Құжаттар жасалу орнына қарай
Басқару құжаттарын жіктеу
Басқару құжаттарын жіктеудің көптеген тәсілдері бар. Төменде кең таралған негізгі түрлері берілген.
1) Мазмұны бойынша (жіктеудің ең маңызды түрі)
Бұл жіктеу құжаттың қандай мәселені қамтитынына сүйенеді. Мысалы, төмендегідей бағыттар бойынша құжаттар болады:
-
Әкімшілік мәселелер
Ұйымды басқару, өкілеттіктер, ішкі тәртіпке қатысты құжаттар.
-
Материалдық-техникалық жабдықтау
Сатып алу, қамтамасыз ету, қорларды есепке алу және жеткізу құжаттары.
-
Жоспарлау
Жоспарлар, кестелер, мақсаттар мен көрсеткіштерді бекіту.
-
Бухгалтерлік есеп
Қаржылық есеп, төлемдер, шығындар және есеп айырысу құжаттары.
-
Кадрлар даярлау
Қызметкерлерді іріктеу, оқыту, аттестация және кадрлық рәсімдер.
-
Сыртқы сауда қызметі
Келісімшарттар, мәмілелер және халықаралық өзара іс-қимыл құжаттары.
Сонымен қатар құжаттар өзге де қызмет бағыттары бойынша жасалуы мүмкін.
2) Шығарылуына қарай: ресми және жеке құжаттар
Ресми құжаттар
Ресми құжаттарды ұйымдар немесе лауазымды тұлғалар белгіленген ережелер мен стандарттарға сәйкес жасайды. Бұл санатқа адамның жеке басын және құқықтарын куәландыратын, сондай-ақ биографиялық деректері бар құжаттар да кіреді (мысалы, төлқұжат, жеке куәлік, жүргізуші куәлігі және т.б.).
Жеке құжаттар
Жеке құжаттарды адамдар өздерінің қызметтік міндеттеріне қатыссыз, жеке қажеттіліктеріне байланысты рәсімдейді.
3) Жасалу орны бойынша: сыртқы және ішкі құжаттар
- Сыртқы құжаттар
- Мекеме алған (келіп түскен) немесе мекемеден басқа ұйымдарға жіберілетін құжаттар.
- Ішкі құжаттар
- Осы мекемеде жасалып, оның ішінде қолданылатын құжаттар.
4) Атауы бойынша
Атауы бойынша басқару құжаттары көптеген түрге бөлінеді. Мысал ретінде төмендегілерді атауға болады:
Қорытынды
Құжаттарды мазмұны, шығу сипаты, жасалу орны және атауы бойынша жүйелеу ұйым ішіндегі ақпарат айналымын реттеуге, құжаттарды іздеу мен қолдануды жеңілдетуге және басқару шешімдерінің сапасын арттыруға мүмкіндік береді.