MS Access

Windows жүйесінің элементтерімен таныс кез келген колдаушының MS Acces программасын оқып үйренуіне және оны қолданып, БҚ мен жұмыс істеуіне мүмкіндігі бар. Өйткені, Acces программасымен жұмыс істеу принциптері Windows жүйесіне негізделген, оның объектілері терезе түрінде ашылады. Берілгендер қорыр басқару жүйесі (БҚБЖ) берілгендер қорымен жұмыс істеуге арналған программа. Олардың қатарында DBASE, FOXPRO, MICROSOFT ACCESS т.б. программалар бар.
Access сыртта құрылған түрлі файлдык деректерді импорттай алады. Кестені сорттау, пароль орнату кестені деректердің өсү реті бойынша сорттау үшін кестені ашу режимінде ашып алып таңдау және аспаптар панелінің өсуі бойынша сорттау түймесін шерту керек.
Пароль орнату үшін сервис корғау пароль орнату командасын беріп көрінген терезе өрісіне пароль орнату жеткілікті информацияны сақтау компьютердің ең маңызды функцияларының бірі. Оның ең көп тараған құралы берілгендер қоры болып табылады. БҚ берілген құрымдалығы информациялардан тұратын арнайы форматтағы файл. БҚ - да бағандары өрістер деп, ал жолдарды жазбалар деп атайды.
MS Access ті пайдаланатындар көбіне есептеу техникаларымен жұмыс істейтін, бірақ программалаумен айналыспайтын адамдар.
MS Access -тің тағы бір артықшылығы – жергілікті желіні қолданудағы мүмкіндіктері.
MS Access -ті басқарудың әр түрлі тәсілдері бар: мәзір жүйесі , саймандар тақтасы, контексті мәзір, тышқан көрсеткішін және клавиштер комбинациясын қолдану. Негізінде, ең ынғайлысы- контексті мәзір мен тышқан. Контексті мәзірді керек уақытында тышқанның оң жақ түймесін басу арқылы кез келген объектіге байланысты шығаруға болады. Сондай – ақ, контексті мәзірден осы объектіге байланысты қандай операциялар жасауға болатыныда көрінеді.
MS Access -ті пайдаланатындар- кобіне есептеу техникаларымен жұмыс істейтін, бірақ программалаумен айналыспайтын адамдар.

Кестелерді құру және олармен жұмыс атқару. Кестеде –БҚ-ның негізгі объектілері. БҚ жасау алғашқы кестені құрудан басталады. Ал, кестеде оның өрістері және сол өрістердің типтері мен қасиеттері анықталған. Бұл БҚ терезесіндегі құру Түймесін басудан басталады. Сонда сурет көрсетілгендей Жаңа кесте сұқбат терезесі ашылады. Бұл терезеде кесте құрудың бірнеше тәсілдері көрсетілген.
БҚ –мен жумыс істеу кезінде берілгендері енгізуді мүмкіндігінше аз талап етіледі. Егер қандайда бір берілгендерді бірнеше рет қайталап енгізу керек.. Ондай орістерді бірегей өрістер деп атайды. Сонымен, бірегей өріс- мәнді қайталанбайтын өріс. Егер кестеде ешбір бірегей өріс болмаса, оны қолдан жасауға болады...
Сондықтан, бірегей өрістегі жазбалар қайталанған жағдайда компьютер сигнал беретіндей болғаны жөн. Міне, осы мақсатта кілттік өрістер құрылган. Сонымен, кесте жабылған соң, ол арнайы белгі және атау жазылған турде БҚ терезесінде бейнеленеді. Сол кесте бейнесін белгілеп, терезедегі Ашу түймесі арқылы оның мазмұнын ашуға немесе конструктор түймесі арқылы оның құрылымын өзгертүге болады.
Кестелер - БҚ-ның негізгі БҚ жасасау алғашқы кестені құрудан басталады. Ал, кестеде оның өрістері және сол өрістердің типтері мен қасиеттері анықталады. Бұл БҚ терезесіндегі Құру түймесінен шертуден басталады.
Жаңа кесте терезесінде Кесте режимі тәсілін ,ОК түймесін басамыз. Енді қолдануға дайын кесте жасалған соң, қолданушы оны толтырумен айналысады. Кестені информациямен толтырмас бұрын оның өрістеріне мағынасы бар жаңа атаулар беріледі. Ол үшін, тышқан курсорын өрыс тақырыбына алып барып, тышқан түймесін екі рет шертіп , өрыс атауын клавиатурадан теру керек. Ал, мұндығы өрістердің типтері, өзіне еңгізілген информацияға байланысты, автоматты түрде анықталады.
Көрінген терезенін бірінші жолында , Windows терезелері сияқты, оның тақырыбы және Қысу , Ашу, Жабу түймелері орналасқан. Олардың қызметтері де Windows терезелеріндегідей . терезенің оң жақ шекарасында да жазбалар бойымен жоғары-төмен жылжу түймелері орналысқан тақта бар. Ал , онын сонғы жолында жазбалар бойымен жылжыту түймелері , жазбалардын жалпы саны және жазба бойымен оңға және солға жылжу түймелері орналасқан.
Алғашқы кездерде қолданылып жүрген dBASE’тің түрлі варианттары,әрі БҚБЖ болатын және олар MS DOS жүйесінде жұмыс істейтін.Программалаудың кіші бизнестік сияқты шағын мекемелерде көп қиындық туғызатыны белгілі.Осы себепті,соңғы жылдары пайдаланушыдан программалауды қажет ете бермейтін Microsoft offise (Windows) құрамына кірістірілген Access атаулы жан-жақты мүмкіндікті БҚБЖ-нің бірнеше варианттары жарық көрді:Access 2.0, Access 7.0, Access 97 (access-кіру,еркін ену).Бұлар жұмыс істеуге жеңіл және анықтамалық жүйелері барынша жетілдірілген күрделі программалар.Access’те файлдар кесте түрінде құрылады.
Access 97, Excel 97, Word 97 сияқты программалар арқылы дайындалған берілгендердің ерекшеліктердің бірі-олар бірінен екіншісіне жеңіл түрде жіберіле және қабылдана алады.
Access-ті іске қосу үшін Windows жұмыс столы арқылы Іске қосу-Программалар-Microsoft Access командасын беру жеткілікті.Мұнда БҚ құруға өту не оны ашуға арналған сұхбаттық терезе көрінеді.Оның негізгі мәзір пунктеріне енгізілген командалардың көпшілігі Windows командалары сияқты.Олардың қызметін Access-тің мәзірі арқылы анықтау қиын емес.