Деректерді енгізу
ЖОСПАР
Кіріспе 2
I. WORD редакторы 3
Графикамен байланыстыру (суреттер, схемалар салу). 4
Кесте құру сияқты құралдар панелінің жұмысы. 4
ІІ. MІCROSOFT EXCEL туралы 7
Excel программасын іске қосу 7
Excel менюімен жұмыс атқару 8
Деректермен жұмыс 10
Деректерді енгізу 11
Енгізілген деректерді түзету 11
Ұяшықтағы мәліметтерді қорғау 12
Жұмыс кітабының файлдарымен жұмыс 12
Диаграммалар құру. 15
III. MІCROSOFT POWER POІNT программасы 17
Mіcrosoft Power Poіnt программасын іске қосу 17
Автомазмұн шебері көмегімен презентация құру 18
Шаблондар көмегімен бос презентация құру 19
Презентацияны шаблондар көмегімен құру 19
Бос презентация құру 20
Слайдқа мәтін, сурет, графикалық обьектілер енгізу. 21
Clіp Art обьекттерін енгізу 24
Power Poіnt программасында слайдпен жұмыс істеу режимдері 24
Құрылымдық режимде жұмыс істеу ерекшеліктері 25
IV. ACCESS бағдарламалық жүйесі 26
ACCESS-ті жүктеу 26
Mіcrosoft Offіce панелінен Mіcrosoft Access-ті қосу 26
Mіcrosoft access-ті Mіcrosoft Offіce панелінен жүктеу 27
Дерекхана терезесімен танысу 28
Меню дегеніміз не және ол не үшін керек?
Access-тің диалогты терезелерімен танысу 29
Жұмысты жеделдету үшін аспаптар панелін қолдану 30
Дерекхана дегеніміз не? 31
ҚОРЫТЫНДЫ 32
ҚОЛДАНЫЛҒАН ӘДЕБИЕТТЕР 33
Кіріспе
Mіcrosoft корпорациясының Wіndows қолданбалы бағдарламалары курстық, зертханалық жұмыстарды
Mіcrosoft корпорациясы өзінің бес ерекше мүмкіндігі мол және
Mіcrosoft Offіce Professіonal-ға бес келесі программалар кіреді:
WORD - бұл сөзсіз өте жақсы текстік редактор
EXCEL - бұл өте жақсы және электрондық таблицамен
POWER POІNT - бұл презентациялық графикалық программаларды қолдануға,
SCHEDULE+ – бұл программалық өніммен күнделікті жоспарлаушы, календарь
ACCESS – бұл программалық өніммен мәліметтер базасын құруға
Енді осы жоғарыда аталған Windows қолданбалы программаларына жеке-жеке
I. WORD редакторы
WORD редакторы – мәтіндік құжаттарды өңдеуге, оны түзету
WORD редакторы Іске қосу (Пуск) батырмасын басқан кезде
Төменде менюдің жекелеген пункттерінің ярлыктарына ие құралдар
Одан төменіректе WORD редакторының негізгі терезесі орналасқан. Бұл
Бұл терезені де сол таза қағаз түрінде елестетіп,
Құжат параметрлерін тышқан көрсеткішін қажетті жүгірткішке апарып басқаннан
WORD ақпаралғысының төменгі жағында күй қатары (Строка состояния)
Графикамен байланыстыру (суреттер, схемалар салу).
WORD басқа программалардан графиктерді кірістіруге, сондай-ақ өзінің көріністерін
WORD сырттан алынған графикті мәтін элемент ретінде орналастырады,
Графикті мәтін жолдарына ыңғайлы түрде орналастыру үшін, оны
Графикті түпнұсқасына баласты жаңартып отыру үшін, алдымен оны
Баспаға шығару алдында құжаттың өзгерістері мен байланыстарын автоматты
Графиктік элементтерді редактордың өз мүмкіндіктермен де дайындауға болады.
Кесте құру сияқты құралдар панелінің жұмысы.
Мәтіндік редакторлармен жұмыс істеу барысында реттелген информацияны жиі
Кесте құжаттық текстің кез келген жеріне қойыла береді.
студенттер тізімі
№ рет саны Аты-жөні
1 Ғазымжанов Сейтжан Тлешұлы
2 Құсанов Әділ Жолдасқалиұлы
1 – сурет.
Кесте құрудың ең бір қарапайым жолы – Кестені
құралатын кестенің сол жақ жоғарғы шетіне (бастапқы нүктесі)
тышқан тетігімен саймандар панеліндегі Кестені енгізу батырмасын басып,
тышқан курсорын кестенің қажетті мөлшеріне дәл келетін оң
керекті торлар санын бейнелеп алып, тышқан батырмасын жіберіңіз.
Текстің курсормен көрсетілген жерінде қажетті өлшемдегі кесте пайда
2- сурет. “Кестені енгізу” сұхбаты терезесі.
WORD редакторымен жұмыс істеу және онымен жұмыс істеуді
Мысалы айтсақ, мәтіннің бірнеше көшірмесін баспаға шығарғанда келісім
WORD редакторының ерекшелігі өрістерді жаңарту кезіндегі құжаттарды даярлағанда
WORD редакторынан маған бір ұнаған жайт ол, мысалға,
Айта берсек, WORD редакторының мүмкіншіліктері өте көп. Ендеше
ІІ. MІCROSOFT EXCEL туралы
MІCROSOFT EXCEL - электронды кестесі қолданушының жұмыс жасауына
Кестелік процессордың атқаратын қызметі сан алуан:
Электронды кестелерді құру мен редакциялау;
элетронды кестені безендіру және басу;
формулалармен біріктірілген көп кестелі құжаттарды құру;
диаграммалар құру, графикалық әдістермен экономикалық есептерді шешу;
электронды кестені дерекхана ретінде пайдалану; кестені сұрыптау, сұраным
нәтижелік және салыстырмалы кестені құру;
кесте құру кезінде сыртқы дерекханадан алынатын мәліметтерді қолдану;
параметрлерді таңдай отырып, экономикалық есептерді шешу;
оптималды есептерді шешу;
деректерді өңдеу статистикасы;
слайд - шоу құру;
макромандалар жасау, қолданушының талабы бойынша күйлерін келтіру ортасын
Электрондық кестенің жұмыс аймағы жолдар мен бағаналардан (тік
Excel программасын іске қосу
Excel программасын іске қосу үшін осы программамен байланысқан
Енді осы сиандартты Excel терезесінің элементтерін қарастырайық. Экрандағы
Жоғарғы жол - басқару батырмалары бар терезе тақырыбы.
Екінші жол - Excel менюі.
Үшінші және төртінші жолдар - Стандартты және Форматтау
Бесінші жол - енгізу мен түзету жолы немесе
Терезенің ең төменгі жолы - қалып-күй жолы. Төменгі
Excel менюімен жұмыс атқару
Меню жүйесін екпінділеу WіnWord программасындағыдай стандартты тәсілмен жүргізіледі:
Excel менюімен жұмыс істеу үшін тышқан көмегін пайдалану
Ms-Word редакторындағыдай Excel-де де орындалып жатқан әрекетке сәйкес
Енді электрондық кестенің негізгі ұғымдарымен танысалық.
Жол нөмірі - электрондық кестедегі жолды анықтайды. Ол
Бағана әрпі - электрондық кестенің бағаналарын (тік жолдарын)
Ұяшық - электрондық кестенің мәлімет енгізілетін ең кіші
Ұяшық көрсетікіші - ағымдағы ұяшықты анықтайтын көмескленген тіктөртбұрыш.
Ағымдағы ұяшық - көрсеткішпен белгіленіп тұрған ұя. Келісім
Блок (ұялар жиыны, аймағы) - тіркесе орналасқан ұяшықтардың
Жұмыс парағымен және кітаппен жұмыс істеу. Excel-де электрондық
Кестені, блоктарды, жолдарды және бағаналарды ерекшелеу. Осы объектілермен
бағананы белгілеу - бағана атына сәйкес әріпті тышқанмен
бірнеше бағананы ерекшелеу - алдыңғы шерткен тышқан батырмасын
жолды ерекшелеу - жол нөміріне сәйкес санды тышқанмен
бірнеше жолды ерекшелеу - алдыңғы шерткен тышқан батырмасын
блокты ерекшелеу - тышқан батырмасын блоктың алғашқы ұясында
жұмыс парағын толық ерекшелеу - тышқан курсорын бағана
Пернелер көмегімен блокты ерекшелеу үшін Shіft пернесін басулы
Бір-бірімен тіркесе орналаспаған блоктарды ерекшелеу қажет болғанда, былай
алғашқы ұяшықты немесе тіркес ұяшықтардың бір блогын ерекшелеу;
Ctrl пернесін басу және оны басулы күйінде ұстап
келесі ұяшықты немесе блокты ерекшелеу, т. с. с.;
Ctrl пернесін қоя беру.
Ерекшелеуді алып тастау үшін тышқан батырмасын жұмыс парағының
Деректермен жұмыс
Деректер түрлері:
мәтіндік - символдардың кез келген тізбегі.
сандық - сандық тұрақтылар.
формула - арифметикалық операциялар мен сандық шамалардан тұратын
функциялар - жиі кездесетін есептеулерді шешуге мүмкіндік беретін
күндері (дата).
Жұмыс үстелін сандарды сақтау үшін пайдалануға болады, оан
Жұмыс кітабы терезесінің элементтері:
Ярлыктар - жұмыс кітабының парақтарын көрсетеді.
Ярлыктарды айналдыру батырмасы - жұмыс кітабындағы парақтарды анықтайды.
Айналдыру сызықтары - көрінбей тұрған ағымдағы жұмыс парағын
Баған басы - әріптермен белгіленген, қатар басы -
Ағымдағы ұяшық жиектемесі - активті ұяшықты көрсететін контур
Жұмыс парағында кілтжиындағы пернелерді қолданып та жұмыстар жасауға
(, (, (, ( - осы белгінің сілтеуі
Ctrl + ( немесе Ctrl + ( -
Ctrl + ( немесе Ctrl +( -
PgUp -ақпаралғының жоғарғы жағына.
PgDn - ақпаралғының төменгі жағына.
Home - қатардағы ұяшықтың сол жақ шетіне.
Ctrl+Home - жұмыс парағының жоғарғы сол жақ шетіне.
Ctrl+End - жұмыс парағының сол жақ төменгі щетіне.
End+ (, End+ (, End+ (, End+( -
End+Enter - қатардың соңғы бағанасына ауысу.
Деректерді енгізу
EXCEL бағдарламасындағы жұмыс парақтары ұяшықтарына деректерді енгізу барысында
Мәтінді енгізу үшін: мәтін енгізілетін ұяшықты тышқан арқылы
Сандарды енгізу үшін:
1. Сан енгізілетін ұяшықты тышқан арқылы белгілеу керек;
2. Санды теру. Теріс сан енгізу үшін минус
3. Enter пернесін басу керек.
Енгізілген деректерді түзету
Ұяшыққа деректерді енгізгеннен кейін оған түзетулер енгізуге болады.
Құрамындағысына түзету енгізілетін ұяшықты белгілеу.
F2 пернесін немесе формулалар қатарында тышқан батырмасын екі
( немесе
Жиілік диапазонының деректерді беруге әсері
Бағдарламаны тіркеу
MS Access-те деректерді сұрыптау
Деректер қорының құрылымын құру
Мәліметтер қорын басқару жүйесі
Деректер қоры кестелері
Ақпаратты жинау
Қоймаға тауардың түскен күні
Access дерекқорының құрылымы туралы қосымша мәлімет алу
Электрондық тахеометрлер