Кез келген қызмет бабында мәтіндік құжаттарды қағазға жиі басуға тура келеді
Құжаттарды сапалы басып шығару: принтерді дұрыс таңдау және ортақ пайдалану
Кез келген қызмет бабында мәтіндік құжаттарды қағазға жиі басып шығаруға тура келеді. Қағазсыз технология күн сайын дамып келе жатқанына қарамастан, қағазға басылатын мәліметтер әзірге азайған жоқ.
Егер мекемеңіздің абыройын биік ұстағыңыз келсе, сыртқа шығатын құжаттардың барлығы сапалы лазерлік принтерде басылғаны дұрыс. Ал ішкі, қарапайым құжаттар үшін бірнеше жүз доллар тұратын арзан принтерді пайдалануға болады. Кей жағдайда түрлі түсті принтер де қажет болып қалады.
Қуатты принтер қашан қажет?
Егер баспагерлік қызметпен айналысуды жоспарласаңыз, қуатты әрі қымбат лазерлік принтер алған жөн: оның құны мың долларға дейін, тіпті одан да жоғары болуы мүмкін. Дегенмен әрбір компьютерге жеке-жеке қымбат принтер сатып алу міндетті емес.
Мұндай мүмкіндік кез келген ұйымға қолжетімді бола бермейді. Сондықтан бір мекемеде әдетте бір, әрі кеткенде екі принтер ғана кездеседі.
Бір принтерді бірнеше компьютерге қалай қосуға болады?
1) Ауыстырып-қосқыш тетік (switch) қолдану. Мұндай құрылғы бір жағынан принтерге, екінші жағынан бірнеше компьютерге бірдей жалғанады. Бұл — қарапайым әрі жылдам шешім.
2) Компьютерлік желі арқылы ортақ пайдалану. Егер компьютерлер бірнеше бөлмеде немесе мекеменің әртүрлі қабаттарында орналасса, бір қымбат принтерді желі арқылы ортақтасып қолдану әлдеқайда тиімді. Мұндайда бір құрылғыны барлығы пайдаланып, жұмыс үдерісі жеңілдейді.
Неліктен бұл тәсіл тиімді?
Бірнеше принтер сатып алғанша, бір сапалы принтер алып, оны желі арқылы қосып пайдалану — жұмыс өнімділігін төмендетпей, шығынды азайтудың ақылды жолы. Әсіресе лазерлік принтерлердің санын қысқартудан түсетін қаржылық үнемді әркім-ақ оңай есептей алады.
Түйін: Сыртқы құжаттар үшін сапалы лазерлік баспа, ішкі құжаттар үшін қарапайым принтер, ал жалпы шығынды азайту үшін — принтерді бірнеше компьютерге ортақ пайдалану ең ұтымды шешімдердің бірі.