Мазмұны
Кіріспе _ _ _ _ _ _
I -тарау. Ұйымдағы құжаттардың орны мен ролі _ _
1.1. Ұйымдағы басқару құжаттарының міндеттері. _
1.2. Ұйымдағы құжаттардың жүргізілу тәртібі. _
II- тарау. Қарасай ауданының ғылыми зерттеу институының
құжат қызметі _ _ _ _ _ _ _
Ұйымның мақсаты мен қызметі _ _ _ _ _
Ұйымның құрылымы міндеті. _ _ _ _ _ _
ІІІ- тарау. Қарасай ауданының ғылыми зерттеу институтының кадр
бөлімінің құжаттарын ресімдеу_ _ _ _ _ _ _
3.1.Ұйымдағы жалпы құжаттардың дайындалу және жүргізілу тәртібі.
түрлері мен сипаты _ _ _ _ _ _
Қорытынды. _ _ _ _ _ _ _ _
Қолданылған әдебиеттер _ _ _ _ _ _
Қосымша _ _ _ _ _ _ _ _
Кіріспе
XXI ғасырға тәуелсіз ел ретінде республикамыздың әлеуметтік
I-тарау. Ұйымдағы құжаттардың орны мен ролі
1.1. Ұйымдағы басқару құжаттарының міндеттері.
Ұйымды басқаратын адамдардың негізгі міндеттері аппараттың іс номенклатурасын құру
ҚР барлық ұйымдық- құқықтық нысандарындағы бірлестіктерінде, мекемелері мен ұйымдарында
Басқару мемлекеттік және қоғамдық ұйымдарда, қоғамдық құрылыстың барлық
ұйымдастырушылық құрылым басқарудың негізгі заңдылықтарына, дәл кезіндегі
ұйымдастырушылық құрылымның жақсаруы шаруашылықтың экономикалық тетігінің
бұрын өзін-өзі ақтаған ұйымды басқару нысандарды, қағидаларды
Ұйымды басқару құрылымы серпіндікпен сипатталатын және
Ұйымды басқару процессінде ерекше рол атқарады ол әдістер жүйесі.
Нарық жағдайында экономиканы басқару дегеніміз- қоғам алдында
Талаптардың орындалуын қамтамасыз ету мақсатында ұйымдар түрлі әдістер
Қызметкерлерді басқару тиімділігі көрсеткіштерінің бірі ұйымдық мақсаттардың
Ұйым қызметкерлерді басқару жүйесінің бір тұтастылығына мынадай
ұйымның мақсаттарын дәл анықтау;
барлық қызмет орны үшін өндірістік тәртіпті жан-жақты модельдеу;
адам ресурстары бойынша мамандардың тікелей басшылықпен, басқару
адам ресурстары қызметінің бөлімшелеріндегі жұмыстың үйлестірілуі.
Кез-келген ұйымның дінгегі онда жұмыс істейтін адамдар болып табылады,
Оқу мақсаты- ұйымдар ұйым мақсатына жетуге қажетті білімі мен
Ұйымдық басқару ерекшеліктерінің бірі бұл күрделі бәсекелес жағдайдағы
Ұйымдық даму деп – кәсіпорын басшысының сыртқы ортаға байланысты
Күнделікті өмірге қажеттілік тұған жағдайда әкімшілікке, сотқа, нотариусқа, пошта
Алайда мәселені дұрыс шешу үшін, қызмет әдебін сақтап, жазбаша
Ұйымдағы кез келген құжаттан біз шынайлықты және онда берілетін
Ұйымды басқарудың нысаның және оның құқықтық мәртебесін таңдау кәсіпкердің
Әрбір ұйым жұмысшылардың басын біріктіріп өндіріс саласында жалпы функция
1.2. Ұйымдағы құжаттардың жүргізілу тәртібі.
Кәсіпорын үлкен болған сайын, оны басқарудың жүйесі де күрделене
Лауазымды нұсқаулықтың тепе- теңдігі мынаны білдіреді. Лауазымға тек олардың
Қызметкерлер
Міндеттемелер
Жауапкершілік
Лаузымдық, нұсқаулық мәтіндік ең алдымен «жалпы ережелер» кіреді. Онда
«Лауазымдық міндеттемелері» бөлімінде маманның нақты міндеттері, оның басқару процесніе
«Лауазым бойынша байланыстар» бөлімінде хабар алмасу мен қызметтік өзара
Компанияның қаржы жоспарлары мен олардың нәтижелерін түсіндіріп талдайды; фирманың
Кәсіпорынның лауазымдық және сандық құрамы, жалақы қоры көрсетіліп, «штат
Негізгі қызмет бойынша бұйрықтар өндіріс істері, жоспарлау, есеп беру,
Белгілеуші бөлікте тиісті істердің мақсат- міндеттері, бұйрық шығарудың себептері
Жарлық бөлігі жеке жолға жазылған «Бұйырамын» деген сөзден басталады.
Өкілетті органдардың бірлескен жарлық құжаттары «бірлескен шешім» түрінде шығарылады
Хаттама – жиналыстарда, кеңестерде, конференцияларда және алқалық органдардың мәжілістерінде
Ұйымды басқару- мәліметтерді қабылдап алу және өңдеу, шешім қабылдап
Техникалық жүйе деп – техникалық сипаттағы белгілі бір жұмыстарды
Басқару әкімшілік жүйесі басқару үдерісіне әсер ететін арнайы әзерленген
Жеке мәдени жүйе жеке тұлғаның қажеттілігін қанағаттандыра отырып фирмадағы
Ұйымның немесе ұйым құрылымының қызмет жағдайы. Анкета немесе интервью
Анықталған мәліметтерді ұйым мүшелеріне тапсыру.
Осы мәліметтердің негізінде белгілі бір шешімдер мен ұсыныстарды әзірлеу.
Бағдарламалармен жоспарларды іске асыру.
Қолданылатын мәліметтердің негізінде қабылданатын шешімдерді бағалау.
Қажет болған жағдайда зерттеу жұмыстарын қайталап жүргізу.
Ұйымды басқару қызметтерінің мамандары кәсіпорынның
әртүрлі ұйымдар жиналысына қатысады. Ұйымдық жұмыстардың негізгі мақсаттарының түріне
Ұйымдардың өзгеруінің негізгі принциптеріне мыналар жатады:
Кәсіпорын ішіндегі өзгерістері жақын қабылдайтын тұлғалардың сезімін ескеру.
Нақты орындалатын мақсаттарды көрсету.
Алдын ала болатын өзгерістер туралы хабар ету.
Қорлардың қажеттілігіне қарай өзгерістерді жүргізу
Басқару бөлімшелерінің әртүрлі деңгейдегі қоғамдық
жұмысқа қатысу.
Ұжымдық қызмет үдерісін көптеген құқықтық құжаттар қалыптасады. Ұйымдық құқықтық
Құжаттардың экспедициялық өңдеуден өтуі және келіп түскен фактыны белгілеу.
Келіп түскен құжаттарды басқаруды құжатпен қамту қызметін алдын ала
Құжаттың ұйым ішіндегі қозғалысын ұйымдастыру, яғни құжаттың орындалып жеткізілуі
Орындалған және жіберілген құжаттарды өңдеу. Жалпы құжаттардың қабылдануы мен
Іс жүргізу деп – құжаттардың жасалуын қадағалайтын жұмыстар жиынтығын,
Қазақстан Республикасының «Тілдер туралы» заңында 11.07.97. іс жүргізу қазақ
Практика қазақ тілінде іс жүргізу жұмысы орыс тілінде жасалады
II – тарау.Қарасай ауданының ғылыми зерттеу
институтының құжат қызметі
2.1. Ұйымның қызметі мен мақсаты
Ұйымды дамытудағы негізгі элементтердің бірі- жұмыскелер тобы. Жұмыскерлер
Мекеменің ұйымдастыру жұмыс барысы міндетті түрде ұйымдық құқықты құжаттар
Ұйымдық қызмет кәсіпорын басшысының сыртқы ортаға байланысты қызмет
2.2. Ұйымның құрылы мен міндеті
Мемлекеттік ұйымдарда негізгі міндеттермен функцияларды жүзеге асыруда
Құжаттама қызметінің құрамына әдеттегідей есепке алып және тіркеу, орындалуын
Құжаттама қызметі жоқ ұйымдарда құжаттау мен құжаттаманы басқару
Құжаттама қызметінің негізгі міндеттері:
ұйымда құжаттармен жұмыстың нысандарын және әдістерін жетілдіру;
құжаттардың бірыңғай тәртібін, құжаттармен жұмысты ұйымдастыруды, ақпараттық
ұйымдағы құжат айналымының көлемін қысқарту;
Ұйымдастырушылық және есептеу техникалары құралдарын пайдалану негізінде
Құжаттама қызметі негізгі міндетеріне сәйкес мынадай функцияларды
ұйым қызметінде жасалатын құжаттар жіктегіштерін әзірлейді және жетілдіреді;
құжаттарды алғашқы өңдеуді, алдын – ала қарауды, тіркеуді, есепке
кіріс құжаттарын ұйым басшысының уақытылы қарауын ұйымдастырылады, басшылықтың
белгіленген мерзімдерде құжаттардың орындалуының нәтижелері туралы ұйым басшысын жүйелі
анықтамалық- бақылау және басқа картотекаларды қалыптастырады және жүргізеді;
құжаттарды басуды көшірмелерді және көбейтуді ұйымдастырады;
ұйымның ұйымдастырушылық - өкімдік құжаттар бланкілерінің жобаларын әзірлейді және
іс жүргізу жөніндегі нұсқауды және құжаттау мен құжаттаманы
ұйымның істер номенклатурасын жасайды, істің тұрпаты (үлгі) номенклатурасын
құжаттар мен жұмыстың нысандарын және әдістерін жетілдіру, орындаушылық тәртіпті
құрылымдық бөлімшелердегі істерді ресімдеу және қалыптастырудың дұрыстығына
құжаттама қызметі қызметкерлерінің іскерлік – біліктілігін арттыруды
Құжаттама қызметі:
Құжаттау мен құжаттаманы басқару мәселелері бойынша –
Есептеу және ұйымдастырушылық техника құралдарымен, ұйымдастырушылық- өкімдік
Құжаттың міндеті:
Құжат бірнеше сипатымен білінеді. Ең негізгісі құжаттың атқаратын
Ұйымдық құрылым
ІІІ- тарау. Қарасай ауданының ғылыми зерттеу институтының кадр бөлімінің
3.1. Ұйымдағы жалпы құжаттардың дайындалуы және жүргілу тәртібі.
Атқарушы органдар ұйымға тиісті шешім қабылдауы үшін оның
Мәселені шешу жергілікті атқарушы органдар арасында келіспеушілік туындаған кезде,
Құжаттармен жұмыс жасағанда белгілі тәртіп болмай кәсіпорын бастығына мәселелерді
3.2. Ұйымның кадр бөліміндегі ресімделетін құжаттардың түрлері мен сипаты
аттарды басқару комитеті белгілейді.ан Республикасының мәдениет, ақпарат және
Өтініш деректемелері:
Адресат;
Автор;
Мекеменің атауы;
Құжат түрі;
Қосымша тіркеме туралы белгі;
Қолтаңба, күні;
Авторлық реквизитте тегі, аты – жөні, толығымен үй адресі,
ҚР мемлекеттік қазақ тілінде
Ресми тілде
Құжаттың келіп түскен тілінде
Өмірбаян – қандайда бір адамның өмірімен қызметінен негізгі кезеңдерін
азаматтың хал-жағдайы, аты-жөні, туған жылы, күні, азаматтығы, ұлты, отбасы
Білімі жоғары немесе орта арнаулы білімі туралы мәлімет,
Кәсиби тәжирибесі және кәсиби біліктілігі, мамандығы, негізгі мамандағы бойынша
Қосымша мәліметтері : тілдерді білу, сыртқы қатысы, компьютерде
Мекен-жайы, телефон номері, өмірбаян жазылған күні, қолы.
Үлгісі:
Мен, Турдаханов Дидар 1985 жылы 9 қыркүйекте Алматы қаласында
Мен 2002 жылы № 3 мектепті бітірдім.
Мекен-жайым: 480034
Алматы қаласы
Гагарин көшесі
мімен ғана емес сонымен бірге соның мәнінде басты
15.03.2007
Турдаханов
Басқарушылық шешімдері қабылдау процесі және шешімдер хаттама арқылы
құрылымдық бөлішенің атауы:
құжат түрінің атауы:
кімге бағытталғаны (аты-жөні, қызметі)
мәтін:
өтініш берушінің жеке қолы, аты-жөні, күні, жылы:
басшының қарары немесе орындалғаны туралы белгі:
Өтініш жазылатын негізгі жағдайлар төмендегідей:
жұмысқа қабылдау:
жұмыстан босату:
басқа жұмысқа ауыстыру:
кезекті демалыс сұрау:
материалдық көмек, пәтер бөлу, балабақшадан орын бөлу
жалақыны көтеру туралы өтініш.
Өтініш
Маған 2006-2007 жылдары жұмыс істеген кезең үшін 2006
2007 жыл 20 ақпан
Анықтама мазмұны белгілі бір фактіні иә оқиғаны
Өмірдің түрлі жағдайларына байланысты бізге әр кезеңде,
Мекеме жетекшісі өз билігі мен өкілеттігінің шеңберінде
Анықтама А5 форматты парақта дайындалады. Кейбір
құжат аты;
негізгі мәтін;
анықтаманың қай ұйымға берілгені туралы мәлімет;
анықтаманы беріп отырған ұйымның мөрі мен анықтама беруші
Құжат аты. Құжат аты үлкен әріптермен парақтың
Еңбек пен демалыс тәртібі бұл бөлікте жұмысшының
Құжаттардың тізімдесі:
Жеке өтініш
Анықтама
Өмірбаян
Ант
Демалыс жөніндегі өкім
Қызмет тізімі
Диплом көшірмесі
Кадр есебі жөніндегі жеке парағы.
Қызметтік тізбек әдетте тізбектер баспада дайындалған
Ал А5 (жарты) А3 форматынан екі еседей кіші көлемде
Қызметтік тізбектің құрылымы: қызметтік тізбекті жазудың қалыптасқан тәртібі
1.Туған жері, туған күні
2.Мамандығы, квалификация
3.Тіл білу дәрежесі
4.Марапаттау
5.Оқу орны
6.Күні және аттестация нәтижелері
7.Қабылдау мерзімі
8.(қабылдау) шығару мерзімі.
Тізбек жазылатын қағаздан сол жақ шетінен кемінде
Еңбек қызметі
Датасы
Жұмыс орны, қызметі Мекеменің орналасқан жері
Қабылдау Босатуы Қарасай аудандық еңбек, жұмыспен қамту және халықты
11.05.2004
12.10.2004
12.10.2004
05.01.2005 Міндетті арнайы тексеріс қорытындысы түскеніне байланысты 2004 жылдың
Кадр жұмысының басшысы
15.03.2007ж
Қорытынды
Қорыта айтқанда басқаруды құжатпен қамту қандайда болмасын салаларға әсіресе
Құжаттау және құжаттаманы басқарудың негізгі ережелері кез келген ұйымдық
Ұйымдағы құжаттар ҚР азаматтық- құқықтық актілеріне және ҚР Ақпарат
Қорыта келгенде менің ойымша келешекте Қазақстанда басқаруды қамту өз
Қолданылған әдебиеттер:
Іс қағаздарын жүргізу. Алматы, 2004ж.
Іс жүргізу. Жақып А., Астана 2004ж.
Инструкция по выявлению особо ценных документов, учет и контроль
Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Алматы,2000г.
Составление и оформление служебных документов. М. 1998г.
Основы документационного обеспечения управления. Комышев А. 2002г.
Ведомственный контроль за состоянием документов. Грибанова А. Алматы,1992г.
Закон о государственной службе. РК,Астана,1999г.
Единая государственная система документационного обеспечения управления.
Делопроизводство.А.Жакып,Астана,2000г.
Делопроизводство.Андреева В.И.М,1994г.
Инструкций по документационному обеспечению деятельности фирмы. Батюк С.Н. М,1994г.
Основные правила документирования и управления документацией в учреждениях и
Государственная система документационного обеспечения управления. М,1991г.
Кәсiпорынның атауы БЕКIТЕМIН
Хаттама
00.00.00.
ТIЗIМДЕМЕ
__________________жылға арналған
00.00.00.
____________қаласы
№ п/п Істің индексі Істің тақырыбы Іс жүргізілген күн
Тiзiмдемеге №_______ бастап енгiзiлдi_________________________________________
Лауазымы
Тiзiмдеме бөлiмiнiң ______________________ жылғы қорытынды жазбасын куәландырамын.
Құжаттармен жұмыс жүргiзуге жауапты тұлғаның лауазымдық қызметiнiң атауы
Қолы
Төраға қолы
КЕЛIСIЛГЕН
Басшы лауазымының атауы
Қолы
00.00.00
____________________________
Iстi архивке өткiзгенде оларға тiзiмдеме жасалады. Тiзiмдеменi бiр жылдың
Әрбiр iстiң тiзiмдемеде өз нөмiрi болады, оны тиiстi iстiң
Тiзiмдеменiң соңында оған енген iстердiң саны санмен және жазбаша
Тiзiмдемеге құрастырушы мен СК-ның (сараптық комиссияның) төрағасы қол қояды
Наименование предприятия УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭПК
от 00.00.00 №
ОПИСЬ №_________
за_____________год
00.00.00
г.______________
№
п/
№ п/п Индексы дел Заголовки дел Дата дела Количество
В опись включено _______________________ дел с № ________________
(цифрами)
Должность подпись И.,О., Фамилия
Итоговую запись к разделу описи за _______________________ года заверяю
Наименование должности лица,
ответственного за работу с документами подпись И.,О.,
Председатель подпись И.,О.,
СОГЛАСОВАНО
Наименование должности
руководителя
подпись И.О. Фамилия
00.00.00
____________________________
При передаче дел в архив на них составляется опись.
Каждое дело в описи получает свой порядковый (архивный) номер,
В конце описи указывается цифрами и прописью количество включенных
Опись подписывается составителем и председателем ЭК (экспертная комиссия) предприятия,
Утверждаю
штат в количестве ______
единиц с месячным фондом
заработной платы ________
___________________тенге
Руководитель предприятия
Подпись И.О. Фамилия
00.00.00
Печать
Наименование предприятия
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
00.00.00
г. Алматы
Наименование должности Количество штатных единиц Должностные оклады Надбавки Месячный
персо- нальные прочие
Заместитель руководителя
предприятия подпись И.О.
Главный бухгалтер подпись И.О.
00.00.00
Штат санын ______бірлікте,
Жалақының айлық қоры
__________теңге мөлшерінде
Бекітемін
Кәсіпорынның басшысы
Қолы
00.00.00
Мөрі
Кәсіпорынның атауы
ШТАТТЫҚ КЕСТЕ
00.00.00
Алматы қаласы
Лауазымның атауы Штат бірлігінің саны Лауазымдық жалақылар Үстемақылар Жалақының
дербес басқа
Кәсіпорны басшысының
орынбасары қолы Аты-жөні
Бас бухгалтер қолы
00.00.00
РЕЗЮМЕ
Аты-жөнi
Мекен-жайы:
Телефон:
Е-mail
Жалпы ақпарат
Жұмыс тәжiрибесi:
Фирманың атауы, жылы , қаласы
Бiлiмi:
- орта
- Жоғары:
Тiлдi бiлуi:
Компьютердi игеруi:
Жеке қасиеттері:
Қосымша ақпараттар:
Құштарлығы:
Ұсыным хаты:
РЕЗЮМЕ
Ф.И.О.:
Адрес:
Телефон:
E-mail:
Общая информация
Опыт работы 1998
наименование
фирмы, год, город
Образование:
Владение
языками
Компьютерные
навыки
Личные качества
Дополнительная
информация
Интересы
Рекомендательные письма
________________________________ облысының
__________________________ қалалық (аудандық)
сотына
Талапкер:___________________________________
(аты-жөнi, тұратын жерi)
Жауапкер:__________________________________
(аты-жөнi, тұратын жерi)
талаптың бағасы_____________________________
Еңбектегi мiндеттерiн орындау кезiнде
қызметкер келтiрген зиянның орнын толтыру туралы
ТАЛАП АРЫЗ
____________________________, _______________________________ жұмыс iстейдi.
(жауапкердiң аты-жөнi)
Онымен толық материалдық жауапкершiлiк туралы шарт жасасқан болатын.
200___ жылдың «____»______________ жүргiзiлген тексеру( түгендеме) барысында жауапкердiң
(жетiспейтiн заттардың тiзiмiн көрсету керек)
Жетiспеушiлiк мына жағдайларға байланысты болды___________________________
(жетiспеушiлiктiң болу себептерi)
______________________________________________________ кiнәсi тауар-материалдық
(жауапкердiң аты-жөнi)
құндылықтардың жетiспеушiлiгiне байлынысты____________________________________ _________________________________________________ расталды.
(талапты растайтын дәлелдер)
«ҚР-дағы еңбек туралы» 10.12.99ж. №493-1 Заңының 116, 119-баптарын,
ӨТIНЕМIН:
______________________________ _________________________ пайдасына
(жауапкердiң аты-жөнi )
_________________________________зиянды және_________________________________
(сомасы жазбаша түрде)
теңге сот шығындарын өндiрiп берсiн.
Талапты қамтамасыз ету үшiн жауапкердiң мүлiктерiне тыйым салынсын _________
(мәлiметтерi бар болса, мүлiктердiң қайда екендiгi көрсетiлсiн)
Қосымша:
1. 200___жылғы «___»______________ №_____ жеке еңбек шартының көшiрмесi.
2. 200___жылғы «___»______________№______ жұмысқа қабылдау туралы бұйрықтың көшiрмесi
3. Толық материалдық жауапкершiлiк туралы шарттың көшiрмесi.
4. 200___жылғы «___»_______________ тексеру(түгендеме) актiсiнiң көшiрмесi.
5. Талаптың негiздiлiгiн растайтын басқа да құжаттар__________________________________
(тексерудiң материалдары, түсiнiктемелер,
баяндау хаттар)
6. Талап арыздың көшiрмесi.
7. Мемлекеттiк баж салығын төлегендегi туралы түбiртек.
Басшының қолы
Мөр
Күнi
______________________________
(Кәсiпорынның атауы)
БҰЙРЫҚ
«____»_________ 200___ж
Iс қағаздарын жүргiзу бойынша нұсқаулықты енгiзу туралы
Кәсiпорында құжаттармен жұмыс жасау iсiн дамыту және олардың сақталуын
БҰЙЫРАМЫН:
1. Кәсiпорында iс қағаздарын жүргiзу бойынша Нұсқаулықты бекiту.
2. Iс қағаздарын жүргiзу бойынша Нұсқаулықты _________________бастап енгiзу.
3. Кәсiпорынның барлық құрылымдық бөлiмшелерi мен қызметкерлерi _________________
4. Хатшы __________________ iс қағаздарын жүргiзу Нұсқаулығын көбейтiп,
5. Осы бұйрықтың орындалуын _________________________бақыласын.
(лауазымы,аты-жөнi)
Кәсiпорынның директоры________________ ________________________
қолы
Белгi
______________________
(лауазымы)
______________________
(қолы, аты-жөнi)
______________________
(күнi)
______________________________
(Наименование предприятия)
ПРИКАЗ
«_____»_____________200___г.
О введении Инструкции по делопроизводству
В целях совершенствования работы с документами на предприятии и
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству на предприятии.
2. Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с «___»____________200__г.
3. Всем структурным подразделениям и работникам предприятия с «____»_______200__г.
4. Секретарю __________________________ обеспечить тиражирование Инструкции
(Ф.И.О.)
по делопроизводству и ее передачу в структурные подразделения предприятия
5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на __________________.
(должность, Ф.,И.,О.)
Директор предприятия ______________
(личная подпись)
Визы
__________________________
(должность)
__________________________
(подпись, Ф.,И.,О.)
__________________________
(дата)
_____________________________
(Наименование предприятия)
ПРИКАЗ
«_____»_____________200___г.
О введении Инструкции по делопроизводству
В целях совершенствования работы с документами на предприятии и
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству на предприятии.
2. Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с «___»____________200__г.
3. Всем структурным подразделениям и работникам предприятия с «____»_______200__г.
4. Секретарю __________________________ обеспечить тиражирование Инструкции
(Ф.И.О.)
по делопроизводству и ее передачу в структурные подразделения предприятия
5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на __________________.
(должность, Ф.,И.,О.)
Директор предприятия ______________
(личная подпись)
Визы
__________________________
(должность)
__________________________
(подпись, Ф.,И.,О.)
__________________________
(дата)
Кәсiпорынның атауы
БҰЙРЫҚ
00.00.0. №______________
_________________қаласы
Жұмысқа қабылдау туралы
1. «____»___________200__ж. №_____ келiсiм-шарттың негiзiнде бас бухгалтер қызметiне
аты-жөнi
3. «___»_____________200__ж. дейiн көрсетiлген келiсiм-шартты орындауды қамтамасыз ету
- бөлiмшелердi, қызметтердi, лауазымды тұлғаларды және басқа да кәсiпорын
- бас бухгалтердiң келiсiм-шартта белгiленген құқықтарын, сонымен бiрге
Негiгi: «___»__________2000____ж. №______ ЖЕШ
Директор
Бас бухгалтер
00.00.00.
ЖӨНЕЛТIМ ЖЕДЕЛХАТЫ
КҮНI__________ЖIБЕРIЛГЕН СТАНЦИЯСЫ________________ВАГОН № ____________
ЖҮК ҚҰЖАТ _________________________________________________________________
БҰЙЫМНЫҢ АТАУЫ______________МӨЛШЕРI_____________САНЫ_______________
БРУТТО САЛМАҒЫ_________НЕТТО____________ОРНЫ__________ҮШIН____________ЗАУЫТ
ЖЕТКIЗУШI__________________________________________________________________
ТАПСЫРЫСТЫҢ НӨМIРI____________ТРАНС__________ОРЫН САНЫ____________
САЛМАҒЫ_________ВАГОН__________ЖҮК ҚҰЖАТ_________СТАНЦИЯ__________
БАРАТЫН ЖЕРI_______________ОРНЫНЫҢ НӨМIРI___________ЖЕТКIЗУШI-ЗАУЫТ
Жеделхатты жiберушi тұлғаның аты-жөнi
«____»___________200___ж.
ОТГРУЗОЧНАЯ ТЕЛЕГРАММА
ДАТА_____________ОТГРУЖЕНО СТАНЦИИ_____________ВАГОН №_____________
НАКЛАДНАЯ_________________________________________________________________
НАЗВАНИЕ ИЗДЕЛИЙ________________РАЗМЕР_____________КОЛИЧЕСТВО_______
ВЕС БРУТТО__________НЕТТО___________МЕСТ_________ДЛЯ_____________ЗАВОД
ПОСТАВЩИК________________________________________________________________
НОМЕР ЗАКАЗА____________ТРАНС______________КОЛИЧЕСТВО МЕСТ__________
ВЕС__________ВАГОН____________НАКЛАДНАЯ______________________СТАНЦИЯ
НАЗНАЧЕНИЯ_______________НОМЕРА МЕСТ______________ЗАВОД-ПОСТАВЩИК
_____________________________________________________________________________
Фамилия лица, отправившего телеграмму
«_____»__________________200__ г.
Наименование предприятия
ПРОТОКОЛ
00.00.00 №___________
г. ____________________
Собрания трудового коллектива
Председатель (Ф.И.О.)
Секретарь (Ф.И.О.)
Присутствовали: _____________________________________________________________________________
(должности, фамилии, инициалы)
Приглашенные: _____________________________________________________________________________
(должности, фамилии, инициалы)
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. ___________________________________________________________________________
2. ___________________________________________________________________________
СЛУШАЛИ:
_________________________ ________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
ВЫСТУПИЛИ:
_________________________ ________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
ПОСТАНОВИЛИ:
1.1. __________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________
1.2. __________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________
СЛУШАЛИ:.... (п. 2 оформляется так же, как п.
Председатель подпись И.О.
Секретарь подпись И.О.
В дело №_________
подпись исполнителя 00.00.00
Кәсiпорынның атауы
ХАТТАМА
00.00.00. №__________
________________қаласы
Еңбек ұжымының жиналысы
Төраға
Хатшы
Қатысқандар__________________________________________________________________
(лауазымы, аты-жөнi)
Шақырылғандар_______________________________________________________________
(лауазымы, аты-жөнi)
Күн тәртiбiнде:
1.____________________________________________________________________________
2.____________________________________________________________________________
Тыңдалды:
___________________________________ __________________________________________
(аты-жөнi, лауазымы)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Сөз алғандар:
___________________________________ __________________________________________
(аты-жөнi, лауазымы)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Қаулы қабылдады:
1.1.__________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
1.2.__________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Тыңдалды: (2-тармақ 1-тармақ сияқты толтырылады)
Төраға қолы аты-жөнi
Хатшы қолы аты-жөнi
№_______________icке
орындаушының қолы
БЕКIТЕМIН
Кәсiпорын басшысы
Қолы, аты-жөнi
00.00.00.
IСТЕР НОМЕНКЛАТУРАСЫ
00.00.00.
200____жылға
Істің
индексі Істің
тақырыбы Істің саны
(томдары) Істің сақталу мерзімі
және тізбесі бойынша
баптары Ескертулер
Референт қолы аты-жөнi
Архив меңгерушiсi қолы аты-жөнi
Iс 200____жылы жүргiзiлдi.
Референт
Утверждаю
Руководитель предприятия
подпись И.,О., Фамилия
00.00.00
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
00.00.00
на 200____ год
Индекс
дела Заголовок дела (тома) Кол-во
дел (томов) Срок хранения дела
(тома) и статьи по
перечню Примечание
Референт подпись И.,О.,
Зав. архивом подпись
В 200___ г. заведено дел _________________________________________
Референт подпись И.О.
2
Ұйымдастыру кадр бөлімі
Директор орынбасары
Х А Т Ш Ы
Д и р е к т о р
Бухгалтер бөлімі
Бас
маман
Ауыл шаруашылық бөлімі