Егер қалған бөлігі болса, жіберсеңіз, толық материалды бір стильде өңдеп, біртұтас блог-пост ретінде жинақтап беремін.
Оқу форматы бойынша қысқаша нұсқаулық
Эссе
Теорияны нақты контекспен байланыстырып, аргумент пен дерекке сүйеніп жазыңыз.
Кейс-талдау
Себеп–салдар байланысын көрсетіп, бірнеше балама шешім ұсыныңыз және тәуекелін бағалаңыз.
Дискуссия
Негізгі тезисті қысқа айтыңыз, қарсы пікірді тыңдап, дәлелді жауап беруге дайын болыңыз.