Мазмұны
Кіріспе 3
1 Мәліметтер қоры 4
2 MS Access-ті іске қосу 5
3 Мәліметтер қорын құру 10
4 Кестелерді құру 14
5 Индекстер 21
6 Кестелер арасында байланыс орнату 22
7 Сұрау көмегімен кестеден мәліметтерді таңдау 26
8 Пішінді құрудың қарапайым тәсілі 30
9 Қарапайым есеп беруді құру 39
10 Макрос объектісі 46
11 Бет объектісі 47
12 Модуль объектісі 48
Қорытынды 49
Пайдаланылған әдебиеттер 50
Кіріспе
1993 жылы Microsoft Access ең әйгілі басқару жүйесінің көлемінде
Microsoft Access – тек қана басқару жүйесінде ғана емес,
Кез келген автоматтандырылған басқару жүйесінің (АБЖ) қызметі – информацияны
Автоматтандырылған басқару жүйесін ұйымдастыру кезінде негізгі мақсат - барлық
Бірақ іс жүзінде автоматтандырылған басқару жүйесін жасау техника бағасынан
Қазіргі кезде Microsoft Access Microsoft Office – тің басқа
Microsoft Access тарауының жылдам өсуі қазіргі компьютер өндірісінің ең
Бүгінгі күнде Microsoft Access персоналдық компьютерлерде де үлкен ЭЕМ
1 Мәліметтер қоры
Мәліметтер қоры дегеніміз - тақырыбының немесе атқаратын қызметінің мазмұны
Мәліметтер қоры мәліметтер жиыны болуымен қатар одан қажетті информацияны
Мәліметтерді құрастыру мен оны пайдалану компьютерде немесе компьютерлік жүйелерде
Мәліметтер қорын басқару жүйесі (МҚБЖ) дегеніміз – мәліметтер қорын
Реляциялық мәліметтер қоры
Соңғы уақытта мәліметтер қорының ішіндегі ең көп тарағаны –
Реляциялық мәліметтер қорында кестенің әрбір қатары бірегей. Қатарлардың бірегейлігін
Реляциялық МҚБЖ – нің негізгі ерекшеліктері:
Барлық мәліметтер кесте түрінде сақталады;
Әртүрлі сипаттағы мәліметтер түрлі кестелерде сақталады;
Қорды құратын кестелердің мәліметтері арасындағы қатыстар (реляциялар)
берілген;
Әртүрлі кестелердегі информация, оның мәліметтері жаңа сұрау құру
кезінде қолданылатын жаңа кесте түрінде бірігуі және көрсетілуі мүмкін.
Қолданушылардың мәліметтер қорымен өзара әрекеттері үшін МҚБЖ қолданылады. Осы
Кестелерді және байланысқан кестелер арасындағы қатыстарды қолдау
үшін құралдар жиынынан;
Ол информацияны енгізуге және модификациялауға, информацияны
мәтіндік және графикалық түрде көрсетіп және іздеуді орындауға мүмкіндік
Олардың көмегімен жеке қосымшамызды құра алатын жоғары дәрежедегі
программалау құралдарынан.
МҚБЖ құралдары көмегімен біз:
Біз үшін маңызды информацияны таңдай аламыз;
Бүкіл кестедегі немесе тек таңдап алынған жазулар мен өрістерді
форматта басып шығара аламыз;
Кестенің мәліметтерін графикалық түрде көрсете аламыз;
Есеп беруді дайындау немесе кестелерден мәліметтерді таңдау барысында
түрлі есептеулерді орындай аламыз.
2 MS Access-ті іске қосу
Мәліметтер қорын құрастыру арнайы компьютерлік бағдарламаның көмегімен орындалады. Осындай
1 cурет - MS Access – ті іске қосу
MS Access компоненттері
MS Access информацияны көрсету және сақтау үшін қолданылатын жеке
Пішіндер мен есеп беруді құру үшін конструкторлар қолданылады, сондықтан
Кесте - мәліметтер қорының негізі болып табылады. MS
бүкіл информация кестелерде беріледі.
Пішіндер - пішін терезесінде кестелерді енгізу мен
Есеп берулер - мәліметтер қорында бар информацияны
Сұрау - мәліметтер қорынан информацияны алу құралы
Мәліметтерге қатынау беті - MS Access немесе
Макростар - жиі орындалатын операцияларды автоматтандыруға арналған.
Модульдер – Visual Basic түрінде жазылған бағдарлама
MS Access басты терезесімен танысу
MS Access-ті бірінші рет іске қосқанда экранға мәліметтер қорының
3 - cурет Мәліметтер қорының терезесі
MS Access қосымшасы бір уақытта тек бір ғана мәліметтер
Тақырып басты терезенің жоғарғы жағында орналасқан және үш объектіден
Меню жолында ағымдағы терезе менюі бар. Windows-те жұмыс істейтін
MS Access-те саймандар қатары көптеген әртүрлі батырмалар жиынынан тұрады,
Қалып-күй жолы басты менюдің төменгі жағында орналасқан. Жолдың сол
Мәліметтер қорының терезесі (сурет 3) оның жоғарғы жағында орналасқан
Объектілерді басқару қатары (кестелер, сұраулар, пішіндер т.б.) белгілі типтегі
Саймандар қатарының сол жағында Ашу , Конструктор және
Конструктор батырмасы таңдалынған объектіні толықтыру үшін, ал Жасау батырмасы
MS Access саймандар қатары
Жұмыстың әрбір режиміне өзінің саймандар қатары сәйкес келеді. Қазір
(сурет 4) жиірек қолданылатын саймандар қатарымен танысамыз.
4 - cурет «Мәліметтер қоры» саймандар қатары
Саймандар қатары батырмаларының атқаратын қызметтері:
Батырмалар Аты Атқаратын қызметі
Құру Жаңа мәліметтер қорын жасайды
Ашу Бұрын жасалған мәліметтер қорын ашады
Сақтау Ағымдағы объектті сақтайды
Баспа Құжатты баспаға жібереді
Алдын-ала көру Құжатты алдын-ала көру терезесін ашады
Орфография Орфографияны тексереді
Қиып алу Ерекшеленген мәтінді немесе ерекшеленген объектілерді жояды және
Көшіру Буферге ерекшеленген мәтіннің немесе ерекшеленген объектілердің көшірмесін ғана
Кірістіру Буфердің мазмұнын кірістіреді. Бұл батырманың нақты іс-әрекеті жұмыс
Үлгі бойынша пішім Таңдалған объект үшін ағымдағы пішімді көшіреді
Болдырмау Соңғы іс-әрекетті болдырмау
Office-пен байланыстар MS Office-тің басқа қосымшаларымен байланысты жүзеге асырады
Программа Модульдің терезесін ашады
Қасиеттер Таңдалынған объекттің қасиеттер терезесін ашады/жабады
Мәліметтер сызбасы Кестелер арасындағы байланыстарды жасайды және редактірлейді
Жаңа объект Мәліметтер қорының жаңа объектісін жасайды
Көмекші Көмекшіні шақырады
Кез келген терезеде жұмыс істегенде біздер саймандар қатарының батырмаларының
Өз қалауымыз бойынша MS Access-тің басқа объекттері секілді саймандар
Қажет кезінде Жасау командасын таңдап, экранға жаңа саймандар қатарын
MS Access параметрлерін баптау
MS Access баптаудың көптеген әртүрлі параметрлерінен тұрады. Біз жүйелік
5 - cурет «Параметрлер» сұхбаттасу терезесі
Параметрлерді баптаған соң ОК немесе Қолданылсын батырмаларын шертуімізге болады.
MS Access-тен шығу
MS Access–те жұмысты аяқтау үшін келесі тәсілдердің бірін қолданамыз:
Файл/Шығу командасын таңдау арқылы;
MS Access Жабу командасын таңдау арқылы;
MS Access басты терезесінде жүйелік менюдің батырмасына барып,
маусты екі рет шерту арқылы.
3 Мәліметтер қорын құру
MS Access-те мәліметтер қоры информацияны енгізу, сақтау, қарау, таңдау
MS Access-те мәліметтер қорын жасаудың екі тәсілі бар. Бос
Бос мәліметтер қорын құру
MS Access-ті іске қосқанда сұхбаттасу терезесі ашылады, мұнда жаңа
Файл/Жасау командасын таңдаймыз немесе саймандар қатарындағы
Жасау батырмасын шертеміз. Экранда “Жасау” сұхбаттасу терезесі ашылады
(сурет 6), ол екі қосымшадан тұрады:
6 - cурет «Жасау» сұхбаттасу терезесі
“Жалпы” – жаңа бос мәліметтер қорын жасауға мүмкіндік береді.
“Мәліметтер қоры” – көптеген қажетті объектілерден тұратын мәліметтер
қорының үлгісін таңдауға және шебердің көмегімен мәліметтер қорын жасауға
Жаңа, бос мәліметтер қорын жасау үшін “Жалпы” қосымшасына көшеміз,
“Мәліметтер қоры” элементін таңдап сұхбаттасу терезесінің төменгі жағындағы ОК
Ашылған Қапшық тізімінен жасалған мәліметтер қорын сақтағымыз келген
қапшықты таңдап, Файл аты өрісінде мәліметтер қорының атын енгіземіз.
Жасалған мәліметтер қорының атын енгізген соң, осы сұхбаттасу
терезесінің Жасау батырмасын шертеміз. Экранда мәліметтер қорының терезесі ашылады
7 - cурет Жаңа мәліметтер қоры терезесі
Шебердің көмегімен мәліметтер қорының құрылуы
Шебердің көмегімен мәліметтер қорын жасау үшін мына тәсілдерді орындаймыз:
Файл/Жасау командасын орындаймыз.
Ашылған “Жасалу” сұхбаттасу терезесінде “Мәліметтер қоры”
таңбашасын таңдаймыз. Экранда шебер ұсынған мәліметтер қорының тізімі пайда
8 - cурет «Мәліметтер қоры» тапсырмасы
Тізімнен бізге сәйкес келетін мәліметтер қорының үлгісін таңдап,
мәліметтер қорын жасау шеберін ОК батырмасын шерте отырып, орындаймыз.
“Жаңа мәліметтер қоры файлы” сұхбаттасу терезесінің Қапшық
тізімінен тиісті мәліметтер қорын орналастыратын қапшықты таңдаймыз, ал Файл
Келесі сұхбаттасу терезесінде шебер өзі жасаған мәліметтер қоры жайлы
информацияны хабарлайды. Осы сұхбаттасу терезесінің төменгі жағында келесі батырмалар
Болдырмау – шебердің жұмысын тоқтатады;
Кейін қарай – шебер жұмысының алдыңғы қадамына қайта келеді;
Әрі қарай – шебер жұмысының келесі қадамына барады;
Дайын – орнықтырылған параметрлермен мәліметтер қорына шеберді
жібереді.
Жұмысты жалғастыру үшін Әрі қарай батырмасын шертеміз.
Ашылған сұхбаттасу терезесі (сурет 9) екі тізімнен тұрады. Олардың
мәліметтер қорының кестелер тізімі, ал екіншісі – таңдалынған кестенің
9 - cурет Мәліметтер қоры кестесінің өрістері тізімін
Келесі сұхбаттасу терезесінде (сурет 10) берілген үлгілерден экранды
безендіру түрін таңдап, Әрі қарай батырмасын шертеміз.
10 - cурет Экранды безендіру түрін таңдау
Шебер жұмысының келесі қадамдарында мәліметтер қоры үшін жасалатын
есеп берулердің түрін анықтауға болады (сурет 11). Өзіміз қалаған
11 - cурет Есеп беру түрін айқындауға арналған
Бұдан соң ашылған мәліметтер қорын құруға арналған шебердің сұхбаттасу
терезесі (сурет 12) барлық есеп берулерде пайда болатын оның
12 - cурет Барлық есеп берулерде кездесетін оның
суретін беруге мүмкін болатын сұхбаттасу терезесі
Егер біз суретті қолданғымыз келсе, Иә жалаушасын орнықтырамыз. Бұл
жағдайда Сурет батырмасына мүмкіндік болады, оны шертсек алдын ала
Соңғы сұхбаттасу терезесінде Дайын батырмасын шертіп, орнықтырылған
параметрлерімен мәліметтер қорын құруға шеберді іске қосамыз. Кейін қарай
Қосымша параметрлерді баптауды қалдырып кетіп, Дайын батырмасын шебердің кез
Дайын батырмасын басқан соң шебер, өзіміз берген өрістермен енгізуімізді,
Егер ұсынылған мәліметтер қорының нұсқасы бізді қанағаттандырмаса, онда бос
4 Кестелерді құру
Кестелер мәліметтер қорының негізі болып табылады, себебі барлық мәліметтер
Кесте – бұл мәліметтерді сақтайтын объект. Кестені жасауда біртипті
Кестелердің құрылымы
Кестелердің құрылымын жасау алдында мәліметтер қорын жасаудың нәтижесінде жететін
Кестенің құрылымын анықтаған соң MS Access-те жасауға кірісеміз. MS
Мәліметтер қоры терезесін ашып, “Кестелер” категориясын таңдаймыз.
Мәліметтер қорының терезесінде Жасау батырмасын шертеміз.
“Жаңа кесте” сұхбаттасу терезесі ашылады, оның оң жағында келесі
нұсқалар тізімі берілген.
Кестелер режимі – кестелер режимінде жаңа кестені жасауға мүмкіндік
береді;
Конструктор – кестелер конструкторында жаңа кесте жасауға мүмкіндік
береді;
Кесте шебері – шебер көмегімен жаңа кесте жасауға мүмкіндік
Кестелер импорты - сыртқы файлдан ағымдағы мәліметтер қорына
кестелер импортын жүзеге асыруға мүмкіндік береді;
Кестелермен байланыс – сыртқы файлдардан байланысқан кестелермен
кестелер жасауды жүзеге асыруға мүмкіндік береді.
Осы сұхбаттасу терезесінде өзіміздің кестемізді жасауға сәйкес нұсқаны
таңдап, ОК батырмасын шертеміз.
Таңдалған құралдың көмегімен кесте құрылымын жасаймыз.
Кестені өзінің ішіндегі информациямен байланыстыру үшін әрбір кестеге
оның аты меншіктеледі. Кесте атын “Сақтау” сұхбаттасу терезесіне беріп,
Біз кестені жасаудың негізгі қадамдарын қарастырдық, ал енді кестенің
Конструктор терезесінде кестенің құрылуы
Конструктордың терезесінде кестенің жасалуы жасалатын кестенің параметрлерін анықтаудың едәуір
13 - cурет Кесте конструкторы терезесі
Сұхбаттасу терезесінің жоғарғы жағында жасалатын кестенің көрсеткіштерінен, яғни өрістің
Мәліметтер түрі
Өрістің аты кестелердің мәліметтеріне сүйену үшін қолданылады. Сақталатын мәліметтердің
Мәтіндік
Сандық
Ақшалай
Санауыш
Мерзімдер/уақыттар
Логикалық
МЕМО өрісі
OLE объектісі өрісі
Гиперсілтеме
Ауыстырулар шебері
Мәтіндік өрістер
MS Access-тегі өрістің алғашқы атын енгізгенде, оған мәліметтердің мәтіндік
Сандық өрістер
Мәтіндік өріспен танысқан соң, мүмкін символдары ретінде өрістің бұл
1. Сандық типтің мәліметтерін енгізгенде мәліметтерді автоматты түрде тексеру
2. Тек сандық өрістермен ғана математикалық операциялардың орындалуы мүмкін.
Ақша типінің өрісі
Ақша өрісі сандық өріске ұқсас. Сандық өрістен айырмашылығы, ақша
Санауыш типінің өрісі
Санауыш типтегі өрістердің мәндері редакцияланбайтын, бірақ кестеге әрбір жаңа
Дата/уақыт өрісі
Мәліметтердің арнайы пішімде көрсетілген өрістердің датасы мен уақытын сақтау
1. MS Access даталарды бірнеше пішімде енгізуге және
2. MS Access-ке даталарды енгізген уақытта мәліметтердің пішімін тексереді
Логикалық өрістер
Логикалық өрістер екі мәннің бірін қабылдайтын мәліметтерді сақтау үшін
Кез келген ұзындықтағы мәтіндік өрістер
Кез келген ұзындықтағы мәтіндік өрістер (МЕМО өрісі) қарапайым мәтіндік
OLE объекті өрісі
MS Access кестелерде бейнелерді және басқа екі еселенген мәліметтерді
Гиперсілтеме өрісі
Бұл типтің өрісі әріптер мен цифрлардан тұратын жолдарды сақтау
Гиперсілтеме өрісінің бөлігі Сипаттама
Мәтін Өрісте немесе басқару элементінде шығатын мәтін
Адрес Файлға (UNC жолының пішімінде) немесе бетке
(URL адресі) бару
Қосымша адрес Файлдың немесе беттің ішінде ығысу
Ауыстыру шеберінің мәліметтер типі
Бұл типті таңдау, тұрақты мәндер немесе басқа кестедегі
Бастапқы кілт
Бастапқы кілт жазбаны бірмәнді ұқсататын информациядан тұрады. Егер MS
Шебер көмегімен кестенің құрылуы
MS Access бізге қажетті прототип ретінде біз қолдана алатын
14 - cурет Кесте шеберінің құрылуы
Алдымен бізге Кесте үлгілері тізімінен өзіміз жасағымыз келген кестеге
Өрістерді таңдау үшін Өріс үлгілері тізімінің оң жағында орналасқан
Батырма Қызметі
Өріс үлгілері тізімінен ерекшеленген өріс құрылғалы жатқан кестенің өрістер
Өріс үлгілері тізіміндегі барлық өрістер құрылғалы жатқан кестенің өрістер
Құрылғалы жатқан кестенің өрістер тізімінен Жаңа кестенің өрісі тізімінде
Жаңа кестенің өрісі тізіміндегі барлық элементтер жойылады.
Өріс атын өзгерту батырмасын қолданып, қажет кезінде Жаңа кестенің
Кестені жасаудың келесі қадамында кестенің атын беруге болады және
Енді кесте үшін бастапқы кілт автоматты таңдауды шеберге нұсқап,
Біз MS Access-ке кестені жасауға арналған барлық қажетті информацияны
Кестенің құрылымын өзгерту – шебер жұмысты аяқтаған соң экранда
кестенің жасалған құрылымының мүмкін модификациясы үшін конструктор режимі ашылады;
Кестеге мәліметтерді тікелей енгізу – шебер жұмысты аяқтаған соң
экранда кестеге мәліметтерді енгізуді бастауға мүмкіндік беретін кесте режимі
Кестеге мәліметтерді шебер жасаған пішін көмегімен енгізу – шебер
жұмысты аяқтаған соң экранда жасалған кестеге информацияны енгізудің экрандық
Кесте режимінде кестелердің құрылуы
Қорыта келе, біз кестені жасаудың қарапайым әрі көрнекі тәсілін
Мәліметтер қорының терезесінде “Кестелер” категориясын жандандырып,
Жасау батырмасын шертеміз.
“Жаңа кесте” сұхбаттасу терезесінде нұсқалар тізімінен Кесте режимі
мәнін таңдап, ОК батырмасын шертеміз. Осы әрекеттердің нәтижесінде келісім
Файл/Сақтау командасын орындап немесе саймандар қатарында Сақтау
батырмасын шертіп, кестені сақтаймыз. Ашық “Сақталу” сұхбаттасу терезесінде кестеге
Кесте үшін бастапқы кілтті жасаудың қажеттігі туралы сұрауға Иә
батырмасын шертеміз, MS Access артық баған мен жолдарды жойып,
Енді MS Access әрбір өріске сәйкесінше мәліметтер типін таңдағанына
көзімізді жеткіздік. Ол үшін Түр/Конструктор командасын орындап, кесте конструкторының
15 - cурет «Кесте» сұхбаттасу терезесі
5 Индекстер
МҚБЖ-не қойылатын негізгі талаптардың бірі – үлкен көлемді информацияның
MS Access-те индекстің еркін санын жасауға мүмкіндік бар. Индекстер
MS Access-те индекстердің бірегейлігіне қойылатын талап міндетті емес. Тиісті
Индекстердің басты ерекшелігі – индекстерді бастапқы кілтті жасау үшін
Құрамды индекстердің құрылуы
Бірнеше өрістерден тұратын индекстерді индекстер терезесінде анықтау қажет.
Конструктор терезесінде құрамды индекс жасайтын кестені ашамыз. Ол
үшін мәліметтер қорының терезесінде анықтау қажет. Ол үшін мәліметтер
Саймандар қатарында Индекстер батырмасын шертеміз. Экранда
“Индекстер” сұхбаттасу терезесі ашылады. Ашылған сұхбаттасу терезесінде индекс бағанының
Сол жолдың Өрістің аты бағанында тізімнің ашылуы батырмасын шертіп,
индекстің бірінші өрісін таңдаймыз.
Келесі жолдың Өрістің аты бағанында индекстің келесі өрісінің атын
таңдаймыз. (Бұл жолда индекс бағанының өрісін бос қалдырған дұрыс).
Келісім бойынша Өсуі бойынша сұрыптау реті беріледі. Кемуі бойынша
Көпкестелі мәліметтер қорын жобалаудың ерекшеліктері
Іс жүзінде көпкестелі мәліметтер қорымен жұмыс істеуге тура келеді.
6 Кестелер арасында байланыс орнату
Мәліметтер қоры көп кестелерден тұруы мүмкін; олардағы барлық мәліметтер
Байланыс сәйкес өрістер арқылы орнатылады. Көбінесе бір кестенің алғашқы
Қордың кестелері бір сызба бойынша байланысады (cурет 16). Егер
16 - cурет Кестелер арасындағы байланыстар
Кілттік өрістегі жазулар қайталанбайтын болуы тиіс; ондағы жазу тек
Кестелер арасындағы байланыстар мынадай типтерге жатуы мүмкін:
“Бірде-бір”(1-1) қатысы. Бұл қатыс бір кестедегі әрбір жазба басқа
“Бірдің-көпке” (1-() қатысы. Бұл қатыс бір кестедегі әрбір жазба
“Көптің-бірге” ((-1) қатысы. Бұл қатыс “бірдің-көпке” қатысына ұқсас. Мұнда
“Көптің-көпке” ((-() қатысы. Аталмыш қатыс екі кесте арасында мынадай
Бірінші кестедегі бір жазба екінші кестедегі бірнеше жазбамен байланысуы
мүмкін;
Екінші кестедегі бір жазба бірінші кестедегі бірнеше жазбамен байланысуы
мүмкін.
“Мәліметтер сызбасы” сұхбаттасу терезесі
Кестелер арасындағы байланыстың құрылуы “Мәліметтер сызбасы” сұхбаттасу терезесінде жүзеге
Сервис/Мәліметтер сызбасы командасын орындап немесе саймандар
қатарында Мәліметтер қоры батырмасын басып, “Мәліметтер сызбасы”
2. Бұл сұхбаттасу терезеге байланысқан екі терезені бірізділікпен қосамыз.
Кестелер тізімінде бірінші қосылған кестені ерекшелеп алып, Қосу
батырмасын шертеміз. Содан кейін екінші қосылатын кестені таңдап, Қосу
Кестелерді байланыстыру үшін бірінші байланысатын кестедегі өрісті
таңдап, оны маустың көмегімен екінші кестенің сәйкес өрісіне апарамыз.
Экранда “Байланыстардың өзгертілуі” сұхбаттасу терезесі ашылады. Бұл сұхбаттасу терезеде
“Бірдің-көпке” қатысы - өрістердің біреуі ғана түйінді болса немесе
бірегей индексі бар болған жағдайда ғана жасалады;
“Бірдің-бірге” қатысы – байланысатын өрістердің бәрі түйінді болса немесе
оның берегей индексі бар болған жағдайда жасалады;
“Көптің-көпке” қатысымен байланыс екі байланысты “бірдің-көпке”
қатысымен үшінші кесте арқылы көрсетеді, оның кілті ең болмағанда,
“Мәліметтер сызбасы” сұхбаттасу терезесінде түйінді емес (немесе бірегей индексі
Кесте құрылымын өзгерту;
Бар байланысты өзгерту;
Байланысты жою;
“Мәліметтер сызбасы” сұхбаттасу терезесінде кестені жою;
Экранға барлық бар байланыстарды немесе байланыстарды тек нақты
кестелер үшін шығару;
Мәліметтер тұтастығының шарттарын бермей-ақ сұраулар үшін
байланыстарды анықтау.
Кестенің пішімін өзгерту
Кестенің сыртқы түрін өзгерту үшін кесте режимінде тұрып, Пішім/Кесте
17 - cурет «Кестенің пішімі» сұхбаттасу терезесі
Мәліметтерді сұрыптау
Кестеге мәліметтер кез келген ретте енгізіледі. Мұндай мәліметтерді көру
Біз жазбаны кез келген өрісте сұрыптай аламыз – бұл
Сүзгінің қолданылуы
Мәліметтер қорында сүзгімен жұмыс істегенде сүзгі берілген белгімен анықталатын
Кестемен жұмыс істегенде кез келген режимде саймандар қатарының батырмаларын
Батырма Команда Қызметі
Жазбалар/Сүзгі/ Ерекшелену бойынша сүзгі Берілген бағанның ерекшеленген мәндері бойынша
Жазбалар/Сүзгі/
Сүзгіні өзгерту Сүзгіден өткізудің белгісін беру үшін сұхбаттасу терезесін
Сүзгіні қолдану/ Сүзгіні жою Сүзгіні қолдану және алып тастау
Жазбалар/Сүзгі командасын қарастырайық. Ол төрт түрлі сүзгіден тұрады: Сүзгіні
Сүзгіден жазбаларды алып тастау
Біз мәліметтерді қосудың орнына алып тастап, жазбаларды сүзгіден өткізе
Сүзгіден өткізгіміз келген кестені ашамыз.
Белгі қызметін атқаратын мәндерді таңдаймыз.
Таңдалынған орынды маустың оң батырмасымен басамыз. Контекстік меню
пайда болады.
Контекстік менюден Ерекшеленуді алып тастау (cурет 18) командасын
таңдаймыз.
18 - cурет Контекстік меню көмегімен сүзгіден өткізу
7 Сұрау көмегімен кестеден мәліметтерді таңдау
Мәліметтер қорына қатысты берілетін сұрақтар сұрау деп аталады.
MS Access-те сұрауды қалыптастыру үшін сұрау конструкторы мен MS
Сұрау – бір уақытта бірнеше кестелерден мәліметтерді таңдауға мүмкіндік
Мәліметтерді таңдауға бағытталған сұрауды құрастыру үшін старт терезесінде мынандай
Таңдамалы сұрау түрлері. Мәліметтерді таңдаудың типтік шарттарын қарастырайық.
Барлық А әрпінен басталатын сөздер Like А*
Барлық Алматы қаласындағы студенттер Алматы*
Асанов атты студенттен басқасы Not Асанов немесе Асанов.
Алматы мен Астана қаласынан келген студенттер Алматы Or Астана.
>=50 and