Мекеме басшысының атына жазылған белгілі бір мәселе туралы жан-жақты баяндалған құрастырушының ұсынысы мен талап-тілегі келтірілген хат:

1 ұсыныс хат
2 ресми хат
3 жолдама хат
4 баяндау хат
5 қолхат