Жұмыстан босатылған әрбір қызметкердің жеке ісі үшін дербес іс ресімделуі мүмкін
Жеке істерді қалыптастыру тәртібі
Жұмыстан босатылған әрбір қызметкер бойынша дербес жеке іс ресімделуі мүмкін. Құжаттарды бір іске тіккенде, олардың жалпы көлемін 250 беттен асырмай біріктіру тиімді.
Тігу қағидасы
Мұндай жағдайда жеке істер қызметкер жұмыстан босатылған жылдар бойынша тігіледі.
Ішкі құрылым
Істің ішінде құжаттар фамилиялары бойынша әліпби тәртібімен орналастырылады.
Бөлу және тізімдеу
- Жеке істер бір-бірінен ортасына фамилиясы жазылған таза парақ салу арқылы бөлінеді.
- Біріктірілген іске жеке іс иелерінің аты-жөндері көрсетілген ішкі тізімдеме жасалады.
Еңбек кітапшаларын сақтау
Мұрағатта сақтауды қажет етпейтін еңбек кітапшалары бөлек беріледі. Еңбек кітапшалары қатаң түрде әліпби тәртібімен сақталады.
Маңызды ескерту
Әрбір еңбек кітапшасы жеке есеп бірлігі болып табылады және іске тігілмейді.
Ұзақ мерзімді сақталатын құжаттар және есеп журналдары
Жеке құрам бойынша көптеген құжаттар ұзақ жылдар бойы сақталады және ерекше есепке алынатын құжаттарға жатады. Сондықтан олар бойынша төмендегі журналдар жүргізіледі:
Бұйрықтар есебі
- Жұмысқа қабылдау, ауыстыру және босату туралы бұйрықтарды есепке алу журналы
- Іссапар туралы бұйрықтарды есепке алу журналы
Кадрлық тіркеу
- Еңбек кітапшаларын есепке алу журналы
- Жеке істерді есепке алу журналы
Бұл журналдар істермен бірге мұрағатқа тапсырылады.
Қысқа мерзімді құжаттарды жою тәртібі
Сақтау мерзімі қысқа (10 жыл) болатын барлық кадр құжаттары белгіленген мерзім аяқталғаннан кейін, оған бір күнтізбелік жыл өткен соң жойылуы мүмкін.
Нақтылау
- Бұл құжаттар мұрағатқа тапсырылмайды.
- Жою жою актісінің негізінде кадр қызметінің қызметкерлері арқылы жүзеге асырылады.