Құжаттаманы басқару тәртібі

ЖОСПАР
І КІРІСПЕ
1. Құжаттаманы басқару тәртібі
ІІ НЕГІЗГІ БӨЛІМ
Іс –қағаздарың жүргізу ісі
Іс қағаздары туралы түсінік және оның
жұмысындағы маңызы
3. Жай және күрделі құжаттар.
ІІІ ҚОРЫТЫНДЫ
ПАЙДАЛАНҒАН ӘДЕБИЕТТЕР ТІЗІМІ
КІРІСПЕ
Кез-келген фирманың басқару аппаратының тиімді қызметі
Техникалық орындаушылардан бастап барлық буындағы басшыларға
Кәсіпорындардың күнделікті жұмысында өндірістік, шаруашылық. қаржылық
Құжаттардың жасалуына, олардың тіркелуіне, жіктелуіне, қозғалысына,
Қазақ КСР-дағы іс жургізу жүйесі барлық
Қазақ тілін іс қағаздарын жүргізуге ендіру
Қазақстандағы букіл іс жүргізу жүйесі орыс
Әрине, бундай жағдайда құжаттаманы ең алдымен
Қолданыстағы ресми құжаттарға сүйене отырып, осы
Осы кітаптың ішкі құрылымы алгоритмдер принципі
ҚҰЖАТ ҰҒЫМЫ ЖӘНЕ МАЗМҰНЫ
Кұжат сөзі «ооси епін» деген сөзінен
Кейінірек бұл сөздің 2 жаңа мағанасы
1) тар көлемді, күнделікті-төл құжат, жекелік
2) ұлғаймалы, тасымалды бір нәрсеге куә
Қызмет сөзінің өзі құжат немесе кұжаттың
1. Деректі және
заңдар, шешімдер, бұйрықтар).
2. Әкімшілікті ұйымдастыру құжаттары (жоспар, ереже,
акт, хаттама, ессп беру).
3. Еңбеккердің жеке
өмірбаян т.б.)
Фиканстық құжаттар.
Есепке алу кұжаттары (мемлекетаралық іс-қағаздар).
Құжат мазмұны.
бөлігі болып табылады.Құжат мазмұны заңдық катынаста
Құжат қысқа әрі нақты жазылып, кейбір
Құжат мазмұны
Мазмұнның түсініктілігі — құжаттағы барлық ойдың
Әкімшілік құжаттар стилі – сөздерді таңдаудың,
ІС ҚАҒАЗДАРДЫҢ ЖҮРГІЗУ ІСІ
Әдеби тіл стилінің бұл түрі қарым
Ресми стильдік екінші бір ерекшелігі көркемдегіш
Ресми стилдің грамматикалық жағынан ерекшелік әбден
Құжаттар немесе іс қағаздар, баяндау немесе
Іс қағаздар стилінің немесе ресми стилін
Ресми іс-қағаздар стилінің ерекшелітері құжаттар мен
Іс қағаздарын жүргізу түсінігінің ішінс баскару
Іс-қағаздарын жүргізу ісі: әкімшілік және жалпы
Мекемелерде іс-қағаздарын жүргізу жұмыс көлеміне, олардың
Қорыта келгенде, ресми іс-қағаздар стилінің мынандай
Қызмет құжатының тілінің мынандай ерекшеліктері бар:басқа
Құжаттың кажетті
Қазіргі қызмет құжаттары-жазба мөтінімен тұрады.
Мәтінді құжаттық мазмұнды деп түсіндіріледі».
Тілдік материал- сызудағы, кестедегі, диаграмма арқылы
Синтаксистік ұйымдастыру әдісімен, сонымен бірге осы
Мысалы:
Анкета. Бұл әдістің трафарстпен ұқсастығымен катар
Кесте. Бұл берілген сандық немесе сөздік
Құжаттарды топтастыру
«Құжат» — латын тілінде «куәлік», «дәлелдеу
Кәсіпорынды басқару — мәліметтерді қабылдап алу
Сондықтан құжаттар тікелей қатынас жасаумен тиімді
Кәсіпорынның не ұйымның құжаттары белгілі бір
Құжат толтырудың біртұтас ережесін Қазақстан Республикасы
Белгілеу тәсіліне қарай құжаттар жазба, графикалық,
Мазмұнына қарай — ұйымдық-өкімдік, қаржы-есеп, жабдықтау-өткізу
Атауына қарай көптеген түрге (жанрға) бөлінеді:
Түріне қарай құжаттар типтік, үлгілік, жекелік,
Толтыру орнына қарай құжаттар ішкі және
Орындалу мерзімі бойынша құжаттар жедел және
Шығу тегіне қарай құжаттар қызметтік және
Жариялылық дәрежесіне қарай құжаттар қарапайым, күнделікті
Заңдылық күшіне қарай шын және жалған
Жасалу сатысына қарай түпнұсқа (бірінші данасы)
Сақталу мерзіміне қарай құжаттардың мынадай түрлері
Ұйым өзінің қалыпты қызмет етуіне қажет
Құжаттардың қажетті және жеткілікті мөлшерде болуы,
Әрі қарай біз фирманы құру, оны
ІС ҚАҒАЗДАРЫ ТУРАЛЫ ТҮСІНІК ЖӘНЕ ОНЫҢ
Іс қағаздары басқару қызметіндегі ерекше бір
Сонымен қатар, қоғамның алғашқы даму сатысында
Іс қағаздарының көмегімен мекемелер өз өкілеттілігін
Мемлекеттің
Мемлекеттік кұрылыстың әр кезегіндегі тарихын көрсетуде
Мұндай кұжаттарда (іс қағаздарына) сол мемлекеттің
Іс қағаздары мекеме мен жеке адам
Іс қағаздарын жүргізу үшін түсінігінің ішіне
Іс
Құжат айналымы мекеменің өзі жасаған және
Олар: кабылдау, орналастыру, тіркеу, орындалуын бакылау,
Құжаттау ісіне - құжатты дайындау, құру,
Құжат фактілер мен оқиғалар, құбылыстардың объективті
Іс қағаздарын жүргізу әкімшілік және жалпы
Мемлекеттік баскару
Бұларды шартты түрде үш топқа бөлуге
Ұйымдастырушылық (ереже, жарлықтар, нұсқаулар)
Бүйрықтық (қаулы,бұйрық, нұсқау шешім)
3. Анықтамалық хабарлама (хаттар, баяндамалар,
шолулар, түсіндірме хаттар, тізімдер т.б.)
Шығу төркініне байланысты құжаттар қызметтік дербес
Міндет, белгіленуі, қойылуы жағынан құжаттар фактілерді,
Құжаттар аталуы жағынан бірнеше болып белінеді;
Мекемелерде іс қағаздарын жүргізу жұмыс көлеміне,
I категория- бір жылда құжат айналымы-100000-нан
II категория- бір жылда 25000-100000дейін.
Ш категория- жылына 10000-25000 дейін.
IV кагегория- жылына 10000-ға дейін,
Іс қағаздарын жүргізу құрылысы мекеменің құрылымына
Кұжат айналымы аз мекемелерде орталықтандырылған, айналымы
1) Жеке Іс қағаздарының авторы сол
арыз өтініш,шағым) құрастырған адамдар, қол коюшылар
осы жекелеген адамдар болып келеді.
2) Құжаттардың ерекше
Олардың белгілі бөліктері
белгілеулер құжаттар
тездігін, почта арқылы жіберілуінің ретін анықтайды.
Құжат құпиялығын анықтайтын шрифтер (белгілер) «өте
Хаттар үшін «бағалы», «тапсырыстық», «авиа» т.б.
3) Құжатқа кол қою
жұмыс мамандығы, аты-жөні жазылады. Қол қою
соңғы жолдарына жазылады.
Мерзімдік- құжаттың хабарламалық түрі. Қызметке қатысты
Үйлесімділік- құжат жобасын алдын ала карау
Келісімділік белгісі-құжаттың сол жақ белгісінде орындалады.
Қосымша-кеңсс құжаттары жекелеген сұрақтары бойынша түсініктеме
4) Құжаттар мазмұнына
болуы мүмкін. Көптеген құжаттар қайталанбас мазмұнымен
дербес болады. Мазмұны жағынан дербес құжаттарға:
шеішім, бұйрық хаттамалар жатады.
Мұндай құжаттардың әрқайсысы өзінің міндетіне байланысты
Типтік Құжаттар мазмұнының жеке (дербес) құжаттан
5) Әрбір құжаттың мазмұны түсінікті болу
Қорытынды
Қорыта келгенде құжаттарға енген сұрақтардың санына
Күрделі құжаттарды тіркеу киындау мазмұн деген
Пайдаланған Әдебиеттер тізімі.
Ресми қарым-қатынас және іс-қағаздарын жүргізу. А.
Г.Ө. Танабаева, Т.Қ Сариева. Шымкент 2001.
2) Іс-қағаздарын жүргізу. В.Салагаев,

Ұқсас жұмыстар

Іс қағаздарды жүргізу

Құжат айналымы. Құжат айналымын ұйымдастыруға қойылатын талаптар. Құжат айналымының көлемі

Жобалау және iздестiру жұмыстарында мердiгерлiк шарт

Қазақстан Республикасында басқаруды құжаттамамен қамтамасыз ету: дамуы және проблемалары

Істер тізімдемелерін және сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы актілерге қойылатын талаптар

Мемлекеттік стандарттар мен құжаттар

Мемлекеттік мекеме бойынша есеп беру

Қазақстанда іс жүргізу және құжаттану: тарихы мен зерттеу әдістері (ХІХ ғ. - ХХІ ғ. басы)

Сапа менеджменті жүйесін құжаттау