Хабарлаған хатшы
Телефонограмма: рәсімдеу тәртібі
Телефонограмма — жедел ақпарат алмасуға арналған құжат. Ол телефон арқылы ауызша жеткізіледі, ал қабылдаушы тарап мәтінді қағазға (немесе электронды тасымалдағышқа) дәл түсіріп жазады. Құжат бір данада рәсімделіп, оған басшы немесе жауапты орындаушы қол қояды.
Бірнеше адресатқа жіберу
Егер телефонограмма бірнеше адресатқа жолданатын болса, қосымша ретінде жіберілетін мекемелердің тізімі беріледі. Тізімде әр адресаттың телефон нөмірі міндетті түрде көрсетіледі.
Дәлдік және қысқалық
Қабылдаушы мәтінді қате жіберіп алмауы үшін сөйлемдер ықшам, анық әрі түсінікті болуы тиіс. Мәтін 59 сөзден аспағаны жөн.
Телефонограмма үлгісі
Төмендегі үлгі құрылымын сақтай отырып, ұйымыңыздың қажеттілігіне қарай бейімдеуге болады.
Халықаралық Қазақ тілі қоғамының ұйымдастыруымен 2007 жылдың 29 мамырында сағат 15:00-де Достық үйінің мәжіліс залында «Жаһандану дәуіріндегі мемлекеттік тіл» тақырыбында дөңгелек үстел өтеді.
Қол қойған
- Лауазымы
- Президент
- Қолы
- ______________
Байланыс деректері
- Хабарлаған
- Хатшы Ш. Шәкенова
- Тел.
- 271-66-49
- Қабылдаған
- Үйлестіруші Н. Айдынова
- Тел.
- 255-45-52
- Қабылдау уақыты
- 15:40
Ескерту
Телефонограмма жіберілгеннен кейін мәтіннің дұрыстығын қайта оқып, нақтылап алған жөн. Барлық қабылданған телефонограммалар журналға міндетті түрде тіркеледі.
Іс жүзіндегі ұсыныстар
Түсінікті тіл
Қысқа сөйлемдер құрастырыңыз, сирек қолданылатын немесе айтылуы ауыр сөздерден аулақ болыңыз.
Қайта тексеру
Хабарлаған соң мәтінді қабылдаушыға қайта оқып беріп, сәйкестігін бірден тексеріңіз.
Тіркеу
Қабылданған телефонограммаларды тіркеу журналында белгілеңіз: күні, уақыты, нөмірі, жіберуші және қабылдаушы.