Ішкі құжаттарды өңдеу кезеңдері

Ішкі құжаттарды өңдеу кезеңдері олардың түріне байланысты болады. Ұйымда ең жиі кездесетін ішкі құжаттардың бірі — негізгі қызмет бойынша бұйрықтар. Төменде бұйрықты дайындау және орындауға жіберу үдерісінің негізгі кезеңдері келтірілген.

Бұйрықты дайындау және ресімдеу

1

Ішкі басқару құжаттары (мысалы, бұйрық, шешім, өкім) кәсіпорын басшысының нұсқауы бойынша әзірленеді.
2

Қажет болған жағдайда бұйрық мәтіні кәсіпорынның заң қызметімен келісіліп, құқықтық сәйкестігі тексеріледі.
3

Келісілген бұйрыққа ұйым басшысы қол қояды.
4

Бұйрықты хатшылық (кеңсе) тіркейді, қажет болса көбейтеді және орындау үшін құрылымдық бөлімшелерге таратады.

Ішкі құжаттардың қолданылу аясы

Ішкі құжаттар ұйымның өз шеңберінде әзірленіп, ресімделеді және сол шеңбердің аясында орындалады. Ішкі құжаттарды әзірлеу мен ресімдеу тәртібі, әдетте, шығыс құжаттарымен жұмыс жүргізу қағидаларына сәйкес жүзеге асырылады. Ал одан кейінгі жұмыс кезеңдері кіріс құжаттары бойынша іс жүргізу тәртібімен ұштасады.

Орындау кезеңіндегі негізгі жұмыстар

Орындаушыларға тапсыру

Құжат ұйым ішіндегі жауапты орындаушыларға белгіленген тәртіппен жеткізіледі.

Құжатты орындау

Бұйрықта көрсетілген тапсырмалар мен талаптар белгіленген мерзімдерде орындалады.

Орындалуын бақылау

Орындау барысы бақылауда ұсталып, қажет болған жағдайда нақтылау және түзету әрекеттері жүргізіледі.

Іске тігу

Орындалған ішкі құжаттар тиісті номенклатураға сәйкес іске тігіліп, сақтауға жіберіледі.

Ұйымның ішкі құжаттарын орындаушыларға уақтылы тапсыруды, сондай-ақ оларды тіркеу мен тарату жұмыстарын, әдетте, құжаттама қызметі (хатшылық/кеңсе) қамтамасыз етеді.