Қазақша рефераттар

Орталық аппаратқа жіберу

Ұйымдардың, мекемелер мен кәсіпорындардың атқарушылық-басқарушылық қызметіндегі маңызды нысандардың бірі — өкімдік құжаттар шығару. Дәл осы құжаттар арқылы басқарудың өзекті міндеттері шешіліп, ұйым қызметі реттеледі.

Негізгі түрлері

Бұйрық, шешім (қаулы), өкім, нұсқау.

Құқықтық негіз

Қолданыстағы заңдарға сәйкес басқару органы өз құзыреті шегінде шығарады.

Қолданылуы

Маңызды мәселелер бойынша актілер қабылдау және орындалуын ұйымдастыру.

Өкімдік құжаттар: қашан және не үшін шығарылады?

Басқару органдары өз құзыретіне қарай бұйрықтар, шешімдер (қаулылар), өкімдер секілді өкімдік құжаттарды шығарады. Ұйым құзыреті шегінде негізгі мәселелер бойынша нормативтік немесе жеке акт қабылдау қажет болған жағдайда, әдетте шешімдер мен бұйрықтар тұрақты түрде ресімделеді.

Ал өкімдер мен нұсқаулар көбіне жекелеген мәселелер бойынша, сондай-ақ қаулыларды, шешімдерді және бұйрықтарды орындауды ұйымдастыру үшін шығарылады.

Маңызды айырмашылық

  • Шешім/қаулы — алқалы орган қабылдайтын құжат.
  • Бұйрық — ұйым басшылығының негізгі басқарушылық актілерінің бірі.
  • Өкім/нұсқау — нақты тапсырмаларды орындауды ұйымдастыруға бағытталады.

Шешім (қаулы): мәні, құқықтық негізі және ресімделуі

Шешім немесе қаулы — алқалы органның (мысалы, директорлар кеңесі, акционерлердің жалпы жиналысы және т.б.) құжаты. Әдетте өндірістік және ұйымдастырушылық мәселелер бойынша әзірленеді.

Сонымен қатар, Қазақстан Республикасының «Жергілікті мемлекеттік басқару туралы» заңына сәйкес мәслихаттар (7-бап) және әкімдер (37-баптың 3-тармағы) нормативтік-құқықтық сипаттағы шешімдер қабылдайды.

Ресімдеу формуласы

Шешім (қаулы) өзге басқару құжаттары сияқты ресімделеді және көбіне мынадай тұжырымдамалық сөздер қолданылады:

ШЕШТІ ШЕШІЛДІ ҚАУЛЫ ЕТЕДІ ҚАУЛЫ ҚАБЫЛДАДЫ

Құжатқа, әдетте, алқалы органның төрағасы және мүшелері немесе төраға мен хатшы қол қояды.

Шешімнің үлгі нысаны

Құжат үлгісі

Төмендегі құрылым — ресми бланкке тән орналасу логикасын көрсететін үлгі.

Қазақ тілінде

Ведомствоның, мекеменің, ұйымның атауы

ШЕШІМ

Мемлекеттік елтаңбаның немесе диаметрі 20 мм-ден аспайтын фирмалық белгінің орны

00.00.00. № ___________

__________ қаласы

___________________ туралы

__________________________________________ шешім қабылдады:

  1. ________________________________________________________.
  2. ________________________________________________________.
  3. ________________________________________________________.
  4. ________________________________________________________.
  5. ________________________________________________________.

Мекеме басшысы: __________ _____________

(қолы) (аты-жөні)

Орыс тілінде

Наименование ведомства, учреждения, организации

РЕШЕНИЕ

_________ №__________

г. ________________

Шығарылатын орны (орыс тілінде)

Ескерту: Үлгіде тілдік блоктар бөлек беріледі; нақты бланк талаптары ұйымның құжат айналымы ережелеріне сәйкес нақтыланады.

Қаулының үлгі нысаны

ҚАУЛЫ

Алматы қаласы № 1 2007 жылғы ___ ______

Халықаралық Қазақ тілі қоғамының Орталық кеңесі күн тәртібі бойынша жасалған баяндамаларды және жарыссөз барысында айтылған пікірлер мен ұсыныстарды қарай отырып, ҚАУЛЫ ЕТЕДІ:

  1. Халықаралық Қазақ тілі қоғамының (бұдан әрі — Қоғам) Орталық аппараты, облыстық және қалалық ұйымдары Елбасының «Жаңа әлемдегі — Жаңа Қазақстан» Жолдауының рухани салаға және мемлекеттік тілге қатысты тұстарын жұртшылыққа жан-жақты түсіндіру мақсатында ақпараттық шараларды (дөңгелек үстел, семинар, БАҚ-қа мақала және т.б.) қолға алсын. Бұл ретте Жолдаудың «Қазақстан халықтарының рухани дамуы және үштұғырлы тіл саясаты» атты жиырма алтыншы тармағын талдағанда, қазақ тілінің мемлекеттік тіл ретіндегі мәртебесіне баса мән беріліп, оның қоғам өмірінің барлық саласында басым сипатқа ие екендігіне айрықша назар аударылсын.
  2. Қазақстан Республикасының славян жазуынан (кириллица) латын әліпбиіне көшу бастамасына және осы бағыттағы іс-шараларына қолдау көрсетілсін.
  3. Қоғамның облыстық және қалалық ұйымдары Халықаралық Қазақ тілі қоғамының мемлекеттік тілдің қолданылу аясын кеңейтуге байланысты 2007 жылға арналған іс-шаралар жоспарын басшылыққа алып, жеке іс-шаралар жоспарын жасасын және өздеріне қарасты аудандық, бастауыш ұйымдарды хабардар етсін.
  4. Қоғамның көшпелі мәжілісінде жасалған баяндамалардағы ұсыныс-тілектер және жарыссөз барысындағы ой-пікірлер назарға алынсын.
  5. Қоғамның қызметін жандандыру және өзін-өзі қаржыландыру мәселелерін шешу мақсатында Қоғамның барлық құрылымдық бөлімшелері төмендегі іс-шараларды жүзеге асырсын:
    1. 2007 жылдың 15 маусымына дейін құрылымдық бөлімшенің құрылтай құжаттарының көшірмелерін және мүшелерінің тізімін Орталық аппаратқа жіберу.
    2. Тоқсан сайын атқарылған жұмыстар және қаржы-шаруашылық қызметі бойынша Орталық аппаратқа есеп беру.
    3. Мекенжайы, банктік деректемелері, хабарласу құралдары және бөлімше ішіндегі басқа да өзгерістер туралы Орталықты дер кезінде хабардар ету.
    4. Мекемелер мен кәсіпорындар жанынан бастауыш ұйымдар құруды, мүшелер тартуды және олармен жұмыс жүргізуді қолға алу.
    5. Мүшелік жарна жинауды қайта жаңғыртып, жүйелі жолға қою.
    6. Электрондық пошта ашу.
    7. Құрылымдық бөлімшенің жұмысын жетілдіру жөніндегі ұсыныстарын, сондай-ақ мемлекеттік тілді дамытуға қатысты ой-пікірлері мен бастамаларын Орталық аппаратқа жолдау.
    8. Жергілікті әкімдіктермен және мемлекеттік мекемелермен өзара қарым-қатынасты жолға қою.
    9. Орталық аппарат бастамаларына барынша қолдау көрсету.
  6. Осы қаулының орындалуын бақылау Қоғамның Орталық аппаратына жүктелсін.

Президент

__________ _____________

(қолы) (аты-жөні)

Хатшы

__________ _____________

(қолы) (аты-жөні)

Қысқа қорытынды

Өкімдік құжаттар басқарудың негізгі құралдарының бірі ретінде ұйым жұмысының тәртібін белгілейді, жауапкершілікті нақтылайды және қабылданған шешімдердің орындалуын қамтамасыз етеді. Оларды дұрыс түрін таңдап, тиісті формуламен және қол қою тәртібімен ресімдеу — құжаттың заңдық күші мен орындалу сапасына тікелей әсер етеді.