Акционерлік қоғамда құжаттардың сақталуы мен есепке алынуын қамтамасыз ету
Кіріспе
Қазіргі кезде ақпаратты сақтау ісінде мұрағаттардың рөлі ерекше маңызды. Мұрағаттық құжаттарда сақталған деректер жылдар бойы ғылыми, саяси, экономикалық және әлеуметтік-мәдени басқару мақсаттарына қызмет етеді. Мұрағаттардың негізгі міндеті — мемлекет пен оның институттарын ретроспективалық деректі ақпаратпен қамтамасыз ету, тарих үшін маңызды құжаттарды сақтау, сондай-ақ азаматтардың заңды құқықтары мен мүдделерін қорғау.
Құжаттардың сақталуы: мәселе қайдан басталады?
Құжаттарды сақтау мәселесі мұрағат қоймасынан басталады деген пікір жиі айтылады. Алайда шын мәнінде құжаттың ұзақ мерзім сақталуы әлдеқайда ертерек кезеңнен — қағаз фабрикасынан, жазу құралдарын өндіретін зауыттардан және баспаханалардан басталады.
Негізгі қағида
Құжаттың бастапқы өміршеңдігі қолданылған материалдардың сапасына тәуелді: қағаз, сия, бояу.
Сақтау режимі және қорғаныс шаралары
Екінші маңызды фактор — құжаттардың нақты қалай сақталатыны. Бұл жерде температура мен ылғалдылық режимін сақтау, ауаны және бөлмені шаңнан, сондай-ақ зиянды микроорганизмдерден жүйелі түрде тазарту, қойманы өрттен және судан қорғау талаптары шешуші рөл атқарады.
-
Температура-ылғалдылық тәртібі
Материалдың бұзылуын баяулатып, мәтіннің тұрақтылығын сақтайды.
-
Тазалық және биоқорғау
Шаң мен микроорганизмдердің әсерін азайтады.
-
Өрт қауіпсіздігі
Қайтарылмас жоғалтулардың алдын алуға бағытталған.
-
Судан қорғау
Ылғалдан туындайтын көгеру мен бүлінуді тежейді.
Есепке алу — сақтаудың ажырамас бөлігі
Құжаттарды сақтау тек физикалық қорғаныспен шектелмейді. Барлық сақтаулы құжаттар есепке алынуы тиіс: істер тізімдемесіне енгізілмеген материалдар да, осы салаға тікелей жатпайтын құжаттар да, сондай-ақ аса құнды құжаттардың сақтық көшірмелері мен пайдалану қорынан алынған көшірмелер де.
Маңызды талап
Есепке алу жүйесі құжаттардың табылуын, қолжетімділігін және сақталу бақылауын қамтамасыз етеді.
Жұмыстың құрылымы мен мақсаты
Осы тақырыптарға байланысты курстық жұмыс кіріспе, негізгі бөлім және қорытындыдан тұрады. Негізгі бөлім төрт бөлімге бөлініп қарастырылған:
-
1-бөлім
Құжаттардың сақталуы мәселелері.
-
2-бөлім
Құжаттарды есепке алу талаптары мен ұйымдастырылуы.
-
3-бөлім
Акционерлік қоғамда құжаттардың сақталуы мен есепке алынуын қамтамасыз ету.
-
4-бөлім
Құжаттарға заңдылық күшін беретін деректемелерді (бланкілер, мөрлер, мөртабандар) есепке алу және сақтау ұстанымдары.
Курстық жұмыстың мақсаты
Мемлекеттік, ведомстволық және Ұлттық мұрағат қорындағы құжаттардың дұрыс сақталуы мен есепке алынуының жағдайларын айқындау, сондай-ақ қазіргі заманғы технологияларды қолдану арқылы оларды пайдалануды қамтамасыз ету.
Әдістемелік негіз және көлемі
Жұмысты орындау барысында ведомстволық мұрағаттар қызметінің негізгі ережелері, «Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы» Қазақстан Республикасының Заңы, «Мұрағат ісі» оқу-әдістемелік құралы, сондай-ақ Қазақстанда іс қағаздарын жүргізу жөніндегі журнал материалдары негізге алынды.
Жұмыс көлемі
52 бет