Қазақша рефераттар

Кіріс деректер

Мазмұны

Құжат құрылымы және негізгі бөлімдер.

1. Пәндік облысты талдау

  • 1.1 Пәндік облыстың ER диаграммасы 7

2. Бағдарламалық құжат

  • 2.1 Техникалық тапсырма 10
  • 2.1.1 Функционалдық тағайындауы 10
  • 2.1.2 Пайдалану тағайындауы 10
  • 2.1.3 Орындалатын функциялар құрамына талаптар 10
  • 2.1.4 Кіріс және шығыс деректерді ұйымдастыру 10
  • 2.1.5 Уақыт сипаттамалары және жады көлемі 11
  • 2.1.6 Техникалық құралдар құрамы мен параметрлеріне талаптар 11
  • 2.2 Түсіндірме хат 11
  • 2.2.1 Тағайындалуы және қолдану облысы 11
  • 2.2.2 Деректер қорының логикалық және физикалық модельдерін құру 11
  • 2.2.3 Логикалық жобалау кезеңі 13
  • 2.2.4 Физикалық жобалау кезеңі 13
  • 2.3 Бағдарламаның сипаттамасы 15
  • 2.3.1 Жалпы мәліметтер 15
  • 2.3.2 Функционалдық тағайындау 17
  • 2.3.3 Логикалық құрылымының сипаттамасы 18
  • 2.3.4 Қолданылған әдістер 18
  • 2.3.5 Шақыру және жүктеу 19
  • 2.3.6 Кіріс деректер 19
  • 2.3.7 Шығыс деректер 19

3. Пайдалану құжаты

  • 3.1 Кірістерді енгізу 20
  • 3.2 Шығыстарды енгізу 22
  • 3.3 Қоймадағы тауарларды қарау 25
  • 3.4 Анықтамалар 28

Қорытынды және қосымшалар

  • Қорытынды 32
  • Қолданылған әдебиеттер тізімі 33
  • А қосымша 34
  • Б қосымша 38

Ескерту: Курстық жұмыс көлемі — 44 бет.

Кіріспе

Ақпаратты басқару — компьютерлерді қолданудың негізгі бағыттарының бірі және болашақта да маңызды рөл атқарады. Мәліметтер қорын басқару жүйелері (МҚБЖ) компьютерлік техниканың дамуымен қатар жетілдіріліп, пайдаланушының күрделі деңгейдегі талаптарын орындауға бейімделді.

Негізгі үрдіс

Қазіргі қоғам талаптарына сай жаңа технологиялар дамыған сайын жұмыс орнын автоматтандыру ең өзекті мәселелердің біріне айналды.

Қолдану салалары

Өнеркәсіпте, мемлекеттік және жеке мекемелерде, оқу орындарында және өзге салаларда ақпараттандыру жүйелерін кеңейту міндеті алдыңғы орынға шықты.

Нәтиже

Процестердің цифрлануы есептің дәлдігін арттырып, адам факторынан туындайтын қателерді азайтады және шешім қабылдауды жылдамдатады.

Автоматтандырылған жұмыс орны деген не?

Автоматтандырылған жұмыс орны (АЖО) — маманның жұмыс орнында орналасқан және оның кәсіби қызметін автоматтандыруға арналған кәсіби-бағытталған шағын есептеу жүйесі.

Мысалдар: бухгалтерлік есеп жүйелері, электронды деканат, оқу жүктемесін есептеу, қызметкерлер мен студенттер туралы электронды деректер қоры және т.б.

Қойма қызметкерлері үшін мұндай жүйе тауарлардың кірісі, шығысы, қалдығы және өзге көрсеткіштер туралы деректерді жедел алуға мүмкіндік береді.

Қоймалық есеп бағдарламасының мақсаты

Қойма қызметкерлерінің жұмысын жеңілдету мақсатында қоймалық есеп бағдарламасы әзірленді. Бағдарламалық өнімді жасаудың негізгі мақсаты — қоймалық есеп жүргізудің тиімділігін арттыру және жөнелтпе құжаттармен байланысты шығындарды азайту. Бұл жүйе қоймадағы тауарларды есепке алуды автоматтандыру және жүйелендіру үшін арналған.

Корпоративтік орта

Ақпараттық жүйе қоймалар мен дүкендердегі тауар есебіне қатысты бухгалтерлік операциялар бойынша корпоративтік ақпаратқа қолжетімділікті қамтамасыз ететін біріктіруші буын ретінде қолданылады.

Нәтижелік әсер

Барлық операциялар бір деректер қорына жинақталып, менеджерлерге сатылымды талдау, сұранысты бақылау және тапшылық тауарларға тапсырыс беруді жылдамдатуға мүмкіндік береді.

Өнімнің артықшылықтары

Қолмен есепке алумен салыстырғанда

  • 1 Тауарды қабылдау және өткізу рәсімдерінің жылдамдығы артады.
  • 2 Сұраныстарды өңдеу уақыты қысқарады.
  • 3 Құжаттарды толтыру кезінде қателер азаяды.

Пайдаланушыға ыңғайлылығы

Арнайы дайындықты қажет етпейтін түсінікті әрі ыңғайлы графикалық интерфейс қолданушының жұмысын жеңілдетеді.

Нәтижесінде деректер әрдайым өзекті болып, қажетті ақпарат «алдыңызда дайын» тұрады.

Тауарларды есептеудің негізгі міндеттері

  • Дайындалған, келіп түскен және өндіріске немесе сыртқа босатылған тауарларды уақытында есепке алып, кіріске алу немесе есептен шығару.
  • Материалдардың қоймада және тасымалдау кезінде толық сақталуын бақылау.
  • Материалдық қорлар қалдығының белгіленген мөлшерден артып кетпеуін немесе төмендеп кетпеуін бақылау.
  • Өндірісте пайдаланылған материалдардың техникалық нормаларын және тұтыну шектерін анықтау.
  • Материалдардың өндірісте ұтымды пайдаланылуын бақылау.
  • Дайындалған материалдардың өзіндік құнын есептеп, жоспарлы есептеу бағасынан айырмашылығын анықтау және шығындарды объектілер бойынша бөлу.

Дұрыс ұйымдастырылған қойма есебі нені қамтамасыз етеді?

Жақсы ұйымдастырылған есеп материалдардың толық сақталуына және үнемді пайдаланылуына көмектеседі. Ол үшін алдын ала төмендегі ұйымдастыру шаралары қажет.

Инфрақұрылым

  • Материалдық қорларды сақтауға арналған тиісті жабдықталған қойма немесе бөлме болуы керек.
  • Әр бөлме материалдың белгілі бір түрін сақтауға мамандандырылуы тиіс.
  • Материалдар түрі, сорты, өлшемі бойынша реттеліп, тез алуға және қалдықты оңай тексеруге ыңғайлы орналастырылуы қажет.

Бақылау және жауапкершілік

  • Қойма таразылармен, өлшеу аспаптарымен және ыдыстармен жабдықталып, олардың дұрыстығы жүйелі тексерілуі керек.
  • Материалдарды қабылдайтын және босататын жауапты тұлғалар белгіленіп, олармен жауапкершілік туралы шарт жасалуы тиіс.
  • Материалдарға жауапты қызметкерлерді жұмысқа қабылдау/босату бас бухгалтермен келісе отырып жүргізілгені жөн.
  • Кіріске алу және босату құжаттарына қол қою құқығы бар қызметкерлер тізімі бекітілуі қажет.

Есепті ұйымдастыру талаптары

  • Біріңғай номенклатура және жоспарлы есеп айырысу бағаларын белгілеу.
  • Құжат айналымының нақты жүйесін қалыптастыру және операциялар тәртібін сақтау.
  • Біріздендірілген алғашқы есеп құжаттары нысандарын таңдап, барлық бөлімдерді қамтамасыз ету.
  • Өндіріске босату және басқа жаққа беру лимиттерін белгілеу әрі жүйелі жетілдіру.
  • Материал қалдығын белгіленген тәртіппен түгендеу, бақылау арқылы тексеру және нәтижесін уақтылы есепке алу.

Неліктен қоймалық есепті автоматтандыру қажет?

Сауда-саттық адамзат өмірінің ажырамас бөлігі болып келеді. Қазіргі кезде саудасыз өмірді елестету қиын. Уақыт өте бұл экономикалық үрдіс қарқын алып, әсіресе бәсекесі жоғары ортада — супермаркеттер мен гипермаркеттер желілерінде, көтерме және бөлшек саудада — бизнес-процестерді автоматтандырудың маңызы артты.

Саудадағы нақты қиындық

Саудамен айналысатын ұйым үшін ең күрделі міндеттердің бірі — тауарды дәл әрі тәртіппен есепке алу. Біріншілік құжаттардың көлемі ұлғайған сайын оларды реттеу қиындайды.

Қазіргі талаптар

Сұранысты болжау, жеткізу тапсырыстарын басқару және қоймалық қорларды тиімді жоспарлау — бүгінгі саудадағы негізгі талаптардың қатарына жатады.

Бағдарлама қашан қажет бола бастайды?

Кәсіпорын жаңадан құрылған кезде айналым шағын болуы мүмкін, сондықтан қарапайым жазба кітапша мен есептегіш жеткілікті көрінеді. Алайда бизнес өскен сайын мынадай сұрақтар жиілейді:

  • • Қанша тауар келіп түсті?
  • • Қанша тауар өткізілді?
  • • Қаншасы қоймада қалып қойды?
  • • Жауапты тұлғалардың қателігі немесе теріс әрекеті салдарынан шығын болды ма?

Осындай жағдайларда қоймалық есепті компьютерде жүргізу қажеттілігі туындайды.