Құжаттарды баспаға шығару

Microsoft Word for Windows туралы

Microsoft Word for Windows — дүние жүзінде кең тараған, мүмкіндігі мол мәтіндік редактор. Редактордың Windows платформасына арналған алғашқы нұсқалары 1990-жылдардың басында жарық көрді. Кейінірек Word 7.0 және Word 97 сияқты нұсқалар пайда болды.

Көп жағдайда Word 6.0 нұсқасымен жұмыс істеу жеткілікті, әрі пайдаланушылар оның көптеген мүмкіндіктерін толық қолдана бермейді. Word 6.0 бағдарламасы көлемді болғандықтан, оны орнату үшін қатқыл дискіде кемінде 20 МБ бос орын және жедел жадта 4 МБ көлем қажет.

Write пен Word редакторларының айырмашылығы

  • Write — бір терезелі редактор.
  • Word — көп терезелі редактор.
  • Word 6.0 белгішесін «Программа менеджері» терезесіндегі бағдарламалар топтарының біріне орналастырып қоюға болады.

Редактор мәзірі және анықтама

Word редакторының мәзірі Write редакторына қарағанда кеңейтілген: қосымша төмен ашылатын (еңкіш) мәзірлер және көптеген жаңа пәрмендер бар. Пәрмендердің іс-әрекетін толығырақ білу үшін мәзірдегі қажетті пунктке курсорды апарып, F1 пернесін басу жеткілікті.

Пункт атаулары қалай беріледі?

Әдетте атаулар мына үлгі бойынша көрсетіледі: 1) қазақша аудармасы, 2) халықаралық атауы, 3) пәрменнің қысқаша сипаттамасы.

Word редакторында файлдармен жұмыс

Негізгі пәрмендер

Жиі қолданылатын әрекеттер және пернетақта қысқаша жолдары

Құру
New (Ctrl+N)
Жаңа файл құру
Ашу
Open (Ctrl+O)
Сақталған файлды ашу
Сақтау
Save (Ctrl+S)
Файлды сақтау
Жабу
Close
Құжатты жабу
Басылымды алдын ала шығару
Print Preview
Басып шығаруды алдын ала қарап алу
Басу
Print
Құжатты басып шығару

Құжатты басып шығару

Басып шығаруды бастау

Құжатты басып шығару үшін принтер компьютерге қосылып, дайындық жұмыстары аяқталғаннан кейін Файл → Басу пәрменін беру керек. Егер тек бір данасын шығару жеткілікті болса, аспаптар панеліндегі Басып шығару түймесін шертуге болады.

Ал белгілі бір беттерді басу немесе бірнеше көшірме алу қажет болған жағдайда мәзір арқылы басып шығарған дұрыс. Бұл кезде экранда принтер атауы көрсетілген сұхбат терезесі ашылады.

1) «Басу» өрісі

Басып шығарылатын құжат түрлері (параметрлері) таңдалатын мәзір.

2) «Көшірме» өрісі

Көшірме санын енгізу үшін қолданылады. Егер «Көшірмелерді теңестіру» параметрі қосулы тұрса, принтер алдымен құжаттың бірінші данасын, кейін көшірмелерін ретімен басып шығарады.

3) «Аралық» өрісі

  • Бәрі — құжатты толық басып шығару.
  • Ағымдық бет — курсор тұрған бетті басу.
  • Беттер — құжаттың бірнеше бетін басу. Бұл режимде басылатын беттердің бірінші және соңғы нөмірлері енгізіледі.

Аяқтау

Қажетті параметрлерді таңдағаннан кейін OK түймесін шерту керек.