Қазақстан Республикасы Қаржы министрлігі
Реферат
Тақырыбы:
«Дербес компьютерде іс қағаздарын жүргізу»
Орындаған:
Қабылдаған:
Мазмұны:
І Кіріспе..........................................................................................................3
ІІ Негізгі бөлім
1.1. Іс-қағаздар туралы жалпы ақпарат....................................................7
1.2. Дербес компьютерде іс-қағаздар құжаттарын жасауға,
ІІІ Қорытынды.............................................................................................13
Пайдаланған әдебиеттер.............................................................................15
І Кіріспе
Ақпараттарды құжатта сақтауға байланысты кез-келген басқарушылық
Егер құжатты жасау әдетте құрылымдық бөлімшелердің
Бүгінде компьютер құжаттарды жасаудың және сараптау-дың
Қызметтік құжаттарды рәсімдеу стандарттармен тәртіпке келтірілген
Барлық қызметтік құжаттар белгіленген реквизиттерді пай-далана
Құжатты компьютерде жасау және рәсімдеу осы
Өзімізге мәлім, біздің елімізде қызметтік құжаттар
Шетелдерде қағаздардың – Letter (8 ½*11
Қағаз нысанын орнатқаннан кейін құжаттардың жиегін
Сол жақ жиек – 35мм (3,5см)
Оң жақ – кем дегенде 10мм
Жоғарғы жақ – 20мм (2см)
А4 нысандағы құжаттар үшін төменгі жиек
А5 нысандағы құжаттар үшін (148x210мм) төменгі
Бет параметрлерінің деректері құжаттардағы одан әрі
MS Word үлгісіндегі мәтіндік редакторда жасалатын
Осы жерде және бұдан әрі қолданылатын
Шаблондар сондай-ақ стандартты мәтінге, графикке, ерекше
Ұйымдардың басым құжаттары, оның ішінде барлық
Қолданылып жүрген ГОСТ-қа сай бланк –
қағаздың таза парағын білдіреді. Қызметтік құжаттардың
Мекемелер, ұйымдар және фирмалар көп жағдайларда
Принтерде бланканың кескінімен бірге басылған стандартты
Тіркеу нөмірі Lotus Notes DOS Open
Құжаттарды және іс жүргізудің тіркеудің көптеген
Жергілікті желілермен жарақталған қазіргі офистердің негізгі
ІІ Негізгі бөлім
1.1. Іс-қағаздар туралы жалпы ақпарат
Қазақ тілінің мемлекеттік тіл ретінде қызмет
Іс қағаздары қоғам өмірінде үлкен
Іс қағаздар-басқару қызметіндегі негізгі бір сала.
Іс қағаздарын қазақша жүргізу-пән ретінде жоғары
Іс қағаздарын қазақша жүргізудің мемлекеттік құндылығын,
Іс қағаздарын жүргізудің дербес ғылым екендігін
Іс қағаздарын жүргізудің тарих, саясаттану, архив
Мемлекетіміздің арқа сүйер болашақ мамандық иелерін
Іс қағаздарының түрлері, оларға қойылатын талаптар,
Қазақ ресми іс қағаздар стилі халықтың
Бұрында қазақтар саны басым алыс аудандарда
Құжат-латын тілінде, «куәлік», «дәлелдеу тәсілі» деген
қандайда бір фактіні не бір нәрсеге
жеке басты ресми түрде куәландыратын құжат
бір нәрсе туралы жазбаша куәлік
Кәсіпорында басқару- мәліметтерді қабылдап алу және
Сондықтан құжаттар тікелей қатынас жасаумен
Кәсіпорынның не ұйымның құжаттары белгілі бір
Құжат толтырудың біртұтас ережесі Қазақстан Республикасы
1.2. Дербес компьютерде іс-қағаздар құжаттарын жасауға,
Дербес компьтерде құжаттарды жасау, өндеу
Microsoft Office Word
Microsoft Office Excell
Microsoft Office Publisher
Бірақ оның ішіндегі ең негізгісі күнделікті
MS WORD - мәтіндік құжаттарды дайындауға,
Қазіргі компьютерлік технологияларда орындауға болатын кез
Бұл бағдарламады жұмыс жасаудың даму қарқыны
Пуск – Программы - Microsoft Office
Іс-қағаздарды қазақ тілінде теру үшін біз
Теріліп алынған мәтінді тексеріп шығарып оны
Содан соң бұл құжаттың алдағы уақыттың
Мәтіндік редактордын шығамын Оң жақ үстінжегі
Microsoft Office Word бағдарламасында кейбір құжаттардың
Құжат даярлау үшін дербес компьютердегі тағы
Ол математикалық амалдарды, күрделі есептеулерді жеңілдету
EXCEL программасын іске қосу үшін «Пуск»
1- меню жолынан тұрады, яғни «Файл»,
2- Стандартты аспаптар тақтасы
3- Форматтау аспаптар тақтасы
Excelде құжатымызды сақтау, жаңа құжат ашу,
4- Формула жолында біріншісі- төртбұрышты көрсеткіш
Одан төмен Excel жұмыс парағы орналасқан.
Құжаттар даярлауға Microsoft Office Publisher бағдарламасы
ІІІ Қорытынды
Іс жүргізудің автоматтандырылған жүйелерінде, бағыт-тандыру модульдерінде
Автоматты жүйе құжаттың өтуіне бақылауды, егер
Басқару қызметінде орын алған стандартты емес
Құжатты әзірлеудің бірінші кезеңі – мұндай
Құжатты жасауға әзірлеудің екінші кезеңі –
Құжатты әзірлеудің үшінші кезеңі – нақтылы
Құжат қарапайым мәтін түрінде ұсынылуы мүмкін:
Таблица ақпараттардың көрнекілігі мен қолайлылығы үшін
Диаграмма (грек. diagramma – бейнелеу, сурет,
Диаграмма, таблицалар, суреттер және
автоматты түрде нөмірленуі мүмкін. Бұл жаңа
Мәтіндік редакторлар жазу машинкаларына қарағанда мәтінді
Бір компьютерден екінші компьютерге берілетін құжаттар
Мәтінді әзірлеу кезінде синонимдер, антонимдер, түсіндірме
Осылайша компьютер ең күрделі деген құжаттың
Пайдаланылған әдебиеттер:
Ғ.Қ.Абдрашева «Инфоматика» Астана, 2007 жыл
Н.А.Аманжолва «Дербес компьютер» Астана, 2008 жыл
www.aikyn.kz
www.referattar.com
«Сөз» газеті, 2006 жыл, қаңтар №2
2