Access өрістерінің түрлері
Мазмұны
- Кіріспе 3
-
I. Ақпараттық жүйені өңдеу технологиясы 6
- 1.1 Автоматтандырудың сипаттамасы 6
- 1.2 Бағдарламалық қамтамасыз ету 8
- 1.3 Жүйенің инфологиялық моделі 12
-
II. Жүргізуші куәлігін алу мекемесінің ақпараттық жүйесін құру сипаттамасы 15
- 2.1 Жобаланатын ақпараттық жүйенің қамтамасыз ету түрлерін сипаттау 15
- 2.2 Жобаланатын жүйенің бағдарламалық қамтамасыз етілуін сипаттау 17
- Қорытынды 31
- Қолданылған әдебиеттер тізімі 32
Кіріспе
Кез келген мәліметтер қорын басқару жүйесінің (МҚБЖ) негізгі мақсаты — мәліметтер қорын басқару, өңдеу және жүргізу. Мәліметтер дегеніміз — сақтауды қажет ететін кез келген ақпарат; оны кезең-кезеңімен қарастыру, толықтыру және жаңарту мүмкін болуы тиіс.
Microsoft Access ақпаратты сақтауға және ұсынуға арналған жеке компоненттерден тұрады. Негізгі компоненттер: кестелер, формалар, есеп берулер, сұраныстар, макростар және модульдер. Әр компонентті кемінде екі тәсілмен құруға болады: Конструктор немесе Шебер арқылы. Конструктор режимі құрылымды құруға және өзгертуге, ал Шебер дайын нұсқаулықтар негізінде жылдам жұмыс істеуге мүмкіндік береді.
Кесте ұғымы және жұмыс режимдері
Негізгі ақпарат кестелерде сақталады. Кесте — жазбалар жиынтығы: бағандар өрістер, ал жолдар жазбалар деп аталады.
Кестедегі жазбалар саны көбіне қатты диск көлеміне байланысты, ал бір кестеге енгізілетін өрістер саны 255-ке дейін болуы мүмкін. Деректер базасында бірнеше кесте болуы ықтимал.
Кестелермен екі режимде жұмыс істейді: Кесте режимі және Конструктор режимі. Кесте режимі көбіне деректерді қарауға, толықтыруға және түзетуге арналған. Конструктор режимі жаңа кесте құруға немесе бар өрістердің қасиеттерін өзгертуге мүмкіндік береді. Режимдер арасында ауысу саймандар тақтасындағы «Түр» батырмасы арқылы жүзеге асады.
Кесте құрудың негізгі тәсілдері
- Кесте режимі — жаңа кестені кесте көрінісінде тез құру.
- Конструктор — кесте құрылымын (өрістер, түрлер, қасиеттер) нақты баптап құру.
- Кесте шебері — шаблондар арқылы өрістерді таңдап, кестені жылдам құрастыру.
- Кесте импорты — сыртқы файлдан кестені ағымдағы мәліметтер қорына импорттау.
- Кестелер арасындағы байланыс — басқа файлдардағы кестелермен байланысқан (linked) кестелер құру.
Access өрістерінің түрлері
| Мәліметтер түрі | Сипаттама |
|---|---|
| Мәтіндік (әдепкі) | Санауды қажет етпейтін мәтіндер немесе сандар (мысалы, телефон нөмірлері). Ұзындығы 255 таңбаға дейін. |
| Сандық | Әртүрлі форматтағы сандық деректер; есептеулер жүргізуге арналған. |
| Күн/уақыт | 100–9999 аралығындағы күн мен уақыт мәндерін сақтауға арналған. |
| Ақшалық | Ақшалай мәндер және жоғары дәлдікті сандық деректер: 15 мәнге дейінгі дәлдік және бөлшек бөлігінде 4 таңбаға дейін. |
| MEMO | Ұзын мәтіндерді (мысалы, сұхбат мәтіндері) сақтау үшін; 65 535 таңбаға дейін. |
| Санауыш (AutoNumber) | Access әр жазбаға автоматты түрде реттік нөмір беретін арнайы сандық өріс. Бұл түрдегі мәндерді қолмен жаңартуға болмайды. |
| Логикалық | Екі ғана мәнді қабылдайды: True/False немесе Иә/Жоқ. |
| OLE объектісі | Кестеге байланысқан немесе кірістірілген объектілер (мысалы, MS Excel кестесі, MS Word құжаты, суреттер, дыбыстық жазбалар және басқа екілік деректер). |
| Гиперсілтеме | Гиперсілтеме адресін көрсететін жол. Адрес 3 бөліктен тұруы мүмкін: көрсетілетін мәтін, файл жолы (UNC) немесе веб-бет адресі (URL). Гиперсілтемені қосу үшін «Қою → Гиперсілтеме» командасын қолданыңыз. |
| Қою шебері (Lookup Wizard) | Тізімнен мән таңдауға мүмкіндік беретін өрістерді құрады немесе басқа кестедегі мәндерді жинақтайды. Бұл деректер түрі емес, деректі сақтау/таңдау тәсілі. |
Мәліметтер арасындағы байланыстар
1:1 (бірден бірге)
Бір жазбаға бір ғана жазба сәйкес келеді. Мысалы, әр студенттің транскрипт нөмірі жеке болады.
1:K (бірі көпке)
Бір жазба бірнеше жазбамен байланыса алады. Мысалы, бір жабдықтаушы көп тауарды жеткізе алады, бірақ әр тауардың бір ғана жабдықтаушысы болады.
K:K (көбісі көбіне)
Екі кестедегі жазбалар бір-бірімен көптік қатынаста байланысады. Мысалы, студенттер және олар тыңдайтын курстар.
Курстық жұмыстың мақсаты мен міндеттері
Мақсаты
Курстық жұмыстың мақсаты — жүргізуші куәлігін алу мекемесінің қызметін автоматтандыру технологиясын қарастыру және соған сәйкес ақпараттық жүйені жобалау.
Міндеттері
- Ақпараттық жүйені өңдеу технологиясын қарастыру.
- Бағдарламалық қамтамасыз етуге сипаттама беру.
- Ақпараттық жүйені құрастыру.
- REB MAY ақпараттық жүйесін сипаттау.
Құрылымы
Курстық жұмыс кіріспеден, екі бөлімнен, қорытындыдан және қолданылған әдебиеттер тізімінен тұрады.
Бірінші бөлімде ақпараттық жүйені өңдеу технологиясы, бағдарламалық қамтамасыз ету, сондай-ақ жобаланатын жүйенің инфологиялық және датологиялық схемалары қарастырылады. Екінші бөлімде жүргізуші куәлігін алу мекемесінің ақпараттық жүйесін құру сипаттамасы беріледі.
Жұмыстың жалпы көлемі — 32 бет.