Жұмысқа қабылдау туралы бұйрықтың үлгісі

Қызметкерді жұмысқа қабылдауды ресімдеу тәртібі

Қызметкерді жұмысқа қабылдау еңбек шарты негізінде шығарылатын бұйрықпен (өкіммен) ресімделеді. Жұмыс берушінің бұйрығының (өкімінің) мазмұны жасалған еңбек шартының мазмұнымен толық сәйкес келуге тиіс.

Маңызды мерзім

Жұмысқа қабылдау туралы бұйрық (өкім) еңбек шартына қол қойылған күннен бастап үш күн ішінде қызметкерге қол қойдыра отырып таныстырылуы керек.

Қызметкердің талабы бойынша жұмыс беруші бұйрықтың (өкімнің) расталған көшірмесін беруге міндетті.

Қызметкерді құжаттармен таныстыру

Жұмысқа қабылдау кезінде жұмыс беруші қызметкерді ұйымдағы ішкі еңбек тәртібімен, қызметкердің атқаратын міндеттеріне қатысты ішкі нормативтік құжаттармен және ұжымдық шартпен таныстыруы тиіс.

Бұйрықтың мәртебесі және мәні

Жеке құрам бойынша бұйрықтар басқару құжаты ғана емес, сонымен бірге бастапқы есептік құжат болып саналады. Себебі ол азаматты жұмысқа қабылдау, ауыстыру немесе босату фактісін айқындайды және еңбекақы есептеуге негіз болады.

Бір қызметкерге ме, әлде бірнеше қызметкерге ме?

Жұмысқа қабылдау туралы бұйрық ұйымға қызметке алынған әрбір адамға рәсімделеді. Дегенмен, бірнеше қызметкер бір мезгілде қабылданғанда (әсіресе уақытша және маусымдық жұмыстарға) барлығына ортақ бір бұйрық шығаруға болады.

Бұйрықта қандай деректер көрсетіледі?

Бұйрықты ресімдеу кезінде төмендегі мәліметтер көрсетіледі (олар еңбек шартынан алынады):

  • ұйымның құрылымдық бөлімшесі;
  • мамандық немесе лауазым атауы;
  • сынақ мерзімі (егер белгіленсе);
  • жұмысқа қабылдау шарты және алдағы жұмыстың сипаты (екі қызметті қоса атқару, басқа ұйымнан ауысу тәртібі, уақытша болмаған қызметкердің орнына алу, белгілі бір жұмысты орындау және т.б.).

Бұйрықта міндетті түрде қызметкердің жұмысқа кірісетін күні көрсетілуге тиіс.

Жұмысқа қабылдау туралы бұйрықтың үлгісі

БҰЙРЫҚ

Күні: 12.09.2007

Оспанов Алмат Асхатұлы 2007 жылдың 12 қыркүйегінен бастап Құжаттамалық қамтамасыз ету және бақылау басқармасының хат-хабарларды тіркеу және жеткізу бөліміне 2 (екі) ай сынақ мерзімімен бас маман қызметіне қабылдансын.

Негіздеме: А.А. Оспановтың 2007 жылғы 11 қыркүйектегі өтініші, 2007 жылғы 11 қыркүйектегі № 15 жеке еңбек шарты.

Директор

__________ _____________

(қолы) (аты-жөні)

Бұйрықпен таныстым

Қызметкер __________

12.09.2007 ж. (қолы)

Бұйрық жобасына бұйрықты дайындаушы кадр қызметінің басшысы және қызметкер қабылданатын құрылымдық бөлімшенің басшысы бұрыштама қояды. Егер лауазым материалдық жауапкершілікпен байланысты болса, еңбек шарты жасалған кезде құжатқа міндетті түрде бухгалтер және заң бөлімінің бастығы да бұрыштама қояды.

Қол қою, тіркеу және сақтау

  1. 1 Басшы қол қойған бұйрық тіркеледі.
  2. 2 Үш күн ішінде қызметкерге қол қойдыра отырып таныстырылады.
  3. 3 Әдетте бұйрық бір данада дайындалып, кадр қызметінде сақталады.

Егер ұйымның бухгалтериясы бұйрықтың түпнұсқасын есепке алатын болып белгіленсе, онда жеке құрам бойынша бұйрықтар екі данада дайындалып, қол қойылады. Басқа бөлімшелер үшін көшірмелер әзірленеді.

Бұйрықтан кейінгі рәсімдер

  • Бұйрық негізінде қызметкердің жеке карточкасы толтырылады.
  • Бухгалтерияда қызметкердің жеке шоты ашылады.
  • Еңбек кітапшасына тиісті жазба енгізіледі.