Қазақша рефераттар

Әрбір күннің соңында ойланатын сұрақтар

Жұмысты жеңілдетуге арналған 55 кеңес

Төмендегі тармақтар — күнделікті жұмыс ырғағын жеңілдетуге арналған ықшам әрі қолдануға дайын ұсыныстар. Оларды бірден толық енгізу міндет емес: аптасына 2–3 кеңесті таңдаңыз да, әдетке айналдырыңыз.

Тәсіл

Кішкентай қадам

Нысана

Фокус және тәртіп

Нәтиже

Тұрақты өнімділік

Ойлау жүйесі: мақсат, бағыт және көзқарас

Жұмыстағы ауырлық көбіне міндеттің өзінен емес, бағыттың бұлыңғырлығынан, артық күйзелістен және ұзақ мерзімді мақсаттың ұмытылуынан туындайды.

  1. 1. Әр күннің соңында өзіңізден сұраңыз: мансаптық мақсатыңыз нақты ма? Соңында неге жеткіңіз келеді? Бұл өмірлік мақсатыңызбен үйлесе ме?

  2. 9. Мәні бар, мерейлі жетістіктерге ұмтылыңыз.

  3. 14. Ең үлкен жетістікке жету — өз қолыңызда.

  4. 21. Проблеманы емес, мүмкіндікті ойлаңыз.

  5. 22. Ертеңгі күннің жалпы кескінін ойша елестетіңіз. Қысқа мерзімге емес, ұзақ мерзімді нәтижеге қараңыз.

  6. 23. Жеке мәселеге басқа қырынан қараңыз: өзге адамның рөліне кіріп көріңіз.

  7. 50. Мүмкіндіктеріңізді салқынқандылықпен, жүйелі түрде жүзеге асырыңыз.

  8. 51. Егер жұмыс ауырлап кетсе, есіңізде болсын: бұл — жұмыс. Ол үшін сізге айлық төленеді.

Жоспарлау және басымдық: күн тәртібін жеңілдету

Жақсы жоспар — уақыт үнемдеу ғана емес, күйзелісті азайтудың да ең қысқа жолы.

  1. 2. Күн сайын жұмысқа ертерек барыңыз: күнге жақсы бастама, кешке ертерек қайтуға мүмкіндік.

  2. 3. Тапсырмаларды реттеп, маңыздылығына қарай орналастырыңыз.

  3. 4. Өзіңізбен бірге тапсырмалар тізімі жүрсін.

  4. 5. Күн сайын істеген ісіңіздің сапасына мән беріңіз.

  5. 6. Екінші кезектегі тапсырмаларды қалта дәптеріне түртіп қойып, қол бос кезде бастап кетіңіз.

  6. 20. Барлығын алдын ала жоспарлауға тырысыңыз.

  7. 24. “80/20” қағидасын қолданыңыз: қажетсіз зат пен дерексіз істің 80%-ын қысқартыңыз.

  8. 44. Жоспардан бір күн алға озып көріңіз де, содан кейін қарқынға қарап түзетіп отырыңыз.

  9. 47. Бүгін не істеу керек — соны істеңіз. Жұмыс ешқайда қашпайды.

Қарым-қатынас және команда: қолдау сұрау, қолдау көрсету

Қарым-қатынас дұрыс құрылған жерде көп нәрсе жеңілдейді: күтілім анықталады, қате азаяды, жұмыс жылдамдайды.

  1. 10. Әріптестеріңізге көмектесіңіз.

  2. 11. Тәжірибелі адаммен кешкі асқа барып, пайдалы кеңес тыңдаңыз.

  3. 12. Біреуге көмекші болыңыз: бұл өмірге басқа қырынан қарауға көмектеседі.

  4. 13. Бастығыңыз сізден не күтеді? Жеке жоспарыңызды жиі қарап, күтіліммен сәйкестендіріңіз.

  5. 15. Бастықпен кәсіби, жылы қарым-қатынас орнатыңыз.

  6. 16. Проблеманы біреумен бөлісіңіз. Іште сақтап жүру зиян.

  7. 28. Өз қолыңыздан келмесе, өзгелерді тартыңыз.

  8. 29. Әріптестеріңіздің білімі мен тәжірибесіне сүйеніңіз.

  9. 30. Мүмкіндік шектеулі болса да, бастықпен маңызды проблемаларды көтеріңіз.

  10. 34. Жұмыстан бөлек ортада да араласыңыз: өмір тек жұмыстан тұрмайды.

  11. 33. Әлеуметтік желілерді пайдалы байланыс пен ақпарат үшін орнымен қолданыңыз.

Фокус пен өнімділік: қарбаласты басқару

Негізгі мақсат — көбірек істеу емес, дұрыс нәрсені тұрақты істеу.

  1. 17. Жиналысқа, кездесуге, шараларға кешікпеңіз.

  2. 18. Жиналыстарға алдын ала дайындалыңыз.

  3. 19. Қатерлі проблемаларды алдын ала аңғара біліңіз.

  4. 25. Кез келген жағдайда мүмкіндікті жүзеге асыруға дайын болыңыз.

  5. 26. Жұмыстың ең әлсіз жеріне күш салыңыз — сол тұс жалпы нәтижені тежейді.

  6. 27. Ұнамайтын, артық тапсырмаға “жоқ” деп айтуды үйреніңіз.

  7. 31. Қарбаластың мәнін анықтап, шешу жолын жоспарлаңыз.

  8. 32. Бір нәрсені аяқтағаннан кейін өзіңізге шағын сый белгілеңіз.

  9. 40. Жұмыс үстеліңізді ыңғайластырыңыз: жеке сурет, қажетсіз заттарды азайту, кеңістікті реттеу.

  10. 41. Компьютерден алыстап, қысқа тынығыңыз (мысалы, асханаға түсіп-шығу).

  11. 45. Уақытыңыздың қожайыны болыңыз: уақытты саналы басқарыңыз.

Денсаулық және қалпына келу: энергия — басты ресурс

Өнімділік тек жоспарға емес, ағзаның қалпына келуіне де тәуелді.

  1. 7. Түскі асты өткізіп алмаңыз: жақсы жұмыс істеу үшін күш-қуат қажет.

  2. 8. Жұмыс үстелінде тамақтанбаңыз. Аз уақытқа болса да таза ауаға шығып тұрыңыз.

  3. 35. Терең дем алып, сабыр сақтаңыз.

  4. 36. Келбетіңізге қараңыз: дене сымбаты әрдайым керек.

  5. 37. Күн сайын ойыңызды артық нәрседен тазартып отырыңыз.

  6. 38. Өзіңізге ұнайтын ән тыңдаңыз.

  7. 39. Спортпен айналысыңыз: күн сайын аз да болса уақыт бөліңіз.

  8. 42. Аштық сезілсе, жеміс-жидекпен жеңіл қоректеніңіз.

  9. 43. Үстел үстінде бір стақан су тұрсын: көп адам күндік мөлшерін ішпей жатады.

  10. 48. Жақсы ұйықтаңыз: 6 сағаттан кем ұйықтамаңыз, бұл өнімділікті арттырады.

  11. 49. Ауырып тұрсаңыз, демалыңыз.

  12. 53. Демалысқа шығыңыз: жеңілдеп, қайта қуаттанасыз.

Шекара, таңдау және шешім: өзіңізді қорғау

Кейде ең дұрыс қадам — жұмысқа көбірек күш салу емес, дұрыс шекара қою және саналы шешім қабылдау.

  1. 46. Жұмыстан уақытында шығуды әдетке айналдырыңыз.

  2. 52. Жұмыста өзіңіз жақсы көретін нәрсеге көбірек көңіл бөліңіз.

  3. 54. Егер жұмыс ұнамай, азапқа айналса — одан кетуді ойлаңыз. Өмір тек қиындықтан тұрмайды.

  4. 55. Егер жақсы мүмкіндік болса, жұмыс ауыстырудан қорықпаңыз. Алайда шешімді эмоциямен емес, қатты шаршау мен нақты себептерге сүйеніп қабылдаңыз.

Қорытынды ой

Барлығын ішкі есепке жинаңыз: сыртқы жағдай мен айналаңыздағы оқиғаларға қатысты жауапкершілікті өз мойныңызға алуға тырысыңыз. Қолыңыздан келе ме?

Бүгін бастауға болатын әдет

Күн соңында 3 сұрақ: “Не бітті?”, “Не үйрендім?”, “Ертең ең маңызды 1 іс қандай?”

Ертеңгі кішкентай қадам

Тапсырмалар тізімін маңыздылығы бойынша реттеп, бір әлсіз тұсты жақсартуға 30 минут бөліңіз.