Қойма тексеруі
Сатып алушы тапсырысын өзгерту тәртібі
Сатып алушымен тауар және қаржы келісімшарттарын өзгерту үшін «Сатып алушының тапсырыс өзгеруі» құжаты қолданылады. Бұл құжат «Сатып алушы тапсырысы» құжаты негізінде жасалып, кестелік бөлікте кез келген түзетулер енгізуге мүмкіндік береді.
Номенклатура, баға және сан өзгерістері
- Егер тапсырыстағы номенклатура позициясы өзгерсе, құжатқа екі жол енгізіледі: өшірілетін позиция минус арқылы, қосылатын позиция плюс арқылы көрсетіледі.
- Баға немесе сан өзгерсе де, өзгерістер минус/плюс тәсілімен енгізіледі.
- Әрбір тапсырыс бойынша қорытындыны көру үшін «Сатып алушы» → «Анализ» тармағын таңдауға болады.
Қойма тексеруі
Қоймадағы ішкі бақылау «Қойма тексеруі» арқылы жүргізіледі. Бұл тексеру жаңа құжат пен тиісті функциялардың көмегімен рәсімделеді.
Тауар түсу ұсынысы: операциялар
«Тауар түсу ұсынысы» құжаты тауардың түсу операцияларын сипаттайды: сатып алу, комиссияны күту, айналымға түсу, сондай-ақ құрал-жабдық сатып алу.
Операция автоматты түрде таңдалғанда, құжаттың атауы және кестелік бөлігі өзгеруі мүмкін. Операция түрін қажет болған кез келген уақытта өзгертуге болады.
Түсу түрлері
-
1) Қойма варианты
Тауар міндетті түрде қоймаға түседі. Түсу көтерме қоймаға және/немесе бастапқы қоймаға рәсімделуі мүмкін.
-
2) Ордер бойынша варианты
Алдымен «Тауардың кірісі» құжаты алдын ала жасалады. Кейін алынған құжат арқылы түсу варианты таңдалады.
Қызмет көрсету және тауарларды тарату
Құжаттың кестелік бөлігінде қызмет көрсету мен тауарларды тарату туралы мәліметтер көрсетіледі. Мұнда тиелмеген тауар саны және қоймада қалған қалдық бейнеленеді.
Толтыру кезінде көрсетілетін деректер
Тапсырыс деректері
Тапсырыс көлемі және сатып алушының тапсырысы
Қойма деректері
Ағымдағы қалдық және резерв қалдықтары
Осы құжатпен бірге «Счет-фактура шығарылған» құжаты беріледі. Оны «Счет-фактураны енгізу» тармағы арқылы қалыптастыруға болады.
Кіріс ордері және тауар туралы мәліметтер
Ордер бойынша жұмыс істегенде кіріс ордері туралы хабарлама енгізіледі — онда қоймаға тауардың түсуі көрсетіледі. Тауар туралы мәліметтер әртүрлі сипаттамалармен берілуі мүмкін және құжатта әртүрлі жолдармен жазылады.
Сипаттамаларды енгізу
Егер қажетті сипаттама анықтамада болмаса, оны түсу құжатының өзінде жаңадан енгізуге болады.
- Сериялық нөмір
- Сақтау мерзімі
- Сертификат нөмірі және сертификат күні
Қосымша шығындар
Қызмет көрсету хабарламасында тауар бағасына қатысты деректер қажет болған жағдайда, «Қосымша шығыстың түсуі» құжаты енгізіледі.
Сату және сатып алу операциялары кезінде жүйеде «Тауардың түсуі» және қызмет көрсету құжаттары рәсімделеді.
Құжат айналымы және ТМЦ қозғалысы
ТМЦ-ның түсу сызбасының екі негізгі түрі бар. Төмендегі тәсілдердің бірін бизнес-процеске қарай таңдауға болады.
1-схема: алдымен кіріс ордері
Ең алдымен қоймаға кіріс ордері жазылады. Ордер қоймадағы қалдықтарды өзгертеді.
Ордерде көрсетілетін негізгі деректер
- Жауапты қызметкер
- ТТН нөмірі
- Счет-фактура
2-схема: кіріс ордерінсіз
Бұл тәсілде кіріс ордері толтырылмайды. Оның орнына ТМЦ кіріс накладнойы жазылып, онда ТМЦ қалдығы және есеп-айырысу деректері бірден көрсетіледі.
Қаржы есебін көптеген құжаттар арқылы толықтыруға болады. Ал тауардың кіріс ордері қоймаға түскен тауардың сипаттамасын, тізімін және санын қамтиды.
ТМЦ есептен шығару тәсілдері
1) Ордер арқылы
Накладнойда ТМЦ-ның шығыс ордері жазылады, содан кейін ТМЦ қалдығы өзгереді.
2) Ордерсіз
Егер ордерді толтыру міндетті болмаса, қоймадағы қалдық шығыс накладнойы арқылы есептен шығарылады.
Егер тиеу екі кезеңмен жүргізілсе, алдымен қаржы құжаттары рәсімделіп, содан кейін шығыс ордері толтырылады.
Резерв: тапсырыс, қайтару және қалдық
ТМЦ бойынша тапсырыс резерві кіріс-шығыс құжаттары арқылы қалыптастырылады. Резервтегі тауарлар ордерді тексергеннен кейін ғана босатылады.
Қайтару рәсімі
Тауар қайтарылған жағдайда «Шығыс ордері» құжатында операция түрі көрсетіледі. Одан кейін қайтарылым «Кіріс ордері» құжатына енгізіледі.
Қойма резерві және бос қалдық
Қойма резерві — кез келген уақытта анықталатын, белгілі бір тапсырысқа бекітілген қоймадағы ТМЦ. Ал резервке бекітілмеген тауарлар қалған қалдық деп аталады.
Резерв құжаты ТМЦ-ның «бос» қалып қалмауы үшін қажет. Қоймадағы резервте тұрған тауар — резервтелген қалдық ретінде есепке алынады.