ЖОСПАР:
КІРІСПЕ
1.МКБЖ-НЕ КІРІСПЕ
1.1 МКБЖ – НІҢ ЖАЛПЫ АНЫҚТАМАСЫ.
1.1.1 АҚПАРАТТЫ АНЫҚТАУ.
1.1.2АҚПАРАТТЫ ӨҢДЕУ
1.1.3 АҚПАРАТТАРДЫ БАСҚАРУ
2. MICROSOFT ACCESS ЖҮЙЕСІ
2.1 БЕРІЛГЕНДЕР ҚОРЫН БАСҚАРУ
2.2 ЕСЕП (ОТЧЕТ) ҚҰРУ
3. МАКРОСТАР ТУРАЛЫ ТҮСІНІК.
3.1 МАКРОСТАРДЫ ҚОЛДАНУ.
4. MICROSOFT ACCESS 97 МАСТЕРЛЕРІ
4.1 МӘЛІМЕТТЕР БАЗАСЫН ҚҰРУ МАСТЕРІ
4.2МӘЛІМЕТТЕРДІ ИМПОРТТАУ/ ЭКСПОРТТАУ МАСТЕРІ
4.3 ТАБЛИЦАЛАРДЫҢ АНАЛИЗІН ШЫҒАРУ МАСТЕРІ
4.4 СҰРАНЫС ЖАСАУ МАСТЕРІ
4.5МӘЛІМЕТТЕРДІ ҚОЛДАНУ
4.6 INTERNET ЖӘНЕ INTRANET МӘСЕЛДЕЛЕРІН ШЕШУ
ҚОРЫТЫНДЫ
ҚОЛДАНЫЛҒАН ӘДЕБИЕТТЕР ТІЗІМІ
КІРІСПЕ
Берілген курстық жұмыс көптеген есептер мен мәселелерді қамтиды,
Оған ең біріншіден, қосымша программалардың пакеттерін таңдау жатады:
Курстық жұмыстың теориялық бөлімінде қолданушының белгілі бір пакетті
Қазіргі кезде қосымша программалардың саны өте жоғарғы қарқынмен
Өз жұмысымда мен қолданушылардың арасындағы өте белгілі Windows
Курстық жұмыстың теориялық бөлімінде мен қосымша программалардың пакеттерін
1.МКБЖ-НЕ КІРІСПЕ
Есеп жасау, бақылау және жобалаулардың негізін көптеген картотекалар,
Егер де ақпаратттар жинағының көлемі өте үлкен болса,
ДЭЕМ және ақпаратты өңдеу мүмкіндігі пайда болғаннан
Бастапқы кезде ЕЭМда ақапаратты сақтап, оны жинақтауға арнайы
ЕЭМнің дамуымен бірге басқару системаларын кұру идеялары талқыланды.
1.1 МКБЖ – нің жалпы анықтамасы.
Access – реляциялық мәліметтер қорын басқару жүйесі. Қарапайым
Мәліметтер қорында 2 өлшемді кестенің жолдары жазбалар деп,
Дәлірек айтқанжа, мәліметтер қорында, кестердей әр бір жол
а) мәліметтер қорын құру
б) мәліметтер қорының құрылымын өзгерту
в) форма құру
Реляциондық модель – ең қарапайым модель берілгендерді кесте
1 сурет (Кестелерді құру)
берілгендерді қолданбалы программаларға тәуелдігіш жою мақсатында 1970 жылы
Қатынастың бағандары – артрибуттар деп аталады. Ал жолды
Модель құрылымның қаталдығы және жұмыс жылдамдығының берілгендер қорының
Microsoft Access - бұл функционалдық тұрғыдан толық
Ақпарат базасын басқару системаларына сүйеніп, біз ақпараттардың мінездемелерін,
МКБЖ 3 басты функциядан тұрады:
ақпараттарды анықтау ;
ақпаратты өңдеу;
ақпараттарды басқару
Осы функционалдық мүмкіндіктердің барлығы Microsoft Access те толықтай
1.1.1 АҚПАРАТТЫ АНЫҚТАУ.
Кез келген құжатпен немесе электрондық таблицамен жұмыс істеу
Ал электрондық таблицаларда ақпаратты сақтау, керек есеп
Егер де электрондық таблицадағы жолдар саны 100-ден асып
Мысалы, сіздің таблицаныздың бір ұяшығында күн (мерзім), ал
МКБЖның арқасында біз ақпараттың түрін және де
Сіздер Microsoft Access барлық мүмкіндіктерді қолдана аласыз:
Microsoft Access көптеген ақпарат форматтарымен жұмыс істей алады
Microsoft Access көмегімен сіздер Paradox, dBASEIII, dBASE IV,
1.1.2АҚПАРАТТЫ ӨҢДЕУ
Текстік редактордағы немесе электрондық таблицадағы ақпаратпен жұмыс МКБЖ-дағы
Ал электрондық таблицада құрылған құжат берілген бір есепті
Ақпаратпен жұмыс істеу кезінде МКБЖ көптеген әдістерді қолданады.
Таблицадағы ақпаратты өндеу үшін Microsoft Access SQL
Microsoft Access ортасында есептерді шешу үшін SQL тілін
1.1.3 АҚПАРАТТАРДЫ БАСҚАРУ
Текстік құжаттар мен электрондық таблицалар «бір қолданушының»
Электрондық таблицалар ақпараттың әртүрлі формаларын енгізуге арналған, бірақ,
Шағын фирмаларда электрондық таблицалардың счет-фактура шаблоны ғана қолданылады.
Сондай-ақ электрондық таблица өндірісте де қолданылады, бірақ оның
Бірлесіп жұмыс істеу кезінде ақпарат базасының басқару системасының
Сіз қандай қолданушыларға немесе қолданушылар топтарына белгілі бір
2. MICROSOFT ACCESS жүйесі
Қандай ақпарат сізге керек, ол қалай сақталуы тиіс
МКБЖ да көптеген қосымшаларды кұрастыра аламыз.
Сіздердің есептеріңізді автоматизациялау мақсатында сізге күшті реляциондық МКБЖ
Осы программаның көптеген жетістіктеріне қарамастан, сізде белгілі бір
Microsoft Access жұмыс ең алдымен реляциондық таблицаларды және
Төменде Microsoft Access жұмыс істеудің қолайлы жағдайлары келтірілген:
1 жағдай.
Сізде көп жеке файлдар бар, олардың кейбіреулері өте
2 жағдай.
Сіздер ақпаратты бінеше әдіспен қолданасыз: белгілі бір
3 жағдай.
Белгілі бір ақпаратпен бірнеше қызметшілердің жұмыс жасауы. Мысалы,
4 жағдай.
Сіздер санкционалдық емес енуден қорғауды қамтамасыздандыру керексіз. Ақпарат
2.1 БЕРІЛГЕНДЕР ҚОРЫН БАСҚАРУ
Берілгенден – текстік жұмыс редакторы немесе электронды кестедегі
Көп жүйеде кең мүмкіндіктер берілген генерация есептің ACCESS-те
2.2 Есеп (Отчет) құру
Отчет құру, отчеты форма құруға өте ұқсас. Бұл
Бөлшектеніп тұрғанға жай отчет құра аламыз, адым адыммен
2 сурет. Кестені толтыру
3 сурет. Сұраныс құру.
4 сурет Отчет құру
3. МАКРОСТАР ТУРАЛЫ ТҮСІНІК.
Microsoft Access –те макросты анықтауға болады, сол әректепен
3.1 МАКРОСТАРДЫ ҚОЛДАНУ.
Microsoft Access әр түрлі типті макрокомандада болады,
кестені ашу, сұраныс, есеп және форманы мәлімет алу
режимде ашық тұрған есеп алдын – ала көріп
4. Microsoft Access 97 мастерлері
Microsoft Access 97 негізгі мастерлері:
Мәліметтер базасын құру мастері
Мәліметтерді импорттау/ экспорттау мастері
Таблицалардың анализін шығару мастері
Сұраныс жасау мастері
Мәліметтерді қолдану
Internet және Intranet мәселделерін шешу
4.1 Мәліметтер базасын құру мастері
Мәліметтер базасын құру мастері қолданушыға болсын, жаңадан оқып
Талабыңыз бойынша 20 түрлі мәліметтер базасынан құралған кітапханадан
4.2Мәліметтерді импорттау/ экспорттау мастері
Егер де белгілі бір формата сақталған ақпарат бар
Мастер арқылы шекараның көлемін, оның бөлшектуіштерін, мәліметтер түрін
Сонымен қатар аталған мастар арқылы өзгерген ақпараттың түрін
4.3 Таблицалардың анализін шығару мастері
Бұл мастер ақылы үлкен көлемді «жазықталған» ақпарат базысанан
Мастер қолданылып отырған кестені қорытып, оның оптималды өзгеруіне
4.4 Сұраныс жасау мастері
Егер де берілген бір мәліметтер бойынша таңдаунама жүргізу
Себебі, осы мастер автоматы түрде бір немесе бірнеше
Сондай – ақ, осы мастер бінеше кестемен бірнеше
4.5Мәліметтерді қолдану
Арнайы құрылған мастер мәліметтер базасын бөлуге мүмкіндік береді.
Осы мастер көптеген мәселені шешеді. Оның ең актуальдісі
4.6 Internet және Intranet мәселделерін шешу
Microsoft Access 97 программасының негізгі қасиетінің бірі Microsoft
Microsoft Access –те арнайы құрылған ақпарат базасын
ҚОРЫТЫНДЫ.
Берілген тақырыпқа байланысты курстық жұмысының ой түйіні ретінде
Сонымен, Microsoft Access – реляциондық мәліметтер қорын
Microsoft Access – мәліметтерді өңдеу, құру, таңдау; есеп
Сонымен қазіргі кезде күрделі программаларды кең көлем ретінде,
Microsoft Access - бұл күшті, әрі қарапайым
Microsoft Access-тің көмегімен сіз Windows ортасында жазылған
Сұратудың көмегімен сіздер таблицадағы сандарды мен толықтай ақпаратты
Бұл программа арқылы әртүрлі формаларды құруға болады, енгізу
Осымен курстық жұмысымның жоғарыдағы айтылып кеткен мәліметтерге өз
ҚОЛДАНЫЛҒАН ӘДЕБИЕТТЕР ТІЗІМІ:
Акишкин А.М., Федорова Г.В. Основы программирования на персональных
Вейскас Д. Эффективная работа с Microsoft Access 2.
Майкл Маккелви. Visual Basic 4 без проблем \
Информация негіздері. Журнал . №4 2003 ж.
«ИФМ» №4, 2000 ж. Бас . редактор А.Кәкітаев
С.Алдашев, Н.Р.Ахметов «Терминдердің орысша – қазақша сөздігі» Алматы,
В.Ф. Ляхович «Основы информатики» Финикс, 1996
В.З.Аладьев, М.Л. Шишанов «Основы информатики», Москва, 1999
Е.Қ.Балапанов , Б.Б.Бөрібаев, А.Қ Дәулетқұлов, «Жаңа ақпаратты технологиялар:
Остроковский «Высшая школа»,Москва, 2000
11