Бас директор Генеральный директор
Бұйрық бланкісін ресімдеу: негізгі талаптар
Төменде ұйымдарда жиі қолданылатын бұйрық бланкісінің құрылымы мен реквизиттері берілген. Мақсат — мәтінді біріздендіру, құжаттың заңды күшін күшейту және оны оқуға жеңіл, түсінікті ету.
Бланк реквизиттері (қазақ тілінде)
- Ведомство/мекеме/ұйым атауы (қазақ тілінде).
- Мемлекеттік Елтаңба немесе фирмалық белгі (диаметрі 20 мм-ден аспайды).
- Құжат түрі: БҰЙРЫҚ.
- Күні, нөмірі, шығарылған орны (қала/елді мекен).
- Тақырып (мысалы: «Лауазымдық нұсқаулыққа өзгерістер енгізу туралы»).
- Негіздеме (қажет болған жағдайда).
- Өкімдік бөлік: «БҰЙЫРАМЫН:» және тармақтар.
- Бақылау (орындалуын бақылау кімге жүктеледі).
- Қол қою: басшының лауазымы, қолы, аты-жөні.
- Визалар (келісу белгілері): лауазымы, қолы, аты-жөні, күні.
Реквизиты (на русском языке)
- Наименование ведомства/учреждения/организации (на русском языке).
- Государственный герб или фирменный знак (диаметр не более 20 мм).
- Вид документа: ПРИКАЗ.
- Дата, номер, место издания.
- Заголовок (например: «О внесении изменений в должностную инструкцию»).
- Основание (при необходимости).
- Распорядительная часть: «ПРИКАЗЫВАЮ:» и пункты.
- Контроль исполнения (кому возлагается).
- Подпись: руководитель, личная подпись, расшифровка подписи.
- Визы: должность, подпись, Ф.И.О., дата.
Қысқа үлгі (тақырыпқа өзгеріс енгізу)
Қазақша құрылым
БҰЙРЫҚ № ___, күні ___, орын ___
Лауазымдық нұсқаулыққа өзгерістер енгізу туралы
Негіздеме: ___
БҰЙЫРАМЫН:
1) ___
2) ___
3) ___
2. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау ___ жүктелсін.
Басшы: лауазымы, қолы, аты-жөні. Визалар: ___
Русская структура
ПРИКАЗ № ___, дата ___, место ___
О внесении изменений в должностную инструкцию
Основание: ___
ПРИКАЗЫВАЮ:
1) ___
2) ___
3) ___
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ___.
Руководитель: подпись, расшифровка. Визы: ___
Іс қағаздарын жүргізу жөніндегі нұсқаулықты енгізу туралы бұйрық (үлгі)
Бұл үлгі кәсіпорында құжаттармен жұмыс істеуді жүйелеу, процестерді біріздендіру және құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету үшін қолданылады.
Қазақ тіліндегі мәтін
(Кәсіпорынның атауы)
БҰЙРЫҚ № ___
200__ ж. «__» ________, қаласы ________
Іс қағаздарын жүргізу бойынша нұсқаулықты енгізу туралы
Кәсіпорында құжаттармен жұмыс істеуді жетілдіру және олардың сақталуын қамтамасыз ету мақсатында БҰЙЫРАМЫН:
1. Кәсіпорында іс қағаздарын жүргізу бойынша Нұсқаулық бекітілсін.
2. Іс қағаздарын жүргізу бойынша Нұсқаулық 200__ жылдан бастап қолданысқа енгізілсін.
3. Кәсіпорынның барлық құрылымдық бөлімшелері мен қызметкерлері 200__ жылдан бастап Нұсқаулықты және құжаттармен жұмыс жөніндегі Ережені басшылыққа алсын.
4. Хатшы Нұсқаулықты көбейтіп, оны құрылымдық бөлімшелерге 200__ ж. дейін жеткізсін.
5. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау ____________________ жүктелсін.
Директор: ____________________ (қолы) ____________________ (аты-жөні)
Визалар: лауазымы, қолы, аты-жөні, күні.
Текст на русском языке
(Наименование предприятия)
ПРИКАЗ № ___
200__ г. «__» ________, г. ________
О введении Инструкции по делопроизводству
В целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству на предприятии.
2. Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 200__ г.
3. Всем структурным подразделениям и работникам предприятия с 200__ г. руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.
4. Секретарю обеспечить тиражирование Инструкции и ее передачу в структурные подразделения предприятия до 200__ г.
5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на ____________________.
Директор предприятия: ____________________ (подпись) ____________________ (Ф.И.О.)
Визы: должность, подпись, Ф.И.О., дата.
Құжаттарға қол қою құқығын бөлу туралы бұйрық (үлгі)
Бұл бұйрық лауазымды тұлғалардың құжаттарға қол қою өкілеттігін нақтылау, жауапкершілікті бөлу және ұйым ішіндегі рәсімдерді заңнамаға сай бекіту үшін қолданылады.
Негізгі идеялар
- Қол қою құқығы жарғы және есеп саясаты негізінде беріледі.
- Қол қойылған құжаттар заңды күшке ие және жауапкершілік туындатады.
- Белгілі құжаттар үшін ұйымның мөрі қойылады; мөрдің сақталуы жауапты тұлғаға бекітіледі.
- Орындалуын бақылау нақты тұлғаға жүктеледі немесе басшы өз бақылауында қалдырады.
Қол қоюға жататын құжаттар (мысалдар)
Кадрлық және ұйымдастырушылық
- Еңбек келісімшарттары
- Бұйрықтар, өкімдер, хаттамалар
- Еңбек кітапшалары
- Анықтамалар, көшірмелер
Қаржылық және шарттық
- Шарттар (келісімшарттар)
- Қаржылық-есеп айырысу құжаттары
- Сенімхаттар, кепіл хаттар
- Қабылдау-өткізу актілері (НҚ/МЕА), есептен шығару актілері
Үлгі мәтін (қазақша және орысша қысқаша нұсқа)
Қазақша
(Кәсіпорынның атауы)
БҰЙРЫҚ № ___, 200__ ж., ________ қаласы
Құжаттарға қол қою құқығын басшы қызметкерлер арасында бөлу туралы
Жарғы және есеп саясаты негізінде лауазымды тұлғалардың арасында қол қою құқығын бөлу мақсатында БҰЙЫРАМЫН:
1. Құрылымдық бөлімшелер мен қызметтердің назарына басшы қызметкерлерге еңбек келісімшарттарына сәйкес ұйым атынан белгілі бір құжаттарға қол қою құқығы берілгені жеткізілсін.
2. Бөлімдер мен жауапты мамандар осы құқықтардың орындалуын қамтамасыз етсін. Қол қойылған құжаттар тараптардың құқықтық қатынастарында заңды күшке ие және ҚР қолданыстағы заңнамасына сәйкес жауапкершілік туындатады.
3. Белгіленген құжаттарға қол қойылғаннан кейін серіктестіктің мөрі қойылсын.
4. Серіктестіктің дөңгелек мөрі оны сақтау және пайдалану үшін жауапты тұлға — бас бухгалтердің сейфінде сақталсын.
5. Осы бұйрықтың орындалуын бақылауды өзімде қалдырамын.
Бас директор: ____________________ (қолы) ____________________ (аты-жөні)
Таныстық: ____________________
Русская версия
(Наименование организации)
ПРИКАЗ № ___, 200__ г., г. ________
О наделении руководящих работников правом подписи документов
В целях наделения должностных лиц правом подписи и на основании устава и учетной политики ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Довести до сведения отделов и служб, а также заинтересованных пользователей информации, что руководящим работникам предоставлены права (в соответствии с трудовыми контрактами) от имени организации подписывать организационно-распорядительные, кадровые и финансово-расчетные документы.
2. Отделам, службам и главным специалистам обеспечить выполнение указанных прав, учитывая, что подписанные документы имеют юридическую силу и влекут ответственность согласно действующему законодательству РК.
3. На документах, указанных в перечне, проставляется печать товарищества.
4. Круглая печать товарищества хранится в сейфе у главного бухгалтера как у ответственного лица.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Генеральный директор: ____________________ (подпись) ____________________ (Ф.И.О.)
Ознакомлены: ____________________