Іссапар куәлігі

Кадрларды басқару және құжат айналымы: ұйымдағы негізгі тірек

Мекеменің басқару қызметі кадрларды іріктеуді және орналастыруды, азаматтарды жұмысқа қабылдауды, басқа жұмысқа ауыстыруды және жұмыстан босатуды қамтиды. Осы үдерістердің барлығы құжат арқылы рәсімделеді және ұйымның құқықтық тәртібі мен ішкі бақылауын қамтамасыз етеді.

Жеке құрам бойынша құжаттар тобы нені қамтиды?

Негізгі құжаттар

Қызметкерлерді жұмысқа қабылдау, босату, кезекті еңбек демалысын беру, көтермелеу сияқты рәсімдер кезінде жасалатын құжаттар жеке құрам бойынша құжаттар тобына жатады.

жеке құрам бойынша бұйрықтар;
өтініштер;
мінездемелер;
еңбек кітапшалары;
жеке карточкалар;
жеке іске тігілетін құжаттар.

Неге маңызды?

Кадр құжаттарының маңызы — азаматтардың еңбек етуге, білім алуға, зейнетақымен қамсыздануға және өзге де құқықтарын іске асыру үшін қажетті мәліметтердің осы құжаттарда белгіленуінде.

Ескерту: бухгалтерлік есеп үшін кадр құжаттары бастапқы есептік құжат болып табылады. Осы құжаттар негізінде бухгалтерлік есеп жүргізіледі.

Мысалы, жеке құрам бойынша бұйрықтардың негізінде бухгалтер жалақыны, үстемақыны, сыйлықақыны, іссапар шығыстарын және басқа да төлемдерді есептеп, төлейді.

Нормативтік талаптар және бірегейлендірілген нысандар

Кадр құжаттарын жүргізуге қойылатын талаптар Қазақстан Республикасының тиісті заңнамалық актілерінде белгіленген. Бастапқы есептік құжаттардың бірегейлендірілген нысандары бекітіледі, ал қажеттілік туындаған жағдайда оларға қосымша деректемелер енгізуге болады.

Нені сақтап қалу міндетті?

бірегейлендірілген нысанның барлық міндетті деректемелері (коды, нысан нөмірі, құжаттың атауы) толық сақталуы керек;
нысанның кейбір деректемелерін алып тастауға жол берілмейді.

Өзгерістер қалай рәсімделеді?

Енгізілетін өзгерістер ұйымның тиісті ұйымдастырушылық-құқықтық құжатымен, яғни бұйрықпен рәсімделуі тиіс.

Кадрларды есепке алу нысандарының кең тараған түрлері

Кадрларды есепке алуға байланысты құжаттар нысандарының тізбесі кең. Төменде тәжірибеде жиі қолданылатын үлгілер берілген.

Қызметкерді жұмысқа қабылдау туралы бұйрық (өкім).
Қызметкерлерді жұмысқа қабылдау туралы бұйрық (өкім).
Мемлекеттік қызметшінің жеке карточкасы.
Штаттық кесте.
Кезекті еңбек демалысының кестесі.
Ғылыми және ғылыми-педагогикалық қызметкерлерді есепке алу карточкасы.
Қызметкерді басқа жұмысқа ауыстыру туралы бұйрық (өкім).
Қызметкерге кезекті еңбек демалысын беру туралы бұйрық (өкім).
Қызметкермен жасалған еңбек шартын тоқтату (бұзу) туралы бұйрық (өкім).
Қызметкерді іссапарға жіберу туралы бұйрық (өкім).
Іссапар куәлігі.
Іссапарға жіберуге арналған қызметтік тапсырма және оның орындалуы туралы есеп.
Қызметкерді көтермелеу туралы бұйрық (өкім).

Нысандарды қолдану: икемділік бар, бірақ шектеулер де бар

Бұл нысандарды қолданғанда оларды сөзбе-сөз, толықтай қайталау міндетті емес. Қажет болған жағдайда мазмұнына азды-көпті өзгерістер енгізуге болады.

Сонымен бірге, аталған құжаттар нысандары кадрлық операциялардың барлығын толық қамтымайды. Кейбір жағдайларда жеке құрам бойынша қосымша бұйрықтар да жасалады (мысалы, өндіріп алу, тегін ауыстыру, міндетін атқару туралы және т.б.).

Тәжірибелік тәсіл

Егер осындай құжаттарды жиі рәсімдеуге тура келсе, кәсіпорын ішкі қолданысқа арналған үлгі нысанды әзірлеп, оны бұйрықпен бекітіп алғаны дұрыс.

Жеке құрам бойынша құжаттардың жиі кездесетін түрлері

түйіндеме (резюме);
өтініш (жұмысқа қабылдау, босату, ауыстыру туралы);
жеке құрам бойынша бұйрықтар;
еңбек кітапшалары;
жеке істер;
жеке карточкалар;
еңбекақы жөніндегі жеке шоттар және басқа да құжаттар.