Мекемелер дайындайтын құжаттардың көп бөлігі ақпараттық - анықтамалық құжаттар болып табылады
Ақпараттық-анықтамалық құжаттардың мәні
Мекемелер дайындайтын құжаттардың басым бөлігі ақпараттық-анықтамалық сипатта болады. Мұндай құжаттар нақты істер туралы мәліметтерді қамтып, шешім қабылдауға және бұйрық сипатындағы құжаттарды әзірлеуге негіз болады.
Құрамына қандай құжаттар кіреді?
Ақпараттық-анықтамалық құжаттарға мыналар жатады:
- Анықтамалар
- Баянхаттар және түсініктемелер
- Актілер
- Әртүрлі хаттар және басқа да құжаттар
Басқарудағы рөлі мен ерекшелігі
Бұл құжаттар ұйымдастырушылық-бұйрық құжаттарға қосымша болып келеді және міндетті түрде орындауға жатпайды. Олардағы ақпарат әрекетке итермелеуі мүмкін, бірақ негізінен мәлімет ретінде қабылданады.
Анықтамалық-ақпараттық құжаттар ұйымдық-құқықтық және өкімдік құжаттарға қарағанда қызметтік рөл атқарады. Мұнда өкімдік құжаттардағыдай тапсырма берілмейді, міндет жүктелмейді; керісінше, белгілі бір мәселе бойынша шешім қабылдауға жетелейтін деректер ұсынылады. Соның нәтижесінде басқару ісіне қатысты тиісті шараларды қарастыруға ықпал етіп, басқару арқылы әсер ету әдістерінің тиімді нұсқасын таңдауға мүмкіндік береді.