Қостанай қаласы
Іс қағаздарының үлгілері: құрылымы, мазмұны және тілдік қалыптары
Төменде ресми-іскерлік стильде жиі қолданылатын құжаттардың ықшамдалған және тілдік тұрғыдан өңделген үлгілері берілді. Мәтіндер оқу мақсатында ұсынылған: деректемелер, құрылым және ресми тіркестердің қолданылуын айқындауға көмектеседі.
Негізгі құжаттар
Өтініш, еңбек шарты, бұйрық, хаттама, сенімхат, түйіндеме.
Түсіндірмелік құжаттар
Түсініктеме, баяндау хат, телефонхат, жеделхат.
Іскерлік хаттар
Хабарландыру, құттықтау хат, ескерту-хабарлама.
Өтініш (жұмысқа қабылдау туралы)
Қызметке орналасу кезінде жазылатын ресми өтініш үлгісі.
ӨТІНІШ
Мені бухгалтерия бөліміне бас есепші қызметіне жұмысқа қабылдауыңызды сұраймын.
Күні: ___ / ___ / 20__ ж.
Қолы: __________________
Ескерту
- Адресат (кімге), өтініш иесі (кімнен), мәтін, күні, қолы міндетті.
- Сөйлем қысқа әрі нақты болуы керек, эмоциялық бояусыз жазылады.
Өтініш (ақысыз демалыс туралы)
Отбасылық жағдайға байланысты демалыс сұрау.
ӨТІНІШ
Мені отбасылық жағдайыма байланысты 20 қаңтардан 27 қаңтарға дейін ақысыз демалысқа жіберуіңізді сұраймын.
Күні: 18.01.20__ ж.
Қолы: __________________ (А. Шығарбаева)
Тілдік қалып
Жиі қолданылады
«Сұраймын», «өтінемін», «жіберуіңізді сұраймын»
Ұсынылмайды
Көпсөзділік, бейресми стиль, ауызекі тіркестер
Жеке еңбек шарты (үзінді-үлгі)
Тараптар, деректемелер және ресми баяндау үлгісі.
ЕҢБЕК ШАРТЫ
(қала) қ., (күні/айы/жылы) ж.
Осы жеке еңбек шарты (бұдан әрі — Шарт) бір тараптан — Жұмыс беруші: (аудан) ауданы әкімі аппараты, мекенжайы: (мекенжай), (аудан) ауданының әкімі (аты-жөні) атынан, және екінші тараптан — Қызметкер: (аты-жөні), жеке куәлік № (нөмір), (жылы) ж. (орган) берген, ЖӘК: (нөмір), СТН: (нөмір), мекенжайы: (мекенжай), арасында жасалды.
Назар аударатын деректемелер
- Құжаттың күні мен жасалған орны.
- Тараптардың толық атауы, өкілдік негізі және мекенжайы.
- Жеке деректемелер (қажет болған жағдайда) бірізді беріледі.
Бұйрық (жұмысқа қабылдау туралы)
Ұйым басшысының өкімдік құжаты.
БҰЙРЫҚ
14.12.2007 ж. № 159 жқ, Қостанай қаласы
Жұмысқа қабылдау туралы
1) 2007 жылғы 28 қарашадағы № 736 келісім-шарт негізінде азаматша Байділдаева Қаракөз Мәсімбайқызын бас бухгалтер қызметіне тағайындау.
2) Келісім-шарттың орындалуын қамтамасыз ету мақсатында бас бухгалтерге келісім-шартта белгіленген құқықтар мен міндеттердің, сондай-ақ өзге де талаптардың орындалуын ұйымдастыру тапсырылсын.
Негіздеме: 2006 жылғы 28 қарашадағы № 736 жеке еңбек шарты.
Бастық: __________________ (қолы, аты-жөні)
Бас бухгалтер: __________________ (қолы, аты-жөні)
Түсініктеме
Мерзімінде орындалмаған әрекетке ресми түсіндіру.
ТҮСІНІКТЕМЕ
2007 жылдың III тоқсанына арналған бөлімнің жиынтық есебін факс-модем байланысының бұзылуына және банктің Алатау филиалындағы есеп беру мәліметтерінің болмауына байланысты белгіленген мерзімде тапсыра алмадық.
Бөлім бастығы: __________________ (қолы, аты-жөні)
Бұрыштама (келісім белгісі)
ҚАРСЫ ЕМЕСПІН
Күні: 18.01.20__ ж.
Қолы: __________________
Баяндау хат
Іссапарға жіберу туралы қызметтік өтініш.
БАЯНДАУ ХАТ
00.00.20__ ж.
____________________ себепке байланысты өндірістік-техникалық бөлімнің менеджері М.Д. Сағатовты «Формаз» зауытына 00.00.20__ – 00.00.20__ аралығында іссапарға жіберуіңізді сұраймын.
ӨТБ бастығы: __________________ (қолы, аты-жөні)
Хабарландыру (жазбаша ескерту)
Еңбек жағдайының өзгеретіні туралы ресми ескерту.
ЖАЗБАША ХАБАРЛАМА
Қостанай қаласы, 00.00.20__ ж. № ___
Бас маман Б.А. Оспановқа
«Луч» ЖШС 01.07.2008 жылдан бастап Сіздің лауазымыңыз бойынша жұмыс жағдайының өзгеретінін ескертеді.
10.05.2006 жылғы № ____ ЖЕШ-ның 5-бабына және ҚР еңбек туралы 10.12.1999 ж. № 493-1 Заңының 19-бабы негізінде Сізді өзгерістермен таныстырып, 00.00.20__ күнге дейін шешім қабылдауыңызды сұраймыз.
Директор: __________________ (аты-жөні)
Мөр
Қызметкердің шешімі (нұсқалар)
1) Келісемін
Ұсынылған өзгерістерді қабылдаймын және келісімімді беремін.
_______________________ (аты-жөні, қолы, қызметі)
2) Бас тартамын
Жаңа еңбек тәртібімен ұсынылған қызметті одан әрі атқарудан бас тартамын және заңнамаға сәйкес еңбек шартын бұзуға дайынмын.
_______________________ (аты-жөні, қолы, қызметі)
Құттықтау хат
Мерекелік құттықтаудың ресми үлгісі.
ҚҰТТЫҚТАУ ХАТ
Құрметті Баймұрат Кәрімұлы!
Сізді ұлыстың ұлы күні — халықтық мереке Наурыз мейрамымен құттықтаймыз!
Наурыз — қайырымдылық пен имандылықтың, бірлік пен достықтың мерекесі. Бұл күн Сізге және отбасыңызға жақсылық, ырыс-береке, баянды бақыт әкелсін.
Шынайы тілекпен — әріптестеріңіз.
Жеделхат
Жедел ақпаратты қысқа әрі нақты жеткізу үлгісі.
ШҰҒЫЛ ЖЕДЕЛХАТ
Астана қаласы, Бейбітшілік көшесі, 10-үй
Ш. Шаяхметов атындағы Тілдерді дамытудың республикалық үйлестіру-әдістемелік орталығы директорына
«Тұлпар» поезымен 1000 дана «Жаңа толқын» оқу-әдістемелік кешені жіберілді. Ертең сағат 07:45-те қарсы алыңыздар.
Алматы қаласы, С. Мұқанов көшесі, 24, «Сөздік» баспасы.
Директоры: __________________ (қолы) Ж. Қамбаров
12.10.2009 ж.
ШҰҒЫЛ ЖЕДЕЛХАТ
Қостанай қаласы, Абай көшесі, ________
А.А. Амановқа
Мүшелтойыңыз құтты болсын! Зор денсаулық пен мол бақыт тілеймін.
Алматы қаласы, ________ даңғылы — А.Т. Омаров
Телефонхат
Жиналыс туралы телефон арқылы жеткізілетін хабарлама.
ТЕЛЕФОНХАТ
00.00.20__ ж., сағат 10:00, Қостанай, № 17
20__ жылы сағат 15:00-де бірлестіктің акт залында Қостанай облысының аудандық газеттері редакторларының бірінші тоқсан қорытындылары бойынша мәжілісі өтеді.
Бірлестіктің мекенжайы: ____________________
Бас директор: ____________________
Хаттама (жиналыс үлгісі)
Алқалық орган отырысының барысын тіркейтін құжат.
ХАТТАМА
«Алатау» ЖШС
21 қаңтар 2008 жыл, № 2, Қостанай қаласы
Еңбек ұжымының жиналысы
Төраға: Оспанов Біржан Алтынбекұлы
Хатшы: Сұлтанбаева Ләйлә Қайранбайқызы
Қатысқандар: 21 адам (лауазымы, аты-жөні көрсетіледі)
Шақырылғандар: 3 адам (лауазымы, аты-жөні көрсетіледі)
КҮН ТӘРТІБІ:
1) ҚР Президентінің сыбайлас жемқорлыққа қарсы күрес жөніндегі 2005–2010 жылдарға арналған мемлекеттік бағдарламасы туралы Жарлығын талқылау.
2) Әр түрлі мәселелер.
ТЫҢДАЛДЫ:
1) Ыбышев Н.Ы. — кәсіпорын директорының орынбасары (сөзінің қысқаша мазмұны беріледі).
СӨЗ АЛҒАНДАР:
1) Ертаев С.Е. — БАҚ-пен байланыс бөлімінің меңгерушісі (қысқаша мазмұны).
2) Оразбаева Қ.Б. — ұжым мүшесі (қысқаша мазмұны).
3) Көлбаев А.Ж. — ҚР ҰҚК Сыбайлас жемқорлыққа қарсы күрес департаментінің бастығы.
ШЕШІМ (ҚАУЛЫ) ҚАБЫЛДАНДЫ:
1) Жарлықтың орындалуы міндеттелсін.
2) Бағдарламаны іске асыруға ұжым мүшелерінің белсенді қатысуы бойынша шаралар белгіленсін.
Өмірбаян (қысқа мәтін үлгісі)
Оқу тапсырмасына арналған, тілдік тұрғыдан өңделген нұсқа.
Досымның өмірбаяны
Мен жатақханада тұрамын. Бөлімімізде Айжан есімді құрбым тұрады. Ол — менің жақын досым.
Айжан Қостанай облысы, Наурызым ауданы, Қараменді ауылында тұрады. Отбасы төрт адамнан тұрады: өзі, әкесі, анасы және ағасы.
Айжан А. Байтұрсынов атындағы Қостанай мемлекеттік университетінің агробиология факультетінде агрономия мамандығы бойынша білім алады. 2010 жылы мектепті бітірген. Ән айтқанды ұнатады. Қазақ, орыс және ағылшын тілдерін меңгерген.
Мінездеме
Оқу/жұмыс орны бойынша берілетін сипаттама үлгісі.
МІНЕЗДЕМЕ
Ахмет Байтұрсынов атындағы Қостанай мемлекеттік университетінің Гуманитарлық-әлеуметтік факультетінің 3-курс студенті Анар Өтепова факультеттегі ең үлгілі әрі жауапты студенттердің бірі.
Оқу озаты, топ жетекшісі. Сабақтарға үнемі тыңғылықты дайындалады. Қоғамдық жұмыстарға белсене қатысады. Домбыра сүйемелдеуімен өз өлеңін орындаудан Астана қаласында өткен жастар фестивалінің жеңімпазы атанған.
Университет және факультет деңгейінде өткен конференцияларға қатысып, жүлделі орындарға ие болып жүр. Қазіргі уақытта Ахмет Байтұрсынов атындағы стипендияны алады. Сабақтан тыс үйірмелер мен спорт секцияларына қатысады, студенттерге көмектесуге әрдайым дайын.
Болашақта Анардың білікті маман болатынына сеніміміз мол.
Факультет деканы: __________________ (аты-жөні, қолы)
Топ эдвайзері: __________________ (аты-жөні, қолы)
20__ ж.
Түйіндеме (үлгі 1)
Қысқа әрі құрылымды резюме форматы.
Григорьева Ольга Игоревна
- Мекенжай
- ҚР, Рудный қ., Франко көш., 21-үй, 64-пәтер
- Телефон
- 55-232
- Туған күні
- 15.01.1993
- Ұлты / Жынысы
- Орыс / Әйел
- Азаматтығы
- Қазақстан Республикасы
- Отбасы жағдайы
- Тұрмыс құрмаған
Білімі
2011 жылы Рудный қалалық гимназиясын бітірді. Кейін ҚМУ-ға «Ветеринарлық санитария» мамандығы бойынша түсті.
Дағдылар
- Тілдер: қазақ тілі — сөздікпен; орыс тілі — еркін; ағылшын тілі — сөздікпен.
- Компьютер: Windows, Excel, Internet.
Жеке қасиеттері мен қызығушылығы
Жауапкершілік, мақсаттылық, ұйымдастырушылық қабілет, ұжыммен жұмыс істей білу, міндеттерге шығармашылық көзқарас. Қызығушылығы: кітап оқу, саяхат, спорт.
Түйіндеме (үлгі 2)
Кәсіби тәжірибесі бар үміткерге арналған үлгі.
Аманова Аружан Аманқызы
- Мекенжай
- ҚР, Қостанай қ., Абай даңғ., 1-үй, 1-пәтер
- Телефон
- 50-20-30
- Туған күні
- 06.08.1980
- Ұлты / Жынысы
- Қазақ / Әйел
- Азаматтығы
- Қазақстан Республикасы
- Отбасы жағдайы
- Тұрмыс құрмаған
Білімі
2001 жыл — Қостанай мемлекеттік университеті, Құқық институты.
2007 жыл — Қостанай мемлекеттік университеті, Құқық магистрі бағдарламасы (қосымша).
Кәсіби тәжірибе
2001–2005 жж. — Әділет нотариалдық кеңсесі, кеңесші-заңгер (Қостанай қаласы).
Дағдылар
- Тілдер: қазақ тілі — ана тілі; орыс тілі — еркін; ағылшын — түсінеді, сөздік арқылы сөйлеседі.
- Компьютер: Windows, Excel, Internet.
Қызығушылықтары
Кітап оқу, саяхат, спорт, ән айту, музыка аспаптарында ойнау.
Сенімхат (жалақы алуға)
Үшінші тұлғаға құқық беруді ресімдеу үлгісі.
СЕНІМХАТ
00.00.20__ ж.
Мен, Лазарева Марина Васильевна, 2007 жылдың тамыз айына тиесілі 50 000 (елу мың) теңге мөлшеріндегі жалақымды алуды бухгалтер Ковалева Оксана Юрьевнаға сеніп тапсырамын.
Хатшы: __________________ (қолы) А.Н. Макарова
М.В. Лазареваның қолын куәландырамын:
КБ инспекторы: __________________ (қолы) К.Н. Кузнецов
Терминдер мен тұрақты тіркестер (қысқаша сөздік)
Төмендегі шағын тізім кәсіби мәтіндерде жиі кездесетін ұғымдарды бірізді қолдануға көмектеседі.
Бұйрық
- қайта ұйымдастырылу
- реорганизация
- таратылу
- ликвидация
- нұсқаулық
- инструкция
- қаржыландыру
- финансирование
- жабдықтау
- снабжать
Өтініш
- өтінемін (сұраймын)
- прошу
- қабылдау
- принять
- жіберу
- отпустить
- өз еркіммен
- по собственному желанию
- негізінде
- на основании
Өмірбаян / Мінездеме / Түйіндеме
- өмірбаян
- автобиография
- біліктілігі
- квалификация
- тәжірибелі
- опытный
- ұйымдастырушылық қабілет
- лидерские способности
- тілдік дағдылар
- владение языками
Қорытынды қағида
Ресми құжат мәтіні нақты, қысқа және бірізді болуы тиіс: деректемелер толық көрсетіліп, сөйлемдер бейтарап стильде құралады.