Құжаттар сақтау құралдарының сөрелеріне стандартты мұрағат қораптарына, электрондық негіздер
Құжаттарды сақтайтын құралдар
Құжаттарды сақтаудың негізгі құралдарына тұрақты немесе жылжымалы металл стеллаждар, сондай-ақ отқа төзімді етіп өңделген ағаш стеллаждар жатады. Қосалқы құралдар ретінде металл шкафтар мен сейфтер қолданылады.
Орналастыру қағидалары
Сақтау құралдары терезесі бар қабырғаларға перпендикуляр орналастырылады. Оларды ғимараттың сыртқы қабырғасына немесе жылу көздеріне тым жақын қоюға рұқсат етілмейді.
Орналастыру нормалары
- Қатарлар арасындағы қашықтық: 120 см
- Сақтау құралдары арасындағы аралық: 75 см
- Сыртқы қабырға мен оған параллель қойылған сақтау құралы арасы: 75 см
- Қабырға мен сақтау құралының бүйірі арасы: 45 см
- Еден мен төменгі сөре арасындағы аралық: 15 см
Құжаттарды сөрелерге орналастыру
Құжаттар сақтау құралдарының сөрелеріне стандартты мұрағат қораптарына салынып орналастырылады. Электрондық негіздер (тасымалдағыштар) қынаптарға салынады.
Сақтандыру қоры мен пайдалану қорының шағынфильмдері металл қораптарда сақталады. Олар стандартты ракордтарымен жабдықталады және фотоқабатты беті сыртқа қаратылған күйінде орам етіп оралады.
Маңызды ереже
Құжаттарды еденге, терезе алдына, басқыштарға немесе реттелмеген үймелердің арасына қоюға болмайды.
Нөмірлеу және есепке алу
Сақтау құралдары мұрағатқа кіреберіс есіктің сол жағынан бастап оң жағына қарай дербес тәртіппен нөмірленеді. Сөрелер жоғарыдан төмен қарай нөмірленеді.
Құжаттардың орналасқан жерін нақты белгілеу үшін әрбір сақтау құралына топографиялық карточка жасалады. Топографиялық карточканың нөмірі сақтау құралының нөміріне сәйкес келеді.