Қазақша рефераттар

Мекеме хатының бланкісі

Құжат бланкісі: ұғымы және форматтары

Құжат бланкісі — тұрақты деректемелер алдын ала басылып, ауыспалы деректемелерді енгізуге орын қалдырылған стандартты парақ.

Негізгі форматтар

A4
210 × 297 мм

Негізгі формат, құжаттардың басым бөлігі осы өлшемде рәсімделеді.

A5
210 × 148 мм

Қысқа құжаттарға (мысалы, анықтамалар, іссапар куәліктері) қолданылады.

Сонымен қатар, стандарт бойынша A3 (420 × 297 мм) және A6 форматтарында құжат рәсімдеуге де жол беріледі.

Бланкілердің түрлері

Стандарт бланкілердің келесі түрлерін белгілейді:

  • 1
    Хатқа арналған бланк

    Барлық тұрақты деректемелер толық орналастырылады.

  • 2
    Жалпы бланкі

    Қалған барлық құжаттарға арналған. Бұл бланкіде ұйымның анықтамалық деректемелері орналастырылмайды.

  • 3
    Нақты құжат түріне арналған бланк

    Белгілі бір құжат түрін (мысалы, бұйрық, хаттама және т.б.) рәсімдеуге бейімделеді.

Деректемелердің орналасуы

Бланкідегі тұрақты деректемелер ұзына бойы немесе бұрышынан орналастырылуы мүмкін.

Мемлекеттік елтаңбаны қолдану тәртібі

Мемлекеттік елтаңбаны пайдалану тәртібі Қазақстан Республикасы Президентінің 1996 жылғы 24 қаңтардағы конституциялық заң күші бар «Қазақстан Республикасының нышандары туралы» Жарлығында көрсетілген. Онда елтаңба бейнесін мөрлерде және құжат бланкілерінде орналастыруға Қазақстан Республикасының заңнамалары арқылы құқық берілген мемлекеттік органдар мен ұйымдардың ауқымы айқындалған.

Негізгі қағидалар

  • Қазақстан Республикасы елтаңбасының бейнесін тек ресми құқықтық акті бойынша рұқсат берілген ұйымдар ғана қолдана алады (әдетте, 100% мемлекет меншігіндегі кәсіпорындар).
  • Мемлекеттік емес ұйымдарға және олардың лауазымды тұлғаларына елтаңбаны өз бланкілерінде, мөрлерінде және өзге де деректемелерінде қолдануға тыйым салынады.
  • Мемлекеттік кәсіпорын құжаттарында елтаңба бейнесі бар бланкілерді қолдануға болады.
  • Мемлекеттік мекемелер мен мемлекеттік кәсіпорындар беретін жеке куәліктер мен қызметтік куәліктерде елтаңба бейнесі орналасуы мүмкін, себебі олар ресми құжаттарға жатады.
  • Мемлекеттік қызметкерлердің визиттік карточкаларына елтаңба бейнесін енгізуді заң теріс деп санамайды.

Бланк үлгілерінің құрылымы

Төменде мекеме хатының бланкісі мен нақты құжат түрі бланкісінің үлгілік құрылымы берілген.

Мекеме хатының бланкісі (үлгі)

Жоғары тұрған органның ресми атауы
Ұйымның ресми атауы (мемлекеттік тілде)
Ұйым туралы анықтамалық мәліметтер (мемлекеттік тілде)
___________ № ___________
№ ________-ге
___________-ден
Эмблема/елтаңба аймағы
Қазақстан Республикасының Мемлекеттік елтаңбасы
Жоғары тұрған органның ресми атауы
Ұйымның ресми атауы (орыс тілінде)
Ұйым туралы анықтамалық мәліметтер (орыс тілінде)
Форматы: A4 (210 × 297)

Нақты құжат түрі бланкісі (үлгі)

Жоғары тұрған органның ресми атауы
Ұйымның ресми атауы (мемлекеттік тілде)
Ұйым туралы анықтамалық мәліметтер (мемлекеттік тілде)
___________ № ___________
Баспадан шыққан орны (мемлекеттік тілде)
Эмблема/елтаңба аймағы
Қазақстан Республикасының Мемлекеттік елтаңбасы
Жоғары тұрған органның ресми атауы
Ұйымның ресми атауы (орыс тілінде)
Ұйым туралы анықтамалық мәліметтер (орыс тілінде)
Баспадан шыққан орны (орыс тілінде)
Форматы: A4 (210 × 297)

Формуляр: деректемелердің стандартты жиынтығы

Белгілі бір құжат түрін рәсімдеу үшін (бұйрық, қызметтік хат және т.б.) кестеде келтірілген барлық деректемелердің түгелі бірдей қажет бола бермейді — тек олардың бір бөлігі ғана қолданылады. Қай деректемелерді алу керек, оларды қалай орналастыру қажет — мұның барлығы стандартта қатаң белгіленеді.

Құжат формуляры — стандартта белгіленген ретпен құжатта орналастырылатын деректемелердің жиынтығы. Осыған байланысты актінің формуляры, хаттаманың формуляры, бұйрықтың формуляры және т.б. туралы айтуға болады.

Акт формулярының мысалы

  1. 1
    Акт жалпы бланкіде рәсімделеді.
  2. 2
    Бекіту грифі (белгісі).
  3. 3
    Құжат түрінің атауы.
  4. 4
    Құжатты жасау күні.
  5. 5
    Құжатты жасау орны.
  6. 6
    Мәтіннің тақырыбы.
  7. 7
    Мәтін.
  8. 8
    Қосымшасының бар екендігі туралы белгі (қажет болған жағдайда).
  9. 9
    Актіні жасаушы комиссия мүшелерінің қолдары.
  10. 10
    Орындаушының тегі және телефон нөмірі.