Басқаруды құжатпен қамтудағы мемлекеттік жүйе
Басқарудағы құжатпен қамтудағы ақпаратты қорғау тәсілдері
(Жетісу ауданы әкімшілігіннің құжатпен қамтудағы
ақпаратты қорғау тәсілдері)
Мазмұны
Кіріспе.........................................................................................................4
1 Бөлім. Басқаруды құжатпен қамтудағы теориялық
негіздемесі..................................................................................................6
1.1.Басқаруды құжатпен қамтудағы іс-әрекеті....................................... 6
1.2. Басқару кұжаттарындағы ақпаратты қорғауды
хаттаудағы негізгі талаптар..............................................................11
2. Бөлім Алматы қаласы Жетісу ауданы әкімшілігінің
міндеттері мен мақсаттары.................................................. ...... ......22
2.1. Жетісу ауданы әкімшілігін құжатпен қамтудағы
ақпаратты қорғау тәсілі және жалпы атқаратын қызметтері және ұйымдастырушылық
2.2. Жетісу аудандық мүлікті жариялау басқарудағы қорғауға алатын құжаттың
3. Қорғауға алатын құжаттарды басқарудағы мәліметтер базасында
ақпараттық қауіпсіздікті қамтамасыз етуді жақсарту ........................48
3.1.Қорғауға алатын құжаттарды басқарудағы жүйенің қызметін
жақсартудың тиімді жолдары................................................. ..........48
3.2. Қорғауға алатын құжаттарды басқарудағы жүйенің құрылымын
жақсартудың тиімді жолдары...........................................................55
Қорытынды................................................................................................62
Пайдаланған әдебиеттер тізбегі..............................................................65
Қосымша тіркелген құжаттар.................................................................. 66
Кіріспе
Басқару құжаттарының құрамы ұйымның, мекеменің атқаратын міндетімен және құзырымен,
Дипломдық жұмыс арнайы әдиебиттерді зерттеумен өндірістік практикадағы тәжірбие жинақтау
Дипломдық жұмыстың құрылымы кіріспеден, үш тараудан, олардың ішкі құрылымдық
1 бөлім. Басқаруды құжатпен қамтудағы теориялық негіздемесі
1.1.Басқаруды құжатпен қамтудағы іс-әрекеті
Терминологиялық стандарт "іс жүргізу жұмысының" іс-әрекетіндегі саласын және ұйымын,
Құжаттану табиғи тілде жүзеге асады және жасанды тілдерде жаңа
Қорғауға алынатын құжаттардағы ақпаратты құжаттауда келесі құралдар
• қарапайым құрал-саймандары (ластик, қарындаштар және т.б); механикалық және
Құжаттау нәтижесімен - жазып қойылған заттық сақтаушы ақпарат деректемелерімен
Басқаратын құжаттар келесі негізгі түрлермен жүйеленеді:
• ұйымдық құжаттама;
• жоспарлы құжаттама;
• басқаратын құжаттама;
• ақпараттық - мәлімет және
құжаттама;
• есеп беру құжаттама;
• келіскен құжаттама;
• кадрларды (жеке құрамды) құжаттамамен қамтамасыз ету;
• қаржылармен (бухгалтерлік есеп және есептілік)құжаттама
қамтамасыз ету;
• заттық - техникалық құжаттама қамтамасыз етумен;
• мекеме қызметі ақпараттық қамтамасыз етуімен; Сонымен қатар, құжаттандыру
Құжаттар айналымы - байланысқан құжаттық процедуралардың жиынтығы, жасаулар немесе
Жұмыс ұйымында өте маңызды функциялардың бірі қорғауға алынатын құжаттардағы
Қорғауға алынатын құжаттардағы ақпараттың сақтау жүйесі - ағымдағы мақсаттың
Стандарттау (сәйкестендіру) - бірыңғайлау (унификациялау) нәтижелерінің заңгерлік бекітілген түрі.
Алғаш рет қорғауға алынатын құжаттардағы ақпаратты бірыңғайлау (унификациялау) мәселесі
1.2. Басқару кұжаттарындағы ақпаратты қорғауды
хаттаудағы негізгі талаптар
Әрбір құжат бөлек ақпараттық элементттерден тұрады, (қол қою, баспа,
Деректемелердің барынша олардың орналастыруы ақпарат қағаз сақтаушысына кұжаттарды дайындауына
Қорғауға алынуы барысында мекемеге келіп түскен құжат қарастырлуы
• оның маңыздылыгын;
• қүрделігі және қойылған сұрақтардың жаңалығы;
• басқару құрылымындагы мекемелер - жіберушінің орыны,
• қорғалатын құжатты атқару мезгілі;
• құжат түрі: заң , бұйрық ,
Құжат айналымы ықшамдаулары өңдеуде
Қорғауға алынатын ұйымдық құжат айналымының маңызды бөлімі-қорғауға алынатын құжаттардағы
Барлығы 29 құжаттық деректеме анықталған. Бірақ, деректемелердің нақты құрамы
01- Қазақстан Республикасы мемлекеттік елтаңбасы;
02- Қазақстан Респбликасының елтаңбасы;
03- ұйымдар немесе тауарлық белгі (қызмет ету белгісі);
04- код ұйымы;
05- код құжат түрлері;
06- ұйымның аты;
07- Тап осы ұйым туралы мәлімет;
08- құжат түрінің аты;
09-құжат датасы;
10- құжат тіркеу нөмірі;
11- Тіркеу нөмірге сілтеме және құжат датасы;
12- орын құрастырушылары немесе құжат шығарулары;
13- гриф құжатқа мүмкіншілік шек қоюлары;
14- мекен-жайы;
15-гриф құжат бекітулері;
16-қарар;
17-мәтін тақырыбы;
18-бақылау белгісі туралы;
19- құжаттың мәтіні;
20- қосымша белгі барысы туралы;
21- қол қою;
22- гриф құжат келісулері;
23- бұрыштама құжат келісулері;
24- баспа;
25- сенім туралы белгі көшірме
26- орындаушы туралы белгі;
27- құжат атқаруы туралы белгі
28- ұйымға құжаты түсуі туралы белгі;
29- Құжатты автоматты іздеуге арналған белгі.
Енді осылардың әр-қайсысына сипат берсе, онда:
01-Мемлекеттік бланкіде тек қана Қазақстан Республикасы мемлекеттік елтаңбасы бейнеленеді.
02-Қазақстан Республикасының заңға
03-Ұйым эмблемасы графикалық символды бейнелейді. Эмблема тауарлық белгіде
04- Ұйым коды
05-Құжат түрі коды жалпы басқаратын құжаттама арнайы топтастырғышымен
06-Ұйым аты құжат авторымен, тиісті талапқа
07-Тек қана ұйым туралы мәлімет тап осы қызметтік хаттарда
08-Құжат түрі атауы өте маңызды құжат тағайындауы туралы бір
09-Құжат датасы негізгі бір ғана деректемелерден тұрады, оның заңгерлік
10- Құжат тіркеу нөмірі мына шартты көрсетеді, ақпараттық құжат
12-Құрастырушы орын немесе құжат шығарушы деректемелермен оның анықтамасында,
13-Егерде құпия, немесе жасырын ақпарат
14-Негізінде адрес иесі
15-Бекіту грифі құжаттарда
16-Атқарылған кұжат жөніңдегі қарарды қоюға мекеме жетекшісі нұсқаулары бекітеді.
17- Мәтін тақырыбы барлық
18-Бақылау белгі туралы
19-деректеме Қазақстан Республикасы заң шығаруымен құжат мәтіні ұлттық
20-Косымша белгі барысы туралы қол қою қосымшалардың тізімі немесе
21- Қол қою бұл бір қорғауға алынатын құжаттардағы
22-Келісу грифі
23-Бұрыштаманың ұйымда
24-Мекемелер ең маңызды
25- Сенім туралы белгі құжат
• ұйым басшылық
• қарарлары және бағытталатын құрылысты бөлімшелерге лезде
26-Орындаушы туралы белгі шапшаң байланыс үшін
27-Кұжат атқаруы туралы белгі атқарылған құжаттарда және істің бағыттарында
28- Ұйымға құжат түсуі
29-Құжатты автоматты іздеуге арналған белгі тегеріш атын және басқа
Қорғауға жататын құжаттардағы ақпаратты іс ұйымдары хат-ақпарат курьерлермен, поштамен,
Қорғауға алынатын құжаттармен жұмыс істейтін
2. Бөлім Алматы қаласы Жетісу ауданы әкімшілігінің
міндеттері мен мақсаттары
2.1. Жетісу ауданы әкімшілігін құжатпен қамтудағы
ақпаратты қорғау тәсілі және жалпы атқаратын қызметтерімен ұйымдастырушылық құрылымы
Алматының басты, орталық аудандарының бірі - Жетісу ауданы жылдан
Жетісу ауданынында жыл сайын отыз үш миллиардтан астам теңгенің
Жаңартпашылдік, жаңа технология мен жоғары технологиялық өндірістерді негізуде де
Жетісу ауданынында өнеркәсіпте, ауыл шаруашылығында, құрылыста, көлік пен байланыс,
Жетісу ауданынында өнеркәсіпте, ауыл шаруашылығында, құрылыста, көлік пен байланыс,
«Құлагерң және «Айнабұлақң ықшам аудандары түргындарына қолайлы жагдай жасау
2.2 Жетісу аудандық мүлікті жариялау басқарудағы
қорғауға алатын құжаттың іздестіру жүйесінде тіркеуді,
бақылауды ұйымдастыру
Жетісу аудандық мүлікті жариялау басқарудағы барлық ақпараттық іздеу жүйесі
• тіркелуші сілемдердің бөлісіне арналған қорғауға алынатын құжаттардағы ақпараттың
• лайықты таптастырғыш
• ақпараттық іздеу сілемдер схема сияқты әртүрлі мәлімет
• ақпаратдың және қорғауға алынатын құжаттардағы ақпараттың
Жетісу аудандық мүлікті жариялау басқарудағы қорғауды талап ететін құжаттарды
Бақылау мақсаты - қорғауға алынатын құжаттардағы ақпараттың дер кезінде
Жетісу аудандық мүлікті жариялау басқарудағы бақылау жүйелі кезеңдер бірнеше
• қорғауға алынатын құжаттардағы ақпаратты бақылауға орнатып қою;
• нақты орындаушыларға дейін
ақпаратты жеткізу дер кезінде тексеру;
• алдын ала тексеруді және атқару жүру жөнге салуы
• атқарылған қорғауға алынатын құжаттардағы ақпараттың есеп және бақылау
Бақылау, ереже сияқты, бірнеше деңгей басқарылады:
• атқару формализацияланғанын дер кезінде бақылау;
• жасалынушы қорғауға алынатын құжаттардағы ақпараттың түр
• қолданылатын бірыңғайлы түрлердің және бланкілердің жұмыс істейтін нормативтерге
• деңгейін және әрбір құжат түрдің куәләндірутері, қол қоюлардың
• барлық даналардың ұқсастық сәйкестігін бақылауы;
• тапсырмалардың мәндерін және
Жетісу аудандық мүлікті жариялау басқарудағы қорғауға алынатын құжаттық ақпараттарға
Жетісу аудандық мүлікті жариялау басқарудағы құрылымның негізгі
• басшылық жазбаша қорғауға алынатын құжаттардағы ақпараттың нұсқауларының
• талдап алынған
• қорғауға алынатын құжат ағымын
Жетісу аудандық мүлікті жариялау басқарудағы іс жүргізу жұмысы және
Жетісу аудандық мүлікті жариялау басқарудағы ақаратын қызмет орындаушыларының қызметі
Жалпы Коммуникация ұғымы келесі сұрақтардың шешімін қамтиды:
• коммуникациялардың ішкі
• коммуникациялардың сыртқы
• әрбір каналға арналған анықтама құрам ақпарат
• ақпарат тапсырулары техникаларі коммуникациялардың жүйесіне, ұйымдық талаптардың және
• техникалардің коммуникациялы жұмыс тәртіп анықтамасы;
• коммуникациялы қызмет
• коммуникациялы нәтижелі
Жетісу аудандық мүлікті жариялау басқарудағы коммуникациялы техникалар және лайықты
Жетісу аудандық мүлікті жариялау басқарудағы коммуникациялы техникалар кұралдарының келесі
- құралдар және стационарлық және ұялы телефондік байланыс жүйелері;
- әрбір каналға арналған анықтама құрам ақпарат тапсырулары және
Технология өңдеуі шешімі негізінде қатынас функциясы орындау түрлерімен қамтылған:
• ақпарат тапсырулары техникаларі коммуникациялардың жүйесіне, ұйымдық талаптардың
• техникалардің коммуникациялы жұмыс тәртіп анықтамасы;
• коммуникациялы қызмет
• коммуникациялы нәтижелі
Жетісу аудандық мүлікті жариялау басқарудағы коммуникациялы техникалар кұралдарының келесі
құралдар және стационарлық және ұялы телефондік байланыс жүйелері; құралдар
құралдар және ақпарат факсимилді жүйелер тапсырулары және модем байланыстары;
құралдар және кабелдік
талшықты және спутниктік байланысы.
Сонымен қатар, басқару жүйелерінің клиент - сервер желісімен
- Сервердегі орталық қосымшасы;
- клиенттердің қажеттілігін автоматтық түрде пайдалануға мүмкіншілік беретін бағдарламаларымен,
- жұмыс істеушілердің желіс жұмысшыларының станцияларымен және
Сонымен қатар, индексациялауға арналған бағдарламаны қамтамасыз ету және іздеу,
Барлық базалық қорлар әкімшілік қызметкер қызметін қамтамасыз етуіне толық
Жалпы компьютерлік технологиялардың саласы көбірек белсенді дамитын бағыттың, немен
Жалпы компьютерлердің желілісін қолдануының артықшылық анықтаушысы түрде болады. Сондықтан
- ақпарат қайталау, жою және проблемалардың, байлаулылардың
актуализациямен тап осылардың бөлек бір ұйым пайдаланушыларына арналған ақпратты
- салыстырмалы қымбат арнайы қорғауды талап ететін аппараты бар
- жалпы жүйелік өнімділік жоғарылауы
Қосымша желілі
Біріншіден, салыстырмалы қымбат арнайы компьютерлерді жаппай таратуы, практикалық
Жетісу аудандық әкімшіліктің мүлікті жариялау басқарудағы компьютерлердің желілісін қолдануының
Олар:
- ақпарат қайталау, жою және проблемалардың, байлаулылардың актуализациямен тап
- жалпы жүйелік
- қосымша желілі
- биік сенімділік көбірек тап осы өңдеу бірыңғай таратылған
Бағдарламалық - файлдік жүйелердің компоненттерінің және анықталған түзетулердің жоюлары,
Әкімшілікте құжаттағы ақпаратты қорғау үшін басқарушы файлдік процессорлар жүйемен
Хат-ақпарат өңдеуі ереже
3. Қорғауға алатын құжаттарды басқарудағы мәліметтер базасында ақпаратты
3.1. Қорғауға алатын құжаттарды басқарудағы жүйенің
қызметін жақсартудың тиімді жолдары
Ақпараттық қауіпсіздік деп кездейсоқ неменсе алдын – ала келісілген
Мәліметтер базасын басқару жүйесі-ол үлкен массивті ақпаратты қорғадың негізгі
Мәліметтер базасындағы ақпаратты қорғау мақсатында маңызды болып келесі ақпараттық
қол жеткізу шарты (қандай да бір талап етілген ақпаратты
бүтіндік (ақпараттық қарама - қарсы еместігі оның бұзылу
конфеденциалдылығы (заңмен рұқсат берілмеген емес оқудан қорғалуы).
Ақпараттық қауіпсіздікті қамтамасыз ету проблемасы – жан-жақты, сондықтан оның
қолданушының жасырындығы (көпке мәлім еместігі) және оның жалғыздығын орнату;
мәліметтер базасына қол жеткізуді басқару;
мәліметтердің бүтіндігін қолдау;
хаттамалау және толық тексеріс жүргізу;
клиент пен сервер арасындағы коммуникацияны қорғау;
жоғарыда аталған талаптардың орындалуы үшін болар қатерді көрсету.
Құжат айналымын автоматтандыру - бұл өңдеу процестерінің комплексті автоматтандыруы,
Соңғы 1980-90 жылдарда жаңа технологиялардың қарқынды дамуы көріне бастады.
• қорғауға алынатын құжаттардағы ақпаратты бейнелеулердің өңдеу
жүйелері;
• символдардың оптикалық айырып тану жүйелері;
• басқару құжаттары жүйелері;
• іскер процедуралардың автоматтандыру жүйелері;
• жұмысшы топтарға арналған бағдарламалық қамтамасыз ету.
Құжат бейнелеулерін өңдеу жүйелерін енгізу үшін өңдеулер, сақтау және
Бейнелеулердің тапсыру сапар желісі анықтамасы, оларды факспен немесе электрондік
Барлық қорлар бір қызметкер қызметін қамтамасыз етуіне толық бағытталған.
Ақпараттық қорлар және есептеуіш қуаттылық шекті сипатымен есептеуіш жүйе
Жалпы компьютерлердің желілісін қолдануының артықшылық анықтаушысы түрде болады. Сондықтан
- ақпарат қайталау, жою және проблемалардың, байлаулылардың
актуализациямен тап осылардың бөлек бір ұйым пайдаланушыларына арналған ақпаратты
- салыстырмалы қымбат қорлардың ауысуында ұжымның үнемді қолдануы, көбірек
- жалпы жүйелік өнімділік жоғарылауы
Қосымша желістік
Олар:
- ақпарат қайталау, жою және проблемалардың, байлаулылардың актуализациямен тап
- салыстырмалы қымбат қорлардың ауында үнемді ұжым қолдану, көбірек
- жалпы жүйелік
- қосымша желілі
- биік сенімділік көбірек тап осы өңдеу бірыңғай таратылған
ПК жаппай тарату, олардың кеңейтуі, жиналған тәжірибе, сонымен қатар
• диагностикалық бағдарламаны; «вирусң-қа қарсы бағдарламаны;
• операциялық жүйені;
• басқарушы-файлдік процессорлардың қолданыста болуын қамтиды.
Бағдарламалық - файлдік жүйелердің компоненттерінің және анықталған түзетулердің жоюлары,
Операциялық жүйелер негізгі бағдарламалық кешендермен
Операциялық жүйелер келесі бейнемен топтастырылады:
- бір мағыналы жүйенің пайдаланылуы;
- көп мақсатты жүйенің пайдаланылуы;
- көп мағыналы жүйенің пайдаланылуы.
Басқарушы файлдік процессорлар жүйемен есептеуіш пайдаланушы әрекеттестіктер ұйым үшін
Қорғауға алатын құжаттарды басқарудағы жүйенің
құрылымын жақсартудың тиімді жолдары
Нақты жүйелерінде әртүрлі механизмдерді сыйысады, немесе кез келген әріптер
электрондік пошта;
мәжіліс бейнеконфереңциялардың желісі;
басқаруды қорғауға алынатын құжаттардағы ақпараттың бейнелеулері;
қорғауға алынатын құжаттардағы ақпараттың бірге қолдануы;
қорғауға алынатын құжаттардағы ақпараттың сапар желіктеуі; календарлық жоспарлау.
автоматтық құралдары және қорғауға алынатын құжаттардағы ақпараттың өңдеулерін реттушілер;
қорғауға алынатын құжаттардағы ақпараттың қорғауды қамтамасыз ету құралдары;
электрондық жүйеде қалыптасқан база қорғауға алынатын құжаттардағы ақпаратты сақтауға
Суреттеме 1
Қорғауға жататын құжаттар
Жүйедегі мүмкіншілік бірнеше бағытты қамтиды. Осы базалардың құрылымда
Мекеменің тапсырмалармен және оның арнайы қорғауға алынатын құжаттармен электрондік
қол жектізуді тиімді басқару;
объктілерді қайта қолданудағы қауіпсіздікті қамтамасыз ету;
қауіпсіздік белгілерін қолдану;
«үстемдің басқару.
Суреттеме 2 Мәліметтер базасына қол жеткізуді басқару
Қол жеткізуді тиімді басқару- объектілерге қол жеткізуді шектеу әдісі,
Қауіпсіздік белгісі екі бөлімнен тұрады: құпия дәрежесі және категория
Қол жеткізуді күшпен басқару объекті мен субъектілер қаупсіздігінің белгілерін
Мәліметтердің бүтіндігін қамтамасыз ету қол жеткізуді басқару сияқты маңызды.
Клиент пен сервер арасындағы комуникацияны пайдалану болып табалады.
Қорытынды
Көптеген ғасырлар ішінде ең көп таралған ақпарат - қағаз
Осы кезде қорғауға алынатын құжаттардағы ақпаратты құжаттауда келесі
Стандарттау (сәйкестендіру) - бірыңғайлау (унификациялау) нәтижелерінің заңгерлік бекітілген түрі.
Пайдаланған әдебиеттер тізбегі
Конститутция
Граджанский кодекс РК
Басқаруды құжатпен қамтудағы мемлекеттік жүйе. - Астана. 2002 ж.
Басқаруды құжатпен қамтудағы негізгі ережелер. - Алматы. 2002
Мемлекеттік стандарт-1.5.92.Жалпы талаптар. - Астана, 2002
Ақпараттық анықтама жүйе «Заңгерң. Электрондық версиясы.
Іс жүргізу ережелері. Қазақстан Республикасының Үкіметі бекіткен Іс
Қазақстан Республикасындағы Іс жүргізу ережелері. 6 шілде 2000
Мемлекеттік стандарт-1.5.92. Жалпы талаптар. . Астана, 2004
Іс жүргізу және мұрағат. -М. 1996
Кузнецова Т.В. Экономикадағы ақпараттық
Катаев А. Мәтіндік процессор сөздік: радио және байланыс,
Корнеев Т.А. Басқаруда ақпараттық технология Учеб.
Нүрпейсова Б. Е. «Архововедениең 2003 Алматы Ғылым баспасы
Андреева В.И. «Дело производстваң Москва. «Бизнес школаң
Еремченко В.П. «Совершенствования Доу в современных условияхң С-П, 2002.
Тіркемелер
1
Басқаруды құжатпен қамтудағы iс-әрекетi
Басқарудағы құжатпен қамтудағы ақпаратты қорғау тәсілдері (Жетісу ауданы әкімшілігіннің құжатпен қамтудағы ақпаратты қорғау тәсілдері)
Сот жүйесіндегі іс жүргізу
Құжаттарды рәсімдеу – іс жүргізудің негізі
Фирманың тауар саясаты
Рынокты мемлекеттік реттеу механизі
Еңбек нарығы немесе еңбек күшінің нарығы
Ұйымдағы басқару құжаттарының міндеттері
Қазақстан Республикасындағы еңбек нарығын басқару және реттеу
Құжат айналымы туралы жалпы түсінік