Қазақша рефераттар

Ақтөбе облысының жергілікті өзін - өзі басқару мәселелері туралы қазақша реферат

Қала әкімі аппараты: кадрлық саясат пен басқару үдерістерін жетілдіру

Қала әкімі аппаратында кадрлармен жұмысты жүйелі түрде жетілдіруге ерекше назар аударылады. Негізгі басымдықтар қатарында кәсіби даярлықты арттыру, лауазымдағы жұмыс өтілінің тұрақтылығын күшейту, мемлекеттік қызметкерлердің ауысуын азайту, сондай-ақ қызметтік міндеттерді орындауда жаңа ақпараттық технологияларды тиімді қолдануды кеңейту бар.

Маңызды фактор

Кадрлық саясатты іске асыруға кедергі келтіретін себептердің бірі — өндірістік және қаржы салаларымен салыстырғанда мамандардың еңбекақы деңгейінің жоғары болмауы.

Кадрлық жұмысты жетілдіру қағидаттары

Кадрлармен жұмысты одан әрі жетілдірудің негізгі қағидаты — кадрларды даярлау және біліктілікті арттыру жүйесінің жауапкершілігін күшейту, қызметкерлерді қайта бағдарлау, мемлекеттік қызметшілердің тәртіп пен Ар-намыс кодексін сақтауын қамтамасыз ету, сондай-ақ олардың өзін-өзі жетілдіруге және қызметтік өсуге ұмтылысын қолдау.

Бұл тәсіл мемлекеттік мекеменің нәтижелілігіне әрбір қызметкердің үлесін арттыруға бағытталған.

Беделді көтеру

Мемлекеттік қызметтің беделін арттыру және перспективалы, білікті кадрларды тарту үшін жергілікті БАҚ-та атқарушы органдар қызметінің оң нәтижелері туралы материалдар тұрақты жарияланып отырады.

Технологияны тиімді қолдану

Қызметтік міндеттерді орындауда ақпараттық технологияларды қолдану сапасын арттыру басқару үдерістерін жеделдетіп, бақылауды күшейтеді.

Құжат айналымы, бақылау және өтініштермен жұмыс

Қала әкімі аппаратында құжат айналымы бойынша тұрақты талдау жүргізіліп, іс қағаздарын жетілдіру, құжаттардың орындалуын бақылауды күшейту, сондай-ақ заңды және жеке тұлғалардың арыз-шағымдарымен жұмысты жақсарту бойынша нақты іс-шаралар қабылданады.

Бірыңғай есеп жүйесі

Қазақстан Республикасының Бас прокуратурасы бекіткен азаматтардың арыз-шағымдарының бірыңғай есебі бойынша автоматтандырылған ақпараттық жүйемен жұмыс одан әрі жетілдірілуде.

Орындаушылық тәртіп

Әкімдік пен әкім аппаратының іс жүргізу деңгейі жоғары тұрған органдардан түскен құжаттар мен актілердің орындалуын бақылау, жоспарланған міндеттерді іске асыру және азаматтардың өтініштерін қараудың жеделдігі арқылы бағаланады.

Мемлекеттік тілдегі іс жүргізу

Мемлекеттік тілді енгізу аясында практикалық және әдістемелік көмек көрсетіледі. 2011 жылы қазақ тіліндегі кіріс корреспонденциясының үлесі 77%, ал шығыс корреспонденциясындағы үлесі 90,3% болды.

Құжат айналымын қысқарту және цифрландыру

Құжат айналымын талдау оның жыл сайын өсіп келе жатқанын көрсетеді. 2010 жылы орындауға жеке және заңды тұлғалардан 26 687 өтініш түсті: оның ішінде 10 688 — заңды тұлғалардан, ал 15 999 — жеке тұлғалардан.

Тиімді жүйе құру үшін қажетті қадамдар

  • Ішкі хат алмасуды шектеу арқылы құжат айналымын қысқарту.
  • Құрылымдық бөлімдердің бірдей сұраныстарын қайталамауды қамтамасыз ету.
  • Сұратылатын ақпарат түрлері мен нысандарын келісу, стандарттау.
  • Әрбір жұмыс орнында электронды құжат айналымы жүйесін енгізу.

«Электронды әкімдік» инфрақұрылымы

Электронды әкімдіктің ақпараттық инфрақұрылымын қалыптастыру және ақпараттық-коммуникациялық технологияларды кеңінен қолдану арқылы тұрғындар мен бизнес-құрылымдардың жергілікті атқарушы органдардың ақпараттық ресурстары мен жүйелеріне қолжетімділігін ұйымдастыру мақсатында ақпараттандыру және электронды құжат айналымын енгізу бағдарламасы іске асырылуда.

Бөлім қызметі және өзара іс-қимыл

Тиісті бағыттар бойынша ұйымдармен, қала әкімі аппаратының бөлімдерімен және қалалық мемлекеттік мекемелермен өзара іс-қимылды қамтамасыз ету жүзеге асырылады. Сонымен қатар бөлім жеке және заңды тұлғалардың өтініштерімен жұмыс жүргізіп, бөлімнің іс жүргізуін ұйымдастырады.

Нормативтік талаптар

Қазақстан Республикасының «Алқабилер туралы» Заңының талаптарын орындау шеңберінде бөлім қызметі қала әкімі аппаратындағы қолданыстағы нұсқаулықтар мен нормативтік-құқықтық актілерге сәйкес ұйымдастырылады.

Жетекші маманның негізгі міндеттері

  • Сайлау ААЖ деректерін өзектендіру

    «Сайлау» автоматтандырылған ақпараттық жүйесіне өзгерістерді уақтылы енгізуді қамтамасыз етеді.

  • Жедел ақпарат жинау

    Бөлім басшысының тапсырмасы бойынша бөлім қызметіне қажетті жедел ақпаратты жинайды.

  • Іс жүргізу

    Бөлімдегі іс жүргізудің дұрыс ұйымдастырылуына жауап береді.

  • Өтініштермен жұмыс

    Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қабылдау, қарау және орындауды бақылау үдерістеріне қатысады.

  • Қосымша міндеттер

    Қала әкімі аппаратындағы қолданыстағы нұсқаулықтар мен нормативтік-құқықтық актілерге сәйкес бөлімге жүктелген өзге де міндеттердің орындалуын қамтамасыз етеді.