Акт - анықтамалық
Акт (анықтамалық) деген не?
Акт — анықтамалық сипаттағы ақпараттық құжат. Ол бекітілген фактілерді немесе оқиғаларды растау үшін белгілі бір адамдар тобы тарапынан жасалады (мысалы, құралдар жиынтығын қабылдау-тапсыру, материалдық құндылықтарды қабылдау-тапсыру, істер мен құжаттарды жою, апат туралы актілер және т.б.).
Акт құрамында оны жасаушылардың қорытындысы, кеңесі немесе ұсыныстары да болуы мүмкін (тексеру, зерттеу, тексеріс, бұйымды сынау және т.б. нәтижелері бойынша).
Құжаттың мақсаты
- Фактіні/оқиғаны ресми түрде тіркеу және растау.
- Жауапты тұлғалардың қатысуын және қорытындысын белгілеу.
- Тексеру/қабылдау-тапсыру нәтижелерін рәсімдеу.
Қай кезде жасалады?
Нәтижесінде құжат нақты деректермен бірге жауапты тұлғалардың қолтаңбаларымен бекітіледі.
Істі тапсыру-қабылдау актісі: үлгі құрылымы
Төмендегі мәтін — бас бухгалтер лауазымын тапсыру-қабылдау кезінде қолданылатын актінің мазмұнын рәсімдеуге арналған үлгі. Деректердің орнына тиісті күндер, нөмірлер және ұйым реквизиттері енгізіледі.
Бекіту белгісі
БЕКІТЕМІН:
Кәсіпорын басшысы ____________________ (қолы, аты-жөні)
___ ____________ 20__ ж.
Мөр
Реквизиттер
Құжат атауы
ІСТІ ТАПСЫРУ-ҚАБЫЛДАУ АКТІСІ
Күні мен нөмірі
___ ____________ 20__ ж. № ________
Орын
Алматы қ.
Қатысушылар және негіздеме
Жұмыстан босатылған бас бухгалтер ___________________________ (кәсіпорынның атауы) _____________________________________________________________________ (аты-жөні) және жаңадан тағайындалған бас бухгалтер _____________________________ (аты-жөні) № ________ бұйрық негізінде, ___ ____________ 20__ ж. жағдай бойынша істі тапсыру-қабылдау актісін жасады.
Тапсыру-қабылдау кәсіпорын директорының орынбасары ________________________________________ (аты-жөні) қатысуымен жүргізілді.
Тапсыру-қабылдау нәтижелері
-
1
Бас кітап осы жылдың ____ ____________ жағдайы бойынша толық толтырылған.
-
2
___________________ шоты бойынша аналитикалық есеп карточкасы ұсынылды.
-
3
Ағымдағы жылдың қаңтар-қыркүйек айларына арналған ордерлік журнал ұсынылды, сондай-ақ:
- ____________________________________ талдамалық есеп бойынша ведомостар;
- депоненттерді тіркеу кітабы.
-
4
_____________________________ жылғы бухгалтерлік баланс ұсынылды.
-
5
___________ жылғы салық декларациялары ұсынылды:
- табыс салығы бойынша;
- ҚҚС бойынша;
- әлеуметтік салық бойынша.
-
6
__________________ жылғы I, II, III тоқсандар бойынша жүргізілген тексерулердің актілері ұсынылды.
-
7
_________________ жылғы кәсіпорынның жылдық есебін тексерген тәуелсіз аудитордың қорытындысы берілді.
-
8
Тізімдемеге сәйкес _____________ ж. ________ іс мұрағатқа өткізілді.
-
9
Тізімдемеге сәйкес анықтамалық-нормативтік әдебиеттер тапсырылды.
Қосымша
- Кәсіпорын мұрағаты ісінің тізімдемесі — 5 бет.
- Анықтамалық-нормативтік әдебиеттер тізімдемесі — 2 бет.
Қол қою бөлімі
Істі тапсырдым
Істі қабылдап алдым
Істі тапсыру-қабылдап алуға қатысқандар