Кестелер режимінде кесте құру
МАЗМҰНЫ
К і р і с
Жалпы теория 4
Жаңа деректер базасын құру. 4
Кестені құру. 5
Мастер арқылы кесте құру. 5
2. Кестелер режимінде кесте құру.
3. Кестелер конструкторы көмегімен кесте
Деректер типі (Типы данных). 7
Пішіндерді құру. 8
Пішінді конструктор арқылы құру. 9
Мастер көмегімен батырмаларды құру. 10
Сұрату (Запрос). 10
Сұрату терезесіндегі режим конструктор. 11
Отчеттарды құру. 12
1. Кесте немесе сұрату негізі
2. Отчеттар-мастері көмегімен Отчет құру.
3. Мастер отчет. 13
Қорытынды 15
Қолданылған әдебиеттер 16
К і р і с
1993 жылы Mіcrosoft ACCESS ең
Mіcrosoft ACCESS – тек қана
Кез-келген автоматтандырылған басқару жүйесінің (АБЖ)
Автоматтандырылған басқару жүйені ұйымдастыру кезінде
Бірақ іс жүзінде автоматтандырылған басқару
Қазіргі кезде ACCESS басқа қосымша
Mіcrosoft ACCESS тарауының жылдам өсуі
Бүгінгі күнде Mіcrosoft ACCESS персоналды
Жалпы теория
Жаңа деректер базасын құру.
Ең алдымен Mіcrosoft Access-ке кірген
Жаңа деректер базасының атын "файлдың
Осыдан кейін экранға жаңа деректер
Стандартты құрал-сайман панелінің деректер базасының
Құрал-сайман панелінде солдан оңға қарай
Деректер базасын құру пернесі. Ол
Баспа (печать) пернесі. Осы перне
Қару (просмотр) пернесі. Осы перне
Программа (программа) пернесі. Кез- келген
Кесу (вырезать) пернесі. Таңдап алынған
Көшіру (копировать) пернесі. Таңдап алынған
Кірістірме (вставить) пернесі. Объектіні алмасу
Деректер базасыныңи схемасы (схема данных)
Кестені құру.
Мастер арқылы кесте құру.
Экранның жоғарғы бөлігінде орналасқан меню
Тышқанмен Мастер таблиц (Table wіzard),
Образцы таблиц (Sample tables) тізімінде
Образцы полей (Sample fіelds) тізімінен
Қандайда бір өрістің атын өзгерту
Келесі диалогтың терезедегі Задайте имя
Келесі кестеде кестелер мастері құрылған
Связи (Relatіonshіp) терезесінде берілген кестемен
Мастердің диалогтық терезесінде Далее (next)
Соңғы диалогтың терезеде, ары қарай
2. Кестелер режимінде кесте құру.
Вставка, таблица командасын таңдаңыз.
Тышқанмен Режим таблицы қатарын және
Кестенің құрылымын өзгертіңіз.
Барлық өзгерістер енгізілген соң Закрыть
"Да" батырмасын басыңыз. Access атын
3. Кестелер конструкторы көмегімен кесте
А.) "Создание таблицы с помощью
Б.) Кестелер конструкторы
В.) Тип данных бағанасында кестенің
Г.) Описание (Descrіptіon) бағанасында берілген
Д.) Кестелер конструкторы терезесінің төменгі
Е.) Болашақ кестенің барлық өрістерін
Ж.) Сохранить изменения макета или
З.) Сохранить как (save as)
И.) "Ключевые поля не заданы"
Деректер типі (Типы данных).
Access –те деректер типінің
Деректер типі Қолданылуы Өлшемі
Текстік(текстовой) Алфавиттік және сандық деректер
Сандық (числовой) Сандық деректер 1,2,4,8
МЕМО Алфавиттік, сандық деректер–сөйлемдер, абзацтар,
Уақыт(дата/время) Мерзімі және уақыты 8
Ақшалай Ақшаның көлемі жайында деректер
Санауыш (счетчик) Бүтін сан, әрбір
4 байт
Логикалық (логические) Логикалық деректер 1
OLE объектісі (объект OLE) Суреттер,
Пішіндерді құру.
МБ құрылғаннан кейін сіз мәліметтерді
Пішінді құрудың үш түрі бар:
автоформаны қолдану арқылы;
пішіндер мастерін қолдану арқылы;
"қолдан құру".
Автоформа – бұл "минимастер". Ол
Пішіндерді әртүрлі мақсатта пайдалануға болады.
Сұрату немесе кесте негізінде автоматты
А.) "База данных" терезесіндегі "Формы"
Б.) "Новая форма" диалогты терезесінің
В.)“Новая форма” диалогінің терезесінің төменгі
Г.) ОК батырмасын басыңыз.
Пішінді конструктор арқылы құру.
А.) “База данных” терезесіндегі “Формы”
Б.) “Новая форма”диалогтық терезесінің тізіміндегі
В.) “Новая форма” диалогтық терезенің
Г.) ОК батырмасын басыңыз.
Конструктор арқылы формамен жұмыс істеу
Элементтер панелі.
Сіз өз пішіндеріңізді қолданылатын барлық
Өрістер тізімі.
Сұрату конструкторы режимінде жұмыс істеу
Мастер көмегімен батырмаларды құру.
Батырмаларды жазбалар арасында жылжыту үшін,
Басқару элементтер панеліндегі кнопка элементтеріне
Пішіннің тақырыбының оң жақ аймағында
Категориялар тізімінде керекті (операциясын) таңдап
Батырмада не орналасу керек мәтін
Келесі экранға өту үшін “далее”
“Готова” батырмасына басыңыз. Осыдан кейін
Сұрату (Запрос).
Деректер терезесінде сұрату деген пернені
“Создать” – жаңа сұратуды құру.
“Открыть”- осы пернені бассаңыз сұратудың
“Конструктор” – осы пернені бассаңыз,
Сұрату терезесіндегі режим конструктор.
Егер сізге сұратуды өзгерту керек
Сұратудың астыңғы панель терезесінде өрістер
Егер сіз кестелердің арасындағы байланысты
Mіcrosoft Access қолайлы әрі ыңғайлы
Құрал—саймандар панелінде солдан оңға қарай
Конструктор пернесі;
“Режим таблицы” – Режим кестесі
“Сохранить” – сақтау пернесі;
“Добавить таблицу” – кестені қосі
“Имена таблиц” – кестелердің аттары;
“Обновление” – жаңарту пернесі;
“Удаление” – жою пернесі.
“Новый запрос” – жаңа сұрату;
“Отменить” – тоқтату пернесі;
Отчеттарды құру.
1. Кесте немесе сұрату негізі
Мәліметтер базасы терезесінің объекті паелінде
Жаңа отчет диалогтың терезесінің тізіміндегі
Диалогтық терезенің төменгі бөлігінде орналасқан
Тізімді ашу үшін бағдарлама бар
ОК кнопкасын басыңыз.
2. Отчеттар-мастері көмегімен Отчет құру.
А) Мәліметтер базасы терезесінің объекті
Б) Жаңа отчет диалогтың терезесінің
В) Тізімнен бірге өрісті жаңа
Г) Бәрінен бұрын отчетқа қандай
Д.) Осы диалогтың терезесінде Отчетке
Мастер отчет.
Мастер отчетов диалогының терезесінің біреуін
Мастер отчеттардың үш диалогтік терезесінде
Құрылаы отчет үшін интеервалы сұрыптау
“Access 2000 позволяет сортировать записи
Отчет бағанындағы шешуші ақпаратты көрсету
Мастер отчеттағы бесінші диалогтық терезесіне
Мастер отчеттағы соңғы диалог терезесіне
Қорытынды
Бұл жұмыста мен Mіcrosoft
Мәліметтер базасы мен Mіcrosoft Access
Бұдан әрі қарай мәліметтер базасы
Ойымды қорыта келгенде, Mіcrosoft Access
Қолданылған әдебиеттер
Верман А.Я. «Access 97 для
Зиновьев Н.Б. «Access 97 –
Информатика. Под ред. Макаровой Н.В.
Корнелюк В.К. «Access 97». М.,
Шафрин Ю.А. «Основы компьютерной технологии».
3
ӨРІС АТЫ МӘЛІМЕТТЕР ТИПІ
MS ACCESS мәліметтермен жұмыс істеудің негізгі тәсіліне шолу
Кесте
Кестелермен жұмыс жасау
СУБД Access-те деректер базасын құру және оны өңдеу
Деректер базасын жасау
Мәліметтер қорын басқару жүйесі (МҚБЖ). Негізгі ұғымдар. МҚБЖ - нің функционалды мүмкіндіктері. МҚБЖ - мен жұмыс істеу негіздері
Access мәлiметтер базасы жөнiнде негiзгi мағлұматтар
Кестелер шебері режимінде кесте құру
Access - деректер базасы