Мекеме басшысының атына жазылған белгілі бір мәселе туралы жан-жақты баяндалған құрастырушының ұсынысы мен талап-тілегі келтірілген хат:
1
ұсыныс хат
2
ресми хат
3
жолдама хат
4
баяндау хат
5
қолхат