Қазақша рефераттар

Құжатты сақтау

MS Word мәтіндік редакторы

Бұл материалда MS Word мүмкіндіктері мен оны іске қосу, құжатпен жұмыс істеу және редакторға тән негізгі режимдер туралы жүйеленген ақпарат беріледі.

Қарастырылатын бөлімдер

  1. Жалпы мағлұматтар
  2. WORD редакторын тағайындау, іске қосу және онымен жұмысты аяқтау
  3. Word редакторына тән қосымша элементтер
  4. Жаңа құжатты дайындау
  5. Құжат ашу сұхбат терезесінің мүмкіндіктері
  6. Бос құжатты дайындау
  7. Басқа форматтардағы файлдарды ашу
  8. Құжатты сақтау
  9. Қорытынды ақпарат

Жалпы мағлұматтар

MS Word — Windows жүйесіне арналған қолданбалы бағдарлама. Ол мәтіндік құжаттарды дайындауға, өңдеуге және қағазға басып шығаруға мүмкіндік береді.

Word мәтіндік және графикалық ақпаратты өңдеу барысында жүзден аса операцияны орындай алатын, ең кең тараған мәтіндік редакторлардың бірі. Қазіргі компьютерлік технологиялар арқылы орындалатын көптеген әрекеттер осы ортада іске асады.

Мысалы, басқа бағдарламаларда дайындалған мәтін үзінділерін, кестелерді, суреттерді және түрлі объектілерді байланыстыра отырып Word құжатына енгізуге болады. Жалпы алғанда, Word редакторында типографиялық жұмысқа қажет баспа материалдарын теруден бастап, олардың түпнұсқа-макетін толық әзірлеуге дейінгі жұмыстар орындалады.

Көркемдеу және автоматтандыру құралдары

  • құжаттарды әсемдеуге арналған дайын шаблондар мен стильдер;
  • бірден орындалатын ішкі макропрограммалар (макростар) тілі;
  • қарапайым графикалық бейнелерді салуға арналған аспаптар.

WORD редакторын тағайындау, іске қосу және онымен жұмысты аяқтау

WORD-пен жұмыс істеуді бастау үшін, Windows жүйесіндегі басқа бағдарламалар сияқты, оны компьютерге орнату қажет (инсталляциялық тасымалдаушыдан немесе компакт-дискіден).

Редакторды іске қосудың тәсілдері

  1. Іске қосу (Пуск) → Орындау (Выполнить) командасы арқылы (қосымша параметрлермен іске қосуға ыңғайлы).
  2. Microsoft Office тобындағы WORD шартбелгісін екі рет шерту арқылы.
  3. Сілтеуіш (Проводник) терезесі арқылы.
  4. Word құжатының шартбелгісін екі рет шерту арқылы (құжат бірден ашылады).

Жұмысты аяқтау жолдары

  • Файл → Шығу (Выход) командасын таңдау.
  • Негізгі терезенің жүйелік менюінен Жабу (Закрыть) командасын таңдау.
  • Тақырып аймағындағы жүйелік меню белгісін екі рет шерту немесе бір рет шертіп, Жабу командасын таңдау.
  • Тақырып жолының оң жақ жоғарғы бұрышындағы Жабу (X) батырмасын басу.
  • Alt + F4 пернелер тіркесімін пайдалану.

Егер құжатқа өзгеріс енгізіліп, бірақ дискіге сақталмаған болса, Word қосымша сұхбат терезесін шығарып, сақтау керек пе екенін нақтылайды: Иә (Да) — сақтау, Жоқ (Нет) — сақтамай жабу, Болдырмау (Отмена) — жұмысты жалғастыру.

Word редакторына тән қосымша элементтер

Word терезесінде Windows жүйесіне ортақ стандартты элементтер бар. Сонымен қатар қалып жолында (әдетте төменгі бөлікте) түрлі режимдердің индикаторлары көрсетіледі: индикатор қара болса — режим қосулы, сұр болса — өшірулі.

Негізгі режим индикаторлары

ЗАП
Макрокомандаларды жазу (записать) режимі қосулы екенін көрсетеді.
ИСПР
Түзетулерді (исправления) белгілеу режимі қосулы. Бұл құжаттың соңғы нұсқасына қандай өзгерістер енгізілгенін көрсетуге арналған.
ВДЛ
Ерекшелеуді кеңейту (Расширить выделения) режимі қосулы екенін білдіреді. Бұл режим F8 пернесі арқылы іске қосылады және ерекшелеуді біртіндеп кеңейтуге мүмкіндік береді (бір символ, сөз, сөйлем және т.б.). Ерекшелеуді кішірейту — Shift + F8, ал ерекшелеуді тоқтату — Esc.
ЗАМ
Символдарды ауыстыру (үстінен жазу) режимі қосулы екенін көрсетеді. Егер символдарды ығыстырып енгізу режимі орындалса, индикатор сұр түске боялады. Бір режимнен екіншісіне ауысу Insert пернесі арқылы жүзеге асады.

Пайдалы ескерту

Көптеген режимдерді тек пернелер арқылы ғана емес, қалып жолындағы тиісті индикаторды тауып, тышқанмен екі рет шерту арқылы да қосып-өшіруге болады.