Мекеме басшысының атына жазылған белгілі бір мәселе туралы жан-жақты баяндалған құрастырушының ұсынысы мен талап-тілегі келтірілген хат:
1) ресми хат
2) баяндау хат
3) жолдама хат
4) ұсыныс хат
5) қолхат