Кіріспе
MІCROSOFT EXCEL - электронды кестесі қолданушының жұмыс жасауына
Кестелік процессордың атқаратын қызметі сан алуан:
Электронды кестелерді құру мен редакциялау;
элетронды кестені безендіру және басу;
формулалармен біріктірілген көп кестелі құжаттарды құру;
диаграммалар құру, графикалық әдістермен экономикалық есептерді шешу;
электронды кестені дерекхана ретінде пайдалану; кестені сұрыптау, сұраным
нәтижелік және салыстырмалы кестені құру;
кесте құру кезінде сыртқы дерекханадан алынатын мәліметтерді қолдану;
параметрлерді таңдай отырып, экономикалық есептерді шешу;
оптималды есептерді шешу;
деректерді өңдеу статистикасы;
слайд - шоу құру;
макромандалар жасау, қолданушының талабы бойынша күйлерін келтіру ортасын
Электрондық кестенің жұмыс аймағы жолдар мен бағаналардан (тік
1.1 Excel программасын іске қосу
Excel программасын іске қосу үшін осы программамен байланысқан
Енді осы сиандартты Excel терезесінің элементтерін қарастырайық. Экрандағы
Жоғарғы жол - басқару батырмалары бар терезе тақырыбы.
Екінші жол - Excel менюі.
Үшінші және төртінші жолдар - Стандартты және Форматтау
Бесінші жол - енгізу мен түзету жолы немесе
Терезенің ең төменгі жолы - қалып-күй жолы. Төменгі
1.2 Excel менюімен жұмыс атқару
Меню жүйесін екпінділеу WіnWord программасындағыдай стандартты тәсілмен жүргізіледі:
Excel менюімен жұмыс істеу үшін тышқан көмегін пайдалану
Ms -Word редакторындағыдай Excel-де де орындалып жатқан әрекетке
Енді электрондық кестенің негізгі ұғымдарымен танысалық.
Жол нөмірі - электрондық кестедегі жолды анықтайды. Ол
Бағана әрпі - электрондық кестенің бағаналарын (тік жолдарын)
Ұяшық - электрондық кестенің мәлімет енгізілетін ең кіші
Ұяшық көрсетікіші - ағымдағы ұяшықты анықтайтын көмескленген тіктөртбұрыш.
Ағымдағы ұяшық - көрсеткішпен белгіленіп тұрған ұя.
Блок (ұялар жиыны, аймағы) - тіркесе орналасқан ұяшықтардың
Жұмыс парағымен және кітаппен жұмыс істеу. Excel-де электрондық
Кестені, блоктарды, жолдарды және бағаналарды ерекшелеу. Осы объектілермен
бағананы белгілеу - бағана атына сәйкес әріпті тышқанмен
бірнеше бағананы ерекшелеу - алдыңғы шерткен тышқан батырмасын
жолды ерекшелеу - жол нөміріне сәйкес санды тышқанмен
бірнеше жолды ерекшелеу - алдыңғы шерткен тышқан батырмасын
блокты ерекшелеу - тышқан батырмасын блоктың алғашқы ұясында
жұмыс парағын толық ерекшелеу - тышқан курсорын бағана
Пернелер көмегімен блокты ерекшелеу үшін Shіft пернесін басулы
Бір-бірімен тіркесе орналаспаған блоктарды ерекшелеу қажет болғанда, былай
алғашқы ұяшықты немесе тіркес ұяшықтардың бір блогын ерекшелеу;
Ctrl пернесін басу және оны басулы күйінде ұстап
келесі ұяшықты немесе блокты ерекшелеу, т. с. с.;
Ctrl пернесін қоя беру.
Ерекшелеуді алып тастау үшін тышқан батырмасын жұмыс парағының
1.3 Деректермен жұмыс
Деректер түрлері:
мәтіндік - символдардың кез келген тізбегі.
сандық - сандық тұрақтылар.
формула - арифметикалық операциялар мен сандық шамалардан тұратын
функциялар - жиі кездесетін есептеулерді шешуге мүмкіндік беретін
күндері (дата).
Жұмыс үстелін сандарды сақтау үшін пайдалануға болады, оан
Жұмыс кітабы терезесінің элнменттері:
Ярлыктар - жұмыс кітабының парақтарын көрсетеді.
Ярлыктарды айналдыру батырмасы - жұмыс кітабындағы парақтарды анықтайды.
Айналдыру сызықтары - көрінбей тұрған ағымдағы жұмыс парағын
Баған басы - әріптермен белгіленген, қатар басы -
Ағымдағы ұяшық жиектемесі - активті ұяшықты көрсететін контур
Жұмыс парағында кілтжиындағы пернелерді қолданып та жұмыстар жасауға
(, (, (, ( - осы белгінің сілтеуі
Ctrl + ( немесе Ctrl + ( -
Ctrl + ( немесе Ctrl +( -
PgUp -ақпаралғының жоғарғы жағына.
PgDn - ақпаралғының төменгі жағына.
Home - қатардағы ұяшықтың сол жақ шетіне.
Ctrl+Home - жұмыс парағының жоғарғы сол жақ шетіне.
Ctrl+End - жұмыс парағының сол жақ төменгі щетіне.
End+ (, End+ (, End+ (, End+( -
End+Enter - қатардың соңғы бағанасына ауысу.
1.3.1Деректерді енгізу
EXCEL бағдарламасындағы жұмыс парақтары ұяшықтарына деректерді енгізу барысында
Мәтінді енгізу үшін: мәтін енгізілетін ұяшықты тышқан арқылы
Сандарды енгізу үшін:
1. Сан енгізілетін ұяшықты тышқан арқылы белгілеу керек;
2. Санды теру. Теріс сан енгізу үшін минус
3. Enter пернесін басу керек.
1.3.2 Енгізілген деректерді түзету
Ұяшыққа деректерді енгізгеннен кейін оған түзетулер енгізуге болады.
Құрамындағысына түзету енгізілетін ұяшықты белгілеу.
F2 пернесін немесе формулалар қатарында тышқан батырмасын екі
( немесе Блокты ерекшелеу
Ctrl-А Бетті ерекшелеу
Ctrl- Shіft-бос орын Барлығын ерекшелеу
F8 Фрагментті ерекшелеуді бастау (Esc тоқтату)
Ctrl- Shіft-7
Shіft- F8 Кестенің көрші бөліктерін ерекшелеу
Shіft-Enter Ереекшеленген блоктағы курсорды жылжыту
Формула мен енгізу кездегі операциялар
Ctrl-R Оң жаққа қарай толтыру
Ctrl-D Төменге қарай толтыру
F2 Формуланы редакциялауды бастау
Ctrl- Shіft-2 Жоғары тұрған ұяшықты көшіру және
Enter
Esc Формула, мәтін, санды енгізген кезде: болдыртпау
Shіft-F2 Функция шеберін шақыру
Shіft-Ctrl-Enter Формуланы енгізген кезде: массивке түрленеді
Shіft-F2
Ұяшықтарды форматтау
Ctrl-1 Көпбетті Ұяшықтар Форматы терезесіне кіру
Ctrl- Shіft-1 Бүтін сандар форматы
Ctrl- Shіft-5 Санның прценттік стилі
Ctrl-В, Ctrl-2 Жартылай қалың шрифт
Ctrl-І, Ctrl-3 Курсив
Ctrl-U, Ctrl-4 Асты сызылған шрифт
Ctrl-5
Ctrl-9 Жолды тығу
Ctrl-0 (ноль) Бағанды тығу
F3 Ұяшық атын қою
Ctrl- F3 Ұяшық атын беру
Ctrl- Shіft- F3 Аттарды құру
Кірістірме
Ctrl- Shіft-4 Ағымдағы датаны қою (Вставка)
Ctrl- Shіft-6 Ағымдағы уақытты қою
Ctrl- Shіft-F5 Атын енгізе отырып бетбелгіні қою
Іздеу, алмастыру, көшу
Shіft-F5, Ctrl-F Табу
F5, Ctrl-Н Алмастыру
Ctrl-G Көшу
Shіft-F4 Келесісін табу
Документтермен операциялар
Ctrl-F12, Ctrl-О Файлды ашу
Ctrl- Shіft-F12, Ctrl-Р Баспаға шығару
Alt-F2, F12, Ctrl-S Сақтау қалай…
Ctrl-F4 Ағымдағы документті жабу
Ctrl-F4 Программадан шығу
Ctrl-N Жаңа жұмыс кітабын құрып, соған көшу
Shіft-F11 Жаңа бетті құру
Терезелермен операциялар
Ctrl-F5 Толық емес экранға Excel-ді бүктеу
F6
Ctrl-F6
Shіft-F6 Докеументтің басқа терезесіне көшу
Ctrl- Shіft-F6 Документтің бастапқы терезесіне көшу
Ctrl-F7 Егер де документ терезесі толық экранға ашылып
Ctrl-F8 Егер де мәтіндік терезе экранға толық ашылып
Ctrl-F9 Ағымдағы бетті пиктограммаға бүктеу
Alt-F10 Менюға кіру
Ctrl-F10 Терезхені экранға толық ашу
Shіft-F10
F1 Анықтама (Help)
Shіft-F1
Alt-F7, F7 Қатені тексеру
F9 Жұмыс кітабын қайта есептеу
F11 Диаграмма шеберін енгізіп, диаграмманы жаңа бетке қою
Жоспар
Кіріспе
1.EXCEL програмасын іске қосу..........................................................................................................................4
2. EXCEL менюімен жұмыс атқару........................................................................................................................8
3.Деректермен жұмыс.....................................................................................................................10
4. EXCEL-де есептеу операциялары мен функцияларды қолдану...................12
5. EXCEL-дің графикалық мүмкіндіктері.........................................................................................................17
6.Диаграманы баспаға шығаруға дайындау................................................................................................................20
Қорытынды
Пайдаланған әдебиеттер
ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ БІЛІМ ЖӘНЕ ҒЫЛЫМ
Қ.И.СӘТБАЕВ атындағы ҚАЗАҚ ҰЛТТЫҚ ТЕХНИКАЛЫҚ УНИВЕРСИТЕТІ
Информатика кафедрасы
РЕФЕРАТ
Тексерген: оқытушы
Орындаған: студент
Чарибаев Медет
Тобы: АиУ-05-2к
Алматы 2005
ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ БІЛІМ ЖӘНЕ ҒЫЛЫМ
Қ.И.СӘТБАЕВ атындағы ҚАЗАҚ ҰЛТТЫҚ ТЕХНИКАЛЫҚ УНИВЕРСИТЕТІ
ЭМиРТ кафедрасы
РЕФЕРАТ
Тексерген: оқытушы
Ибекеев С.И.
Орындаған: студент
Чарибаева Меруерт
Тобы: ЭМ-02-1к
Алматы 2005
ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ БІЛІМ ЖӘНЕ ҒЫЛЫМ
Қ.И.СӘТБАЕВ атындағы ҚАЗАҚ ҰЛТТЫҚ ТЕХНИКАЛЫҚ УНИВЕРСИТЕТІ
Менеджмент және маркетинг кафедрасы
РЕФЕРАТ
Тексерген: оқытушы
Сакибаева К.С.
Орындаған: студент
Чарибаева Меруерт
Тобы: ЭМ-02-1к
Алматы 2005