Құжатты баспаға шығару

Мазмұны:
Кіріспе
Негізгі бөлім
WORD
ФАЙЛ меню пункті
Құжатты баспаға шығару
Өрістерді жаңарту
Байланыстарды жаңарту
Қорытынды
Пайдаланған әдебиеттер
КІРІСПЕ
Компьютерлендіру-қазіргі кездегі қоғамдық прогрестің өзекті мәселелерінің
Қазіргі кездегі ЭЕМ оның бағдарламалық қамтамасыздандыру жүйесі жалпы
Бағдарламалық қамтамасыздандыру үш компоненттен тұрады:
жүйелер бағдарламалық қамтамасы, құрал-жабдықтар бағдарламалық қамтамасы және қолданбалы
Жүйелер бағдарламалық қамтамасы - ЭЕМ-нің барлық ресурстарын басқарумен
Құрал-жабдықтар бағдарламалық қамтамасы – жекелеген бағдарламалар кітапханасы, редакциялау
Қолданбалы бағдарламалық қамтама - әртүрлі саладағы арнайы бір
Компьютерлік ақпараттану саласында дайындығы жоқ қолданушылардың жұмысын жеңілдету
Құжатты баспаға жіберу алдында оның қағаз бетінде қалай
Word редакторында бірден құжаттың бірнеше дана көшірмесін баспаға
1-сурет Word редакторының басты терзесі.
1 WORD
WORD редакторы – мәтіндік құжаттарды өңдеуге, оны түзету
WORD редакторы Іске қосу (Пуск) батырмасын басқан кезде
Төменде менюдің жекелеген пункттерінің ярлыктарына ие құралдар
Одан төменіректе WORD редакторының негізгі терезесі орналасқан. Бұл
Бұл терезені де сол таза қағаз түрінде
Құжат параметрлерін тышқан көрсеткішін қажетті жүгірткішке апарып басқаннан
WORD ақпаралғысының төменгі жағанда күй қатары (Строка состояния)
2 ФАЙЛ меню пункті
Құжаттармен жұмыс жасау үшін Сіз алдымен құжатты ашып
WORD жүйесін жұмысқа қосқаннан кейін ақпаралғы бетіне
Жаңа құжатты ашқаннан кейін жұмысты жаңа үйренген адам
Әрі қарай сіздің құжатпен жұмысыңыз сақталады да,
Бірнеше файлдарды бірден жұмыс жасау кезінде олардың орындарын
Егер Сіз құжаттың атын немесе оның сақталған орнын
Құжатты ашқаннан кейін ол көшіріледі де, құжаттар терезесінде
Құжатты сақтағаннан кейін ол ақпаралғы бетінде қалып қояды,
Егер сіздің құжаттармен жұмыс тоқтатқыңыз келсе оны жабасыз.
WORD редакторында меню пункттерімен тышқаннан бөтен, кілтжиын арқылы
Файл [Alt+Ф] негізгі меню пункті
Файл меню пінкті файлдармен жұмыс жасау үшін белгіленген.
1) Құру (Создать) - [Alt+Ф], [A] немесе [Сtrl+[T]
1.1. Жалпы (Общие) пункті де құжат құрады. Оның
1.2. Хат пен факстар – бұл пункт хаттар
1.3. Жазбалар (Записки) әртүрлі форматтағы жазбаларды құрады. Жазбаны
1.4. Есептер (Отсчет) пункті дайын шаблон арқылы әртүрлі
2) Ашу (открыть) [Alt+Ф], [О] немесе [Сtrl+[Ш] бұрын
WORD құжаттары - құжаттар шаблондары
RTF форматтындағы файлдар
Мәтіндік файлдар
WORD (Asіan versіon) 6.0 – 7.0.
WІNDOWS Wrіte
WORD Perfect 5.x
WORD Perfect 6.x
MІCROSOFT EXCEL кітабы
WІNDOWS үшін Works 4.0
Егер ашылатын файлдың типі танымал болмаса, оны ашу
3) Жабу (Закрыть) - [Alt+Ф], [З] құрылған файлды
4) Сақтау (Сохранить) [Alt+Ф], [С] немесе [Shіft]+[F2] –
5) Қалай сақтау керек… (Сохранить как) -
Параметрлер (параметры) – бұл пунктке кіру үшін Қалай
Төменде сақтау параметрлері келтірілген:
Әрдайым резервті көшірмені құру - [Alt]+[О];
Жылдам сақтауға рұқсат - [Alt]+[Р];
Құжат құрылымын толтыруды ұсыну - [Alt]+[З];
Жай (Обычный) шаблонын сақтауға сұраныс - [Alt]+[Х];
WІNDOWS форматында суреттерді сақтау - [Alt]+[Ф];
True Type шрифтін енгізу - [Alt]+[Ш];
Тек Форма үшін ғана деректерді сақтау - [Alt]+[Д];
Минут сайын автосақтау (автосохранения) - [Alt]+[А];
Сонымен қатар файлдармен қатынас жасау параметрлері:
Файлды ашу паролі - [Alt]+[П];
Жазуға рұқсат паролі - [Alt]+[6];
Оқуға кеңес - [Alt]+[r];
Параметрлерді таңдау үшін параметрлер терезесіне кіру керек.
6) Барлығын сақтау (Сохранить все) - [Alt]+[Ф], [Х]
7) Қасиеттері (Свойства) - [Alt]+[Ф], [Й] – бұл
7.1. Жалпы (Общий) – пункттерден тұратын файлға жалпы
Файлдың аты:
Түрі:
Папка:
Өлшемі:
MS DOS аты
құрылды: (уақыты және күні)
өзгертіледі: (уақыты және күні)
ашылады: (күні)
атрибуттар
7.2. Құжат (Документ) – төмендегі пункттерге сипаттама береді:
Аталуы - [Alt]+[Н];
Тақырыбы - [Alt]+[Т];
Авторы - [Alt]+[А];
Қызметі - [Alt]+[Д];
Ұйым - [Alt]+[О];
Тобы (группа) - [Alt]+[Г];
Кілт сөз - [Alt]+[К];
Шаблон түрлері:
Алдын ала қарау үшін сурет құру - [Alt]+[С];
7.3. Стаистика. Мұнда файлдың бүкіл статистикалық деректері суреттеледі:
құрылды: (күні)
өзгертіледі: (күні)
басылды: (күні)
сақталды: (күні сақталған)
версиясы: (соңғы сақталу нөмірі)
жөндеудің жалпы уақыты: (минут)
Статистика - [Alt]+[С] – кестеден тұратын құжаттардың
Сипаттама: саны:
Беттер ------------
Абзацтар: -----------
қатар:
сөздер: -----------
символдар: -----------
байт:
7.4. Құрамы (состав). Бұл пунктте құжаттардың құрамы
7.5. Басқалар (Прочие). Мұнда мынадай пункттер қарастырылады:
аты - [Alt]+[И];
Файлдың түрі - [Alt]+[Т];
Мәні: - [Alt]+[З]; сонымен қатар жоғарыда келтірілген параметрлерді
8) Шаблондар - [Alt]+[Ф], [Ш] – осы
[Alt+А] – пернелерінің көмегімен Құжат стилін автоматты түрде
9. Парақтар параметрлері (Параметры страницы) [Alt+Ф, М] –
9.1. Өріс (поля) - [Alt+П] – редакцияланатын құжатта
- [Alt+Ф] – жоғарғы;
[Alt+Н] – төменгі;
[Alt+А] – оң жақ үшін;
[Alt+Е] – сол жақ үшін;
Сонымен қатар [Alt+Х] – жоғарғы колонтитулды және [Alt+Ж]
9.2. Қағаздың өлшемі (Размер бумаги) [Alt+Р] – мұнда
9.4 Макет [Alt+М] – құжат парақтарының макеті
Жоғарыда келтірілген параметрлерді [Alt+Ь] – пернелері арқылы ағымдағы
10. Алдын-ала қарау (предваритальный просмотр) [Alt+Ф, В] баспа
11. Басу (Печать) [Alt+Ф, [П] [Ctrl+З] -
Баспа құрылғысы (принтер) туралы ақпарат.
Аты (Имя) - [Alt+И]:
Күйі (Состояние) бос/бос емес;
Түрі (тип);
Порт (қандай портқа жалғанған);
Белгілер (Заметки);
Файлға жазу үшін сұраным [Alt+Е] – баспа құрылғысына
Қасиеттері (Свойства) [Alt+Й] – баспа құрылғысының күйін келтіретін
Парақтар (Старница) туралы ақпарат.
Барлығы (Все) [Alt+В] – баспаға құжаттың барлық парақтары
Ағымдағы (Текущая) [Alt+Т] – ағымдағы парақ баспаға жіберіледі,
Реттік саны (Номера) [Alt+Н] – құжаттың бетінің саны
Көшірме туралы ақпарат.
Көшірме саны (Число копии) [Alt+К] – қажетті көшірме
Көшірме бойынша реттеу (Разобрать по копиям) [Alt+Р] –
Жалпы ақпарат (Общая информация).
Баспа құрылғысына шығару (Вывести на печать) [Alt+П] –
Басу (напечатать) [Alt+Ч] – құжат, мағлұматтар, ескертпелер және
5. Параметрлері (Параметры) [Alt+А] – құжатты баспа құрылғысына
5.1. Әлпі (Режим).
Алғашқы (черновой) [Alt]+[Ч] – минималды форматпен мәтінді
Керісінше реттілік (в обратном порядке) [Alt]+[О] – парақтарды
Өрісті жаңарту (обновлять поля) [Alt]+[Н] – баспаға шығарудан
Байланысты жаңарту (обновлять связи) [Alt]+[Б] – құжатты баспаға
Фондық басу (фоновая печать) [Alt]+[Ф] – құжатты баспа
5.2. Басын шығару (Печатать).
Мағлұматтар (сведения) [Alt]+[В] – жеке параққа құжат туралы
Өріс шартбелгісі (Коды полей) [Alt+К] – өріс мәнінің
Ескерту (примечания) [Alt]+[И] – құжат соңында жаңа беттен
Жасырын мәтін (скрытый текст) [Alt]+[Ы] – құжаттағы жасырын
Графикалық объекті (графические объекты) [Alt]+[Ъ] – құжатқа салынған
5.3. Ағымдағы (Текущий) құжат үшін.
Тек форма үшін берілген деректерді басу (Печатать только
Сонымен қатар қағазды автоматты түрде немесе қолдан беру
12. WORD редакторы файлдармен жұмыс жасауға ыңғайлы болу
Осы 4 файлдың біреуін табу үшін каталогтарға шығып
Ашу үшін [Alt]+[Ф], [Х] пернелерін басса жетіп жатыр.
Шығу (выход) – [Alt]+[Ф], [Ы] немесе [Alt]+[F4] –
ЖӨНДЕУ (правка) негізгі менюінің пункті
Жөндеу (правка) [Alt+П] – негізгі менюінің пункті келесі
Енгізуді алып тастау (отменить ввод) [Alt+Backspace] – соңғы
Егер бұл жүзеге аспаса, Алып тастау (Отменить) командасын
Енгізуді қайталау (повторить ввод) [F4] –соңғы жүзеге асырған
Қиып алу (Вырезать) [Shіft+Del] - құжаттағы белгіленген алынған
Көшіру (Копировать) [Ctrl+Іns] – белгіленген фрагментті алмастыру буферіне
Қою (Вставить) [Shіft+Іns] – алмастыру буфері құрамындағы редакциялайтын
Белгіленген фрагментті ауыстыру керек пе? (Заменить выделенный фрагмент?).
Арнайы қою (Специальная вставка) [Alt+П, Е] – арнайы
Жою (Удалить) [Del] – белгіленген фрагмент өшіру.
Белгіленген фрагмент өшіріледі де, алмастыру буферінде көшірмесі қалмайды,
Табу (Найти) [Ctrl+A] – активті құжатта көрсетілген мәтінді
Бұл команданы активтендіру үшін:
Не (Что) терезесінде ізделінетін мәтінді жазу
Формат батырмасын басу арқылы форматтау, элементтерді таңдау (форматтау
Шрифт
Абзац
Табуляция
Кадр
Стиль
Түр-түсімен ерекшелей
Арнайы (специальный) батырмасын басу арқылы арнай символдарды таңдау.
Абзац символы
Табуляция символы
Ескертпе символы
Кез-келген символ
Кез-келген сан
Төбелер символы
(крышки)
- колонкалардың алшақты - бос «пробелң
алшақтағы
ұзын сызық
қысқа сызық (дефис)
соңғы сілтемелер (сноски) символы
іздеу опциясын беру
бағыты (направление) өрісті іздеу бағытын көрсетеді
әр жерде (везде) барлық құжаттар бойынша іздеу
алдына (вперед) – мәтіндік курсордың ағымдағы позициясынан бастап,
артқа (назад) – мәтіндік курсордың алдындағы позициясынан бастап
келесі өрістерде жалаушылар орнатып іздеу;
тіркегішті ескере отырып;
сөздерді бүтіндей;
шаблондар символын;
дыбысы бойынша ұқсас;
сөз формаларының барлығы.
Егер ізделінген файл табылса, онда одан әрі қарай
әрі қарай (таңдалған бағыт бойынша іздеуді жалғастыру);
әрі қара іздеуді тоқтату;
ауыстыру (мұнда Ауыстыру (Заменить) өрісі ашылады, ізделген мәнінің
Ауыстыру (заменить) [Ctrl+P] – көрсетілген мәтінді, фрагменттауды, сілтемелер
Көшу (перейти) [F5] – курсорды құжатта берілген орынға
Ауысу (көшіру) үшін:
Тізімнен ізделінетін құжат элементін таңдау:
Парақтар
Тараулар
қатар
Салым (закладка) - сурет
Ескертпе
Сілтеме
Элементтің реттік санын енгізу, бұл үшін «+ң
, алдың№ы№ Ауыстырылса, келесі элементке кјшіге болады ы
Автомётін (Автотекст) [Ctrl+П, С] – автоматын элементтерін құру
ТҮРІ (Вид) негізгі меню пункті [Ctrl+В]
Редакцияланатын құжат пен редактор түрлеріндегі виртуалды параметрлерінің күйін
Қарапайым (Обычный) [Alt+B, O] – редакцияланатын құжатты қарапайым
Параққа қою (Разметка) [Alt+B, С] - құжаттың құрылымын
Параққа қою (Разметка) [Alt+B, Р] – элементтер басылатын
Басты құжат (главный документ) [Alt+B, O] – басты
Түгел ақпаралғы аумағын алу (Во весь экран) [Alt+B,
Сызықтар (Линейка) [Alt+B, Л] – көлденең және тік
Масштаб [Alt+B, М] – ақпаралғыдағы құжаттардың бейнелену
200 %
100 %
75 %.
Қою (вставка) [Alt+А] негізгі меню пункті
Айырылу (разрыв) [Alt+А, А] - курсор позициясында батырмалар
Беттердің реттік сандары (Номера страниц) [Alt+А, O]
Файл [Alt+А, Ф] - активті құжатқа
Сурет (Рисунок) [Alt+А, Р] – активті құжатқа графикалық
Объект [Alt+А, Б] – диаграмма, суреттер, кестелер және
ФОРМАТ негізгі меню пункті [Alt+М]
Бұл меню пүнктінде құрылған құжаттарды форматтау мүмкіндіктер беретеді.
Шрифт [Alt+М, Ш] – шрифт атриюбуттары мен символдар
. СЕРВИС [Alt+С] негізгі меню пункті
Менюдің осы пунктінде құжатты тексеру немесе құжат құруда
Орфографиясы [Alt+С], [Е] – активті құжаттағы орфографияны, колонтитулды,
Тезаурс [Alt+С], [Ү] немесе [Shіft+F7] – белгіленген сөзді
… арналған синонимдер (Синонимы для) [Alt+С] – синонимі
Мәні (Значения) [Alt+Н] – сөздің мағынасын ең жақын
Іздеу (Поиск) [Alt+П] – осы пернелердің көмегімен белгіленген
Қайтару (Возврат) [Alt+В] – синонимдердің алдыңғы варианттарын көру
Тасымалдау (Расстановка переносов) [Alt+С], [Н] – мәтіннің оң
Тіл (Язык) [Alt+С], [Я] – мәтіннің қай тілде
Жасырын (По умолчанию) [Alt+O] – бұл пернені басқанда
Статистика [Alt+С], [Т] – жазылып жатқан құжаттың беттері,
Енгізу кезінде ауыстыру (Заменить при вводе) [Alt+З] –
Өзгерту (ауыстыр (заменить)) [Alt+А] – бұл өрісте ауыстырылатын
Бланктегі құжаттар - [Alt+Д]
Жапсырмалар - [Alt+Н]
Конверттер - [Alt+К]
Каталог - [Alt+А]
Деректерді алу [Alt+Д] - қосылу үшін деректер қайдан
Деректер көзін құру - [Alt+А]
Деректер көзін ашу (Открыть источник данных) [Alt+O]
Конверттер (Конверты) [Alt+К] мен Жапсырмалар (Наклейки) [Alt+Н].
Конверттер – конвертті толтырудың түрін көрсетіп, ақпаратты баспаға
Кері мекенжай (Обратный адрес) [Alt+Б] –хатты жіберушіні кері
Баспау (Не печатать) [Alt+Ч] – хатты жіберушінің кері
Осы пункттегі Басу (Печать) [Alt+П] – батырмасын басу
Жапсырмалар (Наклейки) – жапсырмалар немесе жапсырмалардың тұтас бір
Адрес (Мекен) [Alt+Е] – жапсырманы алушының адресін осы
Пароль [Alt+Р] - құжатқа қолданылатын парольді енгізу. Осы
Версияларды салыстыру (Сравнить версии) [Alt+Н] – ағымдағы құжатты
Түзетулерді біріктіру (Объединить исправления) [Alt+O] – активті құжаттағы
Қарау (Просмотр) [Alt+П] – түзетудің енгізілген-енгізілмегенін анықтау үшін
Барлығын қабылдау (Принять все) [Alt+В] – барлық түзетулер
Барлығынан бас тарту (Отказ от всех) [Alt+O] –
Макрос [Alt+С,М] – макросты жазу немесе құру бұрыннан
Аты (Имя) [Alt+И] – тізімдегі қолданылатын макростың аты
Ондағы (дегі) Макростар [Alt+M] (Макросы из…) – макростардың
Жазу (Записать) [Alt+3] жаңа макросты жазу үшін қолданылатын
Орындау (Выполнить) [Alt+И] – таңдалған макросты орындау үшін
Күйін келтіру (Настройка) [Alt+С,Н] - құралдар панелінің батырмаларын,
Бұл пункт үш папкіден тұрады:
Құралдар панелі – [Alt+ П];
Меню - [Alt+Н];
Кілтжиын - [Alt+К]
1) Құралдар панельдері – меню командаларын тез орындауға
Қажетті батырманы басқан кезде күйі келтірілген меню пункті
Категориялар (Категория) [Alt+А] - құралдар панельдерінің батырмаларын күйге
Батырма (Кнопка) бөлімінде таңдалған категорияларға тән кнопкалар суреті
2. Меню - қолданушының тілегі бойынша меню пунктінің
Категориялар [Alt+А] – күйлерін келтіру үшін меню пунктерін
Командалар [Alt+Ы] – таңдалған меню пунктіне үстемелеу үшін
Менюді өзгерту [Alt+И] – тізімдегі командаларды үстемелеу немесе
Меню жағдайы [Alt+Ж] – кез келген бір команданың
Менюдағы аттар [Alt+Я] – команданың немесе басқа элементтің
Сипат (Положение) [Alt+П] өрісіндегі Меню [Alt+Ю] батырмасы атын
3. Кілтжиын – орындалатын командаға сәйкес кілтжиынның күйін
Категориялар [Alt+А] – кілтжиынның күйін келтіру шараларын құру
Командалар [Alt+Ы] – тізімнен макросты және кілтжиын өзгерістерін
Кілтжиынның жаңа өзгерістері (Новое сочетания клавиш) [Alt+Ш] таңдалған
Кілтжиынның қазіргі жағдайы (Текущие сочетания клавиши) [Alt+Т] –
Күйін келтіру меню пунктіне Normal типті шаблондар үшін
Параметрлер [Alt+С] – бұл пунктта WORD жүйесінің баспаға
Сақтау (Сохранение)
Қолданушы (Пользователь)
Түрі (Вид)
Орфография
Сыйысушылық (Совместимость)
Жалпы (Общие)
Автоформат
Орналасуы (Расположение)
Жөндеу (Правка)
Түзету (Исправления)
Басу (Печать)
1. Сақтау (Сохранение) – Файл менюіндегі Қалай сақтау
2. Қолданушы (Пользователь) – берілген бағдарламаны қолданушының параметрлерінің
Аты мен фамилиясы (Имя в фамилия) [Alt+Ф] –
Аты-жөні (Инициалы) [Alt+И] – бұл қатарда қолданушының фамилиясы
Почталық мекен (Почтовый адрес) [Alt+И] – бұл өрісте
Түрі (Вид) – бұл папкідегі құжатты ақпаралғыда қарау
Графикалық объект (Графические объекты) [Alt+Б] – WORD-тың көмегімен
Объектілерді біріктіру (Привязка объектов) [Alt+Ъ] – берілген объектінің
Мәтін аумағының шекарасы (Границы области текста) [Alt+Ш] –
Суреттердің бос жақтаулары (Пустые рамки рисунков) [Alt+М] –
Басқа түспен белгілеу (Выделить цветом) [Alt+Ы] – белгіленген
Өріс шартбелгілері (Коды полей) [Alt+К] – басу құрылғысына
Қыстырма (Закладки) [Alt+З] - құжат мәтініне квадрат жақшамен
Өрісті көлеңкелеу (Затенение полей) [Alt+И] - қою күңгірт
Табуляциялар символдары (Символы табуляция) [Alt+Я] – ақпаралғыда табуляция
Бос аралықтар (Пробелы) [Alt+П] – ақпаралыдағы аралықтарды нүкте
Абзац символдары (Символы абзацев) [Alt+А] – ақпаралғыға абзац
Ыңғайлы тасымал (Мягкие переносы) [Alt+Н] – сөзді келесі
Жасырын мәтін (Скрытый текст) [Alt+Т] – жасырын форматталған
Барлығы (Все) [Alt+Е] жоғарыда келтірілген басылмаған символдарды ақпаралыға
Күй қатары (Строка состояния) [Alt+О] – белгіленген командалар
Көлденең жолақ сызығы (Горизонтальная полоса прокрутки) [Alt+Г] –
Тігінен айналдыру сызығы (Вертикальная полоса прокрутки) [Alt+В] –
Тік сызықша (Вертикальная линейка) [Alt+Е] – тік сызықшаны
1. Емле (Орфография) – емле параметрлерінің күйін келтіру.
Емлені автоматты тѕрде тексеру (Автоматически проверять орфографию) [Alt+А]
Қатесі бар сөздерді белгілемей (Не выделять слова с
Автоматты (Автоматически) [Alt+В] - қате жазылған сөздерді ауыстыратын
Негізгі сөздіктен ғана (Только из основного словаря) [Alt+Т]
Қайта тексеру (Повторная проверка) [Alt+П] – батырмасын басқан
2. Сыйысушылық (Совместимость) – файлға енгізілген өзгерістер мен
Шрифт орнату (Подстановка шрифтов) [Alt+П] - құжатқа қажетті
… үшін ұсынылатын параметрлер (Рекомендуемые параметры для …)
3. Параметрлер [Alt+А] – ақпаралғының бетіне құжатты шығару
4. Жалпы (Общие) – жүйенің күйін келтіретін жалпы
Параққа фондық бөлу (Фоновая разбивка на страницы) [Alt+Ф]
Көп түстің бетіне ақ түсті мәтін басу (белый
Қате кезіндегі дыбыстық сигналдар (звуковой сигнал при ошибках)
- дегі тізімді еске алу (Помнить список из
Түсінік беру шеберін қолдану (Использовать мастер подсказок) [Alt+П]
Өлшем бірлігі (Единица измерения) [Alt+Е] - қолданушыларға тиімді
5. Автоформат – Формат негізгі меню пунктін қараңыз
6. Орналасуы (Расположение) - Қандай да бір белгілерімен
7. Жөндеу (Правка) – пернелер күйін келтіру Жөндеу
Енгізу кезінде белгіленген мәтінді ауыстыру (Заменить выделенный текст
Түзету барысында мәтінді тасымалдауды қолдану (Использовать перетаскивание текста
Сөзді автоматты түрде белгілеу (Автоматически выделять слова) [Alt+А]
Қою үшін ІNSERT пернесін қолдану (Использовать ІNS для
Енгізу кезінде рәміздерді ауыстыру әлпін қосу (Квлючить режим
Қиып алу мен қою кезіндегі бос аралықты ескеру
Alt және BackSpace пернелерінің көмегімен [Alt+О] шегініс жасау
Суреттер редакторы (Редактор рисунков) [Alt+Р] – сурет салынатын
8. Жөндеу (Исправления) – жөндеу күйлерін келтіру үшін
Белгі қойылған (Помечен) [Alt+П] - үстемеленген мәтінді белгілейтін
Түсі (Цвет) [Alt+Ц] - үстемеленген мәтінді белгілейтін түсті
Өшірілген мәтін тарауында мынадай толтырылуға тиісті екі өріс
Белгіленген (Помечен) [Alt+О] – жойылатын мәтінді белгілейтін шрифт
Түсі (Цвет) [Alt+В] – жойылатын мәтінді белгілейтін шрифт
Өзгертілгін қатар тарауында мынадай екі пунктті толтыру керек
Белгіленген (Помеченный) [Alt+П] - өзгертілген қатарларды қалай ьелгілеуге
Түсі (Цвет) [Alt+Е] - өзгертілген қатарларды белгілейтін түсті
Белгілеу түсі (Цвет выделения) [Alt+Ы] – бұл тарау
9. Басу (Печать) – файл менюінің негізгі пункті,
КЕСТЕ (ТАБЛИЦА) негізгі меню пункті [Alt+Т]
Бұл пункт MІCROSOFT WORD 7.0 кестесімен жұмысты қамтамасыз
Кесте қою (Вставить таблицу) [Alt+Т] - қатарлары мен
Бағаналар саны (Число столбцов) [Alt+Ч] - құрылатын кестедегі
Қатарлар саны (Число строк) [Alt+И] - құрылатын кестедегі
Бағана ені (Ширина столбца) [Alt+Ш] - құрылған кестедегі
Осы пункттегі Автоформат [Alt+И] – батырмасын басу арқылы
Қатарды алып тастау (Удалить строки) [Alt+Т,Ү] – кестедегі
Қатарды қою (Вставить строки) [Alt+Т,В] – кестеге қосымша
Ұяшықтарды біріктіру [Alt+Т,Ъ] – егер кесте бірнеше бағаналарға
Ұяшықтарға бөлу (Разбить ячейки) [Alt+Т,З] – белгіленген ұяшықты
Бағаналар саны (Число столбцов) [Alt+Ч] – бұл өрісте
Қатарға бөлу (Выделить строку) [Alt+Т,С] – кестеде жұмыс
Бағананы белгілеу (Выделить столбец) [Alt+Т,Т] – курсор тұрған
Кестені белгілеу (Выделить таблицу) [Alt+Т,Ц] – бұл команданың
Автоформат [Alt+Т,А] - қолданушыға ұсынылған стандарт бойынша кестені
Форматтар [Alt+Ф] – мәтінді форматтайтын форматты тізімнен таңдау
Пайдалану тарауында мәтінді форматтау кезінде қолданылатын параметрлер көрсетілген.
Қажетті пунктті жұмысқа қосу үшін оның тұсына жалауша
Жиектеу (Обрамление) [Alt+Л] – кестені жиектеген кезде қолданылатын
Бояу (Заливка) [Alt+А] – кестені форматтау кезінде бояуды
Шрифт [Alt+Ш] – кестені форматтауда әртүрлі шрифттарды қолдану
Түсі (Цвет) [Alt+В] – кестені форматтауда қажетті пунктті
Ерекше форматтау тарауында пунктті таңдап, тұсына жалауша қойып
Кестенің бас жақ қатары (Строк заголовок) [Alt+З]
Бірінші бағана (Первого столбца) [Alt+Е]
Соңғы қатар (Последней строки) [Alt+О]
Ұяшықтың биіктігі мен ені (Высота и ширина ячейки)
Қатар (Строка) - қатар мәндері реттеледі
Қатар биіктігі (Высота строк) [Alt+В] - қатар биіктігінің
Мәні (Значение) [Alt+З] - қатар биіктігінің сандық мәні
Сол жақ шеттен шегініс жасау (отступ слева) [Alt+О]
Теңестіру тарауында теңестірулерге мысалдар келтірілген қажеттісін таңдап белгі
Сол жақ шеті бойынша (По левому краю) [Alt+Л]
Оң жақ шеті бойынша (По правому краю) [Alt+П]
Ортасы бойынша (По центру) [Alt+Ц]
Кесте қатарын келесі бетке көшіру үшін мына кнопканы
Қатарды келесі бетке көшіру (Разрешить перенос строк на
Алдындағы (Предыдущая) [Alt+Ы], және Келесі (Следующая) [Alt+Е] кнопкаларын
Бағана (Столбец) - қатарлар параметрлерінің мәндері реттеледі
Бағана ені (Ширина) [Alt+Ш] – бағана енінің мәні
Бағаналар арасындағы арақашықтық (Интервал между столбцами) [Alt+И] –
Белгіленген бағананың енін автоматты өзгерту үшін мынадай кнопканы
Кестенің басы (Заголовки) [Alt+Т,Г] – басылған кесте бірнеше
Мәтінге ауыстыру (Преобразовывать в текст) [Alt+Т,П] – кестенің
Абзац символдары (Символ абзаца) - [Alt+А]
Табуляция символдары (Символ табуляция) - [Alt+Т]
Нүктелі үтір (Точка с запятой) - [Alt+К]
Басқа (Другой) [Alt+Г] – бұл пунктті таңдау арқылы
Формула [Alt+Т,Ф] – бұл пунктте математикалық есептеулер орындалады.
Формула [Alt+Ф] – математикалық формулаларды теруге болады
Сан форматы (Формат числа) [Alt+Ч] – тізімнен стандартты
Функция қою (Вставить функцию) [Alt+В] – тізімнен стандартты
Кестеге бөлу (Разбить таблицу) [Alt+Р] – кестені екі
Тор (Сетка) [Alt+С] – курсор тұратын жерді анықтау
ТЕРЕЗЕ (ОКНО) негізгі меню пункті [Alt+О]
Терезе негізгі меню пункті түрлі терезелерге сай әртүрлі
Жаңа (Новое) [Alt+о,Н] – бұл пунктті таңдаған кезде
Барлығын орналастыру (Расположить все) [Alt+О, А] ақпаралыға барлық
Бөлу немесе бөлуді алып тастау (Разделить или Снять
. АНЫҚТАМА (СПРАВКА) негізгі меню пункті [Alt+?]
Анықтама қосымшасының жұмысымен таныстырады.
Анықтаманы шақыру (Вызов справки) [Alt+О, В] – MІCROSOFT
Anser Wіsard [Alt+O,W] – MІCROSOFT WORD анықтамалық жүйесін
Бағдарлама туралы (О программе) [Alt+О] – MІCROSOFT WORD
Бет белгілерін қарап шығу режимі
Бет белгілерін қарап шығу режимі әмбебап режим болып
Бетті белгілеп қарап шығу режимінде құжат баспадан шығарылғаннан
Беттерді белгілеу режимінде құжатты қарап шығу үшін мынадай
- қарап шығатын құжатты экранға шығарыңыздар және ашыңыздар;
- Түр(Бетті белгілеу (Вид(Разметка Страницы) командасын орындаңыз немесе
- жеке беттер қағазда қалай көрінетінін қарап шығу
Басқа бір қарап шығу режиміне өту үшін, Түр
Құжатты алдын ала қарап шығу режимі
Бұл режимде бір немесе бірден бірнеше беттерін кішірейтілген
Алайда элементтердің өзара орналасуы жайлы толық мәлімет алып,
Мәтінді алдын ала қарап шығу режимінде жұмыс істеу
“Алдын ала қарап шығу” аспаптар тақтасының батырмалары:
Баспа – “Баспа” сұқбат терезесінде орналастырылған опцияларға сәйкес
Үлкейту - Үлкейту / Кішірейту (тышқан курсоры үлкейткіш
Бір бет - Құжаттың жалғыз бетінің мазмұнын қарап
Бірнеше беттер – Бір уақытта құжаттың бірнеше беттерін
Масштаб – Экранда құжат бейнесінің масштабын өзгертеді.
Сызық - Көлденең және тік сызықтарын бейнелейді немесе
Беттерді қиюластыру - Құжатты жан-жағынан қысады. Егер соңғы
Толық экранға – Экраннан тақталар мен басқа элементтерді
Жабу – Алдын ала қарап шығу режимдерінен шығуды
Анықтама – Контексті-тәуелді анытқаманы ұсынады
Сонымен “Алдын ала қарап шығу” режимінде құжатты экранға
- қарап шығатын құжатты экран бетіне шығарыңыз;
- Файл(Алдын ала қарап шығу (Файл(Предварительный просмотр) командасын
- Экранда құжаттың бірнеше беттерін бір уақытта қарап
Бұл үшін “Алдын ала қарап шығу” аспаптар тақтасындағы
- Құжаттың жеке беттерін қарап шығуға оралу үшін
- Алдын ала қарап шығу терезесінде жұмыс істеуді
Алдын ала қарап шығу режимінде мәтінді оқып шығу
Сондықтан құжатты алдын ала қарап шығу режимінде толығырақ
- “Алдын ала қарап шығу” аспаптар тақтасындағы Үлкейту
- беттің қай бөлігін толығырақ қарастырғыңыз келсе, сол
- үлкейтілген мәтін бөлігін жөндеп-түзетуге және бетті белгілеу
- қажетті өзгертулер енгізілген соң, бұрынғы кішірейтілген бейнеге
Алдын ала қарап шығу режимінен шығу үшін “Алдын
Алдын ала қарап шығу режимінде тұрып-ақ құжатты баспаға
3 Құжатты баспаға шығару
Әдетте, құжатпен жұмыс істеуді аяқтаған соң оны баспаға
Ағымдағы құжатты баспаға шығару үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:
Қажетті құжатты экранға шығарыңдар (ашылады);
Файл(Баспаға шығару командасын орындаңдар немесе Ctrl+Shіft+F12 пернелер комбинациясын
ОК батырмасын басыңыз.
Бұл жағдайда құжаттың басынан аяғына дейінгі барлық беттері
Ашық тұрған құжатты баспаға шығарудың екінші тәсілі ретінде
Баспаға шығару кезінде Wіndows жүйесінің есептер тақтасында принтердің
Егер баспаға шығару фондық емес режимде (басқа әрекеттермен
Е с к е р т у. Баспаға
Мәтіннің бірнеше көшірмесін баспаға шығару
Word келісім бойынша құжаттың барлық беттерін бір данадан
баспаға шығаруға арналған құжатты ашыңыз;
2. Файл(Баспа командасын орындаңыз немесе Ctrl+Shіft+F12 пернелер комбинациясын
3. Осы терезенің “Көшірмелер” (Копии) бөліміндегі Көшірмелер саны
4. Келісім бойынша “Көшірмелер” бөлімінде Көшірмелер бойынша тексер
5. ОК батырмасын басыңыз.
Құжаттың бөлігін баспаға шығару
Құжатты толығымен емес, оның тек бір немесе бірнеше
Құжаттың бөлігін баспаға шығарудың екі жолы бар: “Баспа”
Сонымен құжаттың жеке беттерін баспаға шығару үшін мынадай
1. Баспаға шығаруға арналған құжатты ашыңдар, одан кейін
2. “Беттер” (Страницы) бөлімінен Нөмірлер ауыстырып қосқышты таңдап
3. Енгізу өрісіне басып шығарылуға қажетті беттердің нөмірлерін
4. Егер тек курсор орналасқан ағымдағы бір бетті
5. ОК батырмасын басыңыз.
Құжаттың ерекшеленген бөлігін баспаға шығару үшін, қажетті үзіндіні
Көлемді құжаттарды баспаға шығаруда қағаздың екі жақ бетін
Құжаттың тек тақ (жұп) беттерін баспаға шығару үшін
1. “Баспа” (Печать) сұқбат терезесін ашыңыз;
2. “Баспа” (Вывести на печать) деген ашылатын тізімнен
3. (жұп беттерді таңдап алыңыз);
4. құжаттың барлық жұп (немесе тақ) беттерін баспаға
5. ОК батырмасын басыңыз.
Құжатты қосалқы информациямен бірге баспаға шығару
Word құжаттарының келісім бойынша баспаға шығарылмайтын информациялары бар.
Құжатымен бірге қосымша информацияны баспаға шығару үшін:
1. “Баспа” (Печать) сұқбат терезесін ашыңыз;
2. Параметрлер батырмасын басыңыз, экранда “Параметрлер” терезесінің “Баспа”
3. “Басып шығару” (Печатать) бөлімінде құжатымен бірге басып
4. “Баспа” (Печать) сұқбат терезесіндегі қажетті параметрлерді тағайындаңыз
Енді таңдауға болатын операциялар тізімін келтірейік.
Мәліметтер (Сведения) - құжатты баспаға шығаруды аяқтағаннан кейін
Өрістер коды (Коды полей) - құжатқа оның парақтары
Ескертулер - құжаттың соңында жеке беттерге ескертулер басып
Жасырын мәтін - құжаттағы жасырын мәтінді басып шығарады.
Графиктік объектілер - құжатымен бірге Word-тағы даярланған объектілердің
Құжат туралы қосымша информацияны баспаға шығару
Word алдын ала келісім бойынша құжатты баспаға өзі
Құжат (Документ) - құжатты басып шығарады.
Мәліметтер (Сведения) – тек құжат туралы қорытынды ақпарды
Ескертелер (Примечания) – тек құжаттағы ескертулерді ғана басып
Стильдер - құжаттың барлық стильдерінің аты мен сипаттамаларын
Автомәтін элементтері – автомәтін элементтерінің аттары мен олардың
Пернелер тіркесі – макромандалар тізімін, оларды орындауға арналған
Осы көрсетілген қосымша информациялардың жеке өзін құжаттан бөлек
1. Файл(Баспа командасын орындаңыз. Экранда “Баспа” (Печать) сұқбат
2. “Басып шығару” (Напечатать) тізімінен қажетті элементті атап
3. ОК батырмасын басыңыз.
Баспаға шығарудың қосымша опциялары
Міне, сіздер Word редакторының єЅжаттарды баспа№а шы№ару мѕмкіндіктерінің
Басылымның алғашқы нұсқасын алу
Практикада басылған құжаттың сапасына онша мән бермей-ақ, оны
Алғашқы нұсқаны сапасына қарамай баспаға шығару режимінде принтер
Басылымның алғашқы нұсқауын алу кезінде графикалық бейнелер принтерге
Алғашқы сапалы емес нұақаны (черновик) баспаға шығару үшін
1. “Баспа” сұқбат терезесін ашыңыз;
2. “Параметрлер” батырмасын (тышқанмен) басыңыз, Экранда “Параметрлер” деген
3. “Режим” бөлімінде “Алғашқы нұсқа” (Черновой) жалаушасын қойыңыз;
4. ОК батырмасын басыңыз;
5. “Баспа” сұқбат терезесіндегі қажетті параметрлерді тағайындаңыз да
Егер де алғашқы нұсқаны баспаға шығаруды үнемі пайдаланатын
Беттерді кері ретпен баспаға шығару
Әдетте баспадан шыққан парақтар принтердің қабылдау науасында (лотогында)
4 Өрістерді жаңарту
Word редакторында құжаттарды даярлау кезінде экранға шығатын сұқбат
Егер құжат ішінде автоматты түрде жаңартылмайтын өрістер жолы
5 Байланыстарды жаңарту
Өңделуге тиісті құжатта сыртқы программаларда даярланып және олармен
Құжатты баспаға шығару ісін басқа жұмыстармен қатарластыра, фондық
Басылым қағаздарын таңдау
Көптеген принтерлер үшін басылымға қағаз жіберудің бірнеше варианттары
Принтерге берілетін қағаз типін тағайындау үшін келесі әрекеттерді
1. Курсорды құжат ішіне орналастырыңдар немесе қағазға шығарылатын
2. Файл(Парақ параметрлері (Файл(Параметры страницы) командасын таңдаңыз.
3. “Берілетін қағаз” (Источник бумаги) ішкі бетіне өтіңдер;
4. Бірінші бет тізімінен алғашқы бет үшін берілетін
5. Қалған беттер тізімінен құжаттың қалған беттері үшін
6. Қолдану (Применить) тізімінде осы екі қағаз түрін
Жұмыс кезінде ашылатын Қолдану тізіміндегі опциялардың әртүрлілігі үзінділердің
Қолдау тізімінің ашылатын опциялары:
- Ағымдағы бөлімге – курсор құжат бөлімінің ішінде
- Бірнеше бөлімдерге – бірден көп бөлімдерге бөлімдерге
- Құжат соңына дейін (курсор ағымдағы тұрған орыннан
- Ерекшеленген мәтінге – кейбір мәтін үзіндіге бөлінгенде
- Барлық құжатқа - құжат бөлімдерге бөлінбегенде және
Кейде баспаға шығару барысында құжатты тікелей не көлденең
Қазіргі лазерлік принтерлер әдетте қағаз өлшемдерінің өзгеруі мен
Параметрлер(Баспа командасындағы Қағаз беру (Подача бумаги) атты ашылатын
Қорытынды.
Осы курстық жұмысымды орындау мен үшін үлкен нәтижелі
Пайдаланылған әдебиеттер.
1. Е. Қ. Балапанов, Б. Бөрібаев, А. Дәулетқұлов.
«Информатикадан 30 сабақ».
2. Е. В. Касперский «Компьютерные вирусы».
3. В. Г. Фигурнов. «ІBM PC для пользователя»
2

Ұқсас жұмыстар

Word редакторында құжатты қағазға басып шығару

Word редакторында құжатты басып шығару

Принтердің түрлері және олардың жұмыс жасау принциптері

Word редакторы

Мәтіндік процессор MS Word

MS Word –мәтіндік редакторы туралы ақпарат

Word мәтіндік редактор

Windows жүйесінің стандартты программалары жайында

Суреттер және сурет салудың құралдары