Құжаттың мемориялдық функциясы
МАЗМҰНЫ
КIРIСПЕ 4
І-ТАРАУ. ҚҰЖАТ ТҮСIНIГI ЖӘНЕ ҚЫЗМЕТІ, ТҮРЛЕРI
1.1 Құжат түсiнiгi және
1.2 Құжаттың түрлерi. 12
1.3 Құжаттың деректемелерi 20
ІІ-ТАРАУ. ІЛЕ АУДАНЫ ӘКІМІНІҢ АППАРАТЫ 40
2.1. Іле ауданы әкімшілігінің құрылымы мен міндеттері 40
2.2. Әкімшілік аппараты құжаттарды өңдеу мен дайындауға
ҚОРЫТЫНДЫ 63
ҚОЛДАНЫЛҒАН ӘДЕБИЕТТЕР ТIЗIМI 66
КIРIСПЕ
ХХI ғасырға тәуелсiз ел ретiнде
Солардың бiрi қазақ тiлiнiң мемлекеттiк
Қалай десек те, республикада мемлекеттiк органдарда
Ал осы ретте мемлекеттiк және
Менiң дипломдық тақырыбымның аты -
Қазiргi нарық заманында көпшiлiк күнделiктi
Құжаттың қызметi - деген түсiнiкке менiң
Адам өмiрi құжаттрамен тiкелей байланысты.
Мен өндiрiстiк практиканы Алматы облысы Іле ауданы әкімінің апаратында
І-ТАРАУ. ҚҰЖАТ ТҮСIНIГI ЖӘНЕ ҚЫЗМЕТІ, ТҮРЛЕРI
1.1 Құжат түсiнiгi және
«Құжат» - латын тiлiнде «куәлiк», «дәлелдеу тәсiлi»
Қандайда бiр фактiнi не бiрнәрсеге деген құқықты растайтын
Жеке басты ресми түрде куәландыратын құжат
Бiр нәрсе туралы жазбаша куәлiк
Құжаттану ұғымының бiрнеше бағыттары бар,
Кәсiпорынды басқару – мәлiметтердi қабылдап алу
Сондықтан құжаттар тiкелей қатынас жасаумен
Материалданған (құжат түрiндегi) заңды күшi бар
Кәсiпорынның не ұйымның құжаттары белгiлi
Құжат толтырудың бiртұтас ережесiн Қазақстан
«Ережелерде» құжаттарды толтырудың және құжат
Құжаттың атқаратын міндеті.
Құжат бірнеше сипатымен білінеді. Ең негізгісі құжаттың атқаратын міндеті.
Сонымен қатар құжаттың ғылыми жүйелігін типтік қатынастың әзірлеу, жариялау,
Құжаттың айрықша ерекшелігіне келесі түрлері жатады:
1. Құжаттағы сематикалық мазмұны болса себебі құжат адам ойының
2. Құжаттың қалыптасқан заттың формасы болуы міндетті түрде, себебі
3. Әлеуметтік коммуникациядағы пайдалану үшін арнаулы, яғни құжаттарды адамды
Негізінен құжат қоғамға қажетті функцияны атқарады және оны қоғамның
Құжаттың функционалдық ролі.
Құжаттың функциясы дегеніміз – оның қоғамдық ролі, әлеуметтік қажеттілігі,
Әлеуметтік функцияны 3 топқа бөлеміз:
Бастапқы
Жалпы
Арнайы
Құжаттың бастапқы функциясы ақпаратты сақтап уақыт пен кеңістікте жеткізу
Құжаттың жалпы функциясы – коммуникативтік немесе байланыстық кумулятивтік және
Құжаттың коммуникативтік функциясы – адамның қарым-қатынасына ақпаратың жабдық ретінде
Құжаттың кумулятивтік функциясы – яғни бұл құжаттың ақпартты, жинақтаушы,
Ақпараттың арнай функциясы – барлық жағдайда болмайды тек ғана
Құжаттың басқару функциясы
Құжаттың білім алу функциясы
Құжаттың заңдылық функциясы
Құжаттың мәдениеттік функциясы
Құжаттың мемориялдық функциясы
Құжаттың гедомикалық функциясы
Құжаттың басқару функциясы дегеніміз адамның басқару мақсатындағы ойлап табылған
Құжаттың ногативтік функциясы дегеніміз құжаттың адамға білім алу, жеткізу
Құжаттың заңдылық функциясы - яғни құжаттың бір болған оқиғаны
Құжаттың құқықтық функциясы негізінен Ресмей құжаттарға тән: Конституция, заң,
Құжаттың жалпы мәдениетік функциясы бұл құжаттың қоғамдағы мәдениетің дамуына
Құжаттың мемориялдық функциясы дегеніміз яғни құжат адамның естелігі ретінде
Құжаттың дедоникалық функциясы ол құжаттар арқылы адамдар бос уақытың
Құжаттың арнай функциясы бар олар статистикалық дерек авторлық құқықты
1.2 Құжаттың түрлерi
Iс қағаздарының түрлерi өте
Ендi осы топтардың әр қайсысына
Ұйымдық - өкiлеттiк құжаттар iштей ұйымдық,
Ұйымдық құжаттарға мекеменiң ұйымдастырылуына,
Мекеме мемлекеттiк тiркеуге алынған сәттен
Ұйымдық - құқықтық әрекетiне қарай мекеменiң
Мекеме жарғысы белгiленген тәртiп бойынша
Құрылтайшылардың келiсiм-шарттары мекеменiң көздеген мақсатын,
Жарғы негiзiнде мекеменiң құрылымдық жүйесi мен жұмысшылар
Мекеменiң бiрнеше құрылымдық бөлiмдерi болған
Iшкi тәртiп ережесiнiң текстiн мекеме
Кейбiр мекемелерде қызметкерлер құқығы жайында
Өкiлеттiк құжаттарға мекеменiң қызметтiк iс-әрекеттерiне
Бұйрықтар жобасын дайындауда реквизиттер құрамы
Бұйрыққа қол қойылған соң, ол тiркеуге
Бұйрықты безендiрудiң ең маңызды бөлiгi
Орындалуы мiндеттi бұл өкiлеттiк құжат
Егер бұйрық бiрнеше iс-әрекеттiң орындалуына
Бұйрықта iс- әрекеттi орындаушы көрсетiлсе, онда
Бұйрықтың орындалуы үнемi iске асып
Бұйрықтың соңғы пунктiнде оны орындауға
Өкiлеттiк құжат мәтiндерiнiң тақырыптары
«... туралы », «... жөнiнде »,
Ұйымдық -өкiлеттiк құжаттардың көп кездесетiн
Анықтама - ақпараттық құжаттардың бiрi –
Ол мекеме жетекшiсiнiң тағайындалуымен құрылған
Құжатта акт жазушылардың аты –
Iс қағаздары мазмұны мен қызметiне
Iс қағаздары формасына қарай
Мәтiннiң алдын – ала дайындалған
Мекеменiң iшкi iс қағаздарына мекеменiң
Шығу, жасалу деңгейiне қарай iс
Түпнұсқалық iс қағаздарына кез – келген
Ал көшiрмелiк iс қағаздарына түпнұсқаның
Үзiндi - құжаттың қажеттi бөлiгiнiң
Дубликат - құжат жоғалған кезде
Кез – келген мекеме тек өзiнде
Азаматтардың қолында болатын құжаттарды нотариалдық
Төлқұжаттың марапатталғаны туралы құжаттың, депутаттық мандаттың,
Алқалық ұйым iс қағаздары.
Алқалық (коллегия) - ресми түрде құрылған, лауазымды
Алқалық ұйымның барлық отырысы күн
Алқалық ұйым хаттамасы осы құжат
Хаттамалар жыл бойына нөмiрленiп отырады.
Хаттама тақырыбы ретiнде алқалық ұйым
Хаттама мәтiнi екi бөлiктен тұрады:
Белгiлi кворум болу мiндеттi отырыстарда
Күн тәртiбiндегi мәселелер маңыздылығына
1. ТЫҢДАЛДЫ. 2 . ЖАРЫССӨЗ. 3
«ТЫҢДАЛДЫ» бөлiмiнде қаралатын негiзгi мәселе
Сөз сөйлегендер мәтiнiнiң мазмұны үшiншi
Толық редакцияланған және безендiрiлген хаттамаға
Алқалық ұйым шешiмдерi орындаушыларына үкiметтi
1.3 Құжаттың деректемелерi
Құжаттарды дайындауда мына деректемелер жиi
1.Деректеме .
«Мекеме белгiсi мен тауар белгiсi»
Мекеме белгiсi мен тауар белгiсi
2. Деректеме .
«Мекеме коды»
Мекеме коды бүкiл Қазақстан мекемелерi
Мемлекеттiк ұйымдарға арналып берiлген
3. Деректеме .
«Мекеменiң атауы»
Құжат авторы болып табылатын
Мекеме атауының қысқартылған түрi мекеменiң
Мысалы: Орталық ғылыми – тәжiрбиелiк информатика
Акционерлiк қоғам құжаттарында акционерлiктiң түрi
Шетел тiлiндегi атау Жарғыда бекiтiлген
Филиалдардың атаулары, аймақтық бөлiмдер, өкiлдiк ,
Мысалы: «Арман» ЖАҚ. Маркетинг департаментi.
Құжаттың авторы мекеменi танытатын қызметкер
4. Деректеме .
«Мекеме жайында берiлетiн анықтама»
Мекеме жайында анықтама беру мынадай
5. Деректеме .
«Құжат атауларының түрлерi»
Мекеменiң шығарған немесе жасаған құжат
Бұл деректеме ең бастылардың бiрi
6. Деректеме .
«Құжаттардың мерзiмi»
Құжаттың мерзiмi - дегенiмiз оның жазылған
Мөлшерлеп жасау және қаржы бөлу
1 наурыз 1999 жыл. Мерзiмдi ресiмдеуде
7. Деректеме .
«Құжаттың тiркеу нөмiрi»
Құжаттың тiркелу нөмiрi оның реттiк
iстер жинағы (номенклатурасы) бойынша iстер;
қызмет сұрақтарының;
лауазымды адамдардың немесе орындаушылардың;
құрылымдық бөлiмшелердiң;
тiлшiлердiң;
Мысалы:
№ 1-3/115 (1- құрылымдық бөлiмшенiң нөмiрi,
3- номенклатура бойынша iстiң нөмiрi,
115- құжаттың реттiк нөмiрi.)
№ МБ –3/115 ( МБ – маркетинг бөлiмi,
3- iстiң нөмiрi,
115- құжаттың реттiк нөмiрi.)
№ ДҚ – 3/115 ( Дастан Қуатов,
3 – iстiң нөмiрi,
115 – құжаттың реттiк нөмiрi.)
Бiрнеше мекемелермен бiрлесiп жасалған
құжаттарда, тiркеу индекстерi құжат авторларын
01-20-105/11921 ( 01-20-105 - Орталық банкпен тағайындалған
Сыртқы саудалық келiсiм шартта
№ ББ /000 000 00/000. ББ-
000 000 00 – ОКПО бойынша
000 – Сатушы ( Сатып алушы )
8. Деректеме .
«Құжатты тiркеу нөмiрi мен мерзiмiне
Жауап берiлетiн ұйым құжатының тiркеу
Ұйымға келiп түскен құжаттың
Бұл деректеме хатты алушының
9. Деректеме .
«Құжаттың құрастырылған немесе шығарылған
Құжаттың құрастырылған немесе шығарылған
10. Дерекетеме .
«Құжатқа мүмкiндiк алуды шектейтiн
Құжатқа мүмкiндiк алуды шектейтiн белгi
(жасырын, құпия.) жақшаға алынбай құжаттың
11. Деректеме .
«Адрес иесi»
Адрес иесiнiң құрамында мекемелер, олардың
Құжат жiберiлген адамның қызметi тәуелдiк
ЖАҚ «Қуат»
Жарнама Департаментiнiң
бас есепшiсi
Сыман Асан Ермекұлына
немесе
«Қарағанды конфеттерi»
ААҚ.
Бас директоры
Жетпiс Сәкен Дәуренұлына
Егер құжатты бiрнеше бiркелкi
Мысалы:
Оңтүстiк Қазақастан облысының мекеме
«Адрес иесi» деректемеснiң мейлiнше
1. Мекеменiң атауы.
2. Құрылым бөлiмшелерi.
3. Аты – жөнi, тегi.
4. Қызметi.
5. Пошталық мекен – жайы.
Мысалы:
ААҚ «Қуат»
кадрлар бөлiмiнiң бастығына
Асқар Қанат Серiкұлына
470061 Қарағанды қаласы
Ермеков көшесi 27.
Пошта адресiнiң элементi дәйектi айқындауда
Халқаралық байланыс жiберiлiмдерiнiң адресiн
Әуелi адрес иесiнiң аты және
көшесi, қаласы, штаты және соңында -
Мысалы:
Р
32-17
119215
Факстiң адресi төмендегiдей көрсетiледi.
ЖАҚ «Болашақ»
директоры Есен Мәжит Оспанұлына
ф. (095) 235-41-08
Адрес иесi деректемесi құжаттың жоғарғы
12. Деректеме .
«Құжаттарды бекiту белгiсi»
Құжат лауазымды адам мен немесе
Мысалы:
Бекiтемiн
«Арай» ЖАҚ
Бас директоры
Жеке қолы
А. С. Омаров.
02.02.99.
Қаулы шешiм, бұйрық, мәжiлiс хат құжаттарын
Ректорат отырысының
21.03.99. № 4 мәжiлiс хатымен бекiтiледi.
немесе
«Арай»
ЖАҚ директорының 21.03.99.
№29 бұйрығымен бекiтiледi.
13. Деректеме .
«Бұрыштама қою»
Бұрыштама құжатта тiкелей басшының
1. орындаушының тегi (құжаттың
2. тапсырманың маңызы (нақты
3. орындау мерзiмi.
4. басшының өз қолы және
Мысалы: Жәкен Алма Рымбекқызына келiсiм
Жеке қолы . 04.03.99.
Немесе
Мысалы:
Жәкен
Алма Рымбекқызына.
Келiсiм жасауға 04.03.99
дейiн жiберiлсiн.
жеке қолы 04.02.99
немесе
Сағат
Әлiкей Назарұлына
Келiсiм
шартының жобасын дайындасын.
Жеке қолы 01.02.99
Егер бұрыштамада бiрнеше орындаушылар
14. Деректеме .
«Мәтiннiң атауы»
Мәтiннiң атауы құжатқа
не туралы ?
Мысалы: хатта - тауарды әкелу туралы,
бұйрықта - жұмысқа алу туралы,
шартта – кадр бөлiмi туралы.
ненi ?
Мысалы: акт – тамақтарды жою,
хаттама - акционерлiк жиналысы,
ереже - техника қауiпсiздiгi.
А бланкiсiнде ресiмделген құжаттың мәтiнiне
15. Деректеме .
«Бақылау туралы белгi»
Құжаттың орындалуын бақылауды жүзеге асыратын
16. Деректеме .
«Құжаттың мәтiнi»
Құжаттың мәтiнi - кез – келген
Бiр сөйлемнен тұратын құжаттардың бiрiншi
Мысалы: Заң бөлiмiнiң қызметiн ақпаратты
Басқа мекеменiң жетiк дайындалған немесе
Жарлық шығаратын мекеменiң құжаттарында
Мысалы: Бұйрық етемiн:
Ұсынамын .
Егер құжаттың авторы алқалы
Мысалы: Бұйырады:
Тағайындайды.
және бiрiншi жақтың көпше түрiнде
Мысалы: Шешемiз:
Қабылдаймыз.
Хаттаманың мәтiнiнде үшiншi жақтың
Мысалы: Тыңдадық:
Сөз сөйледiк:
Шешiм қабылдадық.
Мiндет пен құқықты анықтайтын құжаттардың
Хаттарда келесi жазба түрлерi қолданылады:
«жiберуiн өтiнемiз» , «қарастыру үшiн жiберемiз».
«қажеттi деп санаймын», «төлеуiн өтiнемiн».
«мекеме қарсы емес», «акционерлiк қоғам
17. Деректеме .
«Қосымшаның бар екендiгiнiң белгiсi»
Мәтiнде айтылған қосымша бар екендiгiнiң
Бұйрық құжаттарында қосымша бар екендiгi
Мысалы: Қосымша 1. 20. 07. 98
Егер қосымша кiтапша түрiнде болса,
«Қарағанды конфеттерi»
АҚ бастығының 01.12.98.
жасаған бұйрығына № 12 қосымша.
Егер қосымшаны құжатта берiлген адрестердiң
18. Деректеме .
«Қолы»
Қолы деген деректеменiң құрамына, құжатқа
Мысалы:
Бас директор
немесе
«Арай» ААҚ
бас директоры.
Қызмет бланкiсiнде құжат толтырылғанда, құжатқа
Қазақстан Республикасы азаматтық кодексi
Мысалы:
Әкiм
Егер құжатқа бiрнеше қызмет адамы
Мысалы:
Бас директоры
Бас есепшi
Қызмет орындары бiрдей адамдар құжатқа
Мысалы:
№ 4 автопарктiң
бас директоры
өз қолы
О.О Сәтпаев.
Әр түрлi мекемелердiң қызметкерлерi
Мысалы:
«ТҚС» зауыты
өз қолы
А.Р Оспанов.
С.К Асанов.
Комиссиямен толтырылған құжат, қол қойған
Комиссия төрағасы
өз қолы
Комиссия мүшелерi
Құжатқа басшының орынбасары қол
«Үшiн» немесе өз қолымен
19. Деректеме .
«Құжатқа келiсiм бұрыштамасын қою»
Құжатқа келiсiмдi бұрыштаманы ресiмдейдi, оған
Мысалы:
Заң қызметкерi
06.01.99
Бұрыштама мамандарға тексерiстiң
Ескерту жасалады.
өз қолы
01.02.99
Бұрыштаманы бұйрық құжаттарының
20. Деректеме .
«Мөр»
Мөр құжатқа лауазымды адамның
21. Деректеме .
«Орындаушы туралы белгi»
Орындаушы туралы белгi құжатты орындайтын
Белгi құжаттың соңғы
Мысалы:
Оңғарова
немесе
Оңғарова Мәкен Омарқызы.
52-18-96
22. Деректеме .
«Құжаттың орындалғаны туралы белгi
Құжаттың орындалғаны туралы белгi
Құжаттың орындалғаны туралы белгi және
№ 1-5 iске 01.02.99. №
өз қолы
23. Деректеме .
«Құжаттың мекемеге келгенi туралы
Құжаттың мекемеге келгенi туралы
Мысалы: № 0001 шыққан құжат
уақыты 28.12.98
14:32
24. Деректеме .
«Құжатты автоматты түрде iздеудiң
Құжатты автоматты турде iздеудiң белгiсi
Мысалы:
РА. Р 121 ОС
Белгi парақтың төменгi шетiнде орналасады.
ІІ-ТАРАУ. ІЛЕ АУДАНЫ ӘКІМІНІҢ АППАРАТЫ
2.1. Іле ауданы әкімшілігінің құрылымы мен міндеттері
Алматы облысы Іле ауданың әкімшілік аппараты 1969 жылы 14
1969-1999 жылдарда Іле ауданың әкімшілігінде қызмет атқаратын мынандай бөлімдер
Ішкі саясат бөлімі
Мәдениет және спорт бөлімі
Қаржы бөлімі
Өнеркәсіп бөлімі
Ұйымдастыру бөлімі
Жалпы бөлімі
ЖКХ бөлімі
Әлеуметтік орта бөлімі.
Іле ауданы әкімінің аппараты өз қызметін Қазақстан Республикасының Конституциясына,
Әкімшілік аппаратының функциялары мен негізгі міндеттері.
Аудан Әкімінің аппараты заңдарға сәйкес төмендегі функцияларды жүзеге асырады:
аудан әкімінің қызметі ақпараттық талдау, құқықтық ұйымдастыру, консультативтік материалдық
алқа мәжілісінде қаралатын мәселелерді зерделеу және материалдар дайындау;
алқа мәжілісі күн тәртібінің жобасын жасау;
бөлімдер, басқармалар мен комитеттер дайындаған әкімнің, алқаның шешімдері мен
алқа мәжілісінде қабылданған шешімдерді басып шығару;
алқа мәжілісінде талқылаған кезде келіспеушіліктер пайда болып, оларды жою
Қазақстан Республикасының Президенті, Үкіметі актілерінің, облыс және аудан әкімдерінің
ауданның әлеуметтік – экономикалық дамуы жөніндегі шаралардың орындалуы туралы
Президент, Үкімет актілерінің, облыс және аудан әкімдерінің шешімдері мен
әкімге және оның орынбасарларына ауданның жағдайы мен әлеуметтік экономикалық
аудан әкімінің бұқаралық ақпарат құралдары мен байланыс қамтамасыз ету;
әкімнің құқықтық қамтамасыз ету және басқа мәселелерді шешу қызметтеріне
Қазақстан Ресупбликасының заңдарын сақтау. Бір жүйеге келтіру және кодификациялау;
мемлекеттік қызмет саласындағы мемлекеттік саясаты жүзеге асыру, мемлекеттік бос
Қазақстан Республикасы Парламентінің және жергілікті атқарушы органдарының сайлауын ұйымдастыруға
Аудан әкімінің қызметін құжаттары мен қамтамасыз ету және оны
Іс қағаздарың мемлкеттік тілде жүзгізуді кезең-кезең мен енгізу;
Қызмет бабындағы құжаттарды қарау;
азаматтар мен заңды тұлғаларды өтініштердің қарау;
азаматарды қабылдауды ұйымдастыру;
аудан әкімінің аппаратына заң мен жүктелген басқа функциялар;
Іле ауданың әкімі аппаратының негізгі міндеттері
аудан әкімінің қызметің ақпараттық – талдау ұйымдастырушылық-құқықтық, консултативтік және
мемлекеттік органдардың аудан әкімінің актілерін әзірлеу және орындау процесіндегі
аудан әкімі шешімдерінің жобаларын келісу және олардың орындалу мірзімін
Іле ауданың әкімшілігінің құрылымы
Әкім
Әкімнің орынбасары
Ауыл округіның әкімі
Аудан әкімінің аппаратының жетекшісі
Әкімнің көмекшісі
Ішкі саясат бөлімі
Мәдениеті және спорт бөлімі
Қаржы бөлімі
Өнеркәсіп бөлімі
10.Бас мамандар әкімнің орынбасары
Ұйымдастыру бөлімі
Жалпы бөлімі
ЖКХ бөлімі
14. Әлеуметтік орта бөлімі
ММ «РОО»
Бас мамандар
Бас және басқа мамандар
Ауданың еңбек және әлеуметтік қорғау бөлімі
РСХУ
Жалпы ережелер
Іле ауданы әкімінің аппараты мемлекеттік мекемесі бұдан әрі Іле
Іле ауданы әкімінің аппараты мемлекеттік мекемесінің құрылтайшысы және мүліктерінің
Іле ауданы әкімінің аппараты өз қызметін Қазақстан Республикасының Конституциясына,
Іле ауданы әкімінің аппараты аталуы мемлекеттік тілде жазылған мөрі
Іле ауданы әкімінің аппараты өз атынан азаматтық – құқықтық
Іле ауданы әкімінің аппараты заңдарға сәйкес мемлекеттік атынан азаматтық-құқықытық
Іле ауданы әкімінің аппараты туралы ережені сондай-ақ оның құрылымы
Іле ауданы әкімінің аппараты туралы Ереже және оның құрылтайшылық
Іле ауданы әкімінің аппаратының қызметі тек жергілікті бюджеттен қаржыландырылады;
Егер аудан әкімінің аппаратына Заң актілерінде кіріс әкелетін қызметтерді
Іле ауданы әкімі аппаратының заңды мекен-жайын: Қазақстан Республикасы Алматы
Іле ауданы әкімі аппаратының құқықтары
Іле ауданы әкімінің аппараты негізгі міндеттері мен функцияларын жүзеге
мемлекеттік органдардың иелігінде мәліметтердің ақпараттық банкін пайдалану;
аудан әкімінің аппаратын қарауына жатқызылған мәселелер бойынша мемлекеттік және
басқармалар, комиттетер бөлімдер мен с/п округ әкімдері дайындаған шешімдер
аудан әкімінің тапсырмасы мен аудан әкімінің шешімдері мен өкімдерінің
Қазақстан Республикасының Президенті, Үкіметі актілерінің облыс және аудан әкімдерінің
Басқармалар мен комитеттердің бөлімдердің с/п округ әкімдерінің алқа мәжілісдеріне
Заңға сәйкес басқада құқықтарды жүзеге асыру;
Аудан әкімі аппаратының, мемлекеттік органдардың қажет материалдар мен хабарламаларды
Іле ауданы әкімі аппаратының басшылығы
Іле ауданы әкімінің аппаратына әкімшілік мемлекеттік қызметші болып табылатын
аудан әкімінің бекітуімен штат кестесін, апарат туралы ережені, оның
аппаратың бөлімдері мен басқа құрылымдық бөлімшелерінің қызметіне жалпы басшылық
аппараттың шығыс сметасына байланысты ұсыныстар енгізеді;
аппарат бойынша бұйрық шығарып нұсқауларды бекітеді;
аудан әкімі аппаратының облыс әкімі аппаратымен, облыстық және аудандық
ұйымдастыру шаралары құқықтық, консультативтік материалдық-техникалық дайындықты және алқа мәжілісінің
әкім шешімдері мен өкімдерінің жобалырына. Ақша мәжілісінің хаттамаларына бұрыштама
әкім шешімдері мен өкімдерінің, алқа қаулыларының жобаларын дайындаған кезде
аудан әкіміне алқа қаулысының, әкім шешімдері мен жобаларын, басқа
Президент пен Үкімет актілерінің, әкім мен оның орынбасарларының шешімдері,
Аудан әкімінің атына, министрліктердің мемлкеттік, комиттердің аумақтық органдардың құзіретіне
ауданды әлеуметтік-экономикалық дамыту шараларының орындалуы туралы аудан әкімін ай
Іле аудан әкімі аппаратының қызметің ұйымдастыру
Іле ауданы әкімі аппаратына жүктелген функцияларды орындау үшін оның
Іле ауданы әкімі аппаратының бөлімдері осы Ереженің, бөлімдер туралы
Бөлім башыларын, сондай-ақ аппараттың әкімшілік мемлекеттік қызметшілері болып табылатын
Іле ауданы әкімі аппараты бөлімдерінің басшылары аудан әкімі, оның
Іле ауданы әкімі аппаратының бөлім басшылыры өздеріне сеніп тапсырылған
Іле ауданы әкімі аппаратының мүліктері
Іле ауданы әкімі аппаратының жедел басқару құқығындағы мүліктері болады.
Іле ауданы әкімі аппаратының мүліктері оған мемлкет берген мүліктердің
Іле ауданы әкімі аппаратының өзіне бекітілп берілген мүлікті облыс
Іле ауданы әкімі аппаратының жауапкершілігі
Іле ауданы әкімі аппаратының өзінің иелігіндегі ақша мен өз
Іле ауданы әкімі аппаратында ақша жетіспеген жағдайда оның міндеттемелері
Келісім міндеттемелері бойынша жауапкершілік заңдарға сәйкес мемлекеттік мекемені ұстауға
Қайта ұйымдастыру және тарату
Іле ауданы әкімі аппараты қайта құру, немесе тарату Қазақстан
Іле ауданының әкім аппаратының кiрiс, шығыс, құжаттарын
Әкімшілікке түсетiн барлық құжаттар жалпы
Әкімшілік орынбасарының қабылдау бөлiмiнiң кезекшiлерi қабылдаған құжаттарды
- Келесi құжаттар әкімшілік бөлiмшелерiнiң
- Әкімшілік аппаратының бөлiмшелерiне жiберiлген
- Қазақстан Республикасының Агенттiгiнен
- Әлеуметтiк зерттеулер
- Әкімшілік аппаратының территориялық
(шекаралық) ұйымдарының жиналыс протоколдары;
- есеп беру мен
- тағайындалған қызметкерлердiң есептiк мәлiметтерi;
- басылған басылымдар (кiтаптар,
қонақ үйлер мен жолдамаларға мәлiмдемелер;
құттықтау телеграммалар мен ашық
шақыру билеттерi мен жарнамалық
қаулы сұрақтары жоқ және шешiм
- Әкімшілік аппаратының бөлiмшелерiнiң арасындағы
Бөлiмшелерге әкімшілік аппаратының енгiзiлмей түскен
- Жалпы бөлiмшеге түсетiн
Кiрiс құжаттардың дайындалу мерзiмi
- Конверттi ашу барысында
Егер құжаттардың жiберiлу, алыну
- Жалпы бөлiмшеге түскен
- Әкімшілік аппаратына түсетiн
- Мемлекеттiк ұйымның басшысына
- Мемлекеттiк тiл орыс тiлдерiнде
- Заңдардың жобалары, Елбасы
- Егер құжат (нормативтiк –
- Құжатты қабылдау
(әдетте оң жақ төменгi
Елбасы мен Өкiлеттiң акттары,
Парламент Палаталарының Төрағаларының, Мемлекеттiк
Парламент депутаттарының сұраулары;
Премьер - Министрдiң орынбасарларының
Төрағаның тапсырмаларын орындататын құжаттар
Әкімшілік аппаратының iс - әрекетi сұрақтарына байланысты
Ақпаратты - сараптама мәлiметттерi;
Тiкелей төраға жiберiлген құжаттар. Әкімшілік
Әкімшілік аппарат бөлiмшелерiне нұсқауға сәйкес бөлiмшелерге
- Әкімшілік аппаратының орынбасары жоқ
- Құжаттарды әкім немесе оның
- Құжаттар әкімшілік басшыларының алдынан
- Нұсқауға сәйкес бөлiмшелерiнiң
Егер құжатта тапсырмалар болса немесе
Қазақстан Республикасының заң шығарушы органдарының талаптарына
Әкімшілік аппараты актiлерi мен белгiленген талаптарына
Әкімшілік аппаратының актiлерiмен белгiленген талаптарына сәйкес басшылардың
Тапсырмалары бар және сұраққа жауап
“ Бақылауға алынды ” мөрi қойылады.
Мемлекет басшысының тапсырмалары, Президент Кеңесiнiң
Парламент Палаталарының Төрағаларының Мемлекет Хатшысының, Облыс
Парламент Депутаттарының сұраулары.
Әкімшілікті қолдауға жiберiлген нормативтiк – құқықтық
Әкімшілікке берiлген тапсырмалары бар нормативтiк
Жiберушiнiң кiм екенiне қарамай 5
- Кiрiс нормативтiк– құқықтық танысқаннан кейiн
- “Бақылауға алынды” мөрi бар есепке алу бақылау
- Елбасының жеке тапсырмалары
- Елбасының оның Кеңес басшыларының, Премьер
- Премьер – Министрдiң, оның
Елбасының Кеңес тапсырмалары мен сұраулары
Үкiметтiң депутаттарының сұраулары мен
Әкімшілік аппаратын бекiту үшiн Премьер –
Заңдардың жобалары – түскен күннен бастап
Үкiметтiң қаулыларының жобалары – түсiп
Басқа бақылау құжаттар – түсiп, есепке
- “Бақылауға алынды” мөрiн басуды
Құжаттарды жүзеге асырушыларға жүзеге асыру
Егер құжат әкімшілікке қайта жiберiлсе,
Бақылау құжаттарды жүзеге асыру барысында,
Есепке алу – бақылау карточкалары қосылған
Төраға текшелерiнiң (фишкаларының) түп нұсқалары
Құжаттар қарастырылып бiткен соң оларға
Шешiм шығару үшiн текшелердi қолдану
“Бақылауға алынды” мөрi бар бақылау
Құжаттар басшылардың қарауынан өткеннен соң
Басшылардың шешiмiне сәйкес жүзеге асыру
Басшылардың шешiмiне сәйкес есепке алу
Егер төраға мен оның орынбасарларына
Қабылдау бөлiмдерiнiң мамандары төмендегiлерге жауапты:
Қабылдау бөлiмдерiнiң журналдарын жүргiзуге;
Құжаттарды басшыларға дер кезiнде және
Басшылар қарастырған текшелер қосылған құжатарды
Жалпы бөлiмше қабылдау бөлiмдерiнiң мамандары
Басшылардың текшелерi бар құжаттары мен
Егер бөлiмшелерде iс жүргiзушi ретiнде
Жалпы бөлiмшедегi арнайы жәшiкке келiп
құжаттарды енгiзгенде iс жүргiзуге жауапты
Әкімшіліктің бөлiмшелерi мен атқарушылардың басшылары
Тапсырмалардың көп сатылы жанамалауына
Бөлiмше бастықтарының шешiмдерi бар құжаттар
Жалпы бөлiмшеден алынған құжаттар тiкелей
Құжаттардың өтуiн есепке алуды және
2.2. Әкімшілік аппараты құжаттарды өңдеу мен дайындауға
- Құжаттың мазмұны
Құжатты дайындау барысында грамматикаға, лексикаға, мемлекеттiк органдардың, ұйымдардың,
Ресми құжаттарды дайындау барысында “Қазақстан Республикасы” сөзiнiң
Егер құжатта бiр мекеменiң (органның,
Адамның аты мен әкесiнiң ата
Құжаттарды өңдегенде негiзiнен Word for Windows
негiзгi формат – А4 (297 х 210мм).
негiзгi шрифтер – Kz Times New
шрифт көлемi:
негiзгi құжатпен оның қосымшаларында 14,
кесте мен нобайларда - 12, көлемi
Қазақстан Республикасы ел басына жiберiлетiн
Жол аралық қашықтық:
Негiзгi 1, 2 интервал.
Нормативтiк құқықтық актiлердiң жобаларында 2
Беттiң негiзгi параметрлерi:
Сол жақ шетi – 2,5 - 3,5
Оң жақ шетi – 1,5 - 2,0 см.
Жоғарғы жағы – 2,0 см көп.
Төменгi жағы – 1,5 см аз.
Егер беттiң екi жағына да
Сол жағы – 1,5 – 2,0 см.
- Оң
Жоғарғы жағы – 2,0 см.
Төменгi жағы – 1,5 см.
- Құжаттың мәтiнi абзацқа
Ұйымдастыру - шешiм қабылдау құжаттарына
Егер құжатқа басшының қызметiн атқарушы
- Егер құжаттың қосымшалары
- Құжаттың қосымшаларында жауапты
Құжат қосымшалары бөлек нөмiрленедi.
Екi не одан да көп
Беттердiң рет нөмiрi араб сандары
- Егер қол қойылатын
- Егер қол қоюшылар
Егер құжатты комиссия құратын болса
Шығыс құжаттарды дайындауға қойылатын
- Шығыс құжаттарды фирмалық
- Жiберiлген хабарды алатын
- мекеме, ұйым, бөлiмше
- құжатты алатын адамның
пошталық индекс, облыс, қала,
- телефакс нөмiрi,
- Әр құжатта 4-тен
Егер 4- тен артық жерге
- Елбасы әкiмшiлiгiне
- Егер құжат ынталы
- Егер құжаттың негiзгi
Егер керек болса, негiзгi мәтiннiң
(аты –жөнi) ” қаратпа сөзi қалың
- Шығыс құжаттар қол қойдыруға
- Қазақстан Республикасы Үкiметi
- Жоғарғы органдарға жiберiлетiн
- Құжаттың соңғы бетiнiң
- нақтылы атқарушының аты
- байланыс телефонының
- құжат файылының аты
ҚОРЫТЫНДЫ
Қорытындылай келе, әрбiр ұйым, мемлекеттiк
Әрбiр қызметкер, мейлi ол қатардағы,
Оның әрқайсысы мазмұны, реквизиттерiне қарай
Бiздiң мемлекетiмiздiң саясаты
Осыған орай әрбiр iс құжаттарының
Осы себептен менiң өзiмнiң
ҚОЛДАНЫЛҒАН ӘДЕБИЕТТЕР ТIЗIМI
Әділбек Ж. «Іс жүргізу». Астана 2000.
Дүйсембекова Т. «Машинка мен жазу және іс қағаздарын жүргізу».
В.Салагаев. Б. Шалабай. Iс қағаздарын жүргiзу.
Ләззат Дүйсембекова. Iс қағаздарын қазақша
Илюшенко М.П., Кузнецова Т.В. «Документоведение. Документ и системы документации»
Стенюков М.В. «Документі, делопроизводство» М., 1995.
Делопроизводство. Документационное обеспечение бизнес.
Делопроизводство в кадровой службе. Москва 1997
Ақылбек Г. Б. Ресми iс қағаздары
Г.М Нұрғожина. Қ.Қоянбаева. Мемлекеттiк тiлде iс жүргiзу. Қарағанды 1999.
Делопроизводство. Л.А Румынина. Москва 2002.
Н.Скала. Делопроизводство в Республике Казахстан. Алматы 2001.
М. Қасымбеков. Атамұра – Қазақстан, Алматы
Кушкаренко Е. «Документоведение» Киев «Знание» 200.
Люков А.Х. «Делопроизводство предпринимателя в Казахстане» Алматы 2002.
Кузнецов Т.В., Лосев В.И. «Управленческая документация» М., «Экономка» 1985.
Корнеева А.П. «Машинопись и основы делопроизводство». М., 1991.
Стемоков «Образцы документов по делопроизводству» М.,1997.
3
Құжат түсiнiгi және қызметі, түрлерi және деректемелерi
Системалық жазу кодексінің екі түрі
Батыс Қазақстанның тарихи - мәдени ескерткіштері
Рекреациялық және экскурсиялық объектілерге шолу. Алматы қаласының экологиялық жағдайын зерттеу және оның ластану көздерін анықтау
Қазақстан территориясындағы тарихи-мәдени ескерткіштер
Негізгі құралдар туралы түсінік
Мәдени Мұра бағдарламасының аясындағы Қазақстанның тарихи және мәдени ескерткіштері
М.Әуезов қазақ әдебиетінде драматургия жанрының негізін салушы
Шаруашылық операцияларды бақылау тәртібі
Бухгалтерлік есеп автоматтандырылған формасы