МАЗМҰНЫ
Кіріспе 2
І тарау. 1. Excel бағдарламасын
1.1. Excel бағдарламасы және оның
1.2. Жұмыс парағымен және кітаппен
1.3. Ұяларға мәліметтер енгізу 5
1.4. Бағана, қатар, блоктармен жұмыс
IІ тарау. 2. Excel-дің графикалық
2.1. Диаграммаларды тұрғызу, өзгерту, түзету
2.2. Диаграмманың қосалқы мүмкіндіктері 12
ІІІ тарау. 3. Excel-де жұмыс
3.1. Жұмыс кітабын құру, сақтау,
3.2. Жұмыс парақтарымен жұмыс істеу
Қорытынды 19
Қолданылған әдебиеттер: 20
Кіріспе
Microsoft Excel - электронды кестесі
- Кестелік процессордың атқаратын қызметі
- Электронды кестелерді құру мен
- Электронды кестені безендіру және
- Формулалармен біріктірілген көп кестелі
- Диаграммалар құру, графикалық әдістсрмен
- Электронды кестені дерекхана ретінде
- Нәтижелік және салыстырмалы кестені
Кесте құру кезінде сыртқы дерекханадан
Параметрлерді таңдай отырып, экономикалық есептерді
- Оптималды
І тарау. 1. Excel бағдарламасын
1.1. Excel бағдарламасы және оның
Іске қосу (Пуск) батырмасын басқан
Енді электрондық кестенің негізгі үғымдарымен
Қатар нөмірі - элсктрондық кестенің
Бағана әрпі— электрондық кестенің бағаналарын
Бағаналар А-2, содан соң АА-А2,
Ұя (тор) - электрондық кестенің
Ұя сілтемесі (көрсеткіші) — жұмыс
Ағымдағы ұя (немесе екпінді ұя)
Блок (ұялар жиыны, аумағы)- тіктөртбүрышты
Мысалы: В13:В блогі - бұл
1.2. Жұмыс парағымен және кітаппен
Excel электрондық кестесі үш өлшемді
Кестені, блоктарды, қатарларды және бағаналарды
Кестенің осы объектілері олармен белгілі
бағананы белгілеу - бағана атына
бірнеше бағана белгілеу - алдыңғы
қатарды белгілеу - қатар нөміріне
бірнеше қатарды белгілеу-алдыңғы сырт еткізілген
блокты белгілеу - тышқан батырмасын
жұмыс парағын толық белгілеу -
Пернелер көмегімен блокты белгілеу үшін
Бір-бірімен қатар орналаспаған бөлек жатқан
- алғашқы ұяны немесе қатар
- Ctrl пернесі басулы күйінде
- келесі бөлек орналасқан ұяны
- Ctrl пернесін қоя беру
Белгілеуді алып тастау үшін тышқан
1.3. Ұяларға мәліметтер енгізу
Ұялар ішіндегі мәлімет
Excel кестетелерінде кез-келген ұяға мәліметтердің
Енгізілген мәліметтер ұя ішінде немесе
Текст енгізу
Текст-кез келген символдар тізбсгі, егер
Қателесуден қорықпаңыздар! Орындалған әрбір әрекет
Сандар енгізу
Электрондық кестеге сандар енгізу =,
Әдетте экранда санның ең үлкен
5.01Е+08 болып жазылады, ол яғни
Ал 0.000 000 005 саны
Формулалар енгізу
Excel-де кез келген арифметикалық өрнек
1.4. Бағана, қатар, блоктармен жұмыс
Бағаналар енін және қатарлар биіктігін
Бұл әрекеттерді тышқан арқылы немесе
Менюді пайдаланатын болсақ, көлемі өзгертілуге
Ұядағы мәліметті түзету
Мәліметтерді түзету ұяға оларды енгізіп
Мәлімет бұрын енгізілген ұяны түзету
Мәліметтер енгізілісімен олар есептеу процесіне
Бұл - электрондық кестелердің ең
Қатарлар, бағаналар, блоктармен операциялар орындау
Бұл операциялар меню арқылы, алмастыру
Жылжыту
Мәліметтерді бір орнынан екінші орынға
Көшірме алу
Көшірме алу кезінде түпнүсқа түріндегі
Плюсті толтыру әрекеті арқылы да
Ұяларды өшіру, оларды тазалау
Егер торлар мен блоктардағы мәліметтерді
Бағаналарды, қатарларды және блоктарды өшіру
Ал, егер мәліметі өшрілген орындар
(мәліметтен тазалап орын сақталады), Түзету-Тазалау
Электрондық кестені толық өшіріп тастау
Excel-де өздігінен автоматты түрде толтырылатын
Жұмыс кітабымен іс-әрекеттер орындау барысында
Сақтау (Сохранить) - жұмыс кітабын
Әдеп басқаша сақтау (Сохранить как...)
Жабу (Закрыть) - құжатты экраннан
Жасау (Создать) - жаңа жұмыс
Ашу (Открыть) - дискіге жазылған
Жасау, Ашу Сақтау әрекеттері Стандартты
IІ тарау. 2. Excel-дің графикалық
2.1. Диаграммаларды тұрғызу, өзгерту, түзету
Диаграммалар түрғызу
Excel-дін ең көзге түсер ерекшеліктерінің
Диаграммалар - мәліметтерді графиктік түрде
Excel-де 14 түрлі екі және
А1:Н6 бен I1:I2 блоктарындағы мәліметтер
Диаграмма немесе график тұрғызу үшін
Excel-дің бүл функциясы 4 сұхбат
Диаграмма көлемін өзгерту
Көбінесе алдын ала диаграмманың қажетті
Диаграмма түзету оны белгілеуден басталады,
Тышқан курсорын пайдаланып, диаграмманың оң
Диаграмма жақтауының ортасындағы маркерді жылжыту
Диаграмма типін өзгерту
Диаграмма шебері арқылы диаграмма типі
Диаграмманы түзету үшін оны тышқанды
-экранға диаграмма саймандар панелін шығарамыз,
-шыққан панельден Диаграмма типі деген
Диаграмма түрлері мен аттары 1-қадамда
Айта кететін бір жайт: белгіленген
Диаграмма тұрғызу кезінде олардың әртүрлі
Егерде диаграмманы түзету кезінде бұзып
Артынан дайындалған диаграмманы жаңа атпен
Диаграмма элементтерінің мөлшерін өзгерту және
Диаграмма жеке элементтерінің көлемдерін диаграмманың
2.2. Диаграмманың қосалқы мүмкіндіктері
Тақырыптарды енгізу
Ол үшін диаграмманың аумағын форматтаудың
Мұнда тақырыпты екі түрде-текстік өріске
1. Атын енгізу - Текст
2. Формулалар қатарына көшеміз.
З. < > таңбаларын енгіземіз.
4. А1 ұясына курсорды алып
5. Атын түзету контекстік-тәуелді менюдегі
Секторлар түсін "өрнектерге" ауыстыру
Ақ-қара түсті принтерді пайдаланғанда, секторлар
1. Диаграмма секторын бслгілейміз.
2. Контекстік-тәуелді менюді шақырып, одан
3.Барлық секторлардың әрқайсысына әртүрлі өрнектср
Түсінік беру мәліметтерін фоматтау
Диаграммадағы түсініктеме беретін мәліметтерді дұрыс
1. Түсінік беру мәліметтерін (ұядағы)
2. Шрифті, оны түрін графикте
Диаграмма аймағының көлемін өзгерту
Диаграмманың өзінің де көлемін өзгерте
1. Курсорды басқару пернелері арқылы
2. Оның көлемін ортадағы немесе
Диаграмманы баспаға шығаруға дайындау
Word редакторындағы сияқты диаграмманы баспаға
1. Диаграмманы түзету-толықтыру режимінен оны
2. Ландшафты түрде орналастыруды тандаймыз.
3. Колонтитулдарды алып тастаймыз.
4.Торларды белгілеуді түгел алып тастаймыз.
ІІІ тарау. 3. Excel-де жұмыс
3.1. Жұмыс кітабын құру, сақтау,
Жұмыс кітабын сақтау
Жұмыс кітабында жасалған деректердің барлығы
Сақтау жолы:
Файлдың аты (Имя файла) өрісінде
Жұмыс кітабын жаңа ат беріп
Кейбір жағдайларда сіз бір жұмыс
Файл менюіндегі қалай сақтау керек...(сохранить
Егер файылды басқа форматта сақтау
Сонан соң Сақтау (сохранить) батырмасын
Жаңа жұмыс кітабын құру.
Жаңа жұмыс кітабын ашу үшін
Файл құру (создать) командасын таңдау
Кітап (Книга) белгісіне тышқан көрсеткішін
Ок немесе Enter пернелерін басқан
Жұмыс кітабын жабу.
Жұмыс кітабын жапқан кезде оның
- Егер сіздің жапқыңыз келген
Файл меню пунктінен Жабу (закрыть)
Бұрыннан бар жұмыс кітабын ашу.
Егер сіз жұмыс кітабын жапқаннан
3.2. Жұмыс парақтарымен жұмыс істеу
Жұмыс парақтарын қолдану.
Әрбір жұмыс кітабы 16 жұмыс
Жұмыс парақтарын белгілеу.
Жұмыс парағында жұмыс жасамастан бұрын
• Жұмыс парағының ярлыгында тышқан
• Көршілес жұмыс парағын белгілеу
• Бірнеше көршілес емес жұмыс
Жұмыс парақтарын қою.
Жұмыс кітабына жаңа жұмыс парағын
1. Алдына жаңа парақ қойылатын
2. Қою (insert) пернесін, сонан
Жұмыс парақтарын жою.
Егер сіз бір ғана жұмыс
• алып тастағыңыз келген жұмыс
• Түзеу (правка), парақты алып
• ОК
Жұмыс парақтарын көшіру және орындарын
Жұмыс парақтарын бір жұмыс кітабының
1. Орны ауыстырылатын немесе көшірілетін
2. Түзету (правка), Орнын ауыстырып
3. Жұмыс парағын басқа жұмыс
Excel жаңа жұмыс кітабын құрады.
4. Парақ алдында (перед листом)
5. Белгіленген жұмыс парағын көшіру
6. ОК батырмасын басу. Бұл
Жұмыс кітабын баспаға шығару.
Мәтіндік редактордағы сияқты мұнда да
Қорытынды
Microsoft фирмасының Excel программасын қорытындылай
Excel мүмкіндіктері көпжақты. Оны тек
Қолданылған әдебиеттер:
Е. Қ. Балапанов, Б. Бөрібаев,
А. Ә. Шайкулова, Г. Е.
1