Мазмұны
Кіріспе .....................................................................
1 АССЕSS — деректер базасы
1.1 Жаңа деректер базасын құру
2. Кесте құру .....................................................................
Мастер арқылы кесте құру..................................................................................
Кестелер режимінде кесте құру..........................................................................
Кестелер конструкторы көмегімен құру...................................................
З.Деректер типі...............................................................................................................
Пішіндер құру........................................................................................................
Пішінді конструктор арқылы құру.....................................................................
Қортынды.........................................................................................................................
Қолданылған эдебиеттер.............................................................................................
К і р і с
1993 жылы Мicrosoft АССЕSS ең
Мicrosoft АССЕSS – тек кана
Кез-келген автоматтандырылған басқару жүйесінің (АБЖ)
Автоматтандырылған басқару жүйені үйымдастыру кезінде
Бірақ іс жүзінде автоматтандырылғанбасқару жүйені
Казіргі кезде АССЕSS басқа қосымша
Мicrosoft Office: Мicrosoft Word 6,
Мicrosoft АССЕSS тарауының жылдам өсуі
Бүгінгі күнде Мicrosoft АССЕSS персоналдыкомпьютерде
1 АССЕSS – деректер
1.1 Жаңа деректер базасын қүру.
Ең алдымен Мicrosoft Аccess-ке кірген
Жаңа деректер базасының атын "файлдың
Осыдан кейін экранға жаңа деректер
Стандартты құрал-сайман панелінің деректер базасының
Құрал-сайман панелінде солдан оңға қарай
1. Деректер базасын
құрайды.
2. Баспа (печать) пернесі. Осы
Қару (просмотр) пернесі. Осы перне
3. Программа (программа) пернесі. Кез-
форманың, отчеттың берілген программасын қарау.
Кесу (вырезать) пернесі. Таңдап алынған
жою үшін қолданылыды.
Көшіру (копировать) пернесі.
базасының терезесіндегі, деректер базасын алмасу
Кірістірме (вставить) пернесі. Объектіні алмасу
базасына кірістірме жасау.
Деректер базасыныңи
базасының схемасы көрсетіледі.
2. Кестені құру.
Кестені құрудың көптеген әдістері бар:
Мастер арқылы.
Кестелер режимі арқылы
Кестені мастер ароқылы құру
2.1 Мастер арқылы кесте құру.
Экранның жоғарғы бөлігінде орналасқан меню
Вставка(Іnsert), Таблицы (Таblе), командаларын
мәліметтер базасы терезесінде таблицы (Таblе)қабаттамасын
Тышқанмен Мастер таблиц (Таblе wizard),
басыңыз. "Создание таблиц" терезесі шығады.
• Образцы таблиц (Sample tables)
Образцы полей (Sample tables) тізімінен
1 сурет. Программалық таблица.
Қандайда бір өрістің атын өзгерту
• Келесі диалогтың терезедегі Задайте
• Келесі кестеде кестелер мастері
Связи (Relationship) терезесінде берілген кестемен
керек.
Мастердің диалогтық терезесінде Далее (next)
2 сурет. Рубрика таблицасы.
Соңғыдиалогтың терезеде, ары қарай кестемен
2.2 Кестелер режимінде кесте қүру.
"Вставка", таблица командасын тандаңыз.
Тышқанмен Режим таблицы қатарын және
бос кесте пайда болады.
Кестенің құрылымын өзгертіңіз.
Барлық өзгерістер енгізілген соң "Закрыть"
кестені жабыңыз.
"Да" батырмасын басыңыз. Аccess атын
2.3 Кестелер конструкторы көмегімен кесте
а) "Создание таблицы с помощью
б) Кестелер конструкторы терезесіндегі "Имя
бағанасына құрылыпжатқан кестенің өрістерінің аттарын
в) "Тип данных" бағанасында кестенің
г) "Описание" (Description) бағанасында берілген
д) Кестелер конструкторы терезесінің төменгі
е) Болашақ кестенің
"Закрыть" батырмасына басыңыз.
ж) Өзгертілімді сақтау және структаруа
з) Қалай сақтау (save as)
кестенің атын енгізіп, ОК батырмасын
и) "Ключевые поля не заданы"
3. ДЕРЕКТЕР ТИПІ
Аccess – те деректер типінің
3.1 Пішіндерді құру
МБ құрылғаннан кейін сіз мәлімеггерді
1-кесте
Деректер типі Қолданылуы Өлшемі
Текстік Алфавиттік және
Сандық Сандық деректер 1,2,4,8 байт
МЕМО Алфавиттік, сандық деректер—сөйлемдер, абзацтар,
Уақыт Мерзімі және уақыты 8
Ақшалай Ақшаның көлемі
Санауыш Бүтін сан, әрбір жазбаның
Логикалық Логикалық деректер 1 бит
ОЬЕ объектісі Суреттер, диаграммалар және
Пішінді құрудың үш түрі бар:
автоформаны қолдану арқылы;
пішіндер мастерін қолдану арқылы;
"қолдан құру".
3 сурет. Жүргізуші таблица.
Автоформа – бұл "минимастер". Ол
Пішіндерді әртүрлі мақсатта пайдалануға болады.
Сұрату немесе кесте негізінде автоматты
а) "База данных" терезесіндегі
б) "Новая форма" диалогты терезесінің
в)"Новая форма" диалогінің терезесінің төменгі
г) ОК батырмасын басыңыз.
3.2 Пішінді конструктор арқылы құру.
а) "База данных" терезесіндегі "Формы"
б) "Новая форма"диалогтық терезесінің тізіміндегі
в) "Новая форма" диалогтық терезенің
г) ОК батырмасын басыңыз.
Конструктор арқылы формаменжүмыс істеу үшін
1. Элементтер панелі.
Сіз өз пішіндеріңізді қолданылатын барлық
2. Өрістер тізімі.
Сұрату конструкторы режимінде жүмыс істеу
Мастер көмегімен батырмаларды құру.
Батырмаларды жазбалар арасында жылжыту үшін,
4 сурет. Рубрика.
Басқару элементтер панеліндегі кнопка элементтеріне
Пішіннің тақырыбының оң жақ аймағыңда
Категориялар тізімінде керекті (операциясын) тандап
Батырмада не орналасу керек мәтін
5. Келесі экранға өту үшін
6. "Готова" батырмасына басыңыз. Осыдан
4.Сұрату
Деректер терезесінде сұрату деген пернені
“Создать” – жаңа сұрату құру.
5-сурет. Рубрика бойынша сұраныс.
6-сурет. Күн бойынша сұраныс.
"Открыть"- осы пернені бассаңыз сұратудың
"Конструктор" – осы пернені бассаңыз,
Егер сізге сұратуды өзгерту керек
7-сурет. Күн бойынша сұраныс.
Сұратуды ашыңыз, егер сізге керек
Сұратудың астынғы панель терезесінде өрістер
8-сурет. Дерек жазбасы.
8:20:00 Топ малыш
12:00:00 Хабар
18:00:00 Хабар
19:20:00 Педсовет
19:25:00 Дикая луна
Өзіңе керекті жазбаларды жазуға мүмкіндік
9-сурет. Жүргізуші тегі бойынша сұраныс.
Егер сіз кестелердің арасындағы байланысты
Microsoft Access қолайлы әрі ыңғайлы
Құрал—саймандар панелінде солдан оңға қарай
Конструктор пернесі;
"Режим таблицы" — Режим кестесі
"Сохранить" — сақтау пернесі;
"Добавить таблицу" — кестені қосі
"Имена таблиц" — кестелердің аттары;
"Обновление" — жаңарту пернесі;
10-сурет. Тіл бойынша сұраныс.
"Удаление" – жою пернесі.
"Новый запрос" – жаңа сұрату;
Қорытынды
Бұл рефератта мен Microsoft Access
Мәліметтер базасы мен Microsoft Access
Бұдан әрі қарай мәліметтер базасы
Ойымды қорыта келгенде, Microsoft Access
Қолданылған әдебиеттер
1. Керри Н. Праг,
2. Харитонова И., Михеева В.
СПб.: БХВ-Санкт-Петербург, 2001.
3. К. Гетц, П. Литвин,
профессионалов. СПб.: Питер, 2003.
4. Хоменко А.Д., Мальцев М.Г.
5. А. Васильев, А. Андреев.