Өндіріс шығындарын талдау
Шығын ұғымы: пайда болу себептері мен мақсаттары
Шығын ұғымын дұрыс түсіну үшін, ең алдымен оның пайда болу себептерін, табиғатын, бағытын, мақсатын және шаруашылық үрдісінің әр сатысындағы қызметін анықтау маңызды. Әртүрлі авторлар шығындарды әрқалай жіктейді: отандық және ТМД елдерінің еңбектерінде көбіне өндіріс шығындары, шығындар, шығыстар ұғымдары ажыратылады, ал кейбір зерттеушілер бұл қатарға төлемді (выплата) бөлек санат ретінде қосады.
Өндіріске жұмсалған шығындар
Өнім өндіру, жұмыс орындау және қызмет көрсетуге тікелей байланысты шығындар. Көп жағдайда олар актив ретінде материалданып, нақты өзіндік құнымен танылып, кейін табыс әкеледі.
Өндіріс шығындары
Өндіріске жұмсалған шығындардан кеңірек түсінік: өндірістік шығындармен қатар сату шығындары да қамтылуы мүмкін.
Мақсат пен нәтиже
Өндіріске жұмсалған шығындардың түпкілікті мақсаты — ұйымға табыс әкелу. Бұл ретте сапа және шығындардың нормаланған деңгейін сақтау табыс көлеміне тікелей әсер етеді.
Өндірістік шығындарды жіктеу: басқару үшін қажет «тіл»
Шешім қабылдау үшін шығындар туралы ақпарат жиналғанда, белгілі бір шешім түрі үшін бір шығын маңызды болуы мүмкін, ал басқа жағдайда ол еленбеуі ықтимал. Сондықтан өндірістік шығындар көптеген белгілер бойынша жіктеледі.
Пайда болу орны және өнім түрі бойынша
- Пайда болу орны: өндіріс, цех, учаске деңгейінде.
- Өндіріс тізбесі (соның ішінде өңдеу кезеңдері) — есеп саясатына сай бөлінеді.
- Өнім, жұмыс, қызмет түрлері бойынша — жекелеген өнімнің өзіндік құнына немесе біртектес топтарға енгізіледі.
Өзіндік құнға енгізу тәсілі және өндіріс көлеміне қатысы
- Тікелей — нақты өнім түріне тікелей жатқызылады.
- Жанама — бірнеше өнім түріне қатысты болғандықтан, таратып бөлінеді.
- Айнымалы — өндіріс көлемі өзгерсе, шығын да өзгереді (шикізат, энергия, өндіріс жұмысшыларының жалақысы және т.б.).
- Тұрақты — өндіріс көлемі өзгерсе де деңгейі салыстырмалы тұрақты (жарықтандыру, жылыту, амортизация және т.б.).
Экономикалық элементтер және функциялар бойынша
Элементтер
- Материалдық шығындар
- Еңбекақы шығындары
- Еңбекақыдан аударымдар
- Негізгі құралдардың амортизациясы
- Басқа да шығыстар
Басқару функциясы
- Өндірістік — өндіріс процесінде пайда болады.
- Коммерциялық — сатумен байланысты.
- Әкімшілік — басқарумен байланысты.
Коммерциялық және әкімшілік шығыстар, әдетте, кезең шығыстары ретінде танылады.
Өндірісті ұйымдастыру: негізгі және қосымша буындар
Жоспарлау және шығындарды есепке алу мақсатында өндірістер өнімнің атқаратын қызметіне қарай, әдетте, негізгі және қосымша болып бөлінеді.
Негізгі өндіріс
Кәсіпорын шығаратын негізгі өнімдер, сондай-ақ сатуға немесе ішкі тұтынуға арналған шалафабрикаттарды дайындайтын өндірістер (мысалы, машина жасау саласындағы желілік, ұсталық, престеу учаскелері).
Көмекші және өзге цехтар
- Көмекші өндіріс — өнімді тікелей шығармайды, бірақ өндіріске қызмет етеді (жөндеу-механикалық, аспаптық, электр-көлік, сумен жабдықтау және т.б.).
- Қосымша цехтар — негізгі өндіріс қалдықтарын кәдеге жаратуға мүмкіндік береді.
- Қосалқы цехтар — негізгі емес материалдардан, бірақ өндірісте қолданылатын материалдардан өнім дайындайды (ыдыс, буып-түю материалдары және т.б.).
Есептің нені қамтамасыз етуі тиіс
- Жалпы өнім көлемін және әр өнімнің нақты өзіндік құнын есептеу (калькуляциялау).
- Нақты шығындарды толық, дер кезінде және шынайы көрсету.
- Басқарушылық шешім қабылдау және жоспарлау үшін ақпарат жинау.
- Бақылауды ұйымдастыру және ауытқуларды қадағалау.
Өндіріс шығындарын есепке алу: шоттар, регистрлер, жинақтау
Өндіріс шығындарын есепке алу үшін шоттардың кешенді жүйесі қолданылады. Оған, әдетте, «Негізгі өндіріс», «Көмекші өндіріс», «Үстеме шығындар», «Өндірістегі ақау» сияқты бөлімшелердің шоттары кіреді.
Регистрлер және ай соңындағы жинақтау
Шығындар мен өнім шығарылымын есепке алу және бақылау үшін «Цехтар бойынша шығындар» ведомосы сияқты регистрлер пайдаланылады. Ай соңында бухгалтерия өндіріс шығындарын жинақтап, жүйелейді.
Ведомостьқа жазбалар, әдетте, материалдарды бөлу/тарату кестелері, еңбекақы және аударымдар, амортизация есептері, сондай-ақ көмекші өндірістер көрсеткен қызметтерді бөлу құжаттары негізінде жасалады.
Аналитикалық есеп және кодтау
Талдамалық есеп калькуляция объектілері, цехтар және шығын баптарының бекітілген номенклатурасы бойынша карточкаларда немесе ведомостарда жүргізіледі. Шығындарды дұрыс жатқызу үшін есеп объектілері мен баптар кодталады, үстеме шығындар бөлек ажыратылады.
Қаржылық және басқару бухгалтериясы
Орта және ірі кәсіпорындарда шығындар есебі мен өзіндік құнды калькуляциялау үшін бухгалтерия құрамында қаржылық және басқару бухгалтериясы бөлінуі мүмкін. Қаржылық бухгалтерия қаржылық есептілікті қалыптастырса, басқару бухгалтериясы өндіріс шығындарын талдап, нормалар мен нормативтердің орындалуын бақылайды және ішкі басқарушылық ақпаратпен жұмыс істейді. Бұл ақпарат көбіне құпия сипатқа ие.
Аяқталмаған өндіріс және «бір күндік шоттар»
Аяқталмаған өндірісті есептеу үшін негізгі өндіріс, өз өндірісінің шалафабрикаттары және көмекші өндіріс бойынша шоттар қолданылуы мүмкін. Кейбір тәжірибеде бұл шоттар транзиттік сипатта болып, кезең соңында қалдықтар қаржылық есеп беру үшін уақытша көрсетіліп, келесі кезең басында қайта өндірістік есепке қайтарылады. Мұндай тәсілде олар шартты түрде «бір күндік шоттар» ретінде қарастырылады.
Ішкі бақылау және ішкі аудит: тәуекел өскен ортадағы қорғаныс
Басқарудың ұйымдық құрылымы күрделенген сайын ішкі бақылаудың рөлі арта түседі. Бәсекелі ортада тиімді ішкі бақылау жүйесі ұйымның өміршеңдігінің кепілі және табысты қызметтің маңызды шарты болып саналады. Шет елдерде ішкі аудит кең таралған, өйткені алдын ала және ағымдағы бақылау кемшіліктерді операциялар аяқталғанға дейін-ақ анықтауға мүмкіндік береді.
Неге қажет
Қаржылық тәуекелдің ұлғаюы, салық заңнамасының жиі өзгеруі және нормалардың әртүрлі түсіндірілуі ішкі аудит бөлімін құру шығындарын көбіне ақтайды.
Мақсаты
Операциялардың дұрыстығы мен шынайылығын бақылау, кемшіліктерді дер кезінде анықтап, басқаруға хабарлау және түзету шешімдерінің жедел қабылдануына ықпал ету.
Құпиялылық
Бастапқы құжаттар мен есеп регистрлеріндегі деректер коммерциялық құпия болуы мүмкін. Ішкі аудиторлар пайдаланатын ақпараттың құпиялылығы сақталуға тиіс.
Тексерудің сапасы неден басталады
Аудиторлық дәлелдемелердің маңызды бөлігі ұйымның өз ішінде қалыптасатын құжаттарға негізделгендіктен, табысты тексеріс үшін аудитор клиент бизнесінің ерекшелігін, өндірістік процестің мәнін түсініп, цехтармен, қоймалармен және өндірістік аймақтармен тікелей танысуы қажет.
Құрылыс ұйымындағы шығындар аудиті: ең тәуекелді нүктелер
Өндіріске жұмсалған шығындарды аудиттеу — ең көп еңбек қажет ететін бағыттардың бірі. Құрылыс саласында бұл күрделілік есеп объектілерінің көптігімен, технологиялық кезеңдердің ұзақтығымен және үстеме шығындардың үлесінің жоғары болуымен күшейеді.
Құжаттармен растау
Аудит барысында құрылыс жұмыстарын орындауға жұмсалған шығындардың дұрыстығы және заңдылығы тексеріледі. Орындалған жұмыстардың өзіндік құны құжаттармен расталуы керек, өйткені ол материалдық және еңбек шығындарын пайдалану тиімділігін, табыстылық пен қаржылық тұрақтылықты бағалауға мүмкіндік береді.
Ұйымның ерекшелігін алдын ала зерттеу
Құжаттық тексеріске дейін аудитор ұйымның ұйымдық және технологиялық ерекшеліктерін, мамандануын, қызмет ауқымын және өндірістік қызмет құрылымын анықтауы тиіс.
Үстеме шығындар: қалыптасуы мен бөлінуін тексеру
- Үстеме шығындар құрылыс-монтаж жұмыстары шығындарының ішінде едәуір үлес алады, сондықтан олардың негізділігі мен таратылуы мұқият қаралады.
- Тексеру алғашқы құжаттар негізінде жүргізіледі: үстеме шығын құрамына басқа шоттарға жататын сомалардың қосылып кетпеуі бағаланады.
- Коммуналдық қызметтер мен электр энергиясы құнын растаусыз үстеме шығынға қосу секілді тәуекелдер бөлек назарда болады.
Механизмдер мен құралдарды пайдалану тиімділігі
Аудитор негізгі құралдардың, әсіресе жалға алынған техниканың тиімді қолданылуын талдайды: механизмдердің жұмыс уақыты бойынша есептелген ықтимал жұмыс көлемін нақты қабылданған көлеммен салыстырады. Ауытқудың себептері ретінде жұмыс фронтының болмауы, жанар-жағар май немесе қызмет көрсетуші персонал жетіспеуі, жүк көтергіштік әлеуеттің толық пайдаланылмауы анықталуы мүмкін.
Субмердігерлермен есеп айырысу және аяқталмаған құрылыс
Жекелеген жұмыстарды субмердігерлер орындаған жағдайда, есеп айырысудың дұрыстығы тексеріледі. Қорытынды кезеңде есепті кезең соңындағы аяқталмаған құрылыс деректері расталады: объектілер, кезектер, жұмыс түрлері бойынша аяқталмаған көлем анықталады.
Шығындарды талдау: резервтерді табу және шешім сапасын арттыру
Талдау — зерттеліп отырған объектіні элементтерге бөліп, әртүрлі факторлардың әсерінен өзгеру бағытын анықтау. Құрылыс қызметінің ерекшеліктері еңбек заттарының әртүрлілігімен және табиғи-климаттық жағдайлардың сан алуандығымен сипатталады, бұл шығындардың құрылымына және ұйым тиімділігіне тікелей әсер етеді.
Өндіріс шығындарын талдаудың негізгі міндеттері
- Өнім, жұмыс және қызмет бірлігіне материал, еңбекақы, үстеме және өзге шығындар нормаларын анықтау.
- Нақты шығындардың нормадан ауытқуын және оның себептерін айқындау.
- Материалдық, ақшалай және еңбек ресурстарын тиімді пайдаланудың ішкі резервтерін анықтау.
- Өзіндік құнға әсер ететін факторларды талдап, оны төмендету жолдарын ұсыну.
Тиімділіктің түйіні — шешім сапасында
Шаруашылықты жүргізудің тиімділігін арттыру көбіне басқарушылық шешімдердің дәлелділігіне, мақсатқа лайықтылығына және уақыттылығына тәуелді. Бұл талаптарға талдаудың көмегімен жүйелі түрде қол жеткізуге болады.
Талдауды ұйымдастыру қағидалары
- Ғылыми негізділік — талдау басқару функциясының табиғи бөлігі болуы тиіс.
- Жауапкершілікті бөлу — талдау міндеттерін орындаушылар арасында нақты бөлу қайталануды азайтады және қамтуды кеңейтеді.
- Үнемділік — талдауға кететін шығын оның нәтижесіндегі пайдамен ақталуы керек.
Қорытынды байланыс: шығын → есеп → бақылау → талдау → шешім
Шығындардың экономикалық табиғатын дұрыс түсіну оларды сауатты жіктеуге, есепке алуды жүйелеуге, ішкі бақылауды күшейтуге және талдауды нақты мақсаттарға бағыттауға мүмкіндік береді. Нәтижесінде ұйым шығындарды басқару арқылы өзіндік құнды бақылап, табыстылық пен тұрақтылықты арттыруға қажетті басқарушылық шешімдерді уақтылы қабылдай алады.
Шығын
Себебі мен мақсаты анықталған ресурс тұтынуы.
Есеп
Өлшеу, жинақтау, калькуляция және көрсету.
Бақылау
Ауытқуды ерте анықтау және тәуекелді төмендету.
Талдау
Резервтер мен әсер етуші факторларды ашу.