Ақтөбе облысы әкімдігінің жұмыс процестері туралы қазақша реферат
Әлеуметтік сала және мәдени дамыту мониторингі: бөлім басшысының міндеттері
Бөлім басшысы әлеуметтік сала мен мәдени даму бойынша мониторинг жүргізу жұмыстарының үйлесімді орындалуын қамтамасыз етеді. Оның қызметі басқарушылық бақылаудан бастап, құжаттардың уақтылы қаралуына дейінгі кең ауқымды міндеттерді қамтиды.
Басқару және тәртіп
- Бөлім қызметкерлері арасында міндеттерді бөледі.
- Еңбек тәртібінің сақталуын, тапсырмалардың уақытылы әрі сапалы орындалуын бақылайды.
- Марапаттау және тәртіптік жаза қолдану туралы ұсыныстар енгізеді.
Құжат айналымы және үйлестіру
- Келіп түскен хаттарды қарап, тапсырмалардың мерзімінде орындалуын қамтамасыз етеді.
- Бөлім құзыретіндегі мәселелер бойынша құжаттарды қала әкімінің қарауына ұсынады.
- Қалалық мәслихатпен, мемлекеттік мекемелермен және аппарат бөлімдерімен өзара іс-қимыл жасайды.
Комиссиялар және нормативтік-құқықтық актілер
Атаулы әлеуметтік көмек және аз қамтылған азаматтарға жедел әлеуметтік көмек көрсету жөніндегі комиссия отырыстарына қатысады.
Қала әкімі мен қала әкімдігінің нормативтік-құқықтық актілері жобаларын әзірлеуге қатысады және тапсырмаларды орындайды.
Бас маман: мәдениет, тіл саясаты және іс-шараларды ұйымдастыру
Бұл бағыттағы бас маман қалалық мәдениет және тілдерді дамыту құрылымдарымен бірлесе жұмыс істеп, қоғамдық маңызы бар іс-шараларды жоспарлау мен азаматтардың өтініштерін қарау қызметін атқарады.
Өзара іс-қимыл
- Қалалық мәдениет және тілдерді дамыту бөлімімен бірлесе әрекет етеді.
- Қалалық «Халықаралық Қазақ тілі қоғамы» ұйымымен байланыс орнатады.
Жоспарлау және азаматтармен жұмыс
- Мемлекеттік және ұлттық мерекелерге арналған жоспарлар мен бағдарламаларды әзірлеуге қатысады.
- Азаматтардың арыздары мен шағымдарын қарайды.
- Ауызша және жазбаша өтініштердің есебін жүргізеді.
Орындаушылық тәртіп
Аппарат басшысының, қала әкімі орынбасарларының және бөлім басшысының тапсырмаларын орындап, құжаттардың қозғалысын және жауап мерзімдерін қадағалайды.
Бас маман: кәмелетке толмағандар істері және құқықтарын қорғау
Бұл бағыттағы бас маман жасөспірімдер істері және олардың құқықтарын қорғау жөніндегі комиссияның хатшысы ретінде жұмыс істейді. Қызмет заңнамалық талаптарға сүйеніп, алдын алу шараларын және ведомствоаралық өзара іс-қимылды қамтамасыз етуге бағытталады.
Құқықтық негіз
- Қазақстан Республикасының Конституциясын және салалық заңдарды басшылыққа алады.
- Білім туралы заңнама, құқық бұзушылық профилактикасы және балалардың қадағалаусыз қалуының алдын алу жөніндегі нормаларды қолданады.
- Неке және отбасы туралы заңнама және өзге нормативтік актілер аясында әрекет етеді.
Ведомствоаралық жұмыс
Ішкі саясат бөліміне және қалалық білім бөліміне тапсырмалар мен әдістемелік ұсынымдар береді, өз құзыреті шегінде үйлестіру жұмыстарын жүргізеді.
Әкімдік актілері
Құзырындағы мәселелер бойынша қала әкімі мен қала әкімдігінің нормативтік-құқықтық актілері жобаларын әзірлеуге қатысады және берілген тапсырмаларды орындайды.
Бас маман: әйелдер істері және отбасылық-демографиялық саясат
Бұл лауазым иесі қала әкімі жанындағы әйелдер істері және отбасылық-демографиялық саясат жөніндегі комиссияның хатшысы ретінде ұйымдастырушылық жұмысты жүргізіп, мемлекеттік гендерлік саясатты іске асыруға қатысады.
Комиссия қызметі
- Комиссия отырыстарының құжаттарын дайындап, хаттамалық сүйемелдеуді қамтамасыз етеді.
- Құзырындағы мәселелер бойынша тұрақты комиссия отырыстарына қатысады.
Марапаттау және ұсыныстар
- Көп балалы аналарды «Күміс алқа» және «Алтын алқа» наградаларымен марапаттауға облыс әкіміне ұсыныстар енгізеді.
- Нормативтік-құқықтық актілер жобаларын әзірлеуге қатысады және тапсырмаларды орындайды.
Мемлекеттік саясатпен сабақтастық
Мақсаты гендерлік саясатты ілгерілету болып табылатын стратегиялық құжаттарды іске асыру бағыттарымен үйлесімде жұмыс жүргізеді.
Ұйымдастыру және кадрлармен жұмыс: бас маманның міндеттері
Ұйымдастыру және кадрлармен жұмыс бөлімі мемлекеттік қызметтің кадрлық әкімшілендірілуін, құжаттық рәсімдерді және ішкі ұйымдастыру процестерін қамтамасыз етеді. Бас маманның жұмысы құқықтық дәлдік пен деректердің ұқыпты жүргізілуін талап етеді.
Кадрлық рәсімдер
- Мемлекеттік қызметке өтуге байланысты қала әкімінің нормативтік-құқықтық актілерін рәсімдейді.
- Арнайы тексеруден өтуге қажетті құжаттарды дайындайды.
- Заңмен бекітілген шектеулерді қабылдау туралы келісімді жазбаша тіркейді және құқықтық салдарлар туралы ескертеді.
- Мемлекеттік қызметке байланысты шектеулердің сақталуын қадағалайды.
Есеп және жоспарлау
- Уәкілетті органға ұсыну үшін бос лауазымдар тізімін және қажетті ақпаратты дайындайды.
- Жұмыс уақытын есепке алу табелін жүргізеді.
- Еңбек демалыстарының кестесін құрады.
Ұйымдастыру жұмыстары
- Сайлау мен референдумдарды ұйымдастыруға арналған құжаттарды дайындап, орындалуын бақылайды.
- Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау бойынша жұмыс жүргізеді.
- Бөлімге жүктелген өзге міндеттердің орындалуын қолданыстағы нұсқаулықтар мен нормативтік актілер негізінде қамтамасыз етеді.
Кеңейтілген функционал
Жеке істер және құқықтық кеңес
Қызметшілердің жеке істерін жүргізеді, еңбек кітапшаларына қажетті жазбаларды енгізеді, мемлекеттік қызметшілерге құқықтық мәртебесіне қатысты кеңес береді.
Әдістемелік қолдау және жобалау
Нормативтік-құқықтық актілер жобаларын әзірлеуге қатысады, құрылымдық бөлімшелерде, қалалық мекемелерде және селолық округтерде орындаушылық тәртіпті жетілдіру бойынша әдістемелік көмек көрсетеді.
Сыртқы өзара іс-қимыл
Мемлекеттік қызмет істері жөніндегі уәкілетті органмен және өзге мемлекеттік органдармен біліктілік талаптарын жетілдіру мәселелері бойынша өзара байланыс орнатып, кадрлардың аттестациядан өтуіне қатысты материалдарды дайындайды. Сонымен қатар мемлекеттік қызметшілердің ант қабылдауын ұйымдастыруға қатысады.
Қорытынды
Ақтөбе қаласы әкімдігі аппаратының сипатталған бөлімдері мен лауазымдары қала деңгейіндегі әлеуметтік саясатты іске асыру, мәдени бастамаларды үйлестіру, азаматтардың өтініштерімен жұмыс істеу және мемлекеттік қызметтің кадрлық тәртібін қамтамасыз ету сияқты өзара байланысты міндеттерді атқарады. Бұл жүйе басқарушылық бақылау, құжаттық рәсімдер және комиссиялық жұмыс арқылы әкімдік қызметінің тұрақтылығы мен жауапкершілігін күшейтеді.