Тұрғылықты жерінен анықтама
Анықтама деген не?
Анықтама — белгілі бір деректер мен оқиғаларды сипаттайтын әрі растайтын құжат. Сондай-ақ ол биологиялық немесе қызметтік сипаттағы деректерді растау үшін де беріледі.
Анықтамалардың негізгі түрлері
- Қызметтік анықтама — лауазымды тұлға жүргізген тексерудің қорытындысы негізінде ресімделеді.
- Жеке анықтама — жеке тұлғаға беріледі және сол адамға қатысты нақты мәліметті растайды.
Қызметтік анықтама
Қызметтік анықтама әдетте ұйым ішінде жүргізілген қандай да бір тексерудің жиынтық нәтижесінен тұрады. Мұндай анықтаманы жауапты лауазымды тұлға дайындайды.
Мысалдар
- Қоймадағы материалдардың болуы туралы анықтама (әдетте қойма меңгерушісі жасайды).
- Оқушылардың белгілі бір уақыт ішінде сабақ босату саны туралы анықтама (әдетте оқу меңгерушісі жасайды).
Ерекшелігі
Қызметтік анықтамада адресат деректемесі міндетті түрде ресімделеді (яғни кімге арналғаны көрсетіледі).
Жеке анықтама
Жеке анықтама жеке тұлғаға беріледі және сол адамға қатысты белгілі бір ақпаратты растайды.
Жиі кездесетін мысалдар
Оқу орнынан анықтама
Жұмыс орнынан анықтама
Тұрғылықты жерінен анықтама
Емханадан денсаулық туралы анықтама
Маңызды айырмашылық
Жеке анықтамада адресат деректемесі ресімделмейді. Оның орнына құжат мәтінінің соңында анықтаманың қандай мақсатқа берілгені және қай мекемеге ұсынылатыны көрсетіледі.
Ресімдеу тәртібі және деректемелер
Анықтама әдетте бұрышты бланкіде ресімделеді. Құжатта төмендегі деректемелер болуы қажет:
- Адресат
- Құжат түрінің атауы (анықтама)
- Анықтаманың тіркеу (рет) нөмірі
- Күні
- Жасалған орны
- Қызметтік анықтамада мәтін тақырыбы
- Мәтін
- Қосымша бар екені туралы белгі (болса)
- Қолы
Үлгі: «Жұмыс істейтіні туралы анықтама»
Төменде жұмыс орнынан берілетін анықтаманың ықшам үлгісі келтірілген. Қажет жолдарды өз деректеріңізбен толтырыңыз.
Құжат мәтіні
Ескерту: Бұл үлгі жалпы форматты көрсету үшін берілген.
ЖҰМЫС ІСТЕЙТІНДІГІ ТУРАЛЫ АНЫҚТАМА
Осы анықтама ________________________________________________________ (аты-жөні) ______________________________ болып жұмыс істейтіндігін растау үшін берілді. (лауазымы)
Анықтама ________________________________________________________ (ұсынатын мекеменің/органның атауы) көрсету үшін берілді.
Мекенжай/орны
Алматы қаласы, ________ ауданы
Қол қою
Лауазымы
Әкім
Қолы / Аты-жөні
________ ______________
Қысқаша тексеру тізімі
- Деректемелер толық әрі дұрыс көрсетілді ме?
- Қызметтік/жеке түріне сәйкес адресат талаптары сақталды ма?
- Құжаттың берілу мақсаты нақты жазылды ма?
- Қол және күні қойылды ма?