Қазақша рефераттар

Жаңа кестелік құжатты құру үшін жасалатын әрекеттер

Excel-де мәтіндік құжаттарды рәсімдеу

Excel тек есептеулер үшін ғана емес, сонымен қатар күрделі мәтіндік құжаттарды құруға да қолайлы. Бұл үшін қаріпті таңдау, мәтінді туралау, жақтаулар мен штрихтарды орнату сияқты құралдар қолданылады.

Ескерту: Кестені рәсімдеудегі кез келген өзгеріс тек ағымдағы ұяшыққа әсер етеді, ал егер ұяшықтар тобы белгіленсе — тек сол белгіленген диапазонға қолданылады.

Қаріп параметрлерін өзгерту

Форматтау тақтасы арқылы

Форматтау тақтасындағы пиктограммалар арқылы қаріптің түрін, өлшемін, сондай-ақ жартылай қалың, қиғаш және асты сызылған пішімдерді жылдам таңдауға болады.

Мәзір арқылы

  1. Қаріпі өзгертілетін ұяшықты немесе диапазонды белгілеңіз.
  2. Формат → Ұяшықтар → Қаріп мәзірін таңдаңыз (Формат ячейки → Шрифт).
  3. Қажетті қаріпті таңдаңыз да, OK батырмасын басыңыз.

Мәліметтерді ұяшық ішінде туралау

Форматтау тақтасы арқылы туралау

  • Мәтінді ұяшықтың сол жағына туралау
  • Мәтінді ұяшықтың ортасына туралау
  • Мәтінді ұяшықтың оң жағына туралау
  • Бірнеше белгіленген ұяшықта ортасына орналастыру

Мәзір арқылы туралау

  1. Формат → Ұяшықтар → Туралау мәзірін таңдаңыз (Формат ячейки → Выравнивание).
  2. Қажетті орналасу параметрін таңдаңыз.
  3. OK батырмасын басыңыз.

Кесте жақтауларын (рамка) орнату

Маңызды: Кестені баспаға шығарғанда жұмыс парағындағы тор сызықтары әдетте басылмайды. Сондықтан кестеге жақтау сызықтарын арнайы орнату қажет.

Жақтаулар пиктограммасы

Форматтау тақтасындағы Жақтаулар (Рамки) пиктограммасын басқанда, ашылған тізімде белгіленген ұяшықтарға арналған жақтау үлгілері көрсетіледі. Тізімдегі бірінші үлгі әдетте жақтауды алып тастауға арналған.

Мәзір арқылы жақтау қою

  1. Жақтау орнатылатын ұяшықтарды белгілеңіз.
  2. Формат → Ұяшықтар → Жақтау мәзірін таңдаңыз (Формат ячейки → Рамка).
  3. Жақтау түрін, сызық стилін және сызық түсін таңдаңыз.
  4. OK батырмасын басыңыз.

Торды экраннан алып тастау

Тор сызықтарын экраннан жасыру үшін Сервис → Параметрлер → Түр мәзіріне өтіп, Тор (Сетка) өрісіндегі белгіні алып тастаңыз.

Ұяшық фоны және штрихтау

Ұяшық фоны ұғымына штрихтау үлгісі, алдыңғы түс және фон түсі кіреді. Пиктограмма арқылы белгіленген ұяшықтарды әртүрлі түске бояуға болады.

Мәзір арқылы ұяшықты бояу

  1. Фоны өзгертілетін ұяшықтар диапазонын белгілеңіз.
  2. Формат → Ұяшықтар → Түр мәзірін таңдаңыз (Формат ячейки → Вид).
  3. Фон түсін, штрих үлгісін және штрих түсін таңдаңыз.
  4. OK батырмасын басыңыз.

Мәліметтерді бейнелеу стилі

Стиль — сандар форматы, қаріптің типі мен өлшемі, туралау түрі, жақтаулар, штрихтар және ұяшықты қорғау параметрлерінің жиынтығы. Әдетте, үнсіз келісім бойынша барлық ұяшықтар кәдімгі стильде болады.

Excel-де баспаға шығару

Алдын ала қарап шығу

Алдын ала қарап шығу режимінде құжаттың баспаға қалай шығатыны экранда көрсетіледі. Оны іске қосу үшін Файл → Алдын ала қарап шығу мәзірін таңдаңыз (Файл → Предварительный просмотр).

Бұл режим жұмыс парағында кемінде бір символ енгізілген жағдайда ғана қолжетімді.

  • Келесі/алдыңғы беттерді көру
  • Үлкейтіп көрсету
  • Баспаға шығару
  • Бет параметрлерін баптау
  • Өрістерді көрсету және қолмен өзгерту
  • Жұмыс кітабына қайта оралу
  • Анықтаманы ашу

Бет параметрлерін орнату

Бет параметрлерін орнату үшін Файл → Беттің параметрлері немесе Файл → Алдын ала қарап шығу → Бет мәзірлерін қолданыңыз. Нәтижесінде төрт қосымша беті бар терезе ашылады: Бет, Өріс, Колонтитулдар, Парақ (Страница, Поля, Колонтитулы, Лист).

Бет (Страница)

Беттің бағытын (вертикаль/горизонталь) таңдап, масштабтауды орнатады: баспаны түпнұсқаға қатысты пайызбен үлкейту немесе кішірейту.

Өріс (Поля)

Парақ шеттерін, мәтінге дейінгі шегіністерді, колонтитулдарға дейінгі арақашықтықты, сондай-ақ парақты горизонталь және вертикаль бойынша ортаға туралауды баптайды.

Өрістерді алдын ала қарап шығу режимінде жылдам өзгертуге болады: Файл → Алдын ала қарап шығу → Өріс (Предварительный просмотр → Поля), әрі қарай шектеу сызықтарын тышқанмен жылжытыңыз.

Колонтитулдар

Колонтитул — әр беттегі жоғарғы немесе төменгі бөлікте шығатын ақпарат. Оны құру үшін Жоғарғы колонтитулды құру немесе Төменгі колонтитулды құру (Создать верхний/нижний колонтитул) командасын таңдаңыз.

Колонтитул үш секциядан тұрады: сол жақ, орталық және оң жақ. Мысалы: ортасында — жұмыс атауы, оң жақта — бет нөмірі, сол жақта — ағымдағы күн.

Парақ (Лист)

Белгіленген аймақты ғана баспаға шығару, әр бетте тақырып жолдарын қайталау, сондай-ақ тор сызықтарын, мәтінді және ұяшық ескертпелерін басып шығару параметрлерін басқаруға мүмкіндік береді.

Құжатты баспаға шығару

Баспаға шығару үшін Файл → Баспаға шығару мәзірін таңдаңыз (Файл → Печать). Ашылған терезеде принтерді таңдау, баспа параметрлерін орнату, көшірме санын көрсету және беттің бағытын таңдау мүмкін.

Егер құжаттың толық көлемін емес, тек белгілі беттерін ғана басып шығару қажет болса, онда қажетті беттер диапазонын көрсетіңіз.

Құжаттармен жұмыс: сақтау, ашу және терезелер

Сақтау және ашу

  • Құжатты алғаш рет дискіге жазу: Файл → ... деп сақтау (Сохранить как).
  • Сақталған файлға өзгерістерді жазу: Файл → Сақтау (Сохранить).
  • Сақталған құжатты ашу: Файл → Ашу (Открыть).

Егер файл жақында қолданылған болса, оны Файл мәзірінің төменгі бөлігіндегі соңғы құжаттар тізімінен ашуға болады.

Жаңа құжат және терезелерді басқару

  • Жаңа кестелік құжат құру: Файл → Құру (Создать).
  • Ашық құжаттар арасында ауысу: Терезе (Окно) командасы арқылы.
  • Барлық ашық құжаттарды реттеп көрсету: Терезе → Орналастыру (Окно → Расположить).

Орналастыру параметрлері ретінде, мысалы: жанына, жоғары-төмен, оң-сол немесе каскад түрлері қолданылады.