1.1 Требования, предъявляемые к базам данных
При проектировании, программной реализации и эксплуатации баз данных (БД) и информационных систем (ИС) для ЭВМ к ним предъявляются следующие требования в порядке их важности и приоритетности:
1) Работоспособность (функциональность) – способность БД и ИС правильно решать те информационные задачи и выполнять ту обработку данных, для которых они и предназначены, т. е. точно соответствовать своему функциональному назначению.
2) Надежность – способность БД и ИС давать одни и те же результаты для одних и тех же исходных данных, независимо от условий работы, числа повторений поиска и других факторов. К надежности также относят свойства БД и ИС противостоять попыткам ввода неверных исходных данных (вследствие неизбежных ошибок пользователей) или появлениям неверных промежуточных результатов в ходе обработки данных (например, попыткам деления на нуль и т. п.).
3) Удобство использования – совокупность свойств БД (ИС), характеризующая усилия, необходимые для ее использования, и индивидуальную оценку результатов ее использования определенным кругом пользователей этой БД (ИС), включая понимаемость, осваиваемость и управляемость БД и ИС.
4) Эффективность – способность БД и ИС рационально использовать машинное время, объем оперативной памяти и другие машинные ресурсы ЭВМ для достижения высокой скорости обработки данных, малого времени реакции на запросы пользователя и других показателей качества функционирования БД и ИС.
Требования удобства использования и эффективности, как правило, противостоят друг другу в части использования машинных ресурсов ЭВМ, поэтому при разработке БД и ИС обычно приходится идти на определенный компромисс между этими требованиями.
1.2 Стадии и этапы разработки баз данных для ЭВМ
Основные стадии жизненного цикла БД и ИС:
1. Проектирование («бумажное» или с использованием специальных программных CASE‑средств и т. п.).
2. Программная реализация (с разработкой приложения на ЭВМ).
3. Эксплуатация.
Процесс проектирования БД и ИС для ЭВМ – это
итеративный процесс,
в ходе которого обычно приходится многократно возвращаться к предыдущим этапам
выполнения работы, вносить необходимые изменения и затем заново повторять
последующие этапы до достижения необходимого результата.
Стадия проектирования БД и ИС для ЭВМ включает следующие основные этапы:
1. Обследование предметной области.
2. Инфологическое проектирование
(разработка инфологической модели предметной области).
3. Даталогическое проектирование:
а) логическое проектирование (разработка концептуальной модели базы данных);
б) физическое проектирование (в учебном проектировании не выполняется);
в) проектирование внешних представлений.
Стадия программной реализации БД и ИС включает работы:
1. Создание таблиц.
2. Создание межтабличных связей (для поддержки целостности данных).
3. Разработку внешних представлений данных (в терминологии реляционной СУБД Microsoft Access – форм, запросов, отчетов и Web‑страниц доступа к данным).
4. Разработку процедур обработки данных (в терминологии реляционной СУБД Microsoft Access – модулей и макросов).
5. Отладку БД и ИС (выполняется разработчиком).
6. Тестирование БД и ИС (выполнение контрольных примеров).
7. Разработка эксплуатационной документации БД и ИС.
Стадия эксплуатации включает наполнение БД и ИС реальными данными и ее непосредственное использование, а также сопровождение БД и ИС в течение жизненного цикла. Этап сопровождения особенно важен именно для БД и ИС, поскольку развитие и изменение предметной области в реальной жизни всегда требует совершенствования БД и ИС и разработки новых приложений.
1.3. Содержание и оформление пояснительной записки
Контрольная работа по базам данных должна включать в указанной ниже последовательности:
· титульный лист;
· задание на контрольную работу;
· опиание работы;
· приложение.
Первый лист контрольной работы – титульный лист (это лист с номером 1, на нем номер листа не проставляется). Остальные листы, включая приложение, нумеруются сквозной нумерацией.
Задание
В реестре акционерного общества хранятся сведения об акционерах, об акциях и сертификатах, о принадлежности этих ценных бумаг акционерам. Система должна обеспечивать поиск акционеров или акций по различным условиям поиска, выдачу списков по разным выборкам. В реальной системе приходится также вести учет операций купли-продажи ценных бумаг, начислений и выплат дивидендов и т. д., что сильно усложняет задачу. Разработать информационную систему РЕЕСТР АКЦИЙ.
Разработать базу данных РЕЕСТР АКЦИЙ на основе Microsoft Access –реляционной системы управления базами данных, входящей в комплект пакета Microsoft Office.
1 Схема данных
На рисунке 1 приведена схема данных для базы данных РЕЕСТР АКЦИЙ.
Рисунок 1 – Схема данных
2 Описание работы для разработки БД
Данное приложение записывает все данные об акциях и их держателях, выводит отчеты, а также осуществляет вывод на печать (на принтер).
Данное приложение рассчитано на работу в среде Windows под управлением СУБД Microsoft Access. При открытии файла «Реестр Акций.mdb» появляется главное меню приложения «Реестр Акций» (рисунок 2):
Рисунок 2 – Главное меню приложения «Реестр Акций»
Главное меню включает следующие пункты (кнопки):
|
1. Акции |
3. Отчеты |
|
2. Акционеры |
4. Выход |
При нажатии данной кнопки вызывается форма «Акции» (рисунок 3):
Рисунок 3 – Форма «Акции»
Назначение данной формы – добавить в базу данных сведения об акциях (название, цена, начисляемые дивиденды). Все измененные данные об акции при этом заносятся в таблицу «Акции».
При нажатии данной кнопки вызывается форма «Акционеры» (рисунок 4):
Рисунок 4 – Форма «Акционеры»
Назначение данной формы – внести в базу данных сведения об акционере (фамилия, имя, отчество) и названия акций, которые он имеет. Введенные данные об акционере при этом заносятся в таблицу «Акционеры».
При нажатии данной кнопки вызывается форма «Отчеты» (рисунок 5):
Рисунок 5 – Форма «Отчеты»
Эта кнопочная форма содержит 3 пункта меню:
- Информация об акциях
- Поиск акции
- Поиск акционера
Назначение данной формы – сформировать отчеты на основе существующей базы данных.
При нажатии данной кнопки вызывается отчет «Акции» (рисунок 6):
 |
Рисунок 6 – Отчет «Акции»
Он выводит полную информацию обо всех акциях, которые были внесены в базу данных.
При нажатии данной кнопки вызывается основанный на запросе “Поиск акции” отчет “Поиск акции” (рисунок 7):
 |
Рисунок 7 – Отчет «Поиск акции» (по запросу)
Назначение данного отчета – показать уже имеющиеся сведения в базе данных об определенной акции.
При нажатии данной кнопки вызывается основанный на запросе “Поиск акционера” отчет “Поиск акционера” (рисунок 8):
 |
Рисунок 8 – Отчет «Поиск акционера» (по запросу)
Назначение данного отчета – показать уже имеющиеся сведения в базе данных об определенном акционере.
При нажатии данной кнопки приложение закрывается и осуществляется выход в среду Windows.