Мемлекеттік тілді оқыту бөлімінің бастығы
Лауазымдық нұсқаулық деген не және не үшін қажет?
Лауазымдық нұсқаулық — кәсіпорын қызметкерінің функциялары, міндеттері мен құқықтары нақты айқындалатын құжат. Ол еңбек қатынастарында дау мен келіспеушілік туындаған жағдайда ерекше маңызды: міндеттердің шекарасын дәл көрсетіп, екі тараптың да ұстанымын нақтылауға көмектеседі.
Даулардың алдын алу
Жеке еңбек шарты қызметкердің жағдайы мен еңбекақысына ықпал етеді, бірақ оның мәтінінен қызметтік міндеттердің толық ауқымын әрдайым түсіну қиын. Нұсқаулық осы олқылықтың орнын толтырады.
Тексеру мен сот тәжірибесі
Мемлекеттік еңбек инспекторлары тексеру кезінде және соттар еңбек дауларын қарағанда лауазымдық нұсқаулықты ұсынуды талап етуі мүмкін.
Нұсқаулық кадр қызметі тарапынан әзірленеді, ал кәсіпорын басшысы бекітеді. Маңызды өзгерістердің барлығы басшының бұйрығымен ресімделеді. Құжат әрдайым қолданыста болуы және ұйымдағы құрылымдық-ұйымдық өзгерістерді жедел, нақты көрсетуі қажет.
Нормативтік негіз және біліктілік талаптары
Лауазымдық нұсқаулық Қазақстан Республикасының еңбек заңнамасының талаптарын ескере отырып әзірленеді және біліктілікке қойылатын талаптарды айқындауда жұмыс беруші төмендегі құжаттарға сүйенеді:
Бірыңғай тарифтік-біліктілік анықтамалығы
Жұмыстарды күрделілік деңгейіне жатқызу және қызметкерлерге біліктілік разрядтарын беру кезінде негізгі бағдар ретінде қолданылады.
Лауазымдар біліктілігінің анықтамалығы
Басшылар, мамандар және өзге қызметкерлер лауазымдарына қойылатын біліктілік талаптарын нақтылауға көмектеседі.
Маңызды ескерту
Атқарылған жұмыстарды белгілі бір күрделілік деңгейіне жатқызуды және разряд беруді жұмыс беруші өзі дербес жүзеге асырады. Бұл процесс тиісті анықтамалықтарға және жекелеген санаттарға арналған тұрпатты біліктілік талаптарына сәйкес жүргізілуі тиіс.
Әзірлеуді ұйымдастыру: “Лауазымдық нұсқаулық туралы ереже”
Нұсқаулықты әзірлеуге кіріспес бұрын жұмысты дұрыс ұйымдастыру маңызды. Практикада бұл үшін “Лауазымдық нұсқаулық туралы ереже” әзірлеу қолайлы: ол міндетті құжат саналмаса да, процесті жүйелеуге және құжаттардың құқықтық салмағын күшейтуге мүмкіндік береді.
Келісу тәртібі
Нұсқаулық жобасын кімдер қарайтыны, қандай келісім белгілері қойылатыны көрсетіледі.
Бекіту және сақтау
Бекіту реттілігі, қабылдау және құжатты сақтау талаптары белгіленеді.
Жауапты тұлғалар
Құжаттардың уақытылы әзірленуіне тікелей жауап беретін адамдар нақты айқындалады.
Әдетте ереженің жобасын кадр бөлімі әзірлейді. Дайын жоба ұйым басшысына қол қоюға беріледі және бекітілген күннен бастап күшіне енеді. Осыдан кейін барлық лауазымдық нұсқаулықтар сол талаптарға сәйкес әзірленуі тиіс.
Міндетті деректемелер: құжаттың “қаңқасы”
Тұрпатты талаптарға сай лауазымдық нұсқаулықтың ресімделуіне қатаң талап қойылады. Құжатта ұйым атауы, күні, қолы және (қажет болған жағдайда) мөрі болуы керек. Сонымен қатар міндетті деректемелер құрамына төмендегілер кіреді:
- Ұйым атауы
- Құжат атауы
- Құжат күні мен тіркеу нөмірі
- Мәтін тақырыбы (лауазым атауы көрсетіле отырып)
- Бекіту грифі
- Құжат әзірлеушінің қолы
- Келісім бұрыштамасы
- Қызметкердің танысқаны туралы белгі
Үлгі құрылым: Оқыту бөлімінің бастығына арналған лауазымдық нұсқаулық
Төмендегі үлгі бөлімдер мен тұжырымдардың логикасын көрсету үшін ықшам әрі редакциялық тұрғыда түзетілген форматта берілді. Ұйымның ішкі регламентіне қарай атаулар мен деректемелер нақтыланады.
____________________ (ұйым атауы)
Лауазымдық нұсқаулық
2007 жылғы ____ __________ № _____
Ұйымның оқыту бөлімінің бастығына
БЕКІТЕМІН
Директор ____________ ______________
(қолы) (аты-жөні)
2007 жылғы ____ __________
1. Жалпы ережелер
- Кәсіпорынның оқыту бөлімінің бастығы (бұдан әрі — Бөлім бастығы) осы Нұсқаулықта белгіленген міндеттерді атқара отырып, орталықтың мемлекеттік тілді оқыту бағытындағы қызметін ұйымдастыруға басшылық етеді.
- Бөлім бастығы қызметке Кәсіпорын директорының бұйрығымен тағайындалады және Қазақстан Республикасының заңнамасында көзделген тәртіппен Кәсіпорын директорының бұйрығымен қызметтен босатылады.
- Оқыту бөлімінің қызметкерлері Бөлім бастығына бағынысты.
- Еңбек демалысы кезеңінде немесе басқа да себептермен жұмыста болмаған жағдайда, оның міндеттерін Кәсіпорын директоры тағайындаған қызметкер атқарады.
- Бөлім бастығы өз қызметінде Қазақстан Республикасының заңдарын, ҚР Президентінің жарлықтарын, ҚР Үкіметінің қаулыларын, нормативтік-құқықтық актілерді, Кәсіпорын директорының бұйрықтарын және осы Нұсқаулықты басшылыққа алады.
- Бөлім бастығы күнделікті қызметін Кәсіпорынның бекітілген жұмыс регламенті мен жұмыс кестесіне, белгілі бір кезеңге арналған жұмыс жоспарына, сондай-ақ жоспардан тыс тапсырмаларға сәйкес ұйымдастырады.
2. Негізгі лауазымдық міндеттері
- Бекітілген жұмыс регламенті мен жұмыс кестесіне сәйкес бөлім қызметін ұйымдастыру.
- Бөлімнің белгілі бір кезеңге арналған жұмысын жоспарлау.
- Бөлімнің белгілі бір кезеңде атқарған жұмысы бойынша есеп әзірлеу.
- Қаладағы мемлекеттік органдардың, мекемелер мен кәсіпорындардың, сондай-ақ Алматы қаласы тұрғындарының мемлекеттік тілді оқыту курстарының жұмысын үйлестіру.
- Алматы қаласының мемлекеттік тілді үйретуші оқытушыларының біліктілігін арттыруды ұйымдастыру және оларды тестілеуден өткізу; мемлекеттік тілде іс жүргізушілер мен аудармашыларға арналған түрлі деңгейдегі оқыту курстарын ұйымдастыру.
- Алматы қаласы бойынша мемлекеттік қызметкерлерге мемлекеттік тілді жеделдетіп оқытудың біріздендірілген бағдарламасын, оқу құралдары мен оқулықтар кешенін әзірлеп, қолданысқа енгізу.
- Мемлекеттік тілді үйретуге арналған мультимедиалық кабинеттер ашуды ұйымдастыру; мемлекеттік тілде іс жүргізуге, сондай-ақ мультимедиалық және қашықтан оқытуға арналған компьютерлік бағдарламалардың әзірленуін үйлестіру.
- Мемлекеттік тілдің қолданылу аясын анықтауға бағытталған сараптамалар мен мониторингтер өткізу; әлеуметтік-лингвистикалық зерттеулер жүргізу шараларын ұйымдастыру.
3. Құқықтары
Мемлекеттік тілді оқыту бөлімінің бастығы:
- Бөлім қызметкерлеріне тапсырмалар беруге және олардың орындалуын бақылауға.
- Өз өкілеттігі шегінде мәселелерді қарауға және шешім қабылдауға қатысуға, сондай-ақ тиісті органдар мен лауазымды тұлғалардан қабылданған шешімдердің орындалуын талап етуге.
- Қызметтік міндеттерін орындауға қажетті ақпарат пен материалдарды белгіленген тәртіппен алуға.
- Қызметтік міндеттерін орындау үшін меншік нысанына қарамастан ұйымдарда белгіленген тәртіппен болуға.
- Тиісті бюджет қаражаты есебінен қайта даярлануға (қайта мамандануға) және біліктілігін арттыруға.
- Біліктілігі мен қабілеті, міндеттерін адал орындауы ескеріліп, қызмет бойынша жоғарылауға.
- Ерекше маңызды және күрделі тапсырмаларды орындағаны үшін белгіленген тәртіппен көтермеленуге.
- Өзі негізсіз деп санайтын айып тағылған жағдайда қызметтік тексеру жүргізілуін талап етуге.
- Еңбегінің қорғалуына, денсаулығының сақталуына және қауіпсіз еңбек жағдайына.
- Өз өкілеттігі шегінде орталық басшылығына жұмысты жетілдіру жөнінде ұсыныстар енгізуге.
4. Жауапкершілігі
Бөлім бастығы лауазымдық міндеттерін орындамағаны немесе тиісінше орындамағаны үшін, сондай-ақ іс қағаздарының дұрыс жүргізілуі мен сақталуына, бөлінген жұмыс орнының және материалдық құрал-жабдықтардың таза, ұқыпты ұсталуына жауап береді.
Қылмыс жасаған немесе өзге де құқық бұзушылыққа жол берген жағдайда, Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен қылмыстық, әкімшілік және материалдық жауапкершілікке тартылады.
5. Қызметкерге қойылатын талаптар
Бөлім бастығы лауазымына жоғары филологиялық білімі бар немесе осы лауазымның функционалдық бағытына сәйкес салада кемінде екі жыл еңбек өтілі бар Қазақстан Республикасының азаматы тағайындалады.
Қызметкер Қазақстан Республикасының Конституциясын, “Қазақстан Республикасындағы тілдер туралы”, “Әкімшілік рәсімдер туралы”, “Нормативтік-құқықтық актілер туралы” заңдарын, “Қазақстан–2030” даму стратегиясын, сондай-ақ осы лауазымға қатысты салалардағы қатынастарды реттейтін өзге де нормативтік-құқықтық актілерді білуге тиіс.
Сонымен бірге функционалдық міндеттерді орындауға қажетті өзге де білімдерге ие болып, компьютерде жұмыс істей білуі қажет.
Қол қою және танысу белгісі
Басшының орынбасары
__________ _____________
(қолы) (аты-жөні)
Таныстым
__________ _____________
(қолы) (күні)