Сүзгі - жазбаларды сұрыптауға арналған шарттардың жиыны
Үй тапсырмасын тексеру: қайталау сұрақтары
Тақырыпқа кіріспес бұрын, алдыңғы материал бойынша қысқа сұрақтар арқылы білімді еске түсіреміз.
- Көрсеткіштің Есептеуіш (Counter) типін анықтаңдар.
- Memo типінің мәтіндік көрсеткіштен айырмашылығын атаңдар.
- Конструктор режимінде бар көрсеткіштің алдына жаңа көрсеткішті қалай кірістіруге болады?
- Конструктор режимінде кестені құру немесе өзгерту кезінде мәтіндік көрсеткіштің бірнеше қасиетін атаңдар.
Жаңа сабақ: мәліметтерді іздеу
Мәліметтер қорында жазбалар көлемі ұлғайған сайын, белгілі бір критерий бойынша қолмен іздеу қажетті ақпаратты табуды қиындатады, кейде тіпті мүмкін болмайды. Бұл мәселені Microsoft Access құралдары айтарлықтай жеңілдетеді.
Іздеуді іске қосу
Іздеу жүргізу үшін кестеде мына пәрменді орындаңдар:
Осыдан кейін Іздеу сұхбаттық терезесі ашылады.
Негізгі өрістер
- Үлгі (Find What): ізделетін мәнді енгізуге арналған.
- Іздеу (Look In): қай көрсеткіш (өріс) бойынша іздеу жүргізілетінін таңдайды.
- Көру (Search): іздеуді кестенің басынан/соңынан, ағымдағы немесе барлық жазбадан бастау параметрлері.
Маңызды ескерту
Сұхбаттық терезе ашылғанда, үнсіз келісім бойынша меңзер тұрған жазбадағы мән көрсетілуі мүмкін. Дегенмен, терезеден кестенің кез келген өрісін таңдауға болады.
Барлық параметрлерді баптаған соң Әрі қарай іздеу батырмасын басыңдар. Табылған нысан ерекшеленеді, ал қалып-күй жолында «Іздеу табылды» хабарламасы шығады.
Алмастыру таңбалары (wildcards)
Іздеу ауқымын кеңейту үшін алмастыру таңбаларын қолдануға болады:
*
Кез келген символдар санын алмастырады.
?
Тек бір символды алмастырады.
Мысал: *ова үлгісі аты-жөні «-ова» жалғауымен аяқталатын жазбаларды табады.
Нәтижені көру
Әрі қарай іздеу батырмасын қайталап басу арқылы қолданушы барлық табылған сәйкестіктерді біртіндеп қарай алады. Іздеу аяқталған кезде экранда тиісті хабарлама көрсетіледі.
Сүзгі және сұрыптау: жазбаларды реттеу
Сүзгі дегеніміз не?
Сүзгі — жазбаларды іріктеп көрсетуге арналған шарттар жиыны. Сүзгілеу белгілі бір формада немесе кестеде тек қажетті жазбаларды ғана көрсетуді көздейді.
Сүзгіні қолдану
Қажетті мәліметті белгілеп, мына батырмалар арқылы сүзгі мен сұрыптауды іске қосыңдар:
Сүзгі жолақтың кез келген мәні бойынша іріктеуге мүмкіндік береді. Тізімдегі қажет емес мәндердің жанындағы құсбелгілерді алып тастап, тек керекті мәндерді қалдырыңдар.
Сүзгі түрлері
- Мәтіндік сүзгі: мәтін мәндері үшін қолданылады.
- Сандық сүзгі: сан мәндері үшін қолданылады.
Сұрыптау (өсу/кему)
Кестедегі жолдарды бір немесе бірнеше баған (өріс) бойынша сұрыптауға болады. Ол үшін сұрыптау жүргізілетін көрсеткішті таңдап, төмендегі батырмалардың бірін басыңдар:
Бекіту
Оқулықтағы тапсырмаларды орындап, бөлімдерді бекітеміз.
Сабақты қорытындылау: бақылау сұрақтары
- 1 Жасырын бағандар не үшін қолданылады?
- 2 Кесте жазбасының орфографиясын тексеруге бола ма?
- 3 Кесте режимінде жазбалармен қандай операциялар орындалады?
- 4 Кесте жазбасымен жұмыс жасау үшін пернелер үйлесімдерінің бірнешеуін көрсетіңдер.
- 5 Басты → Сүзгі → Ерекшелеу бұйрығы не үшін қолданылады?
- 6 Сүзгі дегеніміз не?
- 7 Excel-дегі сүзгі мен Access-тегі сүзгінің ұқсастығын атаңдар.
Бағалау
Тест сұрақтары арқылы жаңа материалды пысықтаймыз, оқушылардың меңгерген білімдерін талдап, бағалаймыз.
Үй тапсырмасы
§ 9. «Мәліметтерді сұрыптау, сүзгілеу» тақырыбы бойынша реферат жазу.